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Excel表格設置單元格格式教程

時間:2024-09-06 05:03:05 office辦公 我要投稿
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Excel表格設置單元格格式教程

  單元格的格式定義包括六部分:數字、對齊、字體、邊框、填充和保護。我們既可以對工作表的所有單元格進行同樣的格式設置,也可以對部分單元格進行各不相同的格式設置。下面是YJBYS小編帶來的詳細操作步驟:

  1.使用“設置單元格格式”對話框

  選擇要進行格式化的單元格或單元格區域,然后在“開始”選項卡上的“單元格”組中單擊“格式”按鈕,在其下拉菜單中選擇“設置單元格格式”命令(或者單擊右鍵快捷菜單中的“設置單元格格式”命令),出現如圖1所示的“設置單元格格式”對話框。

  下面分別介紹每個選項卡的功能。

  (1)設置數字格式

  選擇“數字”選項卡,對話框左邊“分類”列表框列出了數字格式的類型,右邊顯示該類型的格式和示例。Excel常用的數字格式有:

  ①數值格式:數值格式有整數、小數及負數格式。

  ②貨幣格式:貨幣格式除具有數值的格式外,還可以在數值前面加貨幣符號“¥”等。

  ③日期格式:可以按照多種日期格式顯示日期。

  ④時間格式:可以按照多種時間格式顯示時間。

  ⑤百分比格式:將數值的小數點向右移動兩位,并加%。如0.1234,可以顯示為12.34%。

  ⑥分數格式:如輸入0.75,可以顯示為3/4。

  ⑦科學計數格式:如輸入123456,可以顯示為1.23E+05。

  (2)設置對齊方式

  選擇“對齊”選項卡,在“水平對齊”下拉列表框中給出了“常規、靠左(縮進)、居中、靠右(縮進)、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊(縮進)”八種可供選擇的方式。

  (3)字體

  該選項與Word中“字體”的選項基本相同,這里不再重復。

  (4)設置邊框

  Excel工作表默認的邊框為淡虛線,打印時將不顯示,用戶可根據需要和喜好為單元格或工作表設置特色邊框。選擇“邊框”選擇卡,可選擇邊框線條的樣式和顏色。

  (5)設置填充

  在“填充”選項卡中,可以對單元格背景色的顏色和圖案等進行定義。

  (6)設置保護

  在“保護”選項卡中,可以進行單元格的保護設置。保護單元格包括“鎖定”和“隱藏”。“鎖定”的功能是防止單元格被移動、改變等;“隱藏”的功能是隱藏公式。只有在工作表被保護的情況下,鎖定單元格或隱藏公式設置才有效。

  2.使用“開始”選項卡上的“字體”、“對齊方式”和“數字”等組

  先選擇要進行格式化的單元格或單元格區域,然后單擊“開始”選項卡上的“字體”、“對齊方式”和“數字”等組中的相應命令即可。

  3.快速復制格式

  單元格的格式信息可以被復制,使得要設置格式的單元格和被復制的單元格的字體、顏色、對齊、邊框、填充和數據顯示等格式都一樣。可以利用“格式刷”命令來實現,具體操作過程如下:

  先選擇被復制格式的單元格,再單擊“格式刷”命令,然后選擇要設置格式的目標單元格。如果要連續復制多個單元格或單元格區域格式,則同樣先選擇被復制格式的單元格,再雙擊“格式刷”命令,然后逐一選擇要設置格式的單元格,復制結束再單擊“格式刷”命令。

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