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楊氏太極拳85式口訣
一、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密工作的規定,確保檔案政治安全。
二、借閱、查閱涉密檔案,應嚴格履行領導審批 、本人登記手續。
三、利用涉密檔案者負有保密的責任,不得將檔案帶走或轉借他人,禁止攜帶檔案外出。
四、涉密檔案一般不得復印、摘抄,如確屬正常工作需要,需經有關領導批準。
五、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖,不得在外存放。
六、保密期限已滿的檔案,要及時解密,積極提供利用。
七、檔案室必須安裝安全設施。
八、檔案工作人員發現失、泄密事件要及時報告并采取補救措施,避免或減輕損害后果。
檔案安全保密管理制度 [篇2]
1、檔案部門和工作人員,必須遵守保密制度,履行保密手續,嚴格遵守保密十條原則,確保檔案的安全。
2、凡是查詢、利用檔案,必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。
3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續,限期使用,按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對,發現問題及時追查。
4、外單位查閱檔案,需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案,由檔案室嚴格按照審批手續提供,任何單位和個人一律無權外供。
5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。
6、未經批準,不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中,發現有關泄密事件,映立即報告,及時追查。如造成泄密事件,應依法追究有關當事人的責任。
8、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作,總結經驗,堵塞漏洞,嚴防失密、泄密發生。
檔案管理制度
1、凡是記錄和反映機關工作中具有保存價值的文件材料(包括黨政、人事、保衛、財會、基建等)均屬文書檔案的歸檔范圍。
2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中,直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關的其他材料,均屬審計檔案的歸檔范圍。
3、行政文書檔案、審計業務檔案,分別由文書部門和業務部門負責整理、立卷,在次年3月底前向檔案室移交;檔案室應于次年6月底前立卷歸檔完畢。
4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案,由承辦部門負責整理立卷,按照規定的標準和事件,及時移交檔案室。
5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料,嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。
6、凡歸檔的各類檔案材料,檔案室負責編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。
7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內文件材料,要做到完整、精煉。
8、局機關的發文,紙質文件與電子文件應一并歸檔;局機關的收文,需長期保存的,紙質文件應轉化成電子文件,網上收文應下載轉換成紙質文件一并歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料,須提出銷毀申請,編制《銷毀檔案目錄》,經主管領導審核批準后,檔案室和有關部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法,可以實施銷毀。
2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案,嚴禁賣給廢品收購部門或個人。
3、銷毀的檔案要登記造冊,注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量,并附備考表。
4、執行銷毀時,定專人負責,監督銷毀,并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。
5、檔案銷毀后,報檔案管理部門備案,銷毀清冊、銷毀報告及審批手續須永久保存。
檔案借閱制度
1、凡需借閱本單位檔案者,必須經單位主管領導批準,并履行借閱審批、登記手續。
