秘書從業經驗職業素養指導總結：交接儀式
交接儀式，在商界一般是指施工單位依照合同將已經建設、安裝完成的工程項目或大型設備，例如廠房、商廈、賓館、辦公樓、機場、碼頭、車站，或飛機輪船、火車、機械、物資，等等經過驗收合格，正式移交給使用單位而舉行的慶祝典禮。交接儀式應遵循的禮儀，主要體現在交接儀式的準備、交接儀式的程序、交接儀式的參加等三個方面。
1. 交接儀式的準備
⑴邀請來賓
一般應由交接儀式的東道主——施工、安裝單位負責。在具體擬定來賓名單時，施工單位亦應主動征求自己的合作伙伴——接收單位的意見。接收單位對于施工、安裝單位所草擬的名單不宜過于挑剔，不過可以對此酌情提出自己的合理建議。
交接儀式的出席人員應當包括：施工、安裝單位的有關人員，接收單位的有關人員，上級主管部門的有關人員，當地政府的有關人員，行業組織、社會團體的有關人員，各界知名人士，新聞界人士，以及協作單位的`有關人員等等。
在舉行交接儀式時，東道主既要爭取多邀請媒體記者參加，又要為其盡可能地提供一切便利。對于不邀而至的新聞界人士，盡量來者不拒。至于邀請海外的媒體人員參加交接儀式的問題，則必須認真遵守有關的外事規則與外事紀委事先履行必要的報批手續。
�、撇贾矛F場
舉行交接儀式的現場，亦稱交接儀式的會場。在對其進行選擇時，通常應視交接儀式的重要程度、出席人數、交接儀式的具體程序與內容，以及是否要求對其進行保密等幾個方面的因素而定。根據常規，一般可將交接儀式的舉行地點安排在已經建設、安裝完成并已驗收合格的工程項目或大型設備所在地的現場。有時，亦可將其酌情安排在東道主單位的會議廳，或者由施工、安裝單位與接收單位雙方共同認可的其他場所。將交接儀式安排在東道主單位本部的會議廳舉行，可免除大量的接待工作，會場的布置也十分便利。特別是在將被交付的工程項目、大型設備不宜為外人參觀，或者暫時不方便外人參觀的情況下，以東道主單位本部的會議廳作為舉行儀式的現場，不失為一種較好的選擇。
如果將被交付的工程項目或大型設備的現場條件欠佳，或是出于東道主單位的本部不在當地以及將要出席儀式的人員較多等其他原因，經施工、安裝單位提議，并經接收單位同意之后，交接儀式亦可在其他場所舉行。諸如賓館的多功能廳、外單位出租的禮堂或大廳等處，都可用來舉行交接儀式。在其他場所舉行交接儀式，盡管開支較高，但可省去大量的安排、布置工作，而且還可以提升儀式的檔次。
�、菧蕚湎嚓P物品
在交接儀式上，有不少需要使用的物品，應由東道主一方提前進行準備。首先，必不可少的，是作交接象征的有關物品。它們主要有：驗收文件、一覽表、鑰匙，等等。驗收文件，此處是指已經公證的由交接雙方正式簽署的接收證明性文件。一覽表，是指交付給接收單位的全部物資、設備或其他物品的名稱、數量明細表。鑰匙，則是指用來開啟被交接的建筑物或機械設備的鑰匙。在一般情況下，因其具有象征性意味，故預備一把即可。除此之外，主辦交接儀式的單位，還需為交接儀式的現場準備一些用以烘托喜慶氣氛的物品，并應為來賓略備一份薄禮。在交接儀式上用以贈送給來賓的禮品，應突出其紀念性、宣傳達室性。被交接的工程項目，大型設備的微縮模型，或以其為主角的畫冊、明信片、紀念章、領帶針、鑰匙扣等等，皆為上佳之選。
2. 交接儀式的程序
主辦單位在擬定交接儀式的具體程序時，必須注意兩個方面：一是必須在總體上按慣例執行，盡量不標新立異，加搞一套;二是必須實事求是、量力而行，在具體的細節上不貪大求全。
不同內容的交接儀式，其具體程序往往各有不同。但大致都包括以下五個方面：
�、胖鞒秩诵冀唤觾x式正式開始。
�、谱鄧瑁⒀葑鄸|道主單位的標志性歌曲。
此前，全體與會者必須肅立。
�、怯墒┕�、安裝單位與接收單位正式進行有關工程項目或大型設備的交接。
由施工、安裝單位的代表，將有關工程項目或大型設備的驗收文件、一覽表或者鑰匙等等象征性物品，正式遞交給接收單位的代表。此時，雙方應面帶微笑，雙手遞交、接收有關物品。在此之后，還應熱烈握手。
⑷各方代表發言。