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績(jī)效管理

績(jī)效管理的四大目的

時(shí)間:2024-09-06 18:22:49 芷欣 績(jī)效管理 我要投稿
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績(jī)效管理的四大目的

  為什么要制定績(jī)效管理呢,有什么目的呢,下面小編為大家?guī)?lái)了關(guān)于績(jī)效管理的四大目的,歡迎大家閱讀,希望能夠幫助到大家。

  績(jī)效管理的四大目的

  一是更好地履行職責(zé)、完成任務(wù)。

  對(duì)于具體崗位而言,考核的目的就是要讓考核對(duì)象更好地履行職責(zé),更好地完成任務(wù),具體方法就是,根據(jù)崗位的職責(zé)確定崗位的考核指標(biāo)。

  二是更好地執(zhí)行企業(yè)的流程。

  流程的關(guān)鍵管控點(diǎn)就是績(jī)效指標(biāo)的來(lái)源,如果企業(yè)建立了完善的流程,我們可以從流程提取指標(biāo)。

  三是能力的提升。

  績(jī)效考核的全過(guò)程都伴隨著績(jī)效改善和能力提升,全體人員都要有這樣的理念,達(dá)成共識(shí),成為績(jī)效管理的核心理念。

  四是員工行為的糾偏。

  不良行為可能是員工在績(jī)效考核中重要的減分原因,而實(shí)施績(jī)效管理可以糾正員工的不良行為,鼓勵(lì)員工的良好行為。

  拓展:基本知識(shí)

  績(jī)效計(jì)劃制定是績(jī)效管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),不能制定合理的績(jī)效計(jì)劃就談不上績(jī)效管理;績(jī)效輔導(dǎo)溝通是績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)工作不到位,績(jī)效管理將不能落到實(shí)處,從國(guó)內(nèi)咨詢(xún)公司實(shí)踐案例中看,有效的績(jī)效指導(dǎo)主要有三種方式:上級(jí)對(duì)下級(jí)的日常指導(dǎo)、定期的績(jī)效會(huì)議制度、績(jī)效指導(dǎo)與反饋表單;績(jī)效考核評(píng)價(jià)是績(jī)效管理的核心環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)問(wèn)題績(jī)效管理會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的負(fù)面影響;績(jī)效結(jié)果應(yīng)用是績(jī)效管理取得成效的關(guān)鍵,如果對(duì)員工的激勵(lì)與約束機(jī)制存在問(wèn)題,績(jī)效管理不可能取得成效。

  績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長(zhǎng),形成“多贏”局面;績(jī)效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。

  績(jī)效管理的過(guò)程通常被看做一個(gè)循環(huán),這個(gè)循環(huán)分為四個(gè)環(huán)節(jié),即:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核與績(jī)效反饋。

  按管理主題來(lái)劃分,績(jī)效管理可分為兩大類(lèi),一類(lèi)是激勵(lì)型績(jī)效管理,側(cè)重于激發(fā)員工的工作積極性,比較適用于成長(zhǎng)期的企業(yè);另一類(lèi)是管控型績(jī)效管理,側(cè)重于規(guī)范員工的工作行為,比較適用于成熟期的企業(yè)。但無(wú)論采用哪一種考核方式,其核心都應(yīng)有利于提升企業(yè)的整體績(jī)效,而不應(yīng)在指標(biāo)的得分上斤斤計(jì)較

  績(jī)效管理系統(tǒng)

  在多年服務(wù)企業(yè)的過(guò)程中,某專(zhuān)業(yè)人力資源研究機(jī)構(gòu)結(jié)合國(guó)人特征設(shè)計(jì)了一套目標(biāo)績(jī)效管理體系,主要包含四個(gè)階段:崗位分層分類(lèi),任務(wù)指標(biāo)落實(shí)與下達(dá),過(guò)程檢查與監(jiān)督,結(jié)果反饋與落實(shí)。四個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可的績(jī)效管理體系才能夠真正有效運(yùn)行與支持企業(yè)發(fā)展。

  影響因素

  影響績(jī)效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵(lì)效應(yīng)。員工技能是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是可以提高的;外部環(huán)境是指組織和個(gè)人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;內(nèi)部條件是指組織和個(gè)人開(kāi)展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約;激勵(lì)效應(yīng)是指組織和個(gè)人為達(dá)成目標(biāo)而工作的主動(dòng)性、積極性,激勵(lì)效應(yīng)是主觀因素。

  管理機(jī)制

  績(jī)效管理發(fā)揮效果的機(jī)制是,對(duì)組織或個(gè)人設(shè)定合理目標(biāo),建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,使員工向著組織期望的方向努力從而提高個(gè)人和組織績(jī)效;通過(guò)定期有效的績(jī)效評(píng)估,肯定成績(jī)指出不足,對(duì)組織目標(biāo)達(dá)成有貢獻(xiàn)的行為和結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合組織發(fā)展目標(biāo)的行為和結(jié)果進(jìn)行一定的約束;通過(guò)這樣的激勵(lì)機(jī)制促使員工自我開(kāi)發(fā)提高能力素質(zhì),改進(jìn)工作方法從而達(dá)到更高的個(gè)人和組織績(jī)效水平。

  從績(jī)效管理循環(huán)模型中可以看出,績(jī)效管理獲得良性循環(huán),以下四個(gè)方面是非常重要的環(huán)節(jié),一是目標(biāo)管理環(huán)節(jié),二是績(jī)效考核環(huán)節(jié),三是激勵(lì)控制環(huán)節(jié),四是評(píng)估環(huán)節(jié)。

  目標(biāo)管理環(huán)節(jié)的核心問(wèn)題是保證組織目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)以及個(gè)人目標(biāo)的一致性,保證個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效得到同步提升,這是績(jī)效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)需要解決的主要問(wèn)題。

  績(jī)效考核是績(jī)效管理模型發(fā)揮效用的關(guān)鍵,只有建立公平公正的評(píng)估系統(tǒng),對(duì)員工和組織的績(jī)效做出準(zhǔn)確的衡量,才能對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)異者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)績(jī)效低下者進(jìn)行鞭策,如果沒(méi)有績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)或者績(jī)效評(píng)估結(jié)果不準(zhǔn)確,那么將導(dǎo)致激勵(lì)對(duì)象錯(cuò)位,那么整個(gè)激勵(lì)系統(tǒng)就不可能發(fā)揮作用了。

  激勵(lì)機(jī)制

  在績(jī)效管理模型中,激勵(lì)效應(yīng)起著非常重要的作用,激勵(lì)效應(yīng)取決于目標(biāo)效價(jià)和期望值的乘積。目標(biāo)效價(jià)指的是目標(biāo)達(dá)成所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)個(gè)體的激勵(lì)程度或者目標(biāo)未達(dá)成對(duì)個(gè)體的懲罰程度;期望值指的是個(gè)體達(dá)成目標(biāo)的可能性與組織承諾兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的可能性,只有這兩個(gè)方面可能性都非常大,期望值才足夠高。在這里以下幾個(gè)方面是非常關(guān)鍵的。

