商務(wù)禮儀知識(15篇)
商務(wù)禮儀知識1
一、活動意義:
為了增強大一新生的課外知識,特別是為了提高學(xué)生會新干事的綜合素質(zhì)。
二、活動主題:
發(fā)揚歐亞學(xué)子商務(wù)熱情展示當(dāng)代青年禮儀風(fēng)采
三、主辦單位:
信息工程學(xué)院電子二系學(xué)生會公管部
四、主講人:
朱曉艷(信息工程學(xué)院二系學(xué)生會公寓管理部部長)
五、活動時間:
11月9日下午4:00—5:30
六、活動地點:
4號教學(xué)樓303教室
七、活動參與人員:
1、信息工程學(xué)院電子二系公寓管理部全體干事
2、信息工程學(xué)院電子二系紀律部全體干事
3、信息工程學(xué)院電子二系外聯(lián)部全體干事
4、部分大一新生(統(tǒng)專電商學(xué)生)
八、活動流程:
4:30準(zhǔn)時開始講座,中途提問學(xué)生一些常規(guī)的禮儀問題,對學(xué)生的回答進行分析。在講到領(lǐng)帶的'問題時由學(xué)生現(xiàn)場系領(lǐng)帶,然后對領(lǐng)帶的打法進行評價、講解。
商務(wù)禮儀知識2
儀容儀表禮儀
職業(yè)女性的辦公化妝應(yīng)表現(xiàn)秀麗、典雅、干練、穩(wěn)重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環(huán)境的制約,它必須給人有責(zé)任和知性的感覺.
1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”
時尚得體,美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應(yīng)避人。
1、女士著裝要求:
著職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領(lǐng)、無袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的`襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應(yīng)帶備用襪子、襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿
鞋子要求:不穿過高、過細的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數(shù)量不超過兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業(yè)場合著裝的 “六不準(zhǔn) ” :
不能過分雜亂、不能不按照常規(guī)著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
商務(wù)儀態(tài)禮儀
儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風(fēng)度,姿勢是指身體所呈現(xiàn)的樣子,風(fēng)度是屬于內(nèi)在氣質(zhì)的外化。
一個人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態(tài)、說話的聲音、對人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個人的內(nèi)在品質(zhì)、知識能力、修養(yǎng)等方面的真實外露。對于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時可以提供服務(wù)的姿勢。站立時留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時,雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時,雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時,左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時,下蹲前須整理裙擺。 坐姿
入座時,一般從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩;坐下時,一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時應(yīng)整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時,雙眼視線落在對方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時間是交談時間的30%~60%;懇請對方時,可以注視對方雙眼,適時移動視線。
微笑禮儀
與客戶交流時,保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應(yīng)親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時運用手勢,要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應(yīng)在胸前或右方進行;多用柔和曲線手勢 。
商務(wù)禮儀知識3
一、商務(wù)禮儀中拒絕技巧
第一,道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對他人之處,宜說:“深感歉疚”,“非常慚愧”。渴望見諒,需說:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可說:“打擾了”,“麻煩了”。一般場合,則可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
第二,道歉應(yīng)當(dāng)及時。知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時,還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。
第三,道歉應(yīng)當(dāng)大方。道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說還休,卻道天涼好個秋”。不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。
第四,道歉可能借助于“物語”。有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過于送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有極好的反饋。
第五,道歉并非萬能。不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼浮2蝗粚Ψ娇隙ú淮髸I(lǐng)我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠意。
二、商務(wù)談判的基本原則
1、知己知彼的原則
“知彼”,就是通過各種方法了解談判對手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷。不要違犯對方的禁忌。“知己”,則就指要對自己的優(yōu)勢與劣勢非常清楚,知道自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和要達到的目的以及自己的退路在哪兒。
2、互惠互利的原則
商界人士在準(zhǔn)備進行商務(wù)談判時,以及在談判過程中,在不損害自身利益的前提下,應(yīng)當(dāng)盡可能地替談判對手著想,主動為對方保留一定的利益。
3、平等協(xié)商的原則
談判是智慧的較量,談判桌上,唯有確鑿的事實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴密的邏輯和藝術(shù)的手段,才能將談判引向自己所期望的`勝利。以理服人、不盛氣凌人是談判中必須遵循的原則。
4、人與事分開的原則
在談判會上,談判者在處理己方與對手之間的相互關(guān)系時,必須要做到人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、談判歸談判,二者之間的界限不能混淆。
5、求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,就必須要堅持求大同存小異的原則,就是要注意在各種禮儀細節(jié)問題上,要多多包涵對方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
6、禮敬對手的原則
禮敬對手,就是要求談判者在談判會的整個進程中,要排除一切干擾,始終如一地對自己的對手,時時、處處、事事表現(xiàn)出對對方不失真誠的敬意。
商務(wù)禮儀知識4
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的作用
一言以蔽之,內(nèi)強素質(zhì),外塑形象。
第一個作用就是提高我們商務(wù)人員的個人素質(zhì)。
市場競爭最終是人員素質(zhì)的競爭,對商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個人的修養(yǎng)和個人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細節(jié),細節(jié)展示素質(zhì)。所謂個人素質(zhì)就是在商務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn)。
第二個作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時會把事情搞砸。
第三個作用維護形象,個人、企業(yè)和國家形象。商務(wù)禮儀就是要維護企業(yè)形象。
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的基本特征
1、規(guī)范性。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強制性。比如,替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少;工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人,理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人至上的體現(xiàn)。
2、對象性。即區(qū)分對象,因人而異,跟什么人說什么話,比如,引導(dǎo)者和客人的順序,客人認識路時,領(lǐng)導(dǎo)和客人走在前面,不認識路時你要在左前方引導(dǎo)。
再如,宴請客人時優(yōu)先考慮的問題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應(yīng)該是菜肴的安排。要問對方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習(xí)慣,我們必須尊重民族習(xí)慣。西方人有六不吃:
不吃動物內(nèi)臟;
不吃動物的頭和腳;
不吃寵物,尤其是貓和狗;
不能吃珍稀動物;
不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;
不吃無磷無鰭的魚;蛇、膳等。
除了民族禁忌之外,還要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌動物的血。佛教禁忌葷腥,韭菜等。不同的對象要安排不同的內(nèi)容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商務(wù)上講叫吃特色、吃文化、吃環(huán)境。
3、技巧性。如何問客人喝飲料,要問封閉式的問題?偨(jīng)理和董事長在臺上的標(biāo)準(zhǔn)位置怎樣排列?三項基本原則,前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左右的確定是有技巧的,左側(cè)高于右側(cè),是官方活動和政務(wù)禮儀是這樣的,左右的確定,是當(dāng)事人之間的位置來講的,與別人沒有關(guān)系。涉外交往和商務(wù)交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。
現(xiàn)代商務(wù)禮儀的3A原則
商務(wù)禮儀的3A原則,是商務(wù)禮儀的立足資本,是美國學(xué)者布吉尼教授提出來的。3A原則實際上是強調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的'問題。
