中南財經政法大學繼續教育學院

　　中南財經政法大學是中華人民共和國教育部直屬的一所以經濟學、法學、管理學為主干，兼有文學、史學、哲學、理學、工學等八大學科門類的普通高等學校，是國家"211工程"重點建設高校之一。由原隸屬財政部的中南財經大學和原隸屬司法部的中南政法學院合并組建而成。學校現有兩個校區，首義校區位于歷史悠久的黃鶴樓下，南湖校區位于風景秀麗的南湖湖畔。

　　中南財經政法大學繼續教育始于1955年，經過半個多世紀的發展，已成為學校才培養和服務社會體系的重要組成部分。2006年3月，為適應轉型發展的需要，在原成人教育學院的基礎上成立了繼續教育學院，負責統籌、協調、組織和管理全校成人學歷教育、高等自學考試教育、非學歷培訓教育以及國際預科教育，兼有管理職能和辦學職能。學院設有黨政辦公室、招生工作辦公室、學籍學位管理科、教務科、學生工作辦公室、自學考試辦公室、自考助學管理辦公室、培訓中心、國際預科教育中心、教學設備管理科十個科室。2009年1月，學校成立網絡教育學院，掛靠繼續教育學院。

　　學院建院以來,堅持面向國家經濟建設和社會發展，不斷開拓創新、與時俱進。針對構建終身教育體系和建設學習型社會的新形勢，學院大力推進傳統成人教育向現代繼續教育的轉型，穩步發展了成人學歷教育，強化了規范辦學管理，全力尋求了新的效益增長點，探索了自考教育新途徑，開辟了國際預科教育，成立了網絡教育學院，擴大了培訓教育和國際教育市場份額，辦學形式和辦學層次不斷拓展，辦學規模穩中有升，經濟效益和社會效益同步增長，不斷開創了繼續教育的新局面。通過開展繼續教育，學院不僅將經法管知識傳播給社會各個層面的各類人員，而且還傳播了學校的辦學理念和人文精神，使社會對學校有著更深刻的認識和了解，擴大了社會影響、增強了活力，促進了普通教育向社會的延伸和擴展，在更廣泛、更深入的層面上引起社會對學校發展的關注和重視，成為學校服務社會、展現教育形象的一個重要平臺和窗口。

　　在五十年多年的辦學歷程中，繼續教育學院始終致力于發展創新,依托學校雄厚的師資力量、優質的教育資源，拓展學校“教育服務社會”功能的平臺，為地方經濟建設培養了大量優秀人才,積累了豐富的辦學經驗,以科學規范的管理、良好的教育質量贏得了社會的廣泛贊譽。1992年被司法部評為“法律函授教育十周年先進集體”;1997年，被財政部授予函授、夜大學教育評估“優良單位”稱號;同年被國家教委授予全國成人高等教育評估“優秀學校”稱號;2001年，院黨委被湖北省委高校工委授予“先進基層黨組織”;2001年和2007年兩次被教育部授予“全國高等教育自學考試先進集體”稱號;2009年，學院被學校評為2005—2009年度“離退休工作先進集體”;2010年，學院被教育部主管的中國成人教育協會評為“全國繼續教育先進院校”;學院連續多年榮獲“湖北省自考評卷工作先進集體”、“武漢市優秀考點”榮謄稱號。

　　學院積極參與國內外繼續教育交流與合作。組織管理骨干赴美國、加拿大、澳大利亞等國學習考察，承辦了多次有影響的學術會議，大力加強繼續教育理論研究，編輯出版《耕耘實錄》、《桃李芬芳》、《學習型社會的探索之路》專著、論文集三部，發表的多篇繼續教育方面的論文被人大復印資料轉載。通過交流和探討，學校先后當選為全國成人教育協會常務理事單位，中南地區高校繼續教育學會副理事長單位，全國高等財經教育研究會成教工作專業委員會副主任委員單位，使我校繼續教育事業不僅蜚聲湖北，而且享譽中南，走向全國。

　　五十載風雨兼程，五十年弦歌不輟。歷經半個多世紀的孜孜求索與積淀創新，中南財經政法大學繼續教育事業始終關注黨和人民的利益、國家的前途和社會的發展。在新的發展時期，學院將以科學發展觀為指導，發揚“砥礪德行、守望正義、崇尚創新、止于至善”的大學精神，秉承“博文明理，厚德濟世”的校訓，積極探索與我校建設高水平人文社科研究型大學戰略目標相適應的繼續教育辦學體系和質量保障體系，培養具有終身學習能力、知識更新和技術創新能力的應用型人才，促進教育公平和人的全面發展，為實現經濟社會發展目標提供人才保障和智力支持，為全面構建我國終身教育體系和落實人才強國戰略做出更大的貢獻!