  第一、激勵(lì)內(nèi)容和激勵(lì)方式要恰當(dāng)。

  第二、員工績(jī)效目標(biāo)要合理可行。

  第三、管理者要注意維護(hù)組織信用

  人力管理地位

  人力資源管理是站在如何激勵(lì)人、開(kāi)發(fā)人的角度,以提高人力資源利用效率為目標(biāo)的管理決策和管理實(shí)踐活動(dòng),人力資源管理包括:人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理、員工關(guān)系管理六大模塊。

  績(jī)效管理在人力資源管理中處于核心地位。首先組織的績(jī)效目標(biāo)是由公司的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和組織目標(biāo)決定的,績(jī)效目標(biāo)要體現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,組織結(jié)構(gòu)和管理控制是部門(mén)績(jī)效管理的基礎(chǔ),崗位工作分析是個(gè)人績(jī)效管理的基礎(chǔ);

  其次,績(jī)效考核結(jié)果在人員配置、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬管理等方面都有非常重要的作用,如果績(jī)效考核缺乏公平公正性,上述各個(gè)環(huán)節(jié)工作都會(huì)受到影響,而績(jī)效管理落到實(shí)處將對(duì)上述各個(gè)環(huán)節(jié)工作起到促進(jìn)作用;

  績(jī)效管理和招聘選拔工作也有密切聯(lián)系,個(gè)人的能力、水平和素質(zhì)對(duì)績(jī)效管理影響很大,人員招聘選拔要根據(jù)崗位對(duì)任職者能力素質(zhì)的要求來(lái)進(jìn)行;

  通過(guò)薪酬激勵(lì)激發(fā)組織和個(gè)人的主動(dòng)積極性,通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)提高組織和個(gè)人的技能水平能帶來(lái)組織和個(gè)人績(jī)效的提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  組織和個(gè)人績(jī)效水平,將直接影響著組織的整體運(yùn)作效率和價(jià)值創(chuàng)造,因此,衡量和提高組織、部門(mén)以及員工個(gè)人的績(jī)效水平是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的一項(xiàng)重要常規(guī)工作,而構(gòu)建和完善績(jī)效管理系統(tǒng)是人力資源管理部門(mén)的一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)。

  管理作用

  1、績(jī)效管理促進(jìn)組織和個(gè)人績(jī)效的提升

  績(jī)效管理通過(guò)設(shè)定科學(xué)合理的組織目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),為企業(yè)員工指明了努力方向。管理者通過(guò)績(jī)效輔導(dǎo)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問(wèn)題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,下屬通過(guò)工作態(tài)度以及工作方法的改進(jìn),保證績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在績(jī)效考核評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),對(duì)個(gè)人和部門(mén)的階段工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),明確個(gè)人和部門(mén)對(duì)組織的貢獻(xiàn),通過(guò)多種方式激勵(lì)高績(jī)效部門(mén)和員工繼續(xù)努力提升績(jī)效,督促低績(jī)效的部門(mén)和員工找出差距改善績(jī)效。在績(jī)效反饋面談過(guò)程中,通過(guò)考核者與被考核者面對(duì)面的交流溝通,幫助被考核者分析工作中的長(zhǎng)處和不足,鼓勵(lì)下屬揚(yáng)長(zhǎng)避短,促進(jìn)個(gè)人得到發(fā)展;對(duì)績(jī)效水平較差的組織和個(gè)人,考核者應(yīng)幫助被考核者制定詳細(xì)的績(jī)效改善計(jì)劃和實(shí)施舉措;在績(jī)效反饋階段,考核者應(yīng)和被考核者就下一階段工作提出新的績(jī)效目標(biāo)并達(dá)成共識(shí),被考核者承諾目標(biāo)的完成。在企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)情況下,部門(mén)或個(gè)人新的目標(biāo)應(yīng)超出前一階段目標(biāo),激勵(lì)組織和個(gè)人進(jìn)一步提升績(jī)效,經(jīng)過(guò)這樣績(jī)效管理循環(huán),組織和個(gè)人的績(jī)效就會(huì)得到全面提升。

  另一方面,績(jī)效管理通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,同時(shí)淘汰不適合的人員。通過(guò)績(jī)效管理能使內(nèi)部人才得到成長(zhǎng),同時(shí)能吸引外部?jī)?yōu)秀人才,使人力資源能滿(mǎn)足組織發(fā)展的需要,促進(jìn)組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效的提升。

  2、績(jī)效管理促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

  企業(yè)管理涉及對(duì)人和對(duì)事的管理,對(duì)人的管理主要是激勵(lì)約束問(wèn)題,對(duì)事的管理就是流程問(wèn)題。所謂流程,就是一件事情或者一個(gè)業(yè)務(wù)如何運(yùn)作,涉及因何而做、由誰(shuí)來(lái)做、如何去做、做完了傳遞給誰(shuí)等幾個(gè)方面的問(wèn)題,上述四個(gè)環(huán)節(jié)的不同安排都會(huì)對(duì)產(chǎn)出結(jié)果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。

  在績(jī)效管理過(guò)程中,各級(jí)管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,應(yīng)該在上述四個(gè)方面不斷進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,使組織運(yùn)行效率逐漸提高,在提升了組織運(yùn)行效率的同時(shí),逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。

  3、績(jī)效管理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

  企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投資計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)向各個(gè)部門(mén)分解就成為部門(mén)的年度業(yè)績(jī)目標(biāo),各個(gè)部門(mén)向每個(gè)崗位分解核心指標(biāo)就成為每個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。

  實(shí)施原則

  清晰的目標(biāo)。對(duì)員工實(shí)行績(jī)效考核的目的是為了讓員工實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和要求,所以目標(biāo)一定要清晰。目標(biāo)引導(dǎo)行為。

  量化的管理標(biāo)準(zhǔn)。考核的標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀,量化是最客觀的表述方式。很多時(shí)候企業(yè)的績(jī)效考核不能推行到位,淪為走過(guò)場(chǎng),都是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)太模糊,要求不量化。

  良好的職業(yè)化的心態(tài)。績(jī)效考核的推行要求企業(yè)必須具備相應(yīng)的文化底蘊(yùn),要求員工具備一定的職業(yè)化的素質(zhì)。事實(shí)上,優(yōu)秀的員工并不懼怕考核,甚至歡迎考核.。

  與利益、晉升掛鉤。與薪酬不掛鉤的績(jī)效考核是沒(méi)有意義的,考核必須與利益、與薪酬掛鉤,才能夠引起企業(yè)由上至下的重視和認(rèn)真對(duì)待。