2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出,只能在檔案室內借閱。如有特殊需要,經主管領導批準,方可借出,但必須按時歸還。
3、密級以上的檔案,未經批準不得復制、摘抄、轉借他人或公開展覽等。
4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況,必須借出時,按照規定辦理借出手續。如到規定時間還需借用,應辦理續借手續。
5、借閱者應愛護檔案資料,嚴禁涂改、勾劃、轉借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤,方能簽收。如發現損害檔案,視情節給予處理。
6、借用檔案者如多次出現超期借用、并且有意推遲歸還日期,檔案室有權取消其借閱檔案資格。
7、外單位人員因工作需要借閱檔案,須持所在單位介紹信,經主管領導批準后,方可借閱。
8、如遇借閱人員將檔案丟失,應及時報告檔案部門,寫出書面材料,以利于及時采取措施。
檔案安全保密管理制度 [篇3]
一、嚴格執行《保密法》,遵守保密制度,保守黨和國家秘密。
二、查閱利用檔案,必須嚴格履行登記手續,查閱機密文件,須經分管領導批準。
三、未經領導批準,不得擅自復印檔案。
四、檔案工作人員不得以任何理由和方式對外泄漏檔案中的機密,對造成失泄密事故者,應追究其責任。
立卷歸檔制度
一、立卷歸檔范圍:按照我局的工作性質和職能確定歸檔和不歸檔的范圍,確保歸檔文件材料齊全完整。
二、立卷歸檔時間:文書檔案、照片檔案在每年三月底以前,基建檔案在工程竣工時,會計檔案由財務室保管一年后移交。
三、立卷歸檔要求:遵循文件材料的形成規律,保持文件之間的有機聯系,區別不同保管價值,分類立卷清楚,排列有序,編目清晰,裝訂整齊。
四、本機關檔案由檔案兼職人員負責收集齊全后,各科室抽人會同檔案兼職人員整理歸檔。
檔案鑒定銷毀制度
一、檔案的鑒定銷毀工作,必須由檔案鑒定小組負責。檔案鑒定小組要嚴格按照有關規定,對期滿檔案,認真進行鑒定。
二、銷毀檔案,必須編制清冊,并經檔案鑒定小組負責人審查批準。
三、銷毀檔案時,必須派專人(兩人以上)監督,并在銷毀清冊上簽字。
西秀區交通運輸局
檔案員崗位職責
一、認真宣傳貫徹《檔案法》,撰寫和實施檔案管理制度。
二、對本局各種載體資料,負責收集、整理、立卷、歸檔。
三、對重要檔案按規定移交市檔案館,對本局保密的檔案,進行妥善管理,做好登記、記錄、定期檢測。
四、負責與檔案局聯絡,參與檔案活動、開發,利用本局檔案資料,同時做好保密工作。
西秀區交通運輸局
查閱檔案制度
一、查閱區交通運輸局檔案資料的單位或個人,應持有單位證明,經局主管領導同意,方能查閱。
二、所查閱的檔案資料,不經允許,不得隨意摘抄,翻印。
三、查閱檔案資料時,不得帶資料離開區交通運輸局檔案室。
四、查閱完畢后,及時歸還檔案資料。
五、查閱人應遵守保密制度。
西秀區交通運輸局
閱覽檔案資料注意事項
一、因特殊需要借閱檔案資料,要嚴格注意保密制度,不準帶到公共場所及易泄密的地方。
二、借出的檔案不得超過有一天,到期必須送還,續借須補辦手續。
三、必須愛護檔案資料,不得損毀,涂改、弄臟,更不
能在文上加圈點、劃線、增刪、剪裁、抽換等。
四、閱讀資料時,不得吸煙、喝水(茶),以免損壞檔案資料。
五、不得將資料轉借他人,同時不得隨意傳播檔案資料內容。
檔案保管制度
為了維護機關檔案的歷史面貌,確保檔案的完整與安全,使檔案排列有序,便于查找利用,制定本制度。
一、嚴格按照《立卷歸檔制度》,做到收集齊全完整,集中統一管理。
二、檔案庫房具有防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光等設施,確保檔案的安全。
三、定期或不定期地對所有檔案進行檢查,及時排除不安全因素,防患于未然。
四、檔案人員必須嚴格執行檔案借閱、利用、鑒定銷毀制度,維護檔案的安全與保密。
檔案利用制度
一、檔案資料一般不外借,只在閱覽室內查閱。確因工作需要借出使用,必須嚴格履行審批手續,借出時間不得超過七天。
二、外單位來利用檔案資料者,必須持有單位介紹信、居民身份證或工作證。經分管領導批準后,方能查借。
三、查借檔案必須嚴格履行登記手續,做好利用效果反饋記錄,填寫清楚檔案名稱、內容和利用目的,歸還要及時并核對消注。
四、利用“三密”檔案資料和個人檔案,必須嚴格按照《保密法》及組織、人事、勞動部門的有關規定辦理。
五、利用者要保守機密,負責維護被查借檔案的完整與安全,不得涂改、污損、丟失和轉借;不得出具偽證、誤證,違者嚴加追究。
六、利用者需要復制檔案和索取檔案證明,必須征得檔案管理人員的同意才能辦理,檔案復制件和證明中引用的材料,應與檔案原件相符,并注明出處,經審查無誤后,加蓋公章生效。
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