　　(一)黨政辦公室工作職責

　　黨政辦公室是學院綜合辦事機構，其主要職能是圍繞學院中心工作，積極發揮參謀助手、信息樞紐、綜合協調、督促落實等作用，從而把握大局、服務領導、服務部門、服務基層。具體有以下職責：

　　1. 溝通協調，負責學院各項工作信息的收集、加工及反饋工作，做到上情下達，下情上報，協調各部門的工作，促進溝通和聯絡等;負責對上級領導部門下達的需要辦理并報告結果的重要批文和文件的督辦檢查，對學院領導的重要決定、指示的貫徹執行情況的督辦檢查，對學院向上級部門請示的催辦等，并及時反饋信息。

　　2. 勞資管理，負責學院年度經費預算的編制與管理，協助主管領導管理好學院的各項經費開支，嚴格執行財務制度，強化預算管理;負責學院每月職工考勤統計匯總報組織人事部，臨時用工管理，校院各種津貼的按時發放。

　　3. 公文處理，包括文件的收發、登記、提出擬辦意見，承辦以及立卷歸檔。負責文件的收發、傳閱、保管、保密等工作;負責管理學院印章的保管、使用，負責審定學院各部門印章刻制、使用，審核公事函件的寄發，管理和開具學院介紹信。

　　4. 宣傳報道，制定各時期學院宣傳報道計劃，及時做好對內對外宣傳報道工作。

　　5. 會務工作，協助院領導組織黨政領導聯席會議和全院性會議(屬部門職責內的全院性大會由有關部門負責組織準備)，包括會前準備，會中記錄，會后整理紀要，統籌協調重大節日的慶祝、紀念活動。

　　6. 接待服務，負責上級部門、兄弟院校、業務聯系單位領導來院的接待工作;組織全院性的對外聯系工作。

　　7. 后勤保障，負責車輛的調度與使用管理;負責學院各類資產和辦公用品的購置、登記、保管、調配等工作。

　　8. 信息管理，做好OA系統的信息收發、學院網站的維護建設和學院信息報道的處理等工作;做好上級部門下達的各項統計任務和全院性的綜合統計及綜合統計報表的填報工作，協助指導學院各部門的統計工作。

　　9. 檔案工作，對學院形成的各種文件材料實行綜合管理，負責全院各類檔案的建立、保管和利用，指導各部門檔案的建立、保管和移交。

　　10. 其他工作，完成與黨政辦公室有關的其他工作和學院領導交辦的臨時工作。

　　(二)招生辦公室工作職責

　　招生辦公室是在主管院長的直接領導下，負責我校成人高等學歷教育中招生、函授站(點)的考察與建立等工作的職能部門，其主要職責是：

　　1. 執行教育主管部門有關招生工作的規定，結合學校的發展規劃和社會需求的實際情況，編制招生計劃。積極開展招生宣傳活動，制定招生宣傳計劃，編印招生簡章，審查各函授站(點)的招生簡章，指導咨詢活動，有效地組織生源。

　　2. 在學校成人招生領導小組的指導下，實施成人招生錄取工作，發布招生錄取信息，協調和處理招生工作的問題。

　　3. 負責分發錄取通知書，提供錄取電子信息，協助學院其他科室和函授站(點)做好新生報到工作和學籍科做好新生入學資格復查工作和學歷電子注冊工作。

　　4. 負責管理函授站(點)的建設工作。審核聯合辦學的單位資質、考察函授站點，協助合作單位辦理建站備案手續;定期對函授站進行檢查評估，協助并配合各函授站做好接收當地省教育行政主管部門的進行評估、檢查和備案工作。