  具有掌控性、可實(shí)現(xiàn)性。績(jī)效考核是企業(yè)的一種管理行為,是企業(yè)表達(dá)要求的方式,其過(guò)程必須為企業(yè)所掌控。

  “三重一輕”原則績(jī)效考核只有滲透到日常工作的每個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應(yīng)遵循以下“三重一輕”的原則:

  1)重積累:平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,正是考核的基礎(chǔ);

  2)重成果:成果的反饋,才可以讓員工看到進(jìn)步,才有前進(jìn)的動(dòng)力;

  3)重時(shí)效:指定一個(gè)固定的時(shí)間考核,往往想不起來(lái)當(dāng)初發(fā)生的事情。即時(shí)考,即時(shí)思;

  4)輕便快捷:復(fù)雜的績(jī)效考核方式,需要專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)才可能取得預(yù)定效果。今目標(biāo)針對(duì)并不復(fù)雜的中小企業(yè),更側(cè)重在通過(guò)輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。

  五大細(xì)節(jié)

  一、理清企業(yè)的成果價(jià)值流

  二、設(shè)計(jì)可度量的績(jī)效指標(biāo)

  三、明確績(jī)效指標(biāo)的成果導(dǎo)向

  四、識(shí)別價(jià)值流中的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

  五、實(shí)現(xiàn)績(jī)效指標(biāo)與消費(fèi)者價(jià)值需求的對(duì)接

  驅(qū)動(dòng)績(jī)效

  此外,屬于何種行業(yè)對(duì)決策領(lǐng)域的數(shù)量和定義也是一個(gè)關(guān)鍵因素。《績(jī)效管理》采納了普通的制造業(yè)模型,因?yàn)樗亲顬槠毡榈牟⑶乙呀?jīng)得到了大家的廣泛認(rèn)可。這42個(gè)決策領(lǐng)域涉及公司的八大職能,即財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、人力資源、信息技術(shù),以及擔(dān)當(dāng)統(tǒng)領(lǐng)作用的高級(jí)管理層。

  信息技術(shù)方面,有五個(gè)決策領(lǐng)域?yàn)镮T部門(mén)提供了幫助推動(dòng)公司整體價(jià)值的見(jiàn)解及實(shí)例。它們分別是業(yè)務(wù)價(jià)值圖、IT資產(chǎn)管理、項(xiàng)目/軟件開(kāi)發(fā)生命周期(SDLC)管理、IT供應(yīng)商管理和IT合規(guī)性管理。這五個(gè)決策領(lǐng)域序列提供了一個(gè)合乎邏輯、迭代的分析和運(yùn)行流程。流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)——IT部門(mén)從何處著手,以及如何推動(dòng)業(yè)務(wù)價(jià)值——為優(yōu)先事項(xiàng)和制定彌合差距的規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。您需要詳細(xì)了解IT資產(chǎn)單獨(dú)運(yùn)作及聯(lián)合運(yùn)作時(shí)的效率情況,從而使它們能夠更加有效的運(yùn)作。為了優(yōu)化現(xiàn)有資產(chǎn)或增加新資產(chǎn),您需要緊密監(jiān)控項(xiàng)目和管理供應(yīng)商。最后,您還需要可視化地了解許多“活動(dòng)部分”,以確保您符合業(yè)務(wù)目標(biāo)及法規(guī),從而降低風(fēng)險(xiǎn)。

  西方方法

  企業(yè)想要贏利那必須強(qiáng)調(diào)績(jī)效在企業(yè)管理的重要性,在企業(yè)建立以績(jī)效文化為核心的企業(yè)文化。但是,有很多企業(yè)照搬西方績(jī)效管理的理論而不考慮本國(guó)長(zhǎng)期的歷史文化特征,這將導(dǎo)致績(jī)效管理和績(jī)效文化不符合中國(guó)的企業(yè)。

  為什么西方的績(jī)效管理的理論不適合中國(guó)呢?中國(guó)企業(yè)因?yàn)槭苤袊?guó)傳統(tǒng)文化的影響,總是保持一團(tuán)“和氣”、崇尚“面子”。

  “中庸”之道

  很多企業(yè)管理者更愿意充當(dāng)“好好先生”,在績(jī)效評(píng)估時(shí)更多地采取折中的處理方式,因而使得績(jī)效評(píng)估結(jié)果趨于平均化,要在企業(yè)中把員工分出個(gè)三六九等比較困難,這也是績(jī)效管理制度中規(guī)定績(jī)效考核結(jié)果等級(jí)分布成為一紙空文的主要原因。

  在中國(guó)文化環(huán)境中,如果公司的最高獎(jiǎng)項(xiàng)連續(xù)三年被某位員工獲得,那他一定會(huì)被嫉妒所包圍。此后,在這個(gè)公司里,他將找不到太多的合作伙伴。因?yàn)楣纠锏臉I(yè)務(wù)大部分是要通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)完成的,總是激勵(lì)個(gè)人,反而損害了團(tuán)體協(xié)作氛圍。

  面子問(wèn)題

  中國(guó)人愛(ài)面子是天下聞名的,如果一件事讓他在實(shí)利上吃了虧,但卻有相應(yīng)的精神上的好處,即有了面子,那么他大抵是會(huì)高興的。反之,如果丟了面子,即使得了實(shí)利的好處,心里也會(huì)殘留一個(gè)疙瘩,若是這個(gè)面子丟大了的話(huà),似乎到了終老都會(huì)耿耿于懷。

  為了照顧員工的面子問(wèn)題,企業(yè)考核主體往往將員工的問(wèn)題歸咎到客觀原因上,因?yàn)檫@樣子即使員工表現(xiàn)再不好也不會(huì)丟面子。企業(yè)中崇尚“老好人”文化:為了不得罪人,大家在做績(jī)效考核時(shí)都不愿意做反面的評(píng)價(jià),免造成情感上的主觀傷害。還有,企業(yè)在實(shí)施績(jī)效評(píng)估時(shí)也不像西方那樣的正式和公開(kāi),相對(duì)更加隱藏。在公布評(píng)估結(jié)果時(shí),也只是公布較好的結(jié)果,對(duì)于較差和不合格的評(píng)估結(jié)果,往往為了顧及面子而不予公開(kāi)。

  幾種模式

  通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀的調(diào)查和研究,我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理可以總結(jié)為以下幾種典型模式。

  德能勤績(jī)

  “德能勤績(jī)”等方面的考核具有非常悠久的歷史,曾一度被國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位在年終考評(píng)中普遍采用,仍然有不少企業(yè)還在沿用這種思路。