第一原則接受對方。告訴我們在商務(wù)交往中不能只見到物而忘掉人。強調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會影響商務(wù)交往的效果。3A原則是講對交往對象尊重的三大途徑。第一接受對方,寬一待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠是對的。比如在交談時有“三不準(zhǔn)”:不要打斷別人;不要輕易的補充對方;不要隨意更正對方,因為事物的答案有時不止一個。一般而言,不是原則性的話,要盡量接受對方。
第二原則重視對方。欣賞對方。要看到對方的優(yōu)點,不要專找對方的缺點,更不能當(dāng)眾指正。重視對方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱,稱行政職務(wù),技術(shù)職稱,凡尊稱;二是記住對方,比如接過名片要看,記不住時,千萬不可張冠李戴。
第三原則贊美對方。對交往對象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定,懂得欣賞別人的人實際上是在欣賞自己。贊美對方也有技巧:一是實事求是,不能太夸張,二是適應(yīng)對方,要夸到點子上。
商務(wù)禮儀知識5
【摘要】在進行日本語言的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不僅需要對其基本的語言、語法層面內(nèi)容進行學(xué)習(xí),還需要了解相應(yīng)的日本語言文化知識。本文嘗試探討日本語言中的商務(wù)禮儀文化。
【關(guān)鍵詞】日本;商務(wù)禮儀
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,提升人員的商務(wù)禮儀素質(zhì)在促進整個經(jīng)濟和諧運行中的作用正在不斷凸顯。日本是一個經(jīng)濟大國,在進行日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不斷地對其基本的商務(wù)禮儀進行學(xué)習(xí),不僅有助于提高日語學(xué)習(xí)者的綜合文化素養(yǎng),也對今后日語綜合應(yīng)用水平的提高有著極為重要正面影響。因此本文嘗試探討日本商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容,對于促進今后日本語言文化的深度學(xué)習(xí)有著一定的現(xiàn)實借鑒意義。
1商務(wù)禮儀內(nèi)涵
在探討日本商務(wù)禮儀之前,有必要從理論層面來對商務(wù)禮儀的基本內(nèi)涵進行初步的界定,從而為后續(xù)的研究提供必要的理論支持。商務(wù)禮儀,主要是在商務(wù)活動開展過程當(dāng)中所遵循的基本的禮儀規(guī)范和約定俗成的,道德標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)禮儀主要包含以下幾個方面內(nèi)容。
首先,商務(wù)禮儀的語言要求。在商務(wù)禮儀體系中,語言扮演著極為重要的角色。商務(wù)活動不同于普通的交往活動,需要注重必要的嚴謹性和尊重。因此,在商務(wù)活動的開展過程當(dāng)中,要不斷的提升商務(wù)語言的嚴謹性,促進商務(wù)禮儀在語言層面和諧與嚴謹。
其次,商務(wù)禮儀的行為要求。在進行商務(wù)活動的過程當(dāng)中,難免會進行與商務(wù)相關(guān)的活動。例如,會議的組織、談判的進行、接待與應(yīng)酬等等。如何在商務(wù)禮儀基本的準(zhǔn)則指導(dǎo)下,開展相應(yīng)的商務(wù)活動是提升商務(wù)禮儀水平的關(guān)鍵所在。
最后,禮儀道德要求。作為道德文化體系的重要體現(xiàn),禮儀道德在很大層面上和道德文化體系有著很大的相似性,同時也具有自身的一些特點。
所以,遵循商務(wù)禮儀道德標(biāo)準(zhǔn)要求是進行商務(wù)禮儀的題中應(yīng)有之義。
2日本商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)的意義
在進行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,對日本的商務(wù)禮儀進行積極學(xué)習(xí)主要具有以下幾個方面的意義。
首先,有助于促進日本語言應(yīng)用水平的提升。眾所周知,語言是一種應(yīng)用性學(xué)科。在進行語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,不僅需要對語言本身的語法框架以及相關(guān)的語法知識進行學(xué)習(xí),還需要對語言相應(yīng)的文化習(xí)俗進行相應(yīng)的提升。日本商務(wù)禮儀,從某種角度上來看是一種日本文化的具體體現(xiàn)。
所以,在進行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,對日本的商務(wù)禮儀進行科學(xué)的學(xué)習(xí)有助于提高日本商務(wù)語言的使用水平。
其次,有助于提高日本語言綜合水平。在進行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,對日本商務(wù)禮儀進行初步的了解,尤其是對日本商務(wù)禮儀的基本規(guī)范進行初步的了解將會有助于提高日本學(xué)習(xí)者在今后的語言應(yīng)用當(dāng)中進行相應(yīng)水平的提高。隨著整個語言要求不斷的提高,在今后的日語學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不斷地從社會對日語學(xué)習(xí)者的需求出發(fā),進行商務(wù)禮儀活動的學(xué)習(xí)以及禮儀規(guī)范的學(xué)習(xí),有著極為重要的意義和影響。所以,從這個角度來看,在日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,不斷地進行日本商務(wù)禮儀的了解和學(xué)習(xí),有促進日語綜合運用水平的作用。
最后,有助于打造時代人才。在整個社會不斷向前發(fā)展的過程當(dāng)中,商務(wù)人才所扮演的角色正在不斷的凸顯。在進行商務(wù)活動當(dāng)中,商務(wù)禮儀也發(fā)揮著極為基礎(chǔ)的作用。所以,從這個角度來看,在進行日本語言學(xué)過程當(dāng)中,不斷地夯實商務(wù)禮儀基礎(chǔ),提高其商務(wù)禮儀業(yè)務(wù)水平和能力。在客觀上,有助于學(xué)習(xí)者更好地適應(yīng)未來社會工作以及職業(yè)發(fā)展的要求。
總之,對日本商務(wù)禮儀進行解讀和學(xué)習(xí),不僅有助于提高日本語言學(xué)習(xí)者自身的語言應(yīng)用水平,也為其今后更好地展開日本商務(wù)活動奠定良好的基礎(chǔ)。
3日本商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容
在日本社會發(fā)展過程當(dāng)中,特別是在明治維新之后,由于受到西方文化及文明的影響,日本在商務(wù)禮儀體系中逐漸形成了以下幾個方面的內(nèi)容。
首先,商務(wù)禮儀中的時間觀念。在日本的商務(wù)禮儀中,時間觀念,尤其是時間管理顯得尤為的重要。這一點,日本和德國有著很大的相似之性。尤其是,二戰(zhàn)之后,日本在危機意識的影響下,不斷地進行商務(wù)禮儀細則的優(yōu)化,其中明顯地提出了時間的高效管理。以稻盛和夫為代表的新一批日本企業(yè)家,對時間管理時間的概念、時間的價值進行了深度的分析與論證,對日本商務(wù)禮儀的內(nèi)容體系的完善做出了重要的貢獻。所以,在進行日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與實踐過程當(dāng)中,應(yīng)該充分的嘗試在時間觀念方面進行相應(yīng)的改進與提高。
其次,商務(wù)禮儀中的尊重文化。日本這個國家,既有著東方文明的特點,也有著西方現(xiàn)代文明的特征。應(yīng)該說,日本文化是一個中西文明的集合體。這主要是由日本特殊的`發(fā)展歷史所決定的。在日本早期,通過借鑒中國唐朝、宋朝等相關(guān)的理念形成了具有儒家特點的傳統(tǒng)文化。在明治維新之后,日本又借鑒歐盟等國家的發(fā)展理念,在文化體系方面有具有了很多的現(xiàn)代資本主義體系內(nèi)容。在這種復(fù)合的文化影響下,日本的商務(wù)禮儀中尊重文化價值與內(nèi)容的日益凸顯。所謂的尊重文化,在日本文化體系中可以理解為一種階層文化,尤其是在日本封建社會時期,不同的階層之間存在著嚴格的序列方面的區(qū)別,這一點在進入20世紀之后更加凸顯。
在現(xiàn)代日本諸多的家族企業(yè)中,尊重文化不僅體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部的管理中,也體現(xiàn)在企業(yè)進行談判、外事等諸多活動中。尊重文化從某種方面上,在語言方面,體現(xiàn)在大量敬語的使用。在行為方面,日本為世界所熟知的鞠躬禮就充分的表明日本在尊重文化方面和具有的根深蒂固的理念。在日本的重要的商務(wù)活動中對參與人員的著裝也有著比較具體的要求。在這種關(guān)注細節(jié)的過程當(dāng)中,也充分的彰顯了日本在商務(wù)禮儀中所注重的尊重文化。這種尊重文化不僅成為日本商務(wù)活動的重要內(nèi)涵,也是整個日本民族文化的重要組成部分。從日本的尊重文化中我們可以看到,在商務(wù)禮儀活動開展中尊重是實現(xiàn)商務(wù)禮儀以及商務(wù)活動目標(biāo)的基礎(chǔ)。如何真誠地、科學(xué)地表現(xiàn)出雙方的尊重是日本商務(wù)活動開展的重要條件。
再次,商務(wù)禮儀的嚴謹。一般來說,商務(wù)活動是以追求商業(yè)利益作為主要出發(fā)點的活動總稱。商務(wù)禮儀作為一種商務(wù)活動的外顯行為,在某種層面上,也是為這一目標(biāo)服務(wù)。相比較而言,在日本商務(wù)禮儀活動中,嚴謹是其重要的特色之一。這種嚴謹不僅體現(xiàn)在,在日本商務(wù)禮儀中所恪守的基本教條以及相應(yīng)的規(guī)范,更體現(xiàn)在日本所有的商務(wù)活動中。從時間管理、到日常事務(wù)安排、人員管理等諸多的內(nèi)容。在日本商務(wù)禮儀中,嚴謹從某種方面上也彰顯了日本在追求科技創(chuàng)新、追求高效管理等方面所做出的積極探索與努力。正是因為嚴謹,日本在企業(yè)發(fā)展方面出現(xiàn)了諸多的世界五百強企業(yè)。在汽車制造領(lǐng)域日本涌現(xiàn)出更多的在國際領(lǐng)域擁有強大口碑影響力的汽車品牌。這與其在國際商務(wù)活動中所堅持秉承的嚴謹有著非常重要的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。
在日常的商務(wù)活動安排的過程當(dāng)中,日本在出席嘉賓的具體位次的排列方面也有著約定俗成的一整套標(biāo)準(zhǔn)。在這種嚴謹?shù)奈幕諊,日本的商?wù)活動可以井然有序的開展。這在一定層面上也彰顯了日本在整個文化體系中的規(guī)矩意識與規(guī)則意識。這一點在今天的現(xiàn)代商業(yè)社會的運行和發(fā)展的過程當(dāng)中,顯得尤為的重要的。科學(xué)嚴謹構(gòu)筑了日本商業(yè)禮儀體系的重要基礎(chǔ)。
最后,日本商務(wù)禮儀中的謙虛。通過對日本語言學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn),在日本的語言中有大量的謙詞。這種謙詞體現(xiàn)了日本語言中的一種文化。在日本商務(wù)禮儀中更多的是一種謙虛的表達。這一點和中國的傳統(tǒng)文化有著很大的內(nèi)在相通之處。在日本社會改革與發(fā)展的過程當(dāng)中保留了大量的古代的傳統(tǒng)文化。其中就包含儒家傳統(tǒng)文化中的相關(guān)內(nèi)容。這就導(dǎo)致了日本在進行商務(wù)禮儀中將謙虛放在極為重要的地位。所謂的謙虛,從某種層面上來說就是貶低自己抬高別人。日本的謙虛是促進日本在工業(yè)社會、現(xiàn)代社會不斷前行的重要動力。日本在汽車工業(yè)剛剛崛起的時候,以豐田為代表的汽車企業(yè),無論是在技術(shù)創(chuàng)新方面,還是在品牌營銷方面所具有的優(yōu)勢并不是很明顯。但是,日本豐田企業(yè)注重創(chuàng)新中的謙虛,積極的向包括美國福特在內(nèi)的諸多汽車巨頭企業(yè)進行學(xué)習(xí)。這種謙虛的精神促進了日本汽車工業(yè)的現(xiàn)代化崛起。所以,通過這種商業(yè)禮儀中的謙虛我們可以看出日本在整體的發(fā)展中對于語言方面的要求。謙虛是一種美德,從商業(yè)競爭的角度來看,謙虛更是一種市場營銷策略。能夠虛懷若谷,學(xué)習(xí)眾家的所長,這也是戰(zhàn)后日本可以在經(jīng)歷重創(chuàng)之后依然可以崛起并且成為世界上重要的經(jīng)濟強國的一個主要原因。
總之,在日本的商務(wù)禮儀中,無論是對時間管理的高度重視,還是在語言和行為中所體現(xiàn)出來的嚴謹與謙虛都是日本商務(wù)禮儀重要的體現(xiàn)。