　　5. 負責函授站(點)招生協議和聯合辦學協議的簽訂。

　　6. 負責招生工作的分析和總結。積極開展成人教育招生的調查研究活動，把握招生政策的變化，了解招生市場的狀況，為學院領導科學決策提供可靠依據。

　　7. 負責錄取名冊、聯合辦學協議等資料的歸檔工作。

　　8. 負責組織成人高考輔導班。

　　9. 負責完成院領導交辦的其他工作。

　　(三)學籍學位科工作職責

　　1. 認真貫徹執行學校和上級教育行政管理部門對成人教育學籍管理的規定。

　　2. 負責對成教新生的資格復查和信息錄入工作，向上級教育行政管理部門辦理新生注冊工作。

　　3. 負責學生的學籍異動及轉學工作。

　　4. 負責組織成人學位英語考試的報名工作。

　　5. 負責對畢業生圖像信息采集的組織工作。

　　6. 負責對學生畢業資格、學位資格審核和證書制作、發放及信息上報工作。

　　7. 負責在讀生人數統計，向學校有關部門提供數據。

　　8. 接待查詢和證明出具。

　　9. 負責學籍檔案的管理及移交工作。

　　10.完成學院交辦的其他工作。

　　(四)教務科工作職責

　　教務科是在主管院長的直接領導下，負責我校成人學歷教育的教學組織、教學過程管理、教學改革探索、教學資源調配、考試考務管理、函授站管理的職能部門，主要職責如下：

　　1. 負責我校成人學歷教育的全程教學計劃的編制、修訂工作，負責每學期教學執行計劃的制定，向各學院下發教學任務并制定課表，組織教學;進行教學全過程管理。

　　2. 負責組織開展教學內容、教學方式方法、教學手段等方面的改革探索，并組織試點和實施。

　　3. 負責首義校區教室的調配使用。

　　4. 負責我校成人學歷教育的考試考務工作(包括補考、畢業清考)，包括組織教師命題、制卷，組織考試、監考，并進行總結。

　　5. 負責組織考試試卷的評閱、成績回收并及時登錄;完成畢業班學生畢業成績的審核、打印工作。

　　6. 負責組織畢業論文的開題、撰寫、送評等工作，包括往院系、函授站之間論文送轉。

　　7. 負責函授站日常管理工作，包括函授站自聘教師的管理工作，函授站來人的接待。

　　8. 負責教材指定目錄工作。

　　9. 負責每年一次函授工作會議籌備、材料準備，以及各類教學資料的收集、整理歸檔等工作。

　　10. 完成學院交辦的其它工作。

　　(五)學生工作辦公室工作職責

　　1. 認真貫徹執行黨的教育方針政策，執行有關成人高等教育工作的文件和規章制度，積極探索夜大學的教育教學規律，努力提高管理水平。

　　2. 認真做好班主任管理工作，指導班主任做好對學生課堂、自學、作業、考試、論文答辯等各個教學環節的管理，做好考勤記載與統計，搞好班風班紀和考風考紀教育。

　　3. 按照學校規定的時間和要求，督促學生按時辦理報到、 繳費和注冊手續，填寫《學生登記表》、《畢業生鑒定表》、《學位申報表》，統計在讀學生人數，匯總有關登記、統計表并及時報送至學院及有關科室。

