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雙十一淘寶售后問題處理方法
淘寶店鋪售后問題有哪些?這個問題應該是售后客服最清楚了,售前風光無限,售后淚流滿面,也只有嘆氣了。但是嘆氣也沒用,最后還是要解決問題的,下面由yjbys小編為大家帶來的解決店鋪售后問題的方法。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。
一. 售后常見問題與應對方法
(一) 未發貨情況下
1、 關于查件
(1) 缺貨:
1) 如果后期會補貨,馬上主動聯系客戶,讓客戶耐心等待;
2) 如果后期不再生產,馬上聯系客戶,引導客戶換款;
3) 如果客戶不喜歡其他款式的話,及時為客戶處理退款。
(2) 未點擊發貨:馬上點擊發貨,上傳物流單號,并真心跟客戶道歉。
(3) 漏發:
1) 及時跟客戶道歉,馬上為客戶補發,并給客戶申請小禮物作為補償;
2) 如果客戶不想要了,及時為客戶處理退款并真誠道歉。
2、 關于退款
(1) 更換尺碼或者收貨信息:
1) 未打單之及時幫客戶修改過來,早點發貨;
2) 如果打單了,盡量幫客戶備注,準確發貨,這樣可以減少退款率。
(2) 不想要:
1) 了解客戶不想要的原因,盡量引導客戶不要退款或者購買其他款式,提
高店鋪的銷量。
2) 客戶確實不想要了,那要及時幫客戶退款,提高服務效率。
(二) 已發貨情況下
1、 關于查件
(1)未收到
1)物流信息正常:馬上跟客戶解釋,讓客戶耐心等待;
2)物流信息不正常:
A、超區:客戶愿意自取的話麻煩客戶自取,然后備注下次注意;如果確實不愿意自取的話聯系快遞轉其他到站的快遞,或者退回倉庫重新發。
B、丟件:核實后及時幫客戶補發,然后告知客戶單號,及時跟蹤回訪;之后根據記錄,與快遞核實賠償。
C、疑難雜件:例如客戶未接電話導致快遞無法送達,馬上跟客戶留言,然后后期繼續追蹤,盡快讓客戶成功簽收。或者送貨途中快遞站點停了,馬上聯系快遞,幫客戶轉發其他快遞,一定要保證在最短時間內送達。
(2)少發、錯發
1)少發:馬上跟客戶道歉,及時聯系倉庫補發,最好可以申請點小禮品作為補償;
2)錯發:如果客戶肯接受補償的話,給客戶補償,盡量 減少自身損失,也讓客戶有個良好的購物體驗;如果客戶不肯接受補償的話,幫客戶免郵費寄回來重新換正確的款式。
2、關于退貨退款
(1)七天無理由退款:盡量挽回,如果不能挽回的話按照正常的退貨退款流程,讓客戶退回來,收到貨物檢查無誤的話及時處理退款;
(2)包裹貨物破損:馬上核實并安撫客戶,然后馬上為客戶發一個新的;后期根據登記記錄向快遞核實索賠;
(3)產品質量問題:根據客戶情況核實,核實無誤的話,如果客戶愿意補償的話幫客戶做適當的補償,如果不愿意的話按照正常的退貨退款流程,讓客戶退回來,收到貨物檢查無誤的話及時處理退款;
二.售后糾紛解決方案和流程
1.安撫,同理心
2.分析,找出問題出現的原因
3.幫助客戶找到解決的方法
4.再次真誠給客戶道歉
【奇葩一:催】
具體表現:預售款最后幾天天天催發貨;換貨一簽收催發貨;退貨一簽收催退款;72小時閑太慢;2分鐘不回話給振屏,連續給.....還有哪些請補充!
心理分析:A.這是一種急病,浮躁,國人的通病。我也有,我也想一步登天,我也抱怨自己為何不是富二代,為何還沒有建樹,急著買房買車,急著功成名就。我認為是被逼出來的。家庭丶社會丶制度丶國家如此,有什么辦法呢?唯以售后之環境,磨礪自我。唯有強大不浮躁的心,最終的勝利方會來臨。
B.以自為我中心。一家公司服務數十萬顧客,廖廖十來個客服,幾個拆包,幾個做單,十幾個發貨,怎樣應付得過來,顧客以為公司只圍繞他一個人轉,沒辦法~互聯網的現況也無法徹底消滅信息不對稱啊——有些人不用用吖!
應付辦法:預售款如果被催發貨,在不確定何時到貨的前提下,一推二推三推四推,繼續推,不能推了勸退款(語氣要委婉)。每推一次加上對不起,不好意思,非常抱歉,讓您久等了等帶誠意的語句。別無它法,給不了別人承諾,我耍賴皮還不行嗎? 其它催發貨就相對容易應付了。做售后就是要這樣,沒辦法。
【奇葩二:(半)電腦盲】
具體表現:不懂用聚劃算;分不清楚退貨丶退款的區別;不懂修改退款原因;不懂查詢快遞單號;不懂用手機操作;不會截圖;不會照相;不會用手機端....
現狀分析:不是馬云做的系統不好用,是這部分買家有點年紀了,一時接受不了這新鮮的玩意。沒辦法。
應付辦法:一步一步教唄,還有什么辦法呢?制作全面的圖表教程。
【奇葩三:無理占便宜】
具體表現:不給優惠就不買,狠的還給差評;死摳運費;確認收貨30天還要求換,要求退,各種要求;過了保價期,還要求返差價;一點小小的污漬,要求承擔運費退貨,做活動的衣衣本身利潤就低,一來一回,錢沒賺到反而虧了!
心理分析:我可以說一句:雖然他們有錢,但也不富裕。 每件衣衣大概在女人不努力,挑不完地地攤貨,逛不完的菜市場啊!二三線城市二三線消費人群有一定的購買力,對價格敏感,對清庫存不敏感,喜歡上聚劃算。
三. 售后中需要注意的事項
(一).關于七天無理由退換貨的運費問題
1.質量問題由賣家承擔來回郵費。
2.非商品質量問題而由買家發起的退換貨行為:
(1)訂單包郵產品由雙方分別承擔發貨運費;
(2)訂單非包郵產品,所有郵費均由買家承擔。
(二).交易已經成功的訂單,但是需要進行退款的,都必須通過支付寶來退款。確認好顧客的支付寶賬號和綁定的真實姓名。
(三).查件,少發,錯發等等售后問題一定處理一定要及時,而且一定要跟蹤快遞的反饋,拿到反饋信息,一定要記得回復客戶,后續記得再跟蹤。多講客戶愛聽的話,多為客戶辦實事,體現客服是真正在幫助客戶做事情,幫助客戶解決問題。即使物流等客觀原因讓客戶不滿意,客戶也會被客服的誠懇的真誠的服務態度所打動。從而得到客戶的理解。
如何解決店鋪售后問題已經介紹完了,售后問題不怕,只怕沒有用心去解決,售后問題多了,只能說明你做得不夠完善。售后做好了,好評率和動態評分都會上升,而且會有源源不斷的回頭客,這也是一個店鋪需要長期發展的基礎。
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