從這一層來看,在今后的日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)該從日本語言中的謙虛,嚴謹?shù)任幕瘍?nèi)涵出發(fā)來進行商務(wù)禮儀的具體學(xué)習(xí)。
4日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與應(yīng)用啟示
在上文中,主要對日本在語言文化中所體現(xiàn)出來的商務(wù)禮儀的基本表現(xiàn),進行了分析。在借鑒相關(guān)研究成果基礎(chǔ)上,本文嘗試從以下幾個方面來對日本商務(wù)禮儀中的應(yīng)用啟示來進行初步的探討,從而更大層面的促進日本商務(wù)禮儀的深度解讀以及日本語言文化的深入了解。
首先,重視日本商務(wù)用語的學(xué)習(xí)。在日本語言的學(xué)習(xí)中,不僅可以通過商務(wù)用語也來彰顯說話者對整個語言內(nèi)容的把握與整體的語言方向的調(diào)節(jié),還借助不同的語言使用來彰顯,自信的心理活動。因此,在進行日本商務(wù)語言的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)該重視與商務(wù)禮儀有機地結(jié)合。在商務(wù)禮儀來中更好地規(guī)范相關(guān)語言的選擇與使用提高語言的應(yīng)用性和得體性。從某種角度上來看,日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),也是進行日本語言科學(xué)應(yīng)用的關(guān)鍵,根據(jù)國際交流協(xié)會的相關(guān)建議,在進行語言交流的過程當(dāng)中,文字只占百分之三十,百分之七十是需要通過動作、眼神、肢體語言來進行表達的。所以,不斷地進行商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)和應(yīng)用是提高日本商務(wù)語言以及日本語言文化深度學(xué)習(xí)的關(guān)鍵所在。
其次,進一步的了解日本文化。無論是日本的商務(wù)環(huán)境里,還是日本語言中,在很大層面上都是與日本的本土文化有著直接的相關(guān)性。這就意味著,在今后的日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,一方面,要進一步的了解日本的商務(wù)禮儀規(guī)范;另一方面,還應(yīng)該根據(jù)日本語言的特點來進一步的學(xué)習(xí)。
尤其是,了解日本在歷史悠久的發(fā)展過程中所形成的尊重文化、謙虛文化。只有建立在相應(yīng)的文化學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,今后的日本語言以及日本綜合語言運用能力才會得到相應(yīng)水平的改進。
再次,在實踐中提升。日本的商務(wù)禮儀是一個很重要的應(yīng)用體系。這就意味著,在今后的日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟過程當(dāng)中,應(yīng)該在實踐中進行不斷的改進與提升。只有不斷的從實踐出發(fā),結(jié)合商務(wù)禮儀的具體要求才能夠系統(tǒng)的提升商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)水平。將理論和實踐結(jié)合在一起,文化和相關(guān)的習(xí)俗結(jié)合在一起,將語言的使用以及語言背后的文化相關(guān)內(nèi)容結(jié)合在一起,整體的日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)才能夠得到更大水平的提升。無論是在課堂的日本語言學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,還是在課下的具體實踐過程當(dāng)中,日語學(xué)習(xí)者都應(yīng)該在思想層面高度重視對日語文化中相關(guān)商務(wù)禮儀內(nèi)容的學(xué)習(xí)與應(yīng)用。一方面,更好的促進對日語語言文化的理解,另一方面,也為今后的具體實踐奠定良好的基礎(chǔ)。
最后,要不斷地與時俱進。日本的商務(wù)禮儀也并不是一成不變的,從整個日本商務(wù)禮儀的發(fā)展歷史來看,在明治維新之前以及明治維新之后,日本的商務(wù)禮儀以及日本整體的文化體系都發(fā)生了極大的變化。在今后的日本商務(wù)禮儀的應(yīng)用和學(xué)習(xí)過程當(dāng)中,應(yīng)該從日本本身的國家發(fā)展以及經(jīng)濟、政治、文化等諸多領(lǐng)域的變革入手,不斷地對商務(wù)禮儀的具體內(nèi)容和內(nèi)涵進行深入的剖析與發(fā)展。在進行具體的應(yīng)用過程當(dāng)中,要本著科學(xué)性、系統(tǒng)性的原則來進行應(yīng)用活動的開展,避免將日本的商務(wù)禮儀與日本的民族文化進行割裂。只有這樣,日本商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)才能夠在原有基礎(chǔ)上得到更大水平的提升。
5結(jié)語
在進行日本語言學(xué)習(xí)的過程當(dāng)中,需要對語言背后的文化體系進行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。日本商務(wù)禮儀是日本文化體系的重要組成部分。本文主要從日本商務(wù)禮儀的具體要求出發(fā),探討了日本商務(wù)禮儀的表現(xiàn)以及相應(yīng)的時代啟示。希望本文的研究能夠有助于日本商務(wù)禮儀在今后的學(xué)習(xí)過程當(dāng)中獲得更大水平的提升。
參考文獻
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商務(wù)禮儀知識6
商務(wù)禮儀大概有以下七個方面的禮,有些禮儀簡潔而不失一分身份,有些禮儀則富有原則性,有些禮儀則要照顧別人的禁忌。
一、握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團體領(lǐng)袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的`釋然等等。
二、儀表禮儀
儀表禮儀包括4點:化妝的原則、化妝禁忌、服飾及其禮節(jié)、白領(lǐng)女士的禁忌。
三、舉止禮儀
。1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
。2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。
。3)在顧客面前的行為舉止。
四、談吐禮儀
在商務(wù)活動中,談吐禮儀主要表現(xiàn)在善用交際用語,不用令人討厭的行為,不犯損害個人魅力的錯誤,切記社交十不要。
五、交談禮儀
交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
六、會面禮儀
商務(wù)交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。
七、電話禮儀
電話禮儀包括五個方面,首先是及時接電話;其次,確認對方;接著,講究藝術(shù);然后,調(diào)整心態(tài);最后,用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
商務(wù)禮儀知識7
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。 做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。
商務(wù)招待是經(jīng)常發(fā)生的活動,從辦公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級別的正式宴會。好的商務(wù)招待可從以下方面去著手。
1.在一對一的基礎(chǔ)上去了解客人。
2.對新老朋友都熱情相待。
3.得到幫助,真誠表達你的謝意。
4.商業(yè)場合不要羞于推銷你自己。
5.得到熱情招待,要在適當(dāng)時機考慮回報。
6.強化與老客戶的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。
7.在商務(wù)招待中提高公司形象。
8.注意在招待過程中強調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。
被認為是女士最缺少的禮儀知識
1.我不修飾
沒有修飾的女人如同送給別人的禮物沒有包裝。
2.不會微笑
面部僵硬的女人是在內(nèi)心加了一把冰涼的鎖,所以,Smile,please。
3.不說謝謝
記得,永遠不要忘記對幫助你的人說謝謝。
4.吝嗇道歉
多說一句“對不起”可以化解數(shù)不清的'煩惱,讓女人從心底優(yōu)雅。
5.沒耐心傾聽
傾聽有時比溝通更重要,尤其是女人。
6.打探隱私
交頭接耳,鬼鬼祟祟,只會讓你變成狹隘和齷齪的女人。
7.不穿禮服
隆重的場合穿隨意的服飾,是對主人極大的不尊重。
8.穿著過于開放。
平日裙子的長度和領(lǐng)口的深度直接影響周圍人對你的評價。
9.香氣過濃
粗俗女人好出風(fēng)頭的氣味痕跡。
10.爭先恐后
總是爭先一步,就總會早一步泄露了不雅。能不能后退半步呢?
11.不回避私事
在公共場所補妝,修整衣物等等,是把私人的事抖落給公眾。別忘了,女人的私事永遠不是別人的事。
12.亂了位次
開會、行走、坐車、上下電梯的錯位,讓自己尷尬,也讓別人尷尬甚至生出反感。
13.目光冷漠
眼睛是禮儀無形的第一語言。
14.亂吃一氣
商務(wù)禮儀知識8
淺談俄羅斯商務(wù)禮儀
(1)商務(wù)禮儀
俄羅斯商人有著俄羅斯人特有的冷漠與熱情的兩重性。商人們初次交往時,往往非常認真、客氣,見面或道別時,一般要握手或擁抱以示友好。 俄羅斯商人非?粗刈约旱拿,一般不輕易散發(fā)自己的名片,除非確信對方的身份值得信賴或是自己的業(yè)務(wù)伙伴時才會遞上名片。
在進行商業(yè)談判時,俄羅斯商人對合作方的舉止細節(jié)很在意。站立時,身體不能靠在別的東西上,而且最好是挺胸收腹;坐下時,兩腿不能抖動不停。在談判前,最好不要吃散發(fā)異味的實物。在談判休息時可以稍為放松,但不能做一些有失莊重的小動作,比如說伸懶腰、掏耳朵、挖鼻孔或修指甲等,更不能亂丟果皮、煙蒂和吐痰。
許多俄羅斯商人的思維方式比較古板,固執(zhí)而不易變通,所以,在談判時要保持平和寧靜,不要輕易下最后通牒,不要就想著速戰(zhàn)速決。
對商品的看法,俄羅斯商人認為,商品質(zhì)量的好壞及用途是最重要的,買賣那些能夠吸引和滿足廣大消費者一般購買力的商品是很好的生財之道。
大多數(shù)俄羅斯商人做生意的節(jié)奏緩慢,講究優(yōu)柔爾雅,因此,在商業(yè)交往時宜穿莊重、保守的西服,而且最好不要是黑色的,俄羅斯人較偏愛灰色、青色。衣著服飾考究與否,在俄羅斯商人眼里不僅是身份的體現(xiàn),而且還是此次生意是否重要的主要判斷標(biāo)志之一。
俄羅斯商人認為禮物不在重而在于別致,太貴重的禮物反而使受禮方過意不去,常會誤認為送禮者另有企圖。 俄羅斯商人對喝酒吃飯也不拒絕,但他們并不在意排場是否大、菜肴是否珍貴,而主要看是否能盡興俄羅斯商人十分注重建立長期關(guān)系,尤其是私人關(guān)系,在酒桌上,這種關(guān)系最容易建立。千萬要記住,女士在俄羅斯禮儀上是優(yōu)先照顧的。
俄羅斯特別忌諱"13"這個數(shù)字,認為它是兇險和死亡的象征。相反,認為"7"意味著幸福和成功。俄羅斯人不喜歡黑貓,認為它不會帶來好運氣。俄羅斯人認為鏡子是神圣的物品,打碎鏡子意味著靈魂的毀滅。但是如果打碎杯、碟、盤則意味著富貴和幸福,因此在喜筵、壽筵和其它隆重的場合,他們還特意打碎一些碟盤表示慶賀。俄羅斯人通常認為馬能驅(qū)邪,會給人帶來好運氣,尤其相信馬掌是表示祥瑞的物體,認為馬掌即代表威力,又具有降妖的魔力。遇見熟人不能伸出左手去握手問好,學(xué)生在考場不要用左手抽考簽等等。
(2)社交禮儀
在人際交往中,俄羅斯人素來以熱情、豪放、勇敢、耿直而著稱于世。在交際場合,俄羅斯人慣于和初次會面的人行握手禮。但對于熟悉的人,尤其是在久別重逢時,他們則大多要與對方熱情擁抱。
在迎接貴賓之時,俄羅斯人通常會向?qū)Ψ将I上“面包和鹽”。這是給予對方的一種極高的禮遇,來賓必須對其欣然笑納。
在稱呼方面,在正式場合,他們也采用“先生”、“小姐”、“夫人”之類的稱呼。在俄羅斯,人們非?粗厝说纳鐣匚。因此對有職務(wù)、學(xué)銜、軍銜的人,最好以其職務(wù)、學(xué)銜、軍銜相稱。
依照俄羅斯民俗,在用姓名稱呼俄羅斯人時,可按彼此之間的不同關(guān)系,具體采用不同的方法。只有與初次見面之人打交道時,或是在極為正規(guī)的場合,才有必要將俄羅斯人的姓名的三個部分連在一道稱呼。
(3)服飾禮儀
俄羅斯大都講究儀表,注重服飾。在俄羅斯民間,已婚婦女必須戴頭巾,并以白色的為主;未婚姑娘則不戴頭巾,但常戴帽子。
