Word文檔間距設置三步走

　　無疑，這是一個看臉的時代。你發給老板的文檔，輸出的文稿，就是你的第二張臉。

　　我相信，如果把這樣的文檔發給老板，他不會夸你節能環保。

　　當然，上圖是實踐哥開個玩笑，故意調整出來的，默認的文檔也比這美觀。不過，有句話不是說，不夸張不足以說明問題，是吧。上圖文檔至少有三個問題：行距過小、段距不分、字距過密……

　　以上三個問題，都是Word文檔間距（行間距、字間距、段間距）設置不合理，下面讓我們分別來看一看，如何設置這三個間距。

　　一、行間距

　　行間距控制段落中行與行之間的距離，不同種類的文檔應有不同的行間距。如果想在較少的頁面上打印文檔，縮小行間距會使正文行與行之間很緊湊。相反，對于以后要手工修改的文檔，則應該用較寬的行間距打印，以便給修改者提供注解的空間。

　　行間距的設置：選中要設置的文字（如整篇則可以全選，或快捷鍵Ctrl+A）——鼠標單擊右健——在彈出的界面中選“段落”——找到間距中的行距，如下圖：

　　可以看到，在行距下拉中，有以下選項：

　　有倍數行距、最小值、固定值三類，可以根據需要進行選擇。這里有一點需要提醒，如果你選擇了固定值，文檔中的圖片布局選擇了“嵌入型”時，圖片則無法顯示完整，如下圖：

　　如果你不希望看到這種效果，可以將文本行距設為倍數（或改為最小——自動），或者將圖片版式改為其他類型（只要不是嵌入型皆可）。

　　當然，也可以在“開始”菜單界面的“行與段落間距”選項中快速選擇行距。

　　當把行間距調整為1.5倍時，效果如下：

　　接下來，我們調整字間距。

　　二、字間距

　　顧名思義，字間距是字與字之間相互間隔的距離，字間距影響的是一行或者一個段落的文字的密度。

　　字間距的設置：選中要設置的文字（如整篇則可以全選，或快捷鍵Ctrl+A）——鼠標單擊右健——在彈出的界面中選“字體”——在彈出的界面中“高級”——找到“字體間距”中的“間距”，如下圖：

　　在間距下拉選項，看到有標準、加寬、緊縮三種類型，右側有磅值，一般地，我們選擇“標準”即可，有部分有需要加寬或緊縮的，可以在磅值中進行調整。需要注意的是：

　　調整間距為標準的效果如下：

　　下面我們調整段間距。

　　三、段間距

　　So easy，段間距當然是指段與段之間的距離。要注意的是，段間距由段前距與段后距兩項組成。段前表示和前面一個段落之間的距離，段后表示和后面段落的距離。

　　段間距的設置有三個地方操作，第一個是：選中要設置的文字（如整篇則可以全選，或快捷鍵Ctrl+A）——鼠標單擊右健——在彈出的界面中選“段落”——調整“段前”、“段后”的磅值，如下圖：

　　第二種：“開始”菜單界面的“行與段落間距”選項中，選項增加段前間距、增加段后間距。

　　第三種：頁面布局——間距——段前、段后，調整磅值。

　　下圖是段前18磅，段后0.5行的效果：

　　PS：在Word中，分段由回車鍵來完成，分行則可以是文字一行排不下自然分行或者按shift+enter鍵強行換行。在HTML語言中，段由

　　....表示，而行則用

　　表示。

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