  “德能勤績(jī)”式的本質(zhì)特征是:業(yè)績(jī)方面考核指標(biāo)相對(duì)“德”“能”“勤”方面比較少;大多情況下考核指標(biāo)的核心要素并不齊備,沒(méi)有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),更談不上設(shè)定績(jī)效目標(biāo)。本文借用“德能勤績(jī)”的概念,就是因?yàn)檫@類(lèi)考核實(shí)質(zhì)是沒(méi)有“明確定義、準(zhǔn)確衡量、評(píng)價(jià)有效”的關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo)。從某市煙草專(zhuān)賣(mài)局(公司)對(duì)執(zhí)法監(jiān)督員的工作績(jī)效考核表可以看出,任何一項(xiàng)指標(biāo)都沒(méi)有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),考評(píng)者打分沒(méi)有評(píng)價(jià)依據(jù)。

  “德能勤績(jī)”式除了上述典型特征外,往往還具備如下特點(diǎn):

  很多企業(yè)是初始嘗試績(jī)效管理,績(jī)效管理的重點(diǎn)往往放在績(jī)效考核上;

  沒(méi)有部門(mén)考核的概念,對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核等同對(duì)部門(mén)的考核,沒(méi)有部門(mén)考核與部門(mén)負(fù)責(zé)人考核的明確區(qū)分;

  考核內(nèi)容更像是對(duì)工作要求的說(shuō)明,這些內(nèi)容一般來(lái)源于公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等;

  績(jī)效考核指標(biāo)比較簡(jiǎn)單粗放,大多數(shù)考核指標(biāo)可以適用同一級(jí)別崗位、甚至適用所有崗位,缺少關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核指標(biāo);

  l績(jī)效考核不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。

  對(duì)于剛剛起步發(fā)展的企業(yè),通常基礎(chǔ)管理水平不是很高,績(jī)效管理工作沒(méi)有太多經(jīng)驗(yàn),在這種情況下,“德能勤績(jī)”式績(jī)效管理是有其積極作用的。這種方式對(duì)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理水平,增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),督促員工完成崗位工作有積極的促進(jìn)作用。但“德能勤績(jī)”式績(jī)效管理是簡(jiǎn)單粗放的績(jī)效管理,對(duì)組織和個(gè)人績(jī)效提升作用有限,雖然表面上看來(lái)易于操作,其實(shí)績(jī)效考核過(guò)程隨意性很大。企業(yè)發(fā)展后,隨著公司基礎(chǔ)管理水平的提高,公司績(jī)效管理將對(duì)精細(xì)性、科學(xué)性提出更高要求,“德能勤績(jī)”式績(jī)效管理就不符合企業(yè)實(shí)際情況了。

  檢查評(píng)比

  國(guó)內(nèi)績(jī)效管理實(shí)踐中“檢查評(píng)比”式還是比較常見(jiàn)的,采用這種績(jī)效管理模式的公司通常情況下基礎(chǔ)管理水平相對(duì)較高,公司決策領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理工作比較重視,績(jī)效管理已經(jīng)進(jìn)行了初步的探索實(shí)踐,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),但對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)在某些方面還存在問(wèn)題,績(jī)效管理的公平目標(biāo)、激勵(lì)作用不能充分發(fā)揮,績(jī)效管理戰(zhàn)略導(dǎo)向作用不能得到實(shí)現(xiàn)。

  “檢查評(píng)比”式典型特征是:按崗位職責(zé)和工作流程詳細(xì)列出工作要求及標(biāo)準(zhǔn),考核項(xiàng)目眾多,單項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重很小;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多為扣分項(xiàng),很少有加分項(xiàng);考核項(xiàng)目眾多,考核信息來(lái)源是個(gè)重要問(wèn)題,除非個(gè)別定量指標(biāo)外,絕大多數(shù)考核指標(biāo)信息來(lái)自抽查檢查;大多數(shù)情況下,公司組成考察組,對(duì)下屬單位逐一進(jìn)行監(jiān)督檢查,頗有檢查評(píng)比的味道,不能體現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)方面的考核。

  “檢查評(píng)比”式考核對(duì)提高工作效率和質(zhì)量是有很大作用的,通過(guò)定期不定期的檢查考核,員工會(huì)感受到壓力,自然會(huì)在工作要求及標(biāo)準(zhǔn)方面盡力按著公司要求去做,對(duì)提高業(yè)務(wù)能力和管理水平有其積極意義。

  這種模式的考核,有兩個(gè)重大缺陷:一是績(jī)效考核結(jié)果沒(méi)有效度,也就是說(shuō)考核結(jié)果好的不一定就是對(duì)組織貢獻(xiàn)最大的,績(jī)效水平低的不一定考核結(jié)果差,這樣自然制約著公平目標(biāo)和激勵(lì)作用的實(shí)現(xiàn);二是由于考核項(xiàng)目眾多,缺乏重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)不了績(jī)效管理的導(dǎo)向作用,員工會(huì)感到?jīng)]有發(fā)展目標(biāo)和方向,缺乏成就感。

  考核沒(méi)有效度以及不能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向作用大致有以下幾個(gè)方面的原因:

  第一、由于考核項(xiàng)目眾多,員工感覺(jué)不到組織發(fā)展方向和期望的行為是什么,同時(shí)由于每項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重很小,因而即使很重要的指標(biāo),員工也不會(huì)過(guò)于在意;

  第二、考核操作實(shí)施過(guò)程中,檢查抽查是普遍采用的方式。對(duì)于檢查抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,被考核者往往不從自身工作本身找原因,而往往認(rèn)為自己倒霉而堅(jiān)持認(rèn)為別人考核成績(jī)好,是因?yàn)閯e人運(yùn)氣好存在的問(wèn)題沒(méi)有被發(fā)現(xiàn),被考核者從心里就不會(huì)接受這樣的考核結(jié)果;

  第三、考核者對(duì)被考核者工作的認(rèn)識(shí)和理解往往存在偏差,這樣會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核出現(xiàn)“無(wú)意識(shí)誤差”;另外考核者往往不是被考核者的直線(xiàn)上級(jí),不必對(duì)被考核者業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核的隨意性,這樣會(huì)導(dǎo)致績(jī)效考核出現(xiàn)“有意識(shí)誤差”,這兩種情況都會(huì)引起績(jī)效考核者的公平公正性受到質(zhì)疑。

  共同參與

  在績(jī)效管理實(shí)踐中,“共同參與”式績(jī)效管理在國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位中比較常見(jiàn),這些組織顯著特征是崇尚團(tuán)隊(duì)精神,公司變革動(dòng)力不足,公司領(lǐng)導(dǎo)往往從穩(wěn)定發(fā)展角度看問(wèn)題,不愿冒太大風(fēng)險(xiǎn)。“共同參與”式績(jī)效管理有三個(gè)顯著特征:一是績(jī)效考核指標(biāo)比較寬泛,缺少定量硬性指標(biāo),這給考核者留出很大余地;二是崇尚360度考核,上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)和自我都要進(jìn)行評(píng)價(jià),而且自我評(píng)價(jià)往往占有比較大的權(quán)重;三是績(jī)效考核結(jié)果與薪酬發(fā)放聯(lián)系不緊密,績(jī)效考核工作不會(huì)得到大家的極力抵制。