在城市里,俄羅斯目前多穿西裝或套裙,俄羅斯婦女往往還要穿一條連衣裙。
前去拜訪俄羅斯人時,進門之后務(wù)請立即自覺地脫下外套、手套和帽子,并且摘下墨鏡。這是一種禮貌。
(4)餐飲禮儀
在飲食習(xí)慣上,俄羅斯人講究量大實惠,油大味厚。他們喜歡酸、辣、咸味,偏愛炸、煎、烤、炒的食物,尤其愛吃冷菜。總的講起來,他們的食物在制作上較為粗糙一些。
一般而論,俄羅斯以面食為主,他們很愛吃用黑麥烤制的黑面包。除黑面包之外,俄羅斯人大名遠揚的特色食品還有魚子醬、酸黃瓜、酸牛奶,等等。吃水果時,他們多不削皮。
在飲料方面,俄羅斯人很能喝冷飲。具有該國特色的烈酒伏特加,是他們最愛喝的酒。
此外,他們還喜歡喝一種叫“格瓦斯”的飲料。
用餐之時,俄羅斯人多用刀叉。他們忌諱用餐發(fā)出聲響,并且不能用匙直接飲茶,或讓其直立于杯中。通常,他們吃飯時只用盤子,而不用碗。
參加俄羅斯人的宴請時,宜對其菜肴加以稱道,并且盡量多吃一些,俄羅斯人將手放在喉部,一般表示已經(jīng)吃飽。
(4)習(xí)俗禁忌
在俄羅斯,被視為“光明象征”的向日葵最受人們喜愛,她被稱為“太陽花”,并被定為國花,拜訪俄羅斯人時,送給女士的鮮花宜為單數(shù)。
在數(shù)目方面,俄羅斯人最偏愛“7 ”,認為它是成功、美滿的`預(yù)兆。對于“13” 與“星期五”,他們則十分忌諱。
俄羅斯人非常崇拜鹽和馬。
俄羅斯人主張“左主兇,右主吉”,因此,他們也不允許以左手接觸別人,或以之遞送物品。
俄羅斯人講究“女士優(yōu)先”,在公共場合里,男士往往自覺地充當(dāng)“護花使者”。不尊重婦女,到處都會遭以白眼。
俄羅斯人忌諱的話題有:政治矛盾、經(jīng)濟難題、宗教矛盾、民族糾紛、前蘇聯(lián)解體、阿富汗戰(zhàn)爭,以及大國地位問題。
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俄羅斯特別忌諱"13"這個數(shù)字,認為它是兇險和死亡的象征。相反,認為"7"意味著幸福和成功。俄羅斯人不喜歡黑貓,認為它不會帶來好運氣。俄羅斯人認為鏡子是神圣的物品,打碎鏡子意味著靈魂的毀滅。但是如果打碎杯、碟、盤則意味著富貴和幸福,因此在喜筵、壽筵和其它隆重的場合,他們還特意打碎一些碟盤表示慶賀。俄羅斯人通常認為馬能驅(qū)邪,會給人帶來好運氣,尤其相信馬掌是表示祥瑞的物體,認為馬掌即代表威力,又具有降妖的魔力。遇見熟人不能伸出左手去握手問好,學(xué)生在考場不要用左手抽考簽等等。
俄羅斯的風(fēng)俗禮儀
1、俄羅斯主要是俄羅斯人,東正教(православие)是主要宗教。
2、俄羅斯人性格開朗(весёлый)、豪放、集體觀念強。他們和人見面,大都行握手禮,擁抱(объятие)禮也為他們常施的一種禮節(jié)。他們還有施吻禮的習(xí)慣,但對不同人員,在不同場合,所施的吻禮也有一定的區(qū)別:一般對朋友之間(среди друзей),或長輩對晚輩之間,以吻面頰(щека)者為多,不過長輩對晚輩以吻額為更親切和慈愛;男子對特別尊敬的已婚女子,一般多行吻手禮,以示謙恭和崇敬。吻唇禮一般只是在夫婦或情侶間流行。
3、主人(хозяин)給客人(гость)吃面包和鹽(хлеб и соль),是最殷勤的表示。一般對晚餐要求較簡單,對早、午餐較重視。用餐時間都習(xí)慣拖得很長。樂于品嘗不同風(fēng)味的菜肴,菜肴喜歡熟透和酥爛。非常喜歡中餐。
4、在待客中,常以“您”(Вы)字表示尊敬和客氣;而對親友往往則用“你”(ты)字相稱,認為這樣顯得隨便,同時還表示出對親友的親熱和友好。外出時,十分注重儀容儀表,衣扣要扣得完整,總習(xí)慣衣冠楚楚。
5、男子(мужчина)外出活動時,一定要把胡子(борода)刮凈;赴約要準(zhǔn)時;在社交場合,處處表現(xiàn)尊重女性。
6、和俄羅斯人說話(говорить с русскими),要坦誠相見,不能在背后議論其他人,更不能說他們小氣(жадность);對婦女要十分尊重,忌諱問年齡(возраст)和服飾價格(цена одежды)等。
7、俄羅斯人不吃海參(трепанг)、海蟄、墨魚(каракатица)、木耳(съедобный деревянный гриб)。偏愛“7”(семь),認為“7”預(yù)兆會辦事成功,“7”還可以給人們帶來美滿和幸福。他們普通對紅色(красный цвет)昵愛。人們都把紅色視為美麗和吉祥的象征。應(yīng)邀去俄羅斯人家里作客時可帶上鮮花(цветы)或烈性酒,送藝術(shù)品(художественное произведение)或圖書(книга)作禮品是受歡迎的。女主人對來訪客人帶給她的單數(shù)鮮花是很歡迎的;男主人則喜歡高莖、艷麗的大花。
8、決不能在街上(на улице)丟棄任何東西,連一張過期的電影票也不行。這種行為有損俄羅斯的整潔,而且是違規(guī)的。
9、對鹽(соль)十分崇拜,并視鹽為珍寶和祭祀用的供品。認為鹽具有驅(qū)邪除災(zāi)的力量。如果有人不慎打翻了鹽罐,或是將鹽撒在地上,便認為是家庭不和的預(yù)兆。為了擺脫兇兆,他們總習(xí)慣將打翻在地的鹽拾起來撒在自己的頭上。
10、認為兔子(заяц)是一種怯弱的動物,如果從自己眼前跑過,那便是一種不祥的兆頭。忌諱黑色(чёрный цвет),認為黑色是喪葬的代表色。因此,對黑貓更為厭惡,并視黑貓從自己面前跑走是不幸的象征。
11、他們重視文化教育(культурное образование),喜歡藝術(shù)品和藝術(shù)欣賞。所以,和他們談?wù)撍囆g(shù)是個很受歡迎的話題。
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商務(wù)禮儀知識9
一、移動電話禮儀
1、不聽,看手機關(guān)了沒有,如果沒有關(guān)當(dāng)著對方的面把手機關(guān)了,以表示我們對對方的尊重。
2、不響,手機不停的響,給人一種三心二意、并不把對方當(dāng)作重要人物的感覺。
3、不出去接聽,我們在會晤重要客人的時候,采取關(guān)機、將手機調(diào)成振動、轉(zhuǎn)接、找他人代理等方法來處理我們的手機以向?qū)Ψ絺鬟_我們尊重對方的信息。
二、名片的禮儀索取名片的幾種方法
1、交易法:主動將名片給對方。
2、激將法:遞名片時說:“能否有幸和您交換一下名片?”
3、謙恭法:“不知道以后如何向您請教?”
4、平等法:“認識你很榮幸,不知道以后怎么和你聯(lián)系?”
三、職業(yè)女士著裙裝注意事項
1、絕對不能在商務(wù)場合穿黑色皮裙;
2、套裙不能配便鞋;
3、正式場合要穿正式?jīng)鲂安宦赌_趾,后不露腳跟等等。
四、職場交談忌諱
1、不能非議國家和政府;
2、不能涉及國家秘密和行業(yè)秘密;
3、不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)、和同事——來說是非者必是是非人等等。
五、商務(wù)禮儀中的座次問題
原則之一:生熟有別,初次交往要讓座。
原則之二:中外有別,除了與國內(nèi)政治有關(guān)的座次排列問題,一律以右為尊。
原則之三:遵守陳規(guī)等等。
商務(wù)禮儀3A原則
1、Accept接受對方,寬以待人,如服務(wù)行業(yè)講“客人永遠是對的”。
【例】交談時的三不準(zhǔn):
(1)不要打斷別人;
(2)不要輕易補充對方;
(3)不要隨意更正對方。
得罪人往往不是在大是大非的原則問題上,而是讓人難堪下不了臺。
2、Appreciate重視對方。
(1)不提缺點;
(2)善于使用尊稱:如對方有行政職務(wù)/技術(shù)職稱應(yīng)稱呼其職務(wù);小姐、夫人、先生等泛尊稱;
(3)記住對方,實在記不住哪怕點點頭也不要張冠李戴。
3、Admire贊美對方:要善于發(fā)現(xiàn)并善于欣賞對方的長處:
注意要點:
(1)實事求是;
(2)懂得適用對方,夸到點子上。
商務(wù)禮儀的基本原則
在國際交往之中,人們普遍對交往對象的個人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規(guī)范的、得體的方式塑造、維護自己的個人形象。個人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。
在涉外交往中,每個人都必須時時刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場合留給初次見面的外國友人的第一印象。
個人形象在構(gòu)成上主要包括六個方面。它們亦稱個人形象六要素。
第一、是儀容。儀容,是指一個人個人形體的基本外觀。
第二、是表情。表情,通常主要是一個人的面部表情。
第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動作。
第四、是服飾。服飾,是對人們穿著的服裝和佩戴的首飾的'統(tǒng)稱。
第五、是談吐。談吐,即一個人的言談話語。
第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時的表現(xiàn),亦即為人處世的態(tài)度。
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商務(wù)禮儀知識10
商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養(yǎng)體現(xiàn)細節(jié),細節(jié)展現(xiàn)素質(zhì) ,愿以下社交禮儀知識能幫助你提高自身修養(yǎng)。
告別禮儀
1、客戶來時,以禮相迎,客戶告辭,還應(yīng)當(dāng)以禮相送,使整個接待善始善終。送客失禮,會大大影響接待工作的效果。因為客戶離開后,很自然地品評你整個的待客情況。冷漠地送客,會產(chǎn)生長時間的不愉快,即使此前一直是彬彬有禮的,這時也會感到掃興。因此送客時,除了講些告別的話,還要講究些送客藝術(shù)。
2、客戶提出告辭,要作挽留,如果客戶要走,則不必再三勉強。有時客戶的告辭是試探性的,是對主人是否高興繼續(xù)談下去的觀察。所以,當(dāng)客戶提前告辭時,切不可急于起身送客。客戶起身告辭時,再起身與客戶握手告別,這時還要招呼其他工作人員,一起熱情相送。
3、送客要送到門外,叮囑客戶小心慢走,下樓注意臺階。如是初次來的客戶,要告訴返司的路線,如遇下雨,要給客戶拿出雨具;對遠道的客戶或帶有重物的客戶,更給客戶安排交通工具,待客戶乘車離去時,再揮手告別。
4、大型社交活動的送客工作要復(fù)雜些,應(yīng)有專人組織。在活動結(jié)束之前,就要了解客戶的返程日期和要求、車次、班次和票種,并及時預(yù)購好車、機、船票;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)到客戶住處表示歡送,詢問客戶離開前還有什么需要交待、辦理的事。在離開時,要提前給客戶結(jié)算好各項費用,并幫功搬運客戶攜帶的物品。
5、用車將客人送到車站、機場、碼頭,最好能送到車廂,安排號位子;對于貴客,應(yīng)先聯(lián)系好貴賓室,請客戶在貴賓室候車?蛻羲塑、船啟動時,送行者應(yīng)頻頻揮手告別。
舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn) ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。
(3)在顧客面前的行為舉止☆ 當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,注意對方的神情。
☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側(cè),不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側(cè)歪在一邊。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。不要當(dāng)著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節(jié),但它們組合起來構(gòu)成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:當(dāng)眾化妝是男士們最討厭的女性習(xí)慣。關(guān)于這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這么一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時,或者用毛刷涂口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。
在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習(xí)慣。同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應(yīng)該盡量節(jié)制。
握手禮儀
