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秘書職業資格考試
秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
職業等級
本職業共設四個等級,分別為
國家職業資格五級
國家職業資格四級
國家職業資格三級
國家職業資格二級
各級別條件
五級(具備以下條件之一即可):
、俳浳寮壝貢幣嘤栠_規定標準學時數,并取得結業證書。
②在本職業連續見習工作2年以上。
四級(具備以下條件之一即可):
、偃〉梦寮壝貢殬I資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
、谌〉梦寮壝貢殬I資格證書,連續從事本職業工作3年以上。
、圻B續從事本職業工作4年以上。
④取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
三級(具備以下條件之一即可):
、偃〉盟募壝貢殬I資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書。
②取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上。
、廴〉么髮W本科畢業證書,并連續從事本職業工作2年以上。
二級(具備以下條件之一即可):
①取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標準學時數,并取得結業證書;
、谌〉萌壝貢殬I資格證書,連續從事本職業工作6年以上;
、廴〉么髮W本科畢業證書,并連續從事本職業工作4年以上。
考核內容
考核內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據;
具體內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容;
*涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。
考試介紹
秘書考試分為理論考試和實操考試
理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業道德、基礎業務,考試時間為1.5個小時。
實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。
參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。
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