  “共同參與”式績(jī)效管理對(duì)提高工作質(zhì)量,對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的養(yǎng)成是有積極作用的,可以維系組織穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,約束個(gè)人的不良行為,督促個(gè)人完成各自任務(wù)以便團(tuán)隊(duì)整體工作的完成。在以績(jī)效提升為主要目標(biāo),團(tuán)隊(duì)協(xié)作為主要特征的組織中是適用的。但這種績(jī)效管理有其適用范圍,如果采用不當(dāng)會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重負(fù)面效果,主要表現(xiàn)在:

  第一、大部分考核指標(biāo)不需要過(guò)多的考核信息,一般被考核者根據(jù)自己的印象就能打分,考核隨意性較大,人情分現(xiàn)象嚴(yán)重,容易出現(xiàn)“有意識(shí)的誤差”和“無(wú)意識(shí)的誤差”;

  第二、在自我評(píng)價(jià)占有太大的份量的情況下,由人的本性決定,在涉及個(gè)人利益關(guān)系的情況下,個(gè)人對(duì)自己的評(píng)價(jià)不可能公正客觀,“吃虧”的往往是“實(shí)在”人;

  第三、這種評(píng)價(jià)一般與薪酬聯(lián)系不太緊密,薪酬的激勵(lì)作用有限;

  第四、表面和諧氛圍,實(shí)則是對(duì)創(chuàng)新能力的扼殺,這對(duì)創(chuàng)新要求高的組織中是非常致命的。往往最終結(jié)果是,最有思想、最有潛力的員工要么被迫離開(kāi)組織,要么被組織同化不再富有創(chuàng)造力。

  自我管理

  “自我管理”式是世界一流企業(yè)推崇的管理方式,這種管理理念的基礎(chǔ)是對(duì)人性的假設(shè)堅(jiān)持“Y”理論:認(rèn)為員工視工作如休息、娛樂(lè)一般自然;如果員工對(duì)某些工作做出承諾,他們會(huì)進(jìn)行自我指導(dǎo)和自我控制,以完成任務(wù);一般而言,每個(gè)人不僅能夠承擔(dān)責(zé)任,而且會(huì)主動(dòng)尋求承擔(dān)責(zé)任;絕大多數(shù)人都具備做出正確決策的能力,而不僅僅管理者才具備這一能力。

  “自我管理”式顯著特征是:通過(guò)制定激勵(lì)性的目標(biāo),讓員工自己為目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé);上級(jí)賦予下屬足夠的權(quán)利,一般很少干預(yù)下屬的工作;很少進(jìn)行過(guò)程控制考核,大都注重最終結(jié)果;崇尚“能者多勞”的思想,充分重視對(duì)人的激勵(lì)作用,績(jī)效考核結(jié)果除了與薪酬掛鉤外,績(jī)效考核結(jié)果還決定著與員工崗位升遷或降職。

  “自我管理”式績(jī)效管理激勵(lì)效應(yīng)較強(qiáng),能充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)積極性,能激發(fā)有關(guān)人員盡最大努力去完成目標(biāo),對(duì)提高公司效益是有好處的,但這種模式應(yīng)注意適用條件,如果適用條件不具備,可能會(huì)發(fā)生嚴(yán)重的問(wèn)題和后果,不能保證個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。“自我管理”式績(jī)效管理有如下特點(diǎn):

  第一,由于“自我管理”推崇的是“Y”理論人性假設(shè),在中國(guó)社會(huì)發(fā)展水平情況下,如果缺乏有效監(jiān)督檢查,期望員工通過(guò)自我管理來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)有時(shí)是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)橛械膯T工自制能力差,不能有效約束自己,如果不實(shí)行嚴(yán)格管理將不能達(dá)成其個(gè)人目標(biāo);

  第二,“自我管理”式績(jī)效管理缺乏過(guò)程控制環(huán)節(jié),對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況不能及時(shí)監(jiān)控,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患和危險(xiǎn),等發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可能已經(jīng)太遲,沒(méi)有挽回余地了,因此可能會(huì)給組織帶來(lái)較大損失;

  第三,績(jī)效輔導(dǎo)實(shí)施環(huán)節(jié)工作比較薄弱,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往不能及時(shí)對(duì)被考核者進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo),也不能及時(shí)給與下屬資源上的支持,因此績(jī)效管理提升空間有限;

  第四,被考核者通常小集體意識(shí)嚴(yán)重,不能站在公司全局角度看問(wèn)題,被考核者績(jī)效目標(biāo)與組織目標(biāo)往往不一致,不能保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  八大誤區(qū)

  對(duì)績(jī)效管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是企業(yè)績(jī)效管理效果不佳的最根本原因,也是最難突破的障礙,企業(yè)管理者對(duì)績(jī)效管理往往存在如下的誤解甚至是錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):

  1、績(jī)效管理是人力資源部門(mén)的事情,與業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān)

  在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,有很多這樣的事例,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績(jī)效管理工作很重視,人力資源部門(mén)也下了很大功夫推進(jìn)績(jī)效管理工作,但各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不夠,總認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部或人事部門(mén)的事情。有的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)為填寫(xiě)績(jī)效考核表格會(huì)影響正常業(yè)務(wù)工作;作為直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不想?yún)⑴c對(duì)下屬的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),認(rèn)為自己評(píng)價(jià)有失公正;總想由人力資源部門(mén)或成立考核組來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考核。在這種思想觀念影響下,某些部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)對(duì)績(jī)效考核消極應(yīng)付,如果公司執(zhí)行力不夠強(qiáng)的話(huà),業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jī)效考核往往首先流產(chǎn)。