　　4. 做好新生入學教育工作，組織新生學習有關規章制度，抓好班委會建設，搞好班級管理工作。

　　5. 負責組織學生進行學年鑒定及評優工作。

　　6. 協助做好教學過程管理和教材發放等工作，與任課教師保持聯系，及時掌握教學情況，認真聽取師生意見和要求，改進管理方法，確保教學活動順利進行。

　　7. 協助做好新生入學資格審查、畢業信息采集、畢業資格審查、畢業證書發放、學位申請和學位證書發放等工作。

　　8. 負責定期召開科室會議，商議和安排有關工作，加強內部管理，做好學年工作總結。

　　9. 完成學院交辦的其它工作。

　　(六)自學考試辦公室工作職責

　　自考辦承擔學校自學考試主考工作，以及自學考試助學活動中的考務考籍管理工作，其主要職責包括以下幾個方面：

　　1. 專業申報。根據社會需求、學校教學資源使用情況，組織專家進行新專業的論證，向省自考辦申報。

　　2. 計劃制定。組織專家編寫和修訂新、舊專業全程教學計劃制定、教學大綱和教材。

　　3. 命題組織。組織有經驗的教學人員完成國家及省考辦交辦的命題工作任務。

　　4. 評卷組織。組織教師完成省考辦交辦的評卷工作任務。

　　5. 實踐考核。組織完成主考專業的實踐課程(包括畢業論文)考核工作。

　　6. 畢業審核。完成主考專業畢業生的考核過程及考試試卷的審核工作。

　　7. 考務工作。負責我校助學活動中報考、訂卷工作，完成各項考試工作任務。

　　8. 學位申報。完成自學考試畢業生學位材料的審核及申報工作。

　　9. 檔案管理。完成自學考試辦公室有關的檔案資料收集、整理歸檔等工作。

　　10 完成領導和上級業務主管部門交辦的其它工作任務。

　　(七)自考助學管理辦公室工作職責

　　自考助學管理辦公室是在主管院領導的直接領導下，對我校自考銜接班的招生、助學進行統一協調管理的職能科室。其職責范圍是：

　　1. 負責我校自考助學活動的審核備案和登記注冊，自考銜接班招生專業的審查報批工作。

　　2. 負責校外助學點設立的審查、招生協議簽訂的確認和備案工作。

　　3. 負責招生簡章的審查、備案及發布。

　　4. 負責對銜接教育對象的資格審查及上報。

　　5. 負責檢查各助學學院及教學點助學管理人員、教師的配備和落實情況。

　　6. 負責檢查學生日常管理制度的制定及教學計劃的制定及落實情況，確認溝通課程平時成績的評定。

　　7. 負責自考考生學位外語考試報名的現場確工作。

　　8. 負責對全校自考助學大型活動的組織與協調。

　　9. 負責自考助學有關的檔案資料收集、整理歸檔等工作。

　　10. 完成學院交辦的其它工作。

　　(八)培訓中心工作職責

　　培訓中心在學院黨委、行政的領導下，是具體負責培訓教育的計劃、組織、教學、管理等的職能科室。其工作職責如下：

　　1. 根椐學校培訓教育政策和學院的工作計劃，積極主動聯系開拓培訓教育市場，熱情接待委托培訓的單位和個人。

　　2. 負責按照學校和學院相關規定，審核管理各學院培訓辦學行為;

　　3. 負責培訓教學工作，做好選聘培訓教師、制定教學計劃、落實培訓教室、訂購培訓教材、評估教學效果等教學行為;

　　4. 負責培訓班級和學員的日常管理服務工作，積極創造良好的培訓學習環境;

　　5. 負責審查培訓結業證書資格，準確核發結業證書;

　　6. 負責培訓班經費的審定、入帳及支出工作;

　　7. 負責建立培訓教育檔案，妥善保管各類培訓教育資料;

　　8. 負責策劃組織協調與培訓工作相關大型活動;

　　9. 負責科學制定科室工作計劃和積極主動向上級總結匯報科室工作;

　　10. 完成院領導交辦的其它工作。

　　(九)國際預科教育中心工作職責

　　1. 根據學院的發展目標，制定國際大學預科教育發展近期計劃和中、長期規劃。

　　2. 負責國際預科教育中心的日常管理工作。

　　3. 負責國際預科教育的招生工作，包括招生宣傳、咨詢、新生入學測試、錄取等工作。

　　4. 負責國際預科教育的日常教學管理工作。

　　5. 負責國際預科教育外籍教師的聘用、考核及相關事宜的管理工作。

　　6. 負責國際預科教育預科班的學生管理工作。

　　7. 負責國際預科教育預科班學生出國留學相關服務工作。

　　8. 建立并健全國際預科教育中心的管理制度，包括科室內部崗位職責、財務管理制度、招生激勵制度、學生管理制度、教師培訓制度、教學業績評估等。

　　9. 負責國際預科教育中心的檔案管理工作，包括教學管理檔案、教師聘用及考核、學生個人管理檔案、學生出國跟蹤及信息反饋等。

　　10. 負責完成院領導交辦的其它工作。

　　(十)教學設備科工作職責

　　1. 積極參加學院組織的政治理論學習和業務技能學習。

　　2. 負責對多媒體教室設備的開啟、關閉、調試、維護及維修等工作，提高設備的有效使用，確保設備的正常運行。

　　3. 負責對多媒體教室等系統設備的日常維護和保養。

　　4. 設備管理技術人員每天應提前半小時到崗;接使用通知后，應提前一天到現場檢查和調試設備;接到設備故障報告后，應在第一時間到現場，徹底解決設備故障。

　　5. 實行報告制度。為了確保正常教學秩序，如遇設備發生故障較大，應迅速將有關情況逐級上報;如設備故障影響正常教學，應及時采取應急措施，調換多媒體教室。

　　6. 實行巡檢制度。為提高設備完好率，應對多媒體設備實行定期的檢查巡視。

　　7. 加強對設備管理技術人員的安全教育工作，注重防火、防盜等安全問題，確保設備安全使用無事故。

　　8. 加強設備管理技術人員的專項培訓，不斷提高他們的管理水平和技術水平。

　　9. 負責設備檔案資料收集、整理歸檔等工作。

　　10. 完成學院布置的其它工作任務。

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