握手是一種禮儀,但人與人之間、團體之間、國家之間的交往都賦予這個動作豐富的內(nèi)涵。一般說來,握手往往表示友好,是一種交流,可以溝通原本隔膜的情感,可以加深雙方的理解、信任,可以表示一方的尊敬、景仰、祝賀、鼓勵,也能傳達出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虛假、傲慢。團體領(lǐng)袖、國家元首之間的握手則往往象征著合作、和解、和平。握手的次數(shù)也許數(shù)也數(shù)不清,印象深刻的可能只有幾次:第一次見面的激動,離別之際的不舍,久別重逢的欣喜,誤會消除、恩怨化解的釋然等等。
把握住握手事項中的一點或幾點,可以講述自己的經(jīng)歷,可以針對現(xiàn)實發(fā)表議論,可以展開聯(lián)想,表達感悟,可以從虛入手,傾訴感情,表達方式可以根據(jù)情景需要而定。握手最早發(fā)生在人類“刀耕火種”的年代。那時,在狩獵和戰(zhàn)爭時,人們手上經(jīng)常拿著石塊或棍棒等武器。他們遇見陌生人時,如果大家都無惡意,就要放下手中的東西,并伸開手掌,讓對方撫摸手掌心,表示手中沒有藏武器。這種習(xí)慣逐漸演變成今天的“握手”禮節(jié)。
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
一、握手的順序
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
二、握手的方法
1、一定要用右手握手。
2、要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
3、被介紹之后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長者、職務(wù)高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
4、握手時雙目應(yīng)注視對方,微笑致意或問好,多人同時握手時應(yīng)順序進行,切忌交叉握手。
5、在任何情況拒絕對方主動要求握手的舉動都是無禮的,但手上有水或不干凈時,應(yīng)謝絕握手,同時必須解釋并致歉。
6、握手時首先應(yīng)注意伸手的次序。在和女士握手時,男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無握手之意,男士則點頭鞠躬致意即可,而不可主動去握住女士的手;在和長輩握手時,年輕者一般要等年長者先伸出手再握;在和上級握手時,下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來訪客人時,主人有向客人先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客人時,主人也應(yīng)主動握手表示歡迎再次光臨。
7、握手時一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來洗澡和上衛(wèi)生間的。如果是雙手握手,應(yīng)等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節(jié),以表示更加親切,更加尊重對方。
儀表禮儀
1、化妝的原則
(1)揚長避短
突出美化自己臉上富有美感之處,掩飾面部的不足,以達到化妝的最佳效果。
(2)淡妝適宜
一般來說,化妝有晨妝、晚妝、上班妝、社交妝、舞會妝等多種形式,他們的濃淡程度都存在差別。因此,化妝的濃淡要根據(jù)不同的時間和場合來選擇。如工作妝要簡約、清麗、素雅,而舞會妝則可濃艷。
(3)化妝避人
化妝或補妝應(yīng)該遵循修飾避人的原則,選擇無人的地方,如化妝間、洗手間等,切忌在他人面前肆無忌憚地化妝或補妝。一般情況下,女士在用餐、飲水、出汗等之后應(yīng)及時為自己補妝。
2、化妝禁忌
(1)化妝的濃、淡要視時間、場合而定;
(2)不要在公共場所化妝;
(3)不要在男士面前化妝;
(4)不要非議他人的化妝;
(5)不要借用他人的化妝品;
(6)男士不要過分化妝。
3、服飾及其禮節(jié)
(1)要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;
(2)要注意個人性格特點 ;
(3)應(yīng)符合自己的體形。
4、白領(lǐng)女士的禁忌
(1)發(fā)型太新潮禁忌;
(2)頭發(fā)如亂草禁忌 ;
(3)化妝太夸張禁忌 ;
(4)臉青唇白禁忌;
(5)衣裝太新潮禁忌;
(6)打扮太性感禁忌;
(7)天天扮“女黑俠” 禁忌;
(8)腳踏“松糕鞋”。
交談禮儀
交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。
1、尊重對方,諒解對方
在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。
2、及時肯定對方
在談判過程中,當(dāng)雙方的`觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應(yīng)以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
3、態(tài)度和氣,語言得體
交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意語速、語調(diào)和音量
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
會面禮儀
商務(wù)交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應(yīng),第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現(xiàn)的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。(握手的表現(xiàn))。握手要用2公斤的力。見面禮儀的幾個重要細節(jié):
問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意,
1、問候要有順序,一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;
2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。
3、內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。
下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務(wù);2、稱技術(shù)職稱;3、行業(yè)稱呼;4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習(xí)慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。
自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。
介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:1、專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
業(yè)務(wù)介紹。有兩點要注意:一是要把握時機,希望、想,空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務(wù),破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,一般來說業(yè)務(wù)介紹要把握三個點:第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。第三人優(yōu)我新。
行禮的問題。
行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),我們還是比較習(xí)慣于握手。握手時第一要講伸手的前后順序!白鹫呔忧啊弊鹫呦瘸鍪,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。
電話禮儀
接電話禮儀
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應(yīng)接聽,3遍后就應(yīng)道歉:“對不起,讓你久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
2、確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應(yīng)該主動問:“請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”但是,人們習(xí)慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:“喂!哪位?”這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。接到對方打來的電話,您拿起聽筒應(yīng)首先自我介紹:“你好!我是某某某!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃,您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、講究藝術(shù)
接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。
最后,應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之后掛電話。
4、調(diào)整心態(tài)
當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現(xiàn)在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產(chǎn)生良好的印象。如果繃著臉,聲音會變得冷冰冰。
打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
5.用左手接聽電話,右手邊準(zhǔn)備紙筆,便于隨時記錄有用信息。
傳真禮儀
商界人士在利用傳真對外通訊聯(lián)絡(luò)時,必須注意下述三個方面的禮儀問題。
第一,必須合法使用。國家規(guī)定:任何單位或個人在使用自備的傳真設(shè)備時,均須嚴格按照電信部門的有關(guān)要求,認真履行必要的使用的手續(xù),否則即為非法之舉。
具體而言,安裝、使用傳真設(shè)備前,須經(jīng)電信部門許可,并辦理相關(guān)的一切手續(xù),不準(zhǔn)私自安裝、使用傳真設(shè)備。
安裝、使用的傳真設(shè)備,必須配有電信部門正式頒發(fā)的批文和進網(wǎng)許可證。如欲安裝、使用自國外直接所帶入的傳真設(shè)備,必須首先前往國家所指定的部門進行登記和檢測,然后方可到電信部門辦理使用手續(xù)。 使用自備的傳真設(shè)備期間,按照規(guī)定,每個月都必須到電信部門交納使用費用。
第二,必須得法使有。使用傳真設(shè)備通訊,必須在具體的操作上力求標(biāo)準(zhǔn)而規(guī)范。不然,也會令其效果受到一定程度的影響。本人或本單位所用的傳真機號碼,應(yīng)被正確無誤地告之自己重要的交往對象。一般而言,在商用名片上,傳真號碼是必不可少的一項重要內(nèi)容。對于主要交往對象的傳真號碼,必須認真地記好,為了保證萬無一失,在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前,最好先用對方通報一下。這樣作既提醒了對方,又不至于發(fā)錯傳真。發(fā)送傳真時,必須按規(guī)定操作,并以提高清晰度為要旨。與此同時,也要注意使其內(nèi)容簡明扼要,以節(jié)省費用。單位所使用的傳真設(shè)備,應(yīng)當(dāng)安排專人負責(zé)。無人在場而又有必要時,應(yīng)使之自動處于接收狀態(tài)。為了不影響工作,單位的傳真機盡量不要同辦公電話采用同一條線路。
第三,必須依禮使用。商界人員在使用傳真時,必須牢記維護個人和所在單位的形象問題,必須處處不失禮數(shù)。
在發(fā)送傳真時,一般不可缺少必要的問候語與致謝語。發(fā)送文件、書信、資料時,更是要謹記這一條。 出差在外,有必要使用公眾傳真設(shè)備,即付費使用電信部門所設(shè)立在營業(yè)所內(nèi)的傳真機時,除了要辦好手續(xù)、防止泄密之外,對于工作人員亦須依禮相待。
人們在使用傳真設(shè)備時,最為看重的是它的時效性。因此在收到他人的傳真后,應(yīng)當(dāng)在第一時間內(nèi)即刻采用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷獙Ψ剑悦鈱Ψ降肽畈灰。需要辦理或轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來的傳真時,千萬不可拖延時間,耽誤對方的要事。
西餐禮儀