  認(rèn)為“績(jī)效管理是人力資源管理部門(mén)的事”這種觀點(diǎn)的人不在少數(shù),甚至某些公司決策領(lǐng)導(dǎo)都這么認(rèn)為。那么這種認(rèn)識(shí)深層次的原因是什么呢,其實(shí)這和公司的發(fā)展階段以及員工的能力素質(zhì)有關(guān)。首先,在企業(yè)規(guī)模不是很大的情況下,業(yè)務(wù)人員在公司具有舉足輕重的地位,無(wú)論在收入上還是在地位上,業(yè)務(wù)人員比職能人員受到更多的重視,業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為績(jī)效管理是虛的東西,因此績(jī)效管理得不到業(yè)務(wù)人員的重視;其次,做業(yè)務(wù)出身的業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理,往往習(xí)慣了簡(jiǎn)單粗放的管理方式,對(duì)定期搜集考核數(shù)據(jù)信息,填寫(xiě)績(jī)效考核表格等工作會(huì)非常厭煩,同時(shí)由于還沒(méi)有看到績(jī)效管理帶來(lái)的好處,因此會(huì)極力抵制績(jī)效考核工作;第三,往往業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理之責(zé)認(rèn)識(shí)不到位,事實(shí)上業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)從本質(zhì)講,應(yīng)該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務(wù)運(yùn)作上,應(yīng)該更好的激勵(lì)輔導(dǎo)下屬運(yùn)作業(yè)務(wù),而不是自己親力親為,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,這在績(jī)效管理循環(huán)各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)得到體現(xiàn)。

  正確的認(rèn)識(shí)應(yīng)該是:人力資源部門(mén)只是績(jī)效管理的組織協(xié)調(diào)部門(mén),各級(jí)管理人員才是績(jī)效管理的主角,各級(jí)管理人員既是績(jī)效管理的對(duì)象(被考核者),又是其下屬績(jī)效管理的責(zé)任人(考核者)。

  如何改變員工存在的上述認(rèn)識(shí)呢?首先要進(jìn)行思想灌輸,使他們改變大業(yè)務(wù)員的思維定勢(shì),認(rèn)識(shí)到管理的重要性;第二要對(duì)管理者進(jìn)行管理尤其是績(jī)效管理有關(guān)工具、方法和技巧的培訓(xùn),提高管理者能力素質(zhì)和企業(yè)管理水平;第三,從企業(yè)文化建設(shè)入手,加強(qiáng)公司的執(zhí)行力,只要公司決策領(lǐng)導(dǎo)大力推進(jìn),相信各級(jí)管理者和員工會(huì)逐漸接受績(jī)效管理,隨著績(jī)效管理的深入推進(jìn),各級(jí)管理者和員工會(huì)從績(jī)效管理中獲得好處,那么績(jī)效管理就會(huì)得到各級(jí)管理者和員工重視。

  2、績(jī)效管理就是績(jī)效考核,績(jī)效考核就是挑員工毛病

  很多公司啟動(dòng)績(jī)效管理項(xiàng)目的時(shí)候,對(duì)績(jī)效管理并沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí),認(rèn)為績(jī)效管理就是績(jī)效考核,把績(jī)效考核作為約束控制員工的手段,通過(guò)績(jī)效考核給員工增加壓力,績(jī)效考核不合格作為辭退員工的理由。有些企業(yè)盲目采用末位淘汰制,如果公司企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理水平并不支持采用這種方法,績(jī)效考核自然會(huì)得到員工的抵制。

  事實(shí)上,績(jī)效管理和績(jī)效考核是不同的,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。績(jī)效管理是一個(gè)完整的循環(huán),由績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。績(jī)效管理的目的不是為了發(fā)績(jī)效工資和獎(jiǎng)金,不是為了漲工資,這都是手段,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升組織和個(gè)人的績(jī)效,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。績(jī)效考核是為了正確評(píng)估組織或個(gè)人的績(jī)效,以便有效進(jìn)行激勵(lì),是績(jī)效管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。 績(jī)效管理如果取得成效,上述四個(gè)環(huán)節(jié)的工作都要做好,否則就不會(huì)達(dá)到績(jī)效提升的效果。

  如何改變績(jī)效管理就是績(jī)效考核、績(jī)效考核就是挑毛病的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)呢?

  首先要使員工認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理和績(jī)效考核會(huì)帶來(lái)好處。無(wú)論績(jī)效管理還是績(jī)效考核,并不會(huì)損害各級(jí)管理者和員工的利益,相反會(huì)促進(jìn)個(gè)人能力素質(zhì)的提高,這在日益激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是非常關(guān)鍵的。其實(shí),任何組織并不會(huì)因?yàn)闆](méi)有績(jī)效考核而不淘汰員工,沒(méi)有績(jī)效考核并不意味著是鐵飯碗。績(jī)效考核是一個(gè)非常有效的主管與下屬交流溝通媒介,在績(jī)效管理過(guò)程中員工會(huì)得到主管的輔導(dǎo)和支持,績(jī)效考核結(jié)果反饋使下屬知道自己的缺點(diǎn)和不足,從而個(gè)人能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都會(huì)得到提高。

  其次,還是要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理者有關(guān)績(jī)效管理工具、方法和技巧的培訓(xùn),使績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)工作落到實(shí)處。

  3、重考核,忽視績(jī)效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)的工作

  績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中,很多管理者對(duì)績(jī)效考核工作比較重視,但對(duì)績(jī)效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)重視不夠,這是初次嘗試績(jī)效管理的企業(yè)經(jīng)常遇到的問(wèn)題。績(jī)效計(jì)劃是領(lǐng)導(dǎo)和下屬就考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作以及達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分討論,形成契約的過(guò)程。績(jī)效計(jì)劃有哪些作用呢?

  第一、績(jī)效計(jì)劃提供了對(duì)組織和員工進(jìn)行績(jī)效考核的依據(jù)。

  績(jī)效管理是由績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)實(shí)施、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效考核面談等環(huán)節(jié)組織的一個(gè)系統(tǒng),制定切實(shí)可行的績(jī)效計(jì)劃,是績(jī)效管理的第一步,也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。制定了績(jī)效計(jì)劃,考核期末就可以根據(jù)由員工本人參與制定并做出承諾的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行考核。對(duì)于出色完成績(jī)效計(jì)劃的組織和個(gè)人,績(jī)效考核會(huì)取得優(yōu)異評(píng)價(jià)并會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒(méi)有完成績(jī)效計(jì)劃的組織和個(gè)人,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助下屬分析沒(méi)有完成績(jī)效計(jì)劃的原因并幫助下屬制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。

  第二、科學(xué)合理的績(jī)效計(jì)劃保證組織、部門(mén)目標(biāo)的貫徹實(shí)施

  個(gè)人的績(jī)效計(jì)劃、部門(mén)的績(jī)效計(jì)劃、組織的績(jī)效計(jì)劃是依賴(lài)和支持關(guān)系。一方面,個(gè)人的績(jī)效計(jì)劃支持部門(mén)的績(jī)效計(jì)劃,部門(mén)的績(jī)效計(jì)劃支持組織整體的績(jī)效計(jì)劃;另一方面,組織績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)依賴(lài)于部門(mén)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),部門(mén)績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)依賴(lài)于個(gè)人績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。在制定組織、部門(mén)和個(gè)人績(jī)效計(jì)劃過(guò)程中,通過(guò)協(xié)調(diào)各方面的資源,使資源向?qū)M織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起瓶頸制約作用的地方傾斜,促使部門(mén)和個(gè)人績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  第三、績(jī)效計(jì)劃為員工提供努力的方向和目標(biāo)

