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中西方商務會議禮儀的差異
禮儀是人類為維系社會正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規范,它是人們在長期共同生 活和相互交往中逐漸 形成,并且以風俗、習慣和傳統等方式固定下來。以下是小編整理的中西方商務會議禮儀的差異,希望能夠幫助到大家。
商務會議是指帶有商業性質的會議形式。一般包括:新產品推廣會、上市公司年會、項目競標會、行業峰會、答謝宴等等。會議是做生意的重要一部分,無論是召開還是出席會議的人都應該具備良好的商務禮儀。
1 商務會議中見面禮儀的差異
1.1 稱謂的差異
中國人對稱謂有泛化使用的傾向,年輕人通常對長輩稱“叔叔”、“阿姨”、他們對平輩稱“大哥”、“大姐”。而西方對于親屬稱謂相對模糊,而且指稱寬泛,對于他們除了區分輩分之外,什么都不那么重要。例如,一個單詞“aunt”,就相當于中國的“阿姨”、“姑姑”、“嬸嬸”、“舅媽”這4個詞。因為西方人倡導的是人格平等,不必太在意年齡,可以直呼其名,對話時無論輩位多高直接稱呼為you。因此,在英語中親屬稱謂根本沒有漢語那樣多與復雜,使用頻率也沒有這么高。
在會議人員初次見面時的稱謂尤為商務禮儀的展現,作為中方的代表要稱外方的代表中的女士為Miss or Mrs.而男士為Mr.其實中國人不必拘泥于西方人的職位,而特別在稱呼時一定要叫什么經理什么部長;相反地,中國人則很在乎職位,外方要常將其職位掛在對中方的稱謂后面。只有這樣的稱謂才會讓雙方都舒服且合理的接受。
1.2 問候的差異
在召開商務會議前的打招呼,主要用以向對方詢問安好、表示關切,或者致以敬意。常用中國人最常用的漢語是說一聲: “您好!”。但是西方人更愿意說“Nice to meet you”。除此之外,中國人問候的同時習慣于與對方握手,而西方人甚至有時候會熱情的擁抱,中方一定要接受這種友好的方式并同樣熱情的擁抱對方。有時見面簡單的問候之后,人與人之間會有簡單的寒暄,即人們在平日問候他人時所講的一些應酬話。外國人見面的寒暄主要是從天氣開始,如果用中國人的習慣去問候就會被認為你是在關注對方的隱私,打聽他們的私事,被認為是不尊重對方的行為。
所以,在會議前的寒暄時雙方一定要多注意對方的禁忌,說話講求適度合理。
1.3 交際語言的差異
在商務會議中,由于文化的差異而引起的語言習慣的不同會不同程度的影響到這次會議的成功與否。在中國的文化價值觀念中,認為謙遜是一種美德,當面對別人的夸獎的時候,中國人通常都喜歡說“不行,不行,還不好”、“哪里,哪里”、“還不夠”等,而這種回答方式卻與西方人的傳統截然不同。在西方的文化價值觀念里,夸別人的人總是希望被夸獎者對他的贊揚做出認可。例如,在商務會議中,中方人稱贊外國人時,他們而則會毫不猶豫地說聲“Thank you”,這樣的舉動在中國人看來是不謙虛的,而中國人的做法在外國人看來也比較虛偽。
因此,雙方都需要深入了解兩國的文化背景及價值觀念,更多的去考慮對方,用雙方都可以接受的的話語交談。
2 商務會議中社交禮儀的差異
2.1 時間觀念的差異