1.預(yù)約的竅門。越高檔的飯店越需要事先預(yù)約。預(yù)約時,不僅要說清人數(shù)和時間,也要表明是否要吸煙區(qū)或視野良好的座位。如果是生日或其他特別的日子,可以告知宴會的目的和預(yù)算。在預(yù)定時間內(nèi)到達,是基本的禮貌。
2.再昂貴的休閑服,也不能隨意穿著上餐廳。
3.吃飯時穿著得體是歐美人的常識。去高檔的餐廳,男士要穿著整潔的上衣和皮鞋;女士要穿套裝和有跟的鞋子。如果指定穿正式服裝的話,男士必須打領(lǐng)帶。
4.由椅子的左側(cè)入座.最得體的入座方式是從左側(cè)入座。當(dāng)椅子被拉開后,身體在幾乎要碰到桌子的距離站直,領(lǐng)位者會把椅子推進來,腿彎碰到后面的椅子時,就可以坐下來。
5.用餐時,上臂和背部要靠到椅背,腹部和桌子保持約一個拳頭的距離,兩腳交叉的坐姿最好避免。
6.正式的全套餐點上菜順序是:①菜和湯 ②魚肝油③水果④肉類⑤乳酷酪 ⑥甜點和咖啡 ⑦水果,還有餐前酒和餐酒。沒有必要全部都點,點太多卻吃不完反而失禮。稍有水準(zhǔn)的餐廳都不歡迎只點前菜的人。前菜、主菜(魚或肉擇其一)加甜點是最恰當(dāng)?shù)慕M合。點菜并不是由前菜開始點,而是先選一樣最想吃的主菜,再配上適合主菜的湯。
7.點酒時不要硬裝內(nèi)行。在高級餐廳里,會有精于品酒的調(diào)酒師拿酒單來.對酒不大了解的人,最好告訴他自己挑選的菜色、預(yù)算、喜愛的酒類口味,請調(diào)酒師幫忙挑選。
8.主菜若是肉類應(yīng)搭配紅酒,魚類則搭配白酒。上菜之前,不妨來杯香檳、雪利酒或吉爾酒等較淡的酒。
9.餐巾在用餐前就可以打開。點完菜后,在前菜送來前的這段時間把餐巾打開,往內(nèi)摺三分之一,讓三分之二平鋪在腿上,蓋住膝蓋以上的雙腿部分。最好不要把餐巾塞入領(lǐng)口。
10.用三根手指輕握杯腳。酒類服務(wù)通常由服務(wù)員負責(zé)將少量酒倒入酒杯中,讓客人鑒別一下品質(zhì)是否有誤。只須把它當(dāng)成一種形式,喝一小口并回簽Good。接著,侍者會來倒酒,這時,不要動手去拿酒杯,而應(yīng)把酒杯放在桌上由侍者去倒。正確的握杯姿勢是用手指輕握杯腳。為避免手的溫度使酒溫增高,應(yīng)用大拇指、中指、食指握住杯腳,小指放在杯子的底臺固定。
11.喝酒的方法。喝酒時絕對不能吸著喝,而是傾斜酒杯,像是將酒放在舌頭上似的喝。輕輕搖動酒杯讓酒與空氣接觸以增加酒味的醇香,但不要猛烈遙晃杯子。此外,一飲而盡,邊喝邊透過酒杯看人,都是失禮的行為。不要用手指擦杯沿上的口紅印,用面巾紙擦較好。
12.喝湯也不能吸著喝。先用湯匙由后往前將湯舀起,湯匙的底部放在下唇的位置將湯送入口中。湯匙與嘴部呈45°角較好。身體上的半部略微前傾。碗中的湯剩下不多時,可用手指將碗略微抬高。如果湯用有握環(huán)的碗裝,可直接拿住握環(huán)端起來喝。
13.面包的吃法。先用兩手撕成小塊,再用左手拿來吃的原則。吃硬面包時,用手撕不但費力而且面包屑會掉滿地,此時可用刀先切成兩半,再用手撕成塊來吃。避免像用鋸子似割面包,應(yīng)先把刀刺入另一半。切時可用手將面包固定,避免發(fā)出聲響。
14.魚的吃法。魚肉極嫩易碎,因此餐廳常不備餐刀而備專用的湯匙。這種湯匙比一般喝湯用的稍大,不但可切分菜肴,還能將調(diào)味汁一起舀起來吃。若要吃其他混合的青菜類食物,還是使用叉子為宜。首先用刀在魚鰓附近刺一條直線,刀尖不要刺透,刺入一半即可。將魚的上半身挑開后,從頭開始,將刀叉在骨頭下方,往魚尾方向劃開,把針骨剔掉并挪到盤子的一角。最后再把魚尾切掉。由左至右面,邊切邊吃。
15.如何使用刀叉;驹瓌t是右手持刀或湯匙,左手拿叉。若有兩把以上,應(yīng)由最外面的一把依次向內(nèi)取用。刀叉的拿法是輕握尾端,食指按在柄上。湯匙則用握筆的方式拿即可。如果感覺不方便,可以換右手拿叉,但更換頻繁則顯得粗野。吃體積較大的蔬菜時,可用刀叉來折疊、分切。較軟的食物可放在叉子平面上,用刀子整理一下。
16.略事休息時,刀叉的擺法。如果吃到一半想放下刀叉略作休息,應(yīng)把刀叉以八字形狀擺在盤子中央。若刀叉突出到盤子外面,不安全也不好看。邊說話邊揮舞刀叉是失禮舉動。用餐后,將刀叉擺成四點鐘方向即可。
商務(wù)禮儀知識11
摘要
商務(wù)禮儀,就是公司或企業(yè)的商務(wù)人員在商務(wù)活動中,為了塑造個人和組織的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對交往對象表示尊敬與友好的規(guī)范或程序,是一般禮儀在商務(wù)活動中的運用和體現(xiàn)。本文對商務(wù)禮儀的定義、重要性、核心原則和一般商務(wù)禮儀等方面的內(nèi)容進行了探究,讓人們學(xué)習(xí),了解更多的商務(wù)禮儀知識。
一、引言
隨著中國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中國與世界的關(guān)系越來越密切,交往也更趨頻繁。國內(nèi)企業(yè)界與商家面臨著大量涌入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業(yè)形象,讓本企業(yè)的品牌立于不敗之地,是全企業(yè)界與商家的愿望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當(dāng)?shù)剡\用商務(wù)禮儀。
禮出于俗,俗化為禮。在商務(wù)交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往!盀樗酥搿辈粌H是商務(wù)交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學(xué)習(xí)并正確的運用商務(wù)禮儀既是一個人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中適用的一種藝術(shù),一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會風(fēng)氣。從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益的目的。
二、商務(wù)禮儀的定義
2.1 古代禮儀定義
中國古代有“五禮”之說,祭祀之事為吉禮,冠婚之事為嘉禮,賓客之事為賓禮,軍旅之事為軍禮,喪葬之事為兇禮。民俗界認為禮儀包括生、冠、婚、喪四種人生禮儀。實際上禮儀可分為政治與生活兩大部類。
一是由官方專門規(guī)定并要求人們遵守執(zhí)行的涉及政治、經(jīng)濟、文化、軍事等制度在內(nèi)的典章制度。政治類包括祭天、祭地、宗廟之祭,祭先師先圣、尊師鄉(xiāng)飲酒禮、相見禮、軍禮等。
二是社會公眾在長期的社會交往過程中自發(fā)形成的做人的道德、行為準(zhǔn)則以及各種正式的禮儀。生活類禮儀的起源,按荀子的說法有“三本”即“天地生之本”,“先祖者類之本”,“君師者治之本”。在禮儀中,喪禮的產(chǎn)生最早。喪禮于死者是安撫其鬼魂,于生者則成為分長幼尊卑、盡孝正人倫的禮儀。
2.2 現(xiàn)代禮儀
根據(jù)禮儀的發(fā)展規(guī)律及其本身的作用,禮儀成為人類在社會人際交往、溝通中約定俗成的律己、敬人的一種行為規(guī)范與準(zhǔn)則。
從道德的角度來看,禮儀可以被界定為為人處世的行為規(guī)范。從傳播學(xué)的角度來看,禮儀是一種在人際交往中進行相互溝通的技巧。從審美學(xué)的角度來看,禮儀是一種形式美。它是人的心靈美的必然外化。
2.3 禮儀與禮貌、禮節(jié)、儀式,儀表
1 禮貌 一般是指在人際交往中通過語言、動作向交往對象表示謙虛和恭敬的行為規(guī)范。
2 禮節(jié) 通常是指人們在交際場合,相互表示尊重、友好的管用形式。
3 儀式 儀式是交際活動中按禮賓要求,圍繞一定主題,按照某種特定的程序進行的集體性的禮儀過程。
4 儀表 儀表是禮儀在個人外在形象方面的體現(xiàn),包括容貌、服飾、姿態(tài)、表情、談吐等方面。
三、學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的意義
“做人先學(xué)禮”,禮儀教育是人生的第一課。禮儀必須通過學(xué)習(xí)、培養(yǎng)和訓(xùn)練,才能成為人們的行為習(xí)慣。每一位社會成員都有義務(wù)和責(zé)任,通過學(xué)習(xí)禮儀、傳承禮儀,自然而然地成為這個民族和團體的一員。個人文明禮儀一旦養(yǎng)成,必然會在社會生活中發(fā)揮重要的作用。
對個人,不學(xué)禮,無以立。學(xué)禮儀可以使個人的言行在社會活動中與其身份、地位、社會角色相適應(yīng)。禮儀還是衡量個人道德水準(zhǔn)高低和有無教養(yǎng)的尺度。 對企業(yè),可以塑造企業(yè)形象,傳播溝通信息,由可以提高辦事效率。
四、商務(wù)禮儀的核心和原則
4.1 核心
禮儀的核心是尊重為本。尊重二字,是禮儀之本,也是待人接物的根基。 首先是自尊為本,自尊自愛,愛護自己的形象。其次要尊重自己的職業(yè)。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻。第三要尊重自己的公司。尊重他人的三原則:接受對方,不要難為對方,不要讓對方難堪,客人永遠是對的'。重視對方,欣賞對方,多看對方的優(yōu)點,不當(dāng)眾指正缺點。贊美對方。懂得欣賞別人的人實際是在欣賞自己,是自信的表現(xiàn)。
4.2 原則
4.2.1 尊重寬容
尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內(nèi)的素質(zhì)。“敬人者恒敬之,愛人者恒愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”!岸Y”的良性循環(huán)就是借助這樣的機制而得以生生不已。當(dāng)然,禮貌待人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉(xiāng)隨俗, 尊重他人的喜好與禁忌?傊,對人尊敬和友善,這是處理人際關(guān)系的一項重要原則。
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中 國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務(wù)活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的 品格或態(tài)度。在商務(wù)活動中,出于各自的立場和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關(guān)系與紛爭,爭取到更長遠的利益。
4.2.2 真誠謙虛
商務(wù)人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對于商務(wù)活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務(wù)活動的從事并非短期行為,從事商務(wù),講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則, 著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務(wù)人 員與企業(yè)要愛惜其形象與聲譽,就不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)將其視 為商務(wù)人員情感的真誠流露與表現(xiàn)。
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現(xiàn)為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調(diào)整人際關(guān)系的能力。我們此處強調(diào)的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協(xié)和退讓,更不是妄自菲薄。應(yīng)當(dāng)認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務(wù)交往中,不自信的表現(xiàn)會讓對方懷疑你的能力。
4.2.3 不卑不亢
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時 的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴!贝嗽挷粺o道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關(guān)系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結(jié)果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
在具體運用商務(wù)禮儀時,允許因人而異,根據(jù)不同的交往對象,采取不同具體方法。但是,與此同時必須強調(diào)指出:在商務(wù)禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業(yè)、身份、地位、財富以及與自己關(guān)系親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區(qū)別對待,給予不通待遇。這便是商務(wù)禮儀中平等原則的基本要求。