  績(jī)效計(jì)劃包含績(jī)效考核指標(biāo)及權(quán)重、績(jī)效目標(biāo)以及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面。這對(duì)部門(mén)和個(gè)人的工作提出了具體明確的要求和期望,同時(shí)明確表達(dá)了部門(mén)和員工在哪些方面取得成就會(huì)獲得組織的獎(jiǎng)勵(lì)。一般情況下,部門(mén)和員工會(huì)選擇組織期望的方向去努力。

  在制定績(jī)效計(jì)劃過(guò)程中,確定績(jī)效目標(biāo)是最核心的步驟,如何科學(xué)合理的制定績(jī)效目標(biāo)對(duì)績(jī)效管理的成功實(shí)施具有重要的意義。許多公司績(jī)效考核工作難以開(kāi)展的原因就在于績(jī)效計(jì)劃制定的不合理,如果有的員工績(jī)效目標(biāo)定的太高,無(wú)論如何努力,都完不成目標(biāo),有的員工績(jī)效目標(biāo)定的比較低,很容易就完成了目標(biāo),這種事實(shí)上的內(nèi)部不公平,會(huì)對(duì)員工的積極性造成很大的影響;另一方面,績(jī)效目標(biāo)定的過(guò)高或過(guò)低,會(huì)降低薪酬的激勵(lì)效應(yīng),達(dá)不到激發(fā)員工積極性的目的。績(jī)效目標(biāo)制定合理可行是非常關(guān)鍵的,科學(xué)合理的制定績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理能夠取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  4、輕視和忽略績(jī)效輔導(dǎo)溝通的作用

  績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)管理者和員工的互動(dòng),強(qiáng)調(diào)管理者和員工形成利益共同體,因此管理者和員工會(huì)為績(jī)效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而共同努力。績(jī)效輔導(dǎo)是指績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行者的直接上級(jí)及其他相關(guān)人員為幫助執(zhí)行者完成績(jī)效計(jì)劃,通過(guò)溝通、交流或提供機(jī)會(huì),給執(zhí)行者以指示、指導(dǎo)、培訓(xùn)、支持、監(jiān)督、糾偏、鼓勵(lì)等幫助的行為。績(jī)效輔導(dǎo)溝通的必要性在于:

  第一、管理者需要掌握員工工作進(jìn)展?fàn)顩r,提高員工的工作績(jī)效

  第二、員工需要管理者對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和輔導(dǎo)支持

  第三、必要時(shí)對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整

  5、過(guò)于追求量化指標(biāo),輕視過(guò)程考核,否認(rèn)主觀因素在績(jī)效考核中的積極作用

  定量指標(biāo)在績(jī)效考核指標(biāo)體系中占有重要的地位,在保證績(jī)效考核結(jié)果公正客觀方面具有重要作用。但定量考核指標(biāo)并不意味著考核結(jié)果必然是公正公平,考核結(jié)果公正公平不一定需要全部是定量指標(biāo)。要求考核指標(biāo)全部量化的管理者,在某種程度上是不稱(chēng)職的,表明其沒(méi)有正確評(píng)價(jià)下屬工作狀況的能力。

  在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,很多管理者希望所有考核指標(biāo)結(jié)果都能按公式計(jì)算出來(lái),實(shí)際上這是不現(xiàn)實(shí)的,某種意義上是管理者回避了問(wèn)題,也是管理者的一種偷懶行為。績(jī)效考核不是績(jī)效統(tǒng)計(jì),一定要發(fā)揮考評(píng)人的主觀能動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際情況的變化,對(duì)績(jī)效被考核者做出客觀公正的評(píng)價(jià)。

  為什么不能全部依靠定量指標(biāo)呢?因?yàn)橐粋(gè)有效的定量評(píng)價(jià)指標(biāo)必須要滿(mǎn)足以下幾個(gè)前提,任何一個(gè)前提不存在,定量指標(biāo)考核的公平公正性就受到質(zhì)疑。而在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,并不是所有的考核指標(biāo)都滿(mǎn)足以下的條件。

  第一、定量考核指標(biāo)一定要符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向;如果定量考核指標(biāo)不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),那么一定會(huì)產(chǎn)生南轅北轍的效果;很多公司對(duì)人力資源部考核指標(biāo)都有一個(gè)關(guān)鍵人才流失率,而且這個(gè)指標(biāo)定義非常清楚科學(xué),對(duì)于什么是“關(guān)鍵人才”如何鑒別“流失”都有明確規(guī)定。這樣一個(gè)指標(biāo)考核人力資源部門(mén)是有問(wèn)題的,關(guān)鍵崗位人員流失的原因是多方面的,下定決心要走的“人才”留下來(lái)對(duì)公司也不會(huì)有什么重大貢獻(xiàn)。考核關(guān)鍵崗位人員“流失率”不如考核關(guān)鍵崗位人員“滿(mǎn)足率”更適合。

  第二、定量考核指標(biāo)績(jī)效目標(biāo)制定要科學(xué)合理,能考慮內(nèi)部條件、外部環(huán)境等多方面因素。如果目標(biāo)制定不合理,沒(méi)有充分考慮各種因素條件,會(huì)造成更大的不公平。在企業(yè)績(jī)效管理實(shí)踐中,很多公司績(jī)效考核最終不能堅(jiān)持下來(lái)最關(guān)鍵的原因就是沒(méi)有實(shí)質(zhì)辦法將績(jī)效目標(biāo)制定的公平公正。

  第三、定量指標(biāo)可以明確定義、精確衡量,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確可靠并且獲取成本有限。事實(shí)上,有眾多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)尚有很多“處理”空間,那么很多定量數(shù)據(jù)的可靠性、有效性的確會(huì)受到質(zhì)疑。

  第四、定量考核指標(biāo)績(jī)效目標(biāo)的完成不會(huì)降低工作質(zhì)量,否則會(huì)有非常嚴(yán)重的負(fù)面效果。以工作質(zhì)量降低來(lái)滿(mǎn)足工作數(shù)量要求對(duì)組織的損害是長(zhǎng)期的和深遠(yuǎn)的。

  很多公司對(duì)人力資源部門(mén)的考核指標(biāo)有“培訓(xùn)工作完成及時(shí)率”,實(shí)踐過(guò)這個(gè)指標(biāo)的人力資源管理者應(yīng)該知道,不會(huì)有哪個(gè)公司人力資源部門(mén)完不成這樣的考核指標(biāo)。事實(shí)上,這種考核指標(biāo)的完成有時(shí)是以工作質(zhì)量的降低做為代價(jià)的:本來(lái)培訓(xùn)的條件不具備,但先培訓(xùn)完了再說(shuō)吧,培訓(xùn)的必要性和效果都會(huì)受到影響。

