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word排版技巧

時間:2024-10-11 18:16:17 office辦公 我要投稿
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  1、問:Word里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?

  答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同

  2、問:請問Word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,一改就全部改了?

  答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了

  3、問:如何合并兩個Word文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做?

  答:頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項

  4、問:Word編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設(shè);雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧啊 ?

  答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同

  5、問:怎樣使Word文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?

  答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。

  6、問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉?

  答:在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了

  ●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;

  ●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同,確定;

  ●將光標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應用于插入點之后,確定。

  第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之后。這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。

  7、問:Word頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理?

  答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無

  8、問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,Word中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?

  答:按以下步驟操作去做:

  ●選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭

  ●格式-邊框和底紋

  ●選線性為雙線的

  ●在預覽里,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現(xiàn)雙線

  ●確定

  ▲上面和下面自己可以設(shè)置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置

  9、問:Word中的腳注如何刪除?把正文相應的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應該怎么辦?

  答:步驟如下:

  1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

  2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

  4、切換回到頁面視圖,尾注和腳注應該都是一樣的

  10、問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了

  答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,Word還是很強大的

  11、問:如何將Word文檔里的繁體字改為簡化字?

  答:工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換

  12、問:怎樣微調(diào)Word表格線?Word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?

  答:選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行

  press "Alt",打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。

  打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

  13、問:怎樣微調(diào)Word表格線?我的Word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦?

  答:可以如下操作:

  ●按住ctl鍵還是shift,你have a try

  ●double click the line, try it :)

  ●打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把!?

  ●press "Alt"

  14、問:怎么把Word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?

  答:先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,就ok了。

  15、問:Word中下標的大小可以改的嗎?

  答:格式—字體

  16、問:Word里怎么自動生成目錄啊?

  答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然后插入->索引和目錄

  17、問:Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復制?論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復制粘貼過來嗎?

  答:可以自動生成的,插入索引目錄。

  18、問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如:

  1、1 標題………………………1

  1、2 標題………………………2

  答:畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。

  19、問:怎樣在Word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的

  答:格式->更改大小寫->小寫

  20、問:在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?

  答:把Word文檔全選,然后復制,然后關(guān)掉Word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開Word,然后粘貼,然后,保存。

  21、問:Word中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原樣粘貼到PPT中?

  答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一Word文件,然后插入-- >對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的Word文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。

  22、問:有沒有辦法將PPT的文字拷入Word里面?

  答:另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

  23、問:用Word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?

  答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。

  24、問:在使用Word的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

  答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落

  25、問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?

  答:插入——腳注和尾注

  26、問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?

  答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。

  27、問:Word里面如何不顯示回車換行符?

  答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記

  28、問:有沒有方法把Word里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??

  答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有

  29、問:在Word里的框框里怎么打勾?

  答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在Word里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”

  30、問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。

  答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok

  31、問:Word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?/p>

  答:透明方式插入圖片對象,內(nèi)容是一個√

  32、問:Word里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來?

  答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上

  33、問:怎樣把許多分開的Word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?

  答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個Word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。

  34、問:Word里面要寫方程式怎么辦啊?

  答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器

  按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具

  應該是倒過來

  35、問:想在Word里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?

  答:裝公式編輯器mathtype好了~:)

  36、問:Word的公式編輯器怎么安裝?

  答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的

  37、問:Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

  答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式

  38、問:Word中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

  答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設(shè)置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。

  39、問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?

  答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:

  ●選中所有內(nèi)容,ctrl+C

  ●把Word所有文檔關(guān)閉,

  ●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務必選擇“是”

  ●重新打開Word編輯器,

  ●ctrl+V,粘貼

  ●ctrl+S,存盤

  40、問:怎樣在Word里面的公式編輯器中輸入空格?

  答:ctrl+shift+space

  41、問:如何使Word中公式全都小一號?一個一個選實在麻煩

  答:在Mathtype公式編輯器中:

  首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號大小;

  再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preference的save to file存貯所定義的字號文件;

  返回Word中:

  在Mathtype菜單中選Format equation:

  1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;

  2)在Range中,選Whole document。

  最后,選OK,即OK了。

  42、問:如何將Word中的公式編緝拉到外面?

  答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖

  43、問:怎樣可以去掉Word里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的。

  答:工具->選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了

  44、問:整個論文用一個Word文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,Word里這個能夠自動實現(xiàn)嗎?

  答:不要整個論文放一個Word文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了

  45、問:論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決?

  答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化

  46、問:Word里邊怎么樣顯示行號?

  答:在頁面設(shè)置那里,板式選項,最下面有個行號選項

  47、問:Word里面怎么插入半個空格?

  答:先在Word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的。

  48、問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題么?

  答:是不是設(shè)置了自動替換啊,符號里的自動替換看看吧!

  49、問:Word有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排

  答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來

  50、問:怎么在Word里面打R^2?

  答:先打R2,然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl",“shift”和"+"

  51、問:Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點,怎么把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?

  答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可

  52、問:Word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數(shù)比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做?

  答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。

  53、問:為什么換機器打開Word文檔排版變了?在一臺機器上排好板的Word文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。

  答:是默認的頁面設(shè)置不一樣吧,或者版本不同

  54、問:Word里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎么做?

  答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框

  55、問:怎么在Word里畫坐標圖?在Word里有了坐標圖,文字卻加不加去怎么辦?

  答:作圖時直接將文字加上去;Word中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層

  56、問:Word文件有密碼,怎么辦呢?

  答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03,但不一定好用。

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