五、一般商務(wù)禮儀
商務(wù)活動中的一般禮儀,主要內(nèi)容是遵循日常生活中的禮儀原則。它包含雙重含義:一是指己方對對方表示的禮貌、客氣等姿態(tài),二是指己方對對方禮儀與習(xí)俗的答謝與尊重。
根據(jù)禮儀的適用范圍分類禮儀分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、國際禮儀等。根據(jù)禮儀的操作主體不同分類禮儀分為公關(guān)禮儀、秘書禮儀、護士禮儀、交警禮儀、教師禮儀、學(xué)生禮儀等。根據(jù)禮儀的表達方式分類禮儀分為儀表禮儀、言語禮儀、服飾禮儀、行為禮儀。
5.1 儀表禮儀
會見前要做的準(zhǔn)備工作包括對時間、地點的選擇,對會見的主題、內(nèi)容、議程的準(zhǔn)備,要制定好會見計劃和目標(biāo)。先介紹位卑者給位尊者:年輕的給年長的自己公司的同事給別家公司的同事低級主管給高級主管公司同事給客戶非官方人事給官方人士本國同事給外國同事。
宴請時組織工作:(1)確定宴請目的、名義、對象、范圍與形式(2)確定宴請的時間、地點(3)發(fā)出邀請(4)訂菜(5)席位安排(6)現(xiàn)場布置(7)餐具的準(zhǔn)備(8)宴請程序及現(xiàn)場工作(9)工作人員應(yīng)注意事項。
5.2 言語禮儀
談話時目光注視對方是一種起碼的禮貌,交談時要專心致志不要隨便打斷對方的談話,交談時雙方發(fā)言都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面 ,切忌只談個別人知道或感興趣的事,或只與個別人交談而冷落其他人,要注意能夠讓對方感受到你對談話的態(tài)度,交談的話題與內(nèi)容的要求,交談過程中還要注意說話應(yīng)留有余地。
5.3行為禮儀
國外送禮約定俗成的規(guī)則有:①西方社會較為重視禮物的意義和感情價值,送禮花費不大,禮品不必太貴重。②外國人在送禮及收禮時,都很少有謙卑之詞。③當(dāng)接受賓朋的禮品時,絕大多數(shù)國家的人是用雙手接過禮品,并向?qū)Ψ街轮x。④外國人送禮十分講究外包裝精美。⑤送禮一定要公開大方。 ⑥拒絕收禮一般是不允許的。
握手時應(yīng)該先脫掉手套,摘下帽子。握手要掌握時間,一般來說時間約為5秒,若小于5秒顯得倉促,如果握得太久,顯得過于熱情,尤其是男人握著女人的手,握得太久,容易引起對方的防范之心。掌握用力程度:過輕過重都不好,力量適度的握手會使對方感到溫和可親。男性與女性握手,往往只握一下女性的手指即可。掌握握手姿勢注意握手順序:在上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手;在男女之間,女人伸手后,男人才能伸手相握;在主人與客人 之間,主人應(yīng)先伸手,客人再伸手相握。有多人握手時應(yīng)注意不能相互交叉,應(yīng)該等別人握完后再伸手。
打電話時要有準(zhǔn)備。注意打電話的時間,尤其避免在午休時間或下班時間打 微笑的語調(diào),聲音清晰有禮貌,問候。不要急于在電話中承諾事情或是做決定 講電話同時在紙上作記錄。同事電話中時,若其他人在附近喧嘩交談,易導(dǎo)致客戶對公司的印象不良,此時若有急事須與同事交談,應(yīng)使用書面方式。
六、結(jié)論
從古至今,我國的禮儀規(guī)范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現(xiàn)。禮儀,作為一種傳統(tǒng)美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務(wù)禮儀在中國也是日益重要。在跨國經(jīng)營的過程中,誰能入鄉(xiāng)隨俗或者說尊重對方的禮儀,
誰就能生存得更好。中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,奇特數(shù)量成倍增長,第三產(chǎn)業(yè)蓬勃興旺, 商務(wù)活動日益頻繁,人們在商務(wù)活動中也需要學(xué)習(xí),遵守一些現(xiàn)代商務(wù)禮儀規(guī)范,熟悉中國商務(wù)禮儀,了解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務(wù)伙伴初次接觸前應(yīng)盡可能多地了解對方文化中的商務(wù)禮儀,及時調(diào)整自己的禮儀行為,創(chuàng)造一個輕松愉快的商務(wù)環(huán)境。
商務(wù)禮儀知識12
酒店商務(wù)禮儀對酒店服務(wù)的重要性
中國經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展帶動社會各個行業(yè)的突飛猛進。特別是現(xiàn)代對外交往的日益頻繁,酒店業(yè)在外觀裝飾、配套設(shè)施以及服務(wù)水平上的要求越來越高,目的就是要讓客人在酒店下榻有賓至如歸的感覺。
在跨國經(jīng)營的過程中,誰能入鄉(xiāng)隨俗或者說尊重對方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經(jīng)濟發(fā)展迅速,第三產(chǎn)業(yè)蓬勃興旺,對外商務(wù)活動日益頻繁,只有掌握一些現(xiàn)代商務(wù)禮儀規(guī)范,這樣才能使酒店服務(wù)走向國際化、規(guī)范化的道路,也是酒店業(yè)長期發(fā)展的法寶。
顯然,以客人的需求為導(dǎo)向的酒店服務(wù)是酒店核心價值的重要體現(xiàn)。讓客人滿意的前提是了解客戶的需求,通過建立完善的賓客信息收集和分析系統(tǒng),動態(tài)掌握并不斷滿足賓客需求,為賓客提供個性化服務(wù)。
因此,現(xiàn)代酒店的基礎(chǔ)服務(wù)理念就是:微笑待人、顧客至上。在接待賓客時,通過商務(wù)禮儀的熟練運用,把握客戶服務(wù)的細節(jié),為酒店服務(wù)注入新的動力,是現(xiàn)代酒店商務(wù)禮儀的最終目的酒店商務(wù)禮儀知識精選酒店商務(wù)禮儀知識精選。
酒店商務(wù)禮儀的內(nèi)容
酒店商務(wù)禮儀主要包括酒店服務(wù)人員的`服務(wù)意識、儀容、儀表、儀態(tài)修飾以及酒店賓客迎送禮儀、接待禮儀、宴請禮儀、會議服務(wù)禮儀等。在酒店服務(wù)中,最重要的便是酒店服務(wù)人員心態(tài)與服務(wù)意識的調(diào)整與建立。
酒店服務(wù)意識培養(yǎng)
酒店員工是否懂得和運用現(xiàn)代商務(wù)活動中的基本禮儀,不僅反映出員工自身的素質(zhì),而且折射出企業(yè)的文化水平和經(jīng)營管理境界。在市場競爭條件下,企業(yè)競爭首先是員工素質(zhì)的競爭。所以,酒店員工服務(wù)意識的培養(yǎng)成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵因素。
酒店服務(wù)意識包括以下三個方面:
一、主動服務(wù)
使客人得到真實的關(guān)懷和舒適是優(yōu)質(zhì)服務(wù)不是簡單的服務(wù)技巧和操作規(guī)范的藝術(shù)高低,而是基于企業(yè)深層文化底蘊的厚積薄發(fā)以及員工的自發(fā)行為。有了這種服務(wù)愿望,就會在服務(wù)中從尊酒店的使命。
也就是說,酒店服務(wù)人員要從客人的角度出發(fā)對不同的客人采取不同的態(tài)度,說不同的話,提供個性服務(wù)。這就要求酒店商務(wù)禮儀服務(wù)人員具備助人為樂的精神、嫻熟的服務(wù)技能以及善于了解客戶真實需求的能力。
二、微笑服務(wù)
微笑是一種世界語言,可以拉近人與人之間的距離,消除隔閡,促進雙方溝通。在酒店工作中,微笑是相當(dāng)重要的,沒過旅館之王希爾頓酒店,是各地國際酒店的榜樣,它的旅館遍布五大洲的各個城市。其經(jīng)營秘訣就在于微笑服務(wù)。
如果缺少了服務(wù)人員的微笑,就好比花園失去了春日的陽光和微風(fēng)。因此對于酒店服務(wù)人員來說在工作崗位上微笑地服務(wù)與他人是一種基本的崗位規(guī)范。
三、禮貌用語
在酒店服務(wù)中,使用禮貌用語是對服務(wù)人員的基本要求,我們每位員工對客人服務(wù)時,都應(yīng)該做到語言優(yōu)美,禮貌待客,且禮貌用語應(yīng)主動、親切和委婉。這樣才能滿足客人希望受到尊重的心理,才會贏的客人的滿意酒店商務(wù)禮儀知識精選商務(wù)禮儀酒店儀容儀表儀態(tài)修飾
現(xiàn)代企業(yè)十分重視樹立良好的形象,酒店業(yè)不例外。酒店形象取決于兩個方面:一是提供的產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量水平;二就是員工的個人形象。酒店服務(wù)人員的儀容儀表在一定程度上體現(xiàn)了酒店的服務(wù)形象,而服務(wù)形象是酒店文明的第一標(biāo)志。形象代表檔次,檔次決定價值,價格產(chǎn)生效益。因此,酒店服務(wù)人員的儀容儀表儀態(tài)修飾十分必要。
商務(wù)禮儀知識13
職場女性的商務(wù)禮儀也包含了你的著裝方面。許多人沒有對衣著這塊沒有重視,殊不知你穿的衣服體現(xiàn)了你當(dāng)前的身份地位,素質(zhì)和個人修養(yǎng)。當(dāng)你的身份有所轉(zhuǎn)變的時候,記得把你的衣柜打開重新整理,原來身份的衣服是不能穿在身上的。無論你的衣柜有多少個,哪怕只是只有一個,也要對你的服裝進行分區(qū)。那我們該怎么分區(qū)呢?有一個原則很重要,按職場生涯打理好你的衣柜。
職場生涯發(fā)展一般分為3個階段:
第一個階段是從校園跨入職場的新新人類階段。初入職場,你的行為做事,穿衣戴帽是個很重要的環(huán)節(jié),有一個建議是你可以參考模仿老員工是怎么做的,這個時候你最重要的就是融入職場且被喜歡。職場新人需謹記,學(xué)生時代的'衣服最好不要出現(xiàn)在正式的工作場合中哦。
第二個階段是當(dāng)你晉升為管理者的時候。作為管理者你需要的不止是被員工喜歡,你還要做到被尊重,有權(quán)威感。建議男生要擁有一套合適的西裝,具體的細節(jié)內(nèi)容可以參考英盛網(wǎng)的職場禮儀著裝課程哦。
第三個階段是你進一步發(fā)展為高層管理者的時候,你應(yīng)該做到的不只是被尊重,還要被崇拜。個人風(fēng)格的形成絕非一朝一夕,是種歷練,穿衣的價值是對你魅力的認可,也是對你的社會價值的認可。
著裝品位包括了你的專業(yè)化程度,待人接物的氣質(zhì)方式,以及給人的信任感,這些才是職場個人魅力和價值的綜合因素。打理好你的衣柜,體現(xiàn)你的個人價值,是每個職場人都不能忽視的一門功課。
商務(wù)禮儀知識14
商務(wù)禮儀的知識介紹
1、在辦公室打招呼的禮儀
。1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,都要一視同仁。
看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,不論早上進公司、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影、去無蹤”。
(2)、電梯遇見老板,要主動大方地向他打招呼,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),也可聊一些普通的事或簡單地問候一下。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),如果沒有人說話,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,你應(yīng)適時地點頭、微笑,甚至回應(yīng),視而不見是最要不得的。老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,╳╳老板(潘總)”,“是的,╳╳先生”。
。3)、離開辦公室時,應(yīng)記住向主管報告,詢問是否還有吩咐然后再離開。對于上司,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
。4)、同事之間如非常熟悉或得到他人許可,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫他人的.小名、綽號,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等。因為這些稱呼含有玩笑意味,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,如“親愛的”,“老大”等。
。5)、別人招呼你時,應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,告訴他你住在那接聽電話,待會兒就來。不要留待事后解釋,以免增加困擾及誤會。
。6)、在辦公室內(nèi)坐著時,如果有人進來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?
