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在word表格中移動光標的教程

時間:2024-08-17 13:08:27 office辦公 我要投稿
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在word表格中移動光標的教程

  Word是微軟公司開發的一個文字處理器應用程序,它是Office軟件中的一個組件。下面是小編分享的關于在word表格中移動光標的教程,歡迎閱讀。

  1.在表格中移動光標

  如果要在表格中輸入文字和編輯文字,首先要掌握在表格中移動光標的方法。最簡單的方法是使用鼠標移動光標,只要將鼠標指針置于所需的位置,再單擊鼠標即可。當然也可以使用鍵盤來移動光標。表3—1—1中列舉了一些常用按鍵及其功能。

  2.在表格中鍵入文字

  在表格中鍵入文字的方法與在文檔中鍵入文字的方法完全一致。首先將光標移動到要鍵入文字的單元格中,再鍵入文字,然后再將光標移動到其他位置,繼續鍵入文字。在鍵入文字過程中表格會依據鍵入文字的大小、內容的多少,自動加大行的高度。

  3.選中表格、單元格、行和列

  選中表格、單元格、行和列的方法如下。

  (1)選中表格:將鼠標移動到表格上,表格左上方會出現表格移動控點,單擊該控點可以選中整個表格,如圖3—1—5所示。或者將光標移動到表格內,然后單擊“表格”→“選擇”→“表格”菜單命令,Word會自動選定光標所在的表格。

  (2)選中行:將鼠標移動到要選中行左邊的空白選定區上,鼠標指針變成形狀后,單擊鼠標選中該行,如圖3—1—6所示。垂直拖曳鼠標可以選定多個行。或者將光標移動到要選中行中的任意單元格內,然后單擊“表格”→“選擇”→“行”菜單命令,Word會自動選中光標所在的行。

  (3)選中列:將鼠標移動到要選中列的上方上,鼠標指針變成形狀后,單擊鼠標選中該列,如圖3—1—7所示。水平拖曳鼠標可以選中多個列。或者將光標移動到要選定列中的任意單元格內,然后單擊“表格”→“選擇”→“列”菜單命令,Word會自動選中光標所在的列。

  (4)選中單元格:將鼠標移動到要選中單元格內偏左的位置,鼠標指針變成形狀后,單擊鼠標選中該單元格,拖曳鼠標可以選中多個單元格,如圖3—1—8所示。或者將光標移動到要選中單元格內,然后單擊“表格”→“選擇”→“單元格”菜單命令,Word會自動選中光標所在的單元格。

  Word表格處理的小竅門

  一:表格中數值型數據按小數點對齊

  有些時候,為了便于比較,我們通常需要將表格中的某一列數字按小數點對齊。這時,可以用到如下的方法:

  1, 選中需要按小數點對齊的這一列;

  2, 然后執行“表格——制表位”命令,此時彈出制表位對話框;

  3, 在制表位位置中鍵入所需要的度量值,在對齊方式中選擇“小數點對齊”,前導符中選擇“無”;

  4, 單擊“確定”按鈕,即可自動將選中列的數字按小數點對齊。

  二:多頁表格標題行快速設置

  在我們編輯Word文檔時,經常會遇到表格內容多于一頁的情況。為了方便閱讀,通常會將每頁表格的第一行設置為標題行。這時,我們只需要選中已經設置好的第一頁表格上的標題行,然后執行“表格→標題行重復”命令,其他各頁表格的首行都會自動設置為標題行。

  三:表格中數據的排序

  當我們在Word表格中需要將數據排序時,可用Word 2000提供的表格中數據的排序功能。具體操作方法如下:

  1,光標定位到需要排序的數據列;

  2,然后,執行“表格——排序”命令,此時,彈出排序對話框,在對話框中,選擇合適的排序依據、類型,及遞增還是遞減;

  3,然后,單擊“確定”按鈕,表格中的數據排序即可按要求自動完成。

  word表格文字隱藏方法

  1.文字與背景一色

  這恐怕不能算是一個技巧,可是正所謂兵不厭詐,最危險的方法就是最安全的方法。我們可以在個人簡歷的Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設置成同樣的顏色,一般就是將文字顏色設置成白色。選中要保密的文字,右鍵點擊并執行“字體”命令,在“字體顏色”中設置為白色,點擊“確定”后便可。

  2.自動“隱藏文字”

  如果感覺將文字顏色與背景顏色設為一致的方法比較小兒科,你可以試試“隱藏文字”功能,首先在簡歷表格模板同樣是選中要保密的文字,然后右鍵點擊并執行“字體”命令,在“字體”選項中,勾選“隱藏文字”復選框后單擊“確定”按鈕即可。

  3.文字藏于圖片下

  經過上述設置,我們要保密的文字已經比較安全了,現在我們再來一招。輸入自己要保密的文字后,執行“插入→圖片”命令插入一張可以迷惑人的大圖片,然后在Word中雙擊此圖片打開“設置圖片格式”對話框,在“版式”標簽頁中選擇“浮于文字上方”。現在,你就可以在Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿,文字是不是隱藏起來了?

  Word表格中文字大小設置到適應單元格大小的方法

  有時候在Word中制作的表格大大小小不等,這樣在錄入文字較多的時候會自動換行,表格的行高將會跟著變大。如果要使Word表格文字內容單行出現且自動適應單元格的寬度,可以使用表格的“適應文字”功能。

  選中要需要調整適應文字寬度的單元格,然后在“表格”菜單中單擊“表格屬性...”命令,切換到對話框的“單元格”選項卡,單擊“選項...”按鈕打開“單元格選項”對話框,選中下面的“適應文字”復選框。依次確定退出對話框。

  進行如上設置以后,在這些單元格中輸入文字,文字將對字符縮放、字間距自動調整(字號不變)以適應單元格的原有寬度。若單元格的高度較小,將字體放大,那么單元格所在行的行高將隨字號自動調整。

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