中國的傳統文化里的時間觀念深受儒道兩家思想的影響,因此對時間是一種環形認識。孔子曰: “溫故而知新。”只有反思過去,才能知道現在的缺點,才能知道下一步去做什么。而道家思想認為,萬事萬物都出于“道”,經過生長變化之后又都復歸于“道”。在這種觀念的影響下,中國人使用時間靈活性較強,一定程度上也可以說,中國人對時間的隨意性較強。這也就是經常可以看到中國公司的領導人更改時間表。但是,在外國人的思想中,他們要把時間算得十分精確,所以,他們會有嚴格的時間安排,如在美國、西歐的商務會議活動應提前兩個星期,甚至更長時間來安排好約會。由于觀念的不同,中西方在商務活動中對時間的處理方式也不同。例如,西方人認為時間是金錢,會談開始就直入主題,在會談的過程中,他們多是速戰速決。而中國人在貿易往來中比較注重細水長流,通過宴請或非正式會晤等商業活動,慢慢和對方建立良好的合作關系。
2.2 商務交涉禮儀的差異
在商務會議中對方發言時,中國人總是習慣于默默地聽著,并且認為此時提出問題打斷別人講話時非常不禮貌的,是不謙遜和愛挑剔的一種表現。而西方國家的人則對此感到非常疑惑,認為你這樣做表示你沒有好好聽,要么就是厭倦和生氣了,這時他們會不高興的一再重復。因為在西方國家如英國或者美國,他們在聽別人講話時總是不斷做出各種反應,提出各種問題。因為他們的員工和領導都是平等的地位,有什么想法與意見可以隨時提出。
2.3 饋贈禮品的差異
會議雙方互贈禮品已成為不可缺少的確認伙伴關系的形式,不僅中國人有送禮的習慣,外國人同樣講究送禮之道。但是,中外對送禮的認識上卻是截然不同,外國人不會送非常貴重的禮物,他們講求的是文化格調與藝術品位,以及浪漫的情調,比如本國有紀念意義的工藝品,而且他們非常在意禮物的外在包裝,體現感情的深厚。正所謂“禮輕情意重”。然而。現在的中國人都喜歡送和接收貴的禮物,這樣反而讓西方人不知如何是好。
相比較之下,我更喜歡西方人的觀念,金錢是無法衡量感情的深厚的,禮物送的有意義遠比用錢來砸人好得多。
3 商務會議后宴請禮儀的差異
商業會議結束后的宴請,已經成為中西方非常有潛力的商業工具,商務人士都認為餐桌是絕佳的會談地點,輕松愉快的用餐更有利于促進合作關系。中餐注重的是熱情,而西餐講究的是優雅和浪漫,這就使得中西宴請禮儀存在很大差異。
3.1 座次安排的差異
在正式的商務宴請中,位次的排列往往比菜肴的選擇更引人注目。中餐一般以圓桌為主,面門居中即房間正門中央的位置為主位,因為中國自古有種“男尊女卑”的觀念所以一般是男主人就坐,主人右側的位置是男主賓,賓主雙方其他人員不必交叉,主方人員可以坐在主位的左側,客方人員可以坐在主人的右側,也就是主左賓右。不同的是,在西方的宴請中長方形桌子居多,而且在西餐禮儀里,女士處處備受尊重,女賓的座要比男賓的座位稍高,在排列位次時,女主人坐主位,男主人坐第二主位,男主賓坐女主人右側,女主賓坐男主人右側,其他男女應遵循交叉排列的原則就坐,即使夫婦也應交叉而坐,這樣可以廣交朋友,男性也方便對身邊的女性進行照顧。
這樣不同的座位習慣就需要雙方的助理及時搞清領導們的位次安排,然后進行協調,避免當場不必要的尷尬發生。
3.2 赴宴舉止的差異
中國人有時參加宴會穿著很隨便,而西方人士參加宴會時服裝考究,男士最好是西裝革履,女士要穿套裝或晚禮服,并配上高跟鞋。在用餐中,中國人舉止可以很隨意,拉扯入座、激情勸酒、頻頻夾菜,只要能表達熱烈的感情都可以; 而西方人用餐時一定要從椅子的左側入座,并會正確使用餐巾以表示優雅,多飲用紅酒,舉止優雅端莊,整體環境和氣氛安靜浪漫。尤其在宴會中喝酒要適度,中國人經常用朋友情誼的口號把對方灌醉,這是非常不當的商務禮儀。