當(dāng)下列人士進來時,你就該站起身來:
顧客(不論男女)進來時;
職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);
職位與你同等的女性行政人員。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當(dāng)別論了;
開會時一位女性正好進入或離開會議室時,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時,不論他是男士或女士,都不可任由貴賓單獨離席,應(yīng)有人陪同及恭送。
2、打電話禮儀:
(1)做好打電話前的準(zhǔn)備:做好思想準(zhǔn)備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,如怕打電話時遺漏,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
。2)電話撥通后,應(yīng)先說“您好”,問他人:是某單位和個人。得到明確答復(fù)后,再自報家門,報單位和你個人的名字。
(3)如他人幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應(yīng)拿住話筒,不能放下話筒干別的事。
。4)告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就掛斷,而應(yīng)說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉(zhuǎn)告”或“請告訴他回來后給我回個電話,我的電話號碼是 ……”
(5)電話撥錯了,應(yīng)向他人表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關(guān)斷電話。
。6)如要求他人對你的電話有所記錄,應(yīng)有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎么這么慢!”
。7)、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富于節(jié)奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
。8)、給單位打電話時,應(yīng)避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
。9)、通話應(yīng)簡單明了,對重要內(nèi)容可以扼要地向他人再敘述一遍,以求確認。
。10)、不占用公司電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
。11)、通話完畢,應(yīng)友善地感謝他人:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
3、接電話的禮儀
。1)、一般鈴聲一響,就應(yīng)及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應(yīng)說聲“對不起,讓您久等了!
(2)、一般拿起話筒后,應(yīng)說“您好”
。3)、再自我介紹,需要我?guī)兔幔?/p>
。4)、認真傾聽他人的電話內(nèi)容,聽電話時,應(yīng)說“是、好”等,讓他人感到你在認真地聽,不要輕易打斷他人的說話。
。5)、如他人不是找你,那么你應(yīng)該禮貌的請他人“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉(zhuǎn)告嗎?”
。6)、如他人要求電話記錄,應(yīng)馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話(who),打電話找誰(whom),來電的內(nèi)容(what)、來電的原因(why)、來電提到的地點(where)、時間(when)。
。7)、電話完畢,應(yīng)等他人掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至他人話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產(chǎn)生粗魯無禮的感覺。
(8)、碰到他人掛錯電話時,態(tài)度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”
。9)、接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應(yīng)超過30秒。
4、交換名片的禮儀
。1)、要養(yǎng)成檢查名片夾內(nèi)是否還有名片的習(xí)慣,名片的遞交方式:各個手指并攏,大拇指輕夾著名片的右下,使他人好接拿。雙手遞給客戶,將名片的文字方向朝客戶。
(2)、拿取名片時要雙手去拿,拿到名片時輕輕念出他人的名字,以讓他人確認無誤;如果念錯了,要記著說對不起。拿到名片后,要放置自己名片夾中。
(3)、同時交換名片時,可以右手提交名片,左手接拿他人名片。
。4)、不要無意識地玩弄他人的名片。
(5)、不要當(dāng)場在他人名片上寫備忘事情。
。6)、上司在旁時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
。7)、送名片的禮儀:應(yīng)起身站立,走向他人,面含笑意,以右手或雙手捧著或拿正面面對他人,以齊胸的高度不緊不慢的遞送過去。與此同時,應(yīng)說“請多關(guān)照”,“請多指教”“希望今后保持聯(lián)絡(luò)”等,同時向多人遞送名片時,應(yīng)由尊而卑或由近而遠。
。8)、接受名片的禮儀:要起身站立,迎上前去,說“謝謝”。然后,務(wù)必要用右手或雙手并用將他人的名片鄭重的接過來,捧到面前,念一遍他人的姓名。最后,應(yīng)當(dāng)著他人的面將名片收藏到自己的名片夾或包內(nèi),并隨之遞上自己的名片。忌諱:用左手接,接過后看也不看,隨手亂放,不回遞自己的名片等。
5、介紹的禮儀:
介紹他人相識時,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。
如果在介紹他人時,不能準(zhǔn)確知道其稱呼,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,會很尷尬。
介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹!
打招呼男士為先,握手女士為先。
介紹手勢:手掌向上,五指并攏,伸向被介紹者,不能用手指指指點點,當(dāng)別人介紹到你時,應(yīng)微笑或握手點點頭,如果你正坐著,應(yīng)該起立。
商務(wù)禮儀知識15
中國商務(wù)禮儀知識:交際上的中國色彩
初次見面說幸會,看望別人說拜訪,等候別人說恭候,請人勿送用留步,對方來信稱惠書,麻煩別人說打擾,請人幫忙說煩請,求給方便說借光,托人辦事說拜托,請人指教說請教,他人指點稱賜教,請人解答用請問,贊人見解用高見,歸還原物說奉還,求人原諒說包涵,歡迎顧客叫光顧,老人年齡叫高壽,好久不見說久違,客人來到用光臨,中途先走說失陪,與人分別說告辭,贈送作品用雅正。
中國商務(wù)禮儀知識:案例分析
在同一個城市不同的兩個高速公路收費站前分別立著這樣兩塊牌子:“一車一桿,電腦收費,主動收費,謝謝合作!;“一車一桿,電腦收費,創(chuàng)桿砸車,后果自負! 1.你認為哪個效果會更好,為什么? 2.如何在處理問題上體現(xiàn)禮儀的力量?案例分析:禮儀有“和”的精神,古人在很早前就提到過“禮之用,和為貴”,也就是禮儀的最大用處就是用于人與人之間的和睦相處。在現(xiàn)代社會,這個“和”既是人與人之間、單位與單位之間、國家與國家的和睦、和平,也是社會的和諧。前者體現(xiàn)了“和”的精神,而后者則顯對立。禮儀另一核心本質(zhì)是“尊重”,前者體現(xiàn)了尊重,后者沒有。禮儀的力量還體現(xiàn)在它的感情色彩,是有溫度的,是溫和的,前者體現(xiàn)出來了,而后者沒有,顯生硬。由此可見,中國的商務(wù)禮儀帶有很濃重的`傳統(tǒng)禮儀色彩。
中國商務(wù)禮儀知識:外交會面須知
1. 中國人與外國人見面都是以握手為禮節(jié)的,一般不采用擁抱的方式中國商務(wù)禮儀知識中國商務(wù)禮儀知識。中國人其實很拘禮,相互介紹時都是采用全職稱頭銜。
2. 與中國人約會,事先約會是必要的,但是要做好心理準(zhǔn)備,在中國企業(yè)家做出決定之前要耐心等待。
3. 外國人應(yīng)該會發(fā)現(xiàn)他們來中國的具體流程都是安排好的,分毫不差,因此一定要守時。
4. 中國人一般不會在家中接待客人。
5. 客人應(yīng)該到的稍微早一點并且餐后不久就告辭。席間要準(zhǔn)備好不時的祝酒來表示高興、感謝和友誼等等。
6. 用餐時不要談生意,生意是餐后佐料。
7. 切忌不要贈送昂貴的禮物,會給人受賄的感覺。
8. 談話內(nèi)容多涉及一些中西方差異和中國所取得的進展,會比較受歡迎。
中國商務(wù)禮儀知識:信仰忌諱
1. 中國人普遍忌諱旁人在自己面前吐痰、控鼻孔、擤鼻涕。
2. 認為這是不講公德的行為。普遍忌諱有人雙目盯視自己,認為這是不懷好意。
3. 普遍忌諱禮物“送鐘”。因其與“送終”同音,使人感到喪氣。
4. 有些地區(qū)的人忌諱把寸雨傘送人。因“傘”與“散”同音,容易引起對方的誤解。
5. 吃梨忌諱分著吃,或一梨切成幾瓣分著吃,因為“分梨”與“分離”同半,是一種不祥的預(yù)兆。
6. 忌諱聽到烏鴉的叫聲,認為這是不祥的兆頭。普遍忌諱有人有筷子敲擊碗碟,因為這會使人聯(lián)想到乞丐要飯。
7. 送花忌諱雙束,人們普遍視送雙束不是好征兆中國商務(wù)禮儀知識商務(wù)禮儀。普遍忌諱黑色
認為黑色是葬禮的顏色。
8. 普遍忌諱用紅筆寫信及簽字。因為這含有斷交之意。
中國商務(wù)禮儀也在不斷的完善自己,努力做到與國際接軌,畢竟當(dāng)代商務(wù)活動早已經(jīng)是國際間的交流了。中國商務(wù)禮儀就是在中國的傳統(tǒng)禮儀基礎(chǔ)上,結(jié)合國際逐漸發(fā)展起來的一種既保留了中國的一些傳統(tǒng)禮節(jié)同時又與國際接軌的禮儀。
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