  既然定量指標(biāo)的運(yùn)用需要一定條件,那么就應(yīng)該發(fā)揮過(guò)程指標(biāo)在考核中的重要作用,應(yīng)該充分尊重直線(xiàn)上級(jí)在考核中的主觀評(píng)價(jià)作用。事實(shí)上,沒(méi)有任何別人比主管更清楚知道下屬的工作狀況,任何一個(gè)稱(chēng)職的領(lǐng)導(dǎo)都非常清楚下屬工作績(jī)效狀況,因此用過(guò)于復(fù)雜的方法尋求績(jī)效考核的公平公正是低效的。

  6、忽略績(jī)效考核導(dǎo)向作用

  績(jī)效管理取得成效最重要的一點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與薪酬激勵(lì)的公平公正性,只有公平公正才能使人信服,才能促進(jìn)個(gè)人和組織的績(jī)效提升。但追求績(jī)效考核公平公正性應(yīng)以實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榍疤帷9P者曾向某部門(mén)經(jīng)理詢(xún)問(wèn):“您能不能對(duì)下屬工作績(jī)效進(jìn)行有效區(qū)分,哪個(gè)績(jī)效優(yōu)秀哪個(gè)需要改進(jìn)?”對(duì)于這個(gè)問(wèn)題他感到非常困惑,他說(shuō):“有的工作很努力,但基礎(chǔ)不是很好,工作效果一般;有的在業(yè)務(wù)方面大膽開(kāi)創(chuàng),但有時(shí)細(xì)節(jié)工作不到位;有的工作成績(jī)平平,但計(jì)算機(jī)使用有特長(zhǎng),因此如果真要選擇一個(gè)優(yōu)秀的的確非常困難。”

  事實(shí)上這位經(jīng)理的感受具有代表性,作為經(jīng)理在對(duì)待績(jī)效考核工作態(tài)度上是非常認(rèn)真的,但對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)還存在差距。事實(shí)上,績(jī)效考核要體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,在一定期間符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向的行為就該受到獎(jiǎng)勵(lì)。如果公司本期對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)拓創(chuàng)新有更大的要求,那么開(kāi)拓創(chuàng)新的行為就該受到鼓勵(lì);如果公司業(yè)務(wù)發(fā)展壓力較大,那么業(yè)務(wù)出色的員工更該受到激勵(lì)。因此績(jī)效管理要考慮戰(zhàn)略導(dǎo)向,績(jī)效管理目的是為了提升績(jī)效。

  績(jī)效管理實(shí)踐中還有一種普遍現(xiàn)象,就是盡量追求考核指標(biāo)的全面和完整,考核指標(biāo)涵蓋了這個(gè)崗位幾乎所有的工作,事無(wú)巨細(xì)都詳細(xì)說(shuō)明考核要求和標(biāo)準(zhǔn)。表1-1是某制造業(yè)集團(tuán)公司對(duì)下屬公司能源方面的監(jiān)督考核指標(biāo),考核指標(biāo)多達(dá)60多項(xiàng),很多項(xiàng)指標(biāo)分值為1分甚至0.5分,最高的也不過(guò)5分,這樣的考核指標(biāo)不能突出重點(diǎn),因此無(wú)法體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向。尤其嚴(yán)重的是即使最重要的一個(gè)指標(biāo),“集團(tuán)公司安排的節(jié)能改造項(xiàng)目”沒(méi)有如期完成也只不過(guò)減掉5分而已,該子公司仍然還可能獲得90以上評(píng)分,最核心的工作都沒(méi)完成竟然還有機(jī)會(huì)評(píng)價(jià)90分以上,這樣的績(jī)效考核會(huì)有效果嗎?過(guò)分追求指標(biāo)的全面完整必然會(huì)沖淡最核心關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重,使績(jī)效考核的導(dǎo)向作用大大弱化。

  7、績(jī)效考核過(guò)于注重結(jié)果而忽略過(guò)程控制

  公平公正的進(jìn)行考核以便對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)異者進(jìn)行激勵(lì)是績(jī)效考核非常重要的一個(gè)方面,但績(jī)效考核絕不只是最終的秋后算賬,通過(guò)過(guò)程考核對(duì)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題避免更大損失的發(fā)生是績(jī)效考核的重要方面。

  8、對(duì)推行績(jī)效管理效果抱有不切實(shí)際的幻想,不能持之以恒

  績(jī)效管理是一個(gè)逐步完善的過(guò)程,績(jī)效管理取得成效與企業(yè)基礎(chǔ)管理水平有很大關(guān)系,而企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不是短期就能快速提高的,因此企業(yè)推行績(jī)效管理不可能解決所有問(wèn)題,不要對(duì)績(jī)效管理給與過(guò)高期望。

  很多企業(yè)推行績(jī)效管理不了了之,就是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)急功近利,希望通過(guò)績(jī)效管理迅速改變企業(yè)現(xiàn)狀,這樣的目的短期是不會(huì)達(dá)到的。

  績(jī)效管理對(duì)企業(yè)會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,但這種影響是緩慢的。績(jī)效管理影響著企業(yè)各級(jí)管理者和員工的經(jīng)營(yíng)理念,同時(shí)績(jī)效管理對(duì)于促進(jìn)和激勵(lì)員工改進(jìn)工作方法提高績(jī)效有很大促進(jìn)作用,但這些改變都是逐漸的,不是一蹴而就的。績(jī)效管理只要堅(jiān)持就會(huì)有成效,績(jī)效管理的效果是逐步顯現(xiàn)的。

  推行績(jī)效管理是企業(yè)發(fā)展的必然,只要正確對(duì)待績(jī)效管理的作用,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)扎扎實(shí)實(shí)推進(jìn)績(jī)效管理工作,組織和個(gè)人的績(jī)效就會(huì)逐步提升,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力最終會(huì)得到提高。

  管理目的

  1. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并且能隨需而變。2. 在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的原則下,平衡各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

  3. 對(duì)于執(zhí)行業(yè)務(wù)的員工,分別給予公平合理的執(zhí)行力評(píng)價(jià)(績(jī)效考核)。

  4. 從《績(jī)效考核》的結(jié)果,進(jìn)行績(jī)效分析,找出企業(yè)的弱點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)。

  5. 通過(guò)《績(jī)效溝通》的手段,解決員工執(zhí)行力的障礙,并加以排除。

  6. 定期召開(kāi)《績(jī)效管理會(huì)議》,檢討制度上的缺陷、操作的缺點(diǎn)、相關(guān)事項(xiàng)的改進(jìn)。

  7. 采取PDCA的循環(huán)方式,不斷完善績(jī)效管理體系運(yùn)作。

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