在這種情況下,我們就要入鄉隨俗,哪方為主要宴請者另一方就要遵從宴請方的風俗禮儀習慣來就餐。
3.3 餐后交談禮儀的差異
用餐結束后會議雙方的工作人員可以隨意地進行交談,而這時的言談舉止才是最容易觸碰到對方禁忌的時候。中國人總是特別愛聊天,本質是好的卻常常讓外國人不自在。因為中國人常常嘮嘮就涉及人家的隱私領域,什么婚姻、工資、生活等等,這些都是外國人不愿多說的。而且很多中國女工作人員還愿意給單身的外國伙伴介紹異性朋友,常常鬧的尷尬。這時就需要雙方在交談時都掌握尺度,中方不要多過問私事,西方也不要太在意中國人的幽默風趣之處。
從以上幾個方面的對比可以看出,中西方不同的文化導致了截然不同的商務會議禮儀。而在經濟全球化的形勢下,中國同各國的經濟碰撞、摩擦日益增多,要想成功地進行商務會議,就必須了解西方文化的特點,從文化層面上更好的理解各國的商務會議禮儀。及時調整自己的禮儀行為,避免產生不必要的誤會,以有利于與貿易伙伴培養感情,促進商務會議的成功舉辦最后簽訂貿易協議。
擴展資料:
中西方商務禮儀對比
打招呼
打招呼是日常生活中最為平常的事情,但就是這司空見慣的小事也能反映出中西方文化的大差異。在我國,熟人碰了面相互問一聲:“吃了嗎?”“上哪去?”“今天不用上班呀?”這本是中國人最熟悉也是最平常的打招呼的方式,但如果你拿這些“套話”與西方人打招呼,外國人一定會感到奇怪,甚至會產生誤解。因為這些“套話”對于西方人來說全部是期待對方給與答復的真正問題,而不是打招呼語或問候語。
稱謂
稱謂方面,在漢語里,一般只有彼此熟悉親密的人之間才可以“直呼其名”。但在西方,“直呼其名”比在漢語里的范圍要廣得多。在西方,常用“先生”和“夫人”來稱呼不知其名的陌生人,對十幾或二十幾歲的女子可稱呼“小姐”,結婚了的女性可稱“女士”或“夫人”等。在家庭成員之間,不分長幼尊卑,一般可互稱姓名或昵稱。在家里,可以直接叫爸爸、媽媽的名字。對所有的男性長輩都可以稱“叔叔”,對所有的女性長輩都可以稱“阿姨”。這在我們中國是不行的,必須要分清楚輩分、老幼等關系,否則就會被認為不懂禮貌。
在西方,人們見面時喜歡直呼其名,這是親切友好的表示,縱使交談之初可能互相用姓稱呼,但過一會兒就改稱名字。而在中國,人們很喜歡被稱為某某經理,某某總裁,因為這是身份與地位的象征。但在西方,人們很少用正式的頭銜稱呼別人,正式的頭銜只用于法官、高級政府官員,軍官,醫生,教授和高級宗教人士。值得注意的是,西方從來不用行政職務如局長、經理、校長等頭銜來稱呼別人。另外,在與人交談時,切不可談及個人的私事,諸如年齡、婚姻、收入、信仰等等。看到別人買的東西不可問其價格;如果看到別人回來,也不能問他去哪兒了或者從哪里來,否則就會遭人厭惡,西方人常用“鼻子伸到人家私生活里來了”這句話來表示對提問人的輕蔑。而在中國,人們對個人隱私的界限遠沒有這么深刻,人們并不會在意別人對自己的生活作一般了解。
相互交談
