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上司出差 下屬的2個(gè)自處原則
遭遇“空中飛人”型的上司時(shí)，總是無(wú)法按時(shí)收到工作指令，又不能即時(shí)有效的溝通。這種情況下，小編教你作為下屬應(yīng)該自處的2個(gè)原則。
作為一名員工，相信絕大部分人都不愿有一個(gè)像看犯人一樣整天盯著自己的上司。但是如果你知道這個(gè)世界上還有一些可憐的員工，他們的上司似乎永遠(yuǎn)都在出差，說(shuō)不定你就會(huì)覺(jué)得痛快一些了。因?yàn)樗麄兛倳?huì)在下班前最后一分鐘接到身處外地的上司的電話，在去見(jiàn)客戶的路上得到完工期限提前的通知，訂了機(jī)票行李打包完畢后被告知目的地和日期有變更……同時(shí)，當(dāng)你在公司的時(shí)候，別的主管又會(huì)因?yàn)槟愕念^兒不在，而把大堆不屬于你的工作丟過(guò)來(lái)。最要命的是，一旦身處外地的上司在緊急時(shí)刻聯(lián)系不上你，那么等他回來(lái)之后，恐怕你就要迎接一頓暴風(fēng)驟雨了。
如果你不幸地成為了這些倒霉蛋中的一員，也不要著急，解救你脫離苦海的辦法來(lái)了。
1、無(wú)論如何要讓上司能夠找到你。
許多經(jīng)常出差在外的經(jīng)理人抱怨在緊急的時(shí)候永遠(yuǎn)打不通下屬的電話。對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，手機(jī)像是救世主。可即便如此，我們還是不得不在開會(huì)或是信號(hào)不好的地方關(guān)掉手機(jī)。在這種你無(wú)法接聽(tīng)手機(jī)，又必須得離開辦公桌的時(shí)刻，你就一定得學(xué)會(huì)幾種跟你的“吉普賽”上司有效聯(lián)絡(luò)的方式了。
讓接線員或是別的代替你接電話的人知道，上司的電話永遠(yuǎn)擁有優(yōu)先權(quán)。所以當(dāng)上司來(lái)電話時(shí)，如果你沒(méi)能接到，那么請(qǐng)接線員或同事一定要在第一時(shí)間內(nèi)通知你。
跟上司說(shuō)明，如果你錯(cuò)過(guò)了他的電話，那么一定會(huì)在10至20分鐘內(nèi)立刻回?fù)堋＿@樣的話即便不幸上司的手機(jī)丟失了或是忘在了什么詭異的地方，他也一定會(huì)留給你另外的號(hào)碼，或者等你十分二十分后給他打電話，或者讓你在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)再找他。
如果上面這兩種方式都不幸，那么就為聯(lián)系上司額外準(zhǔn)備一只手機(jī)吧。不要把這個(gè)號(hào)碼告訴家人、朋友，或是客戶，所以即使是在開會(huì)的時(shí)候也可以開著機(jī)。沒(méi)辦法，誰(shuí)讓這是上司專屬的熱線呢!
2、劃清界限。
你的直屬上司出差了，很有可能給其他管理層的人留下這樣的印象：你有足夠的時(shí)間幫助他們做一些事情。不要因?yàn)槌鲇诤靡舛鴮⒆约合萑雰呻y的境地——很多行政助理因?yàn)闆](méi)能劃清同其他高層的工作職責(zé)界限，天天做著別人的工作，把自己累了個(gè)半死。
所以，即使在上司不在的時(shí)候，你也要遵守嚴(yán)格的工作日程——無(wú)論是每天休息時(shí)候喝一杯低卡熱咖啡還是上午十點(diǎn)鐘開始回復(fù)客戶郵件。
準(zhǔn)備好以專業(yè)的態(tài)度明確表明自己的立場(chǎng)。因?yàn)樯纤静辉冢援?dāng)其他比較有“進(jìn)取心”的上司想要趁此機(jī)會(huì)利用你時(shí)候，沒(méi)有人會(huì)保護(hù)你。如果有人請(qǐng)你幫忙做事，請(qǐng)仔細(xì)衡量，同時(shí)也要學(xué)會(huì)保護(hù)自己的時(shí)間。要完成對(duì)方的工作會(huì)不會(huì)妨礙你在上司交代的時(shí)間內(nèi)做好本職工作呢?不過(guò)，如果只是順路取個(gè)東西之類的小忙，不如就做個(gè)順?biāo)饲楹昧恕６绻潜容^大的忙，而你又不想做，那么就直接告訴對(duì)方你沒(méi)有時(shí)間好了。
大事上只聽(tīng)上司的。如果有人對(duì)你說(shuō)：“是你的上司告訴我找你做這件事。”即便對(duì)方?jīng)]說(shuō)假話，你也應(yīng)該從上司那里得知應(yīng)該先把手頭上的哪些事情暫時(shí)停下，然后去做那個(gè)人指派的事情。
監(jiān)督你自己的行為。如果上司經(jīng)常不在，這就意味著沒(méi)有人監(jiān)督你的工作，而你也很容易流于懶散。在這種情況下，你得學(xué)會(huì)監(jiān)督自己的行為，這樣你才會(huì)呈現(xiàn)出自己專業(yè)的一面，在他人眼中，你也是一個(gè)真正努力上進(jìn)的員工。你有沒(méi)有趁著上司不在所以午休的時(shí)間要比往常多出半個(gè)小時(shí)?或者跟同事聊天的頻率和時(shí)間也有所增長(zhǎng)?對(duì)于工作時(shí)間內(nèi)自己都做了什么，這些一定要心里有數(shù)，不要讓工作日拜拜浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上。
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