在社交場合難免要交談,在我國,人們在一起聊天多半會談到家庭,婚姻,孩子,經濟收入等問題,這正是中國人所謂的拉家常,這些話題能縮短人們之間的距離,使人有親切感。而在西方國家人們忌諱談論諸如家庭婚姻經濟收入等話題,在西方人看來這些都是私人問題,是privacy“不足與外人道也”。在和西方人交談時我們還應該注意,不能隨便問及對方的年齡。我們可能會碰到這種情況,當你問你的外國朋友“How old are you?時,他或她可能會面色不悅的告訴你:It’s a secret 。而在中國你可以問年長者的“高齡”也可以問年輕姑娘的“芳齡”,人們不太在意年齡問題。
西方人喜歡贊美別人,對人的感謝和贊美不離口,而令西方人費解的是,中國人對給予的贊美過分謙虛,總是:“過獎了,過獎了,“哪里,哪里,還不夠”。似乎不想接受他們的贊賞。倘若一位西方人到一位家里裝修豪華的中國朋友家做客,中國人卻把大受西方朋友贊美的豪宅稱為“寒舍”;明明準備了一桌美味佳肴,卻說“沒什么好吃的”,這是因為中國人遵循儒家的文化傳統,謙虛是美德,接受贊美就是不謙虛的表現。西方人恰恰相反,對贊美欣然接受并表示感謝。
座次安排
中國的餐桌禮儀是:先請客人入座上席,再請長輩入座客人旁。入座的時侯要從椅子的左邊進入。主人必須注意的一點是切不可讓客人坐在靠近上菜的座位,此為一大忌。如果是圓桌子,則對著大門的是主座。
現代較為流行的中餐宴飲禮儀,其座次借西方以右為上的法則,第一主賓坐在主人的右邊,第二主賓坐在主人的左邊或者第一主賓的右邊。
在西方的餐桌禮儀中,女主人宣布晚宴準備就緒后,男主人引賓客依次就座,一般座位的安排以男女分隔而坐的原則,男主賓先就座,其位置在女主人的右邊,而女主賓則在男主賓的右邊,其他的夫婦則以對角方式入座。
上菜順序中餐的上菜順序一般是先上涼菜、飲料或酒,然后是熱菜、主食和湯,最后是水果和甜點。而西方的上菜程序通常是:黃油面包、冷菜、海鮮、主菜、甜點、咖啡和水果。冷菜也叫開胃小菜,作為第一道菜,一般和開胃酒并用。
餐具中餐的餐具主要有筷子、碟,碗、勺子等。在正式的宴會上,水杯通常放在菜盤的左上方,酒杯放在菜盤右上方。西餐的餐具主要有刀子、叉子、碗、盤子、碟子等。
餐巾中餐在正式用餐前,服務員會為每人遞上一塊熱毛巾,它只能用來擦手,擦完手之后,應放回原來的盤子里,由服務員拿走,在宴會結束前,會再上一塊濕毛巾用來擦嘴,千萬不能用來擦汗、抹臉。西餐中,餐巾放在盤子里,要么放在盤子的旁邊。
著裝
西方人注重身份,把衣服變成象征,中國注重韻味。如果說西方服飾文化刻意追求表現人體美,而完全忽視了服飾倫理,那么,中國服飾文化由于受到傳統的倫理價值觀念的影響還或多或少地保留著一些道德上的體統。而最能代表我們國家的是中山裝,西方代表裝是西裝。穿中山服時,不僅要扣上全部衣扣,而且要系上領扣,并且不允許挽起衣袖。在穿雙排扣西服時,必須扣上全部衣扣。穿單排三粒扣西服時,僅能扣上上一粒或中、上兩粒扣子;穿單排兩粒扣西服時,只能扣上上一粒扣子;不允許扣上單排扣西服的全部衣扣。西方男士在正式社交場合通常穿保守式樣的西裝,內穿白襯衫,打領帶。他們喜歡黑色,因此一般穿黑色的皮鞋。西方女士在正式場合要穿禮服套裝。另外女士外出有戴耳環的習俗。西方國家,尤其是在美國,平時人們喜歡穿著休閑裝,如T恤加牛仔服。當今中國人穿著打扮日趨西化,傳統的中山裝、旗袍等已退出歷史舞臺。正式場合男女著裝已與西方并無二異。在平時的市井生活中,倒會看到不少人穿著背心、短褲、拖鞋等不合禮儀的服飾。
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