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全國計算機二級考試Office操作試題及答案
在日常學習和工作生活中，我們最少不了的就是試題了，借助試題可以檢測考試者對某方面知識或技能的掌握程度。什么類型的試題才能有效幫助到我們呢？下面是小編為大家整理的全國計算機二級考試Office操作試題及答案，希望對大家有所幫助。
全國計算機二級考試Office操作試題及答案 1
操作題
請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。
文涵是大地公司的銷售部助理，負責對全公司的銷售情況進行統計分析，并將結果提交給銷售部經理。年底，她根據各門店提交的銷售報表進行統計分析。
打開“計算機設備全年銷量統計表.x1sx”，幫助文涵完成以下操作：
(1)將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價”。
(2)在“店鋪”列左側插入一個空列，輸入列標題為“序號”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數據行。
(3)將工作表標題跨列合并后居中并適當調整其字體、加大字號、改變字體顏色。適當加大數據表行高和列寬，設置對齊方式及銷售額數據列的數值格式(保留2位小數)，并為數據區域增加邊框線。
(4)將工作表“平均單價”中的區域83：C7定義名稱為“商品均價”。運用公式計算工作表“銷售情況”中下列的銷售額，要求在公式中通過V1OOKUP函數自動在工作表“平均單價”中查找相關商品的單價，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。
(5)為工作表“銷售情況”中的銷售數據創建一個數據透視表，放置在一—個名為“數據透視分析”的新工作表中，要求針對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中，商品名稱為報表篩選字段，店鋪為行標簽，季度為列標簽，并對銷售額求和。最后對數據透視表進行格式設置，使其更加美觀。
(6)根據生成的數據透視表，在透視表下方創建一個簇狀柱形圖，圖表中僅對各門店四個季度筆記本的銷售額進行比較。
(7)保存“計算機設備全年銷量統計表.x1sx”文件。
參考解析：
(1)【解題步驟】
步驟：雙擊“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈選中狀態后輸人“銷售情況”即可.按照同樣的方式將“Sheet2”命名為“平均單價”。
(2)【解題步驟】
步驟1：選中“店鋪”所在的列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”。
步驟2：工作表中隨即出現新插入的一列。
步驟3：雙擊A3單元格，輸入“序號”二字。
步驟4：在A4單元格中輸入“001”，然后鼠標指針移至A4右下角的填充柄處。
步驟5：按住“Ctr1”鍵的同時拖動填充柄。
步驟6：拖動填充柄繼續向下填充該列，直到最后一個數據行。
(3)【解題步驟】
步驟1：選中A1：F1單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框。在“對齊”選項卡下的“文本控制”組中，勾選“合并單元格”復選框;在“文本對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”，而后單擊“確定”按鈕即可。
步驟2：按照同樣的方式打開“設置單元格格式”對話框，切換至“字體”選項卡，在“字體”下拉列表中選擇一種合適的字體，此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表中選擇一種合適的字號，此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表中選擇合適的.顏色，此處選擇“深藍，文字2，深色50%”。
步驟3：單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到設置后的實際效果。
步驟4：選中A1：F83單元格，在【開始】選項卡下的【單元格】組中，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令，在對話框中輸入合適的數值即可，此處輸入“20”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。
步驟5：按照同樣的方式選擇“列寬”命令，此處輸入 “12”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。
步驟6：設置完行高以及列寬，便可看到實際顯示的效果。
步驟7：選中數據表，在【開始】選項卡下的【對齊方式】組中選擇合適的對齊方式，此處選擇“居中”。
步驟8：選中數據區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框。切換至“邊框”選項卡，在“預置”組中選擇“外邊框”和“內部”按鈕選項，在“線條”組的“樣式”列表框下選擇一種線條樣式，而后單擊“確定”按鈕即可。
步驟9：選中“銷售額”數據列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框。切換至“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“數值”選項，在右側的“示例”組中“小數位數”微凋框輸入“2”，沒置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
(4)【解題步驟】
步驟1：在“平均單價”工作表中選中83：C7區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令，打開“新建名稱”對話框。在“名稱”中輸入“商品均價”后單擊“確定”按鈕即可。
步驟2：根據題意，在“銷售情況”表中選中“銷售額”列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在左側插入一列，在乃單元格中輸入標題“平均單價”。
步驟3：在F4單元格中輸入“=V1OOKUP(D4，商品均價，2，FALSE)”，然后按“Enter”鍵確認，即可把“平均單價”工作表中的平均單價引入到“銷售情況”工作表中。
步驟4：拖動F4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成平均單價的填充。
步驟5：根據銷售量以及平均單價計算銷售額。在G4單元格中輸入“=E4*174”即可得出結果。
步驟6：拖動G4右下角的填充柄直至最下一行數據處，完成銷售額的填充。
(5)【解題步驟】
步驟1：在創建數據透視表之前，要保證數據區域必須要有列標題，并且該區域中沒有空行。
步驟2：選中數據區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“數據透視表”按鈕，打開“創建數據透視表”對話框，在“選擇一個表或區域”項下的“表/區域”框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。指定數據透視表存放的位置，即選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕即可。
步驟3：ExCel會將空的數據透視表添加到指定位置并在右側顯示“數據透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheet1”，重命名為“數據透視分析”。
步驟4：將鼠標放置于“商品名稱”上，待鼠標箭頭變為雙向十字箭頭后拖動鼠標到“報表篩選”中即可將商品名稱作為報表篩選字段。按照同樣的方式拖動“店鋪”到“行標簽”中、拖動“季度”到“列標簽”中，拖動“銷售額”至“數值”中。
步驟5：對數據透視表進行適當的格式設置。單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式，此處選擇“中等深淺”選項下的“數據透視表樣式中等深淺2”樣式。
(6)【解題步驟】
步驟1：單擊數據透視表區域中的任意單元格，而后在“數據透視表工具”的【選項】選項卡下，單擊【工具】組中的“數據透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。
步驟2：此處我們選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕后彈出簇狀柱形圖。
步驟3：在“數據透視圖”中單擊“商品名稱”右側下拉列表，只選擇“筆記本”。
步驟4：單擊“確定”按鈕后，即可只顯示各門店四個季度筆記本的銷售額情況。
(7)【解題步驟】
步驟：最后單擊“保存”按鈕保存“計算機設備全年銷量統計表.x1sx”文件。
全國計算機二級考試Office操作試題及答案 2
一、字處理題
1.【解題步驟】
步驟1：打開考生文件夾下的WORD.DOCX。
步驟2：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的“對話框啟動器”按鈕，彈出“頁面設置”對話框。切換至“紙張”選項卡，選擇“紙張大小”組中的“B5”命令。設置好后單擊“確定”按鈕即可。
步驟3：按照上面同樣的方式打開“頁面設置”對話框中的“頁邊距”選項卡，在“左”微調框和“右”微調框中皆設置為“2厘米”，在“裝訂線”微調框中設置為“1厘米”，在“多頁”下拉列表框中選擇“對稱頁邊距”。設置好后單擊“確定”按鈕即可。
2.【解題步驟】
步驟1：選中第一行“黑客技術”文字，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“標題l”命令。
步驟2：選中文檔中的黑體字，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“標題2”命令。
步驟3：選中文檔中的斜體字，單擊【開始l選項卡下【樣式】組中的“標題3”命令。
3.【解題步驟】
步驟1：選中正文第l段，單擊【開始】選項卡【編輯】組中的“選擇”下拉按鈕，選中“選定所有格式類似的文本”按鈕，在【開始】選項卡下【字體】組中“字號”下拉列表中選擇“四號”選項。
步驟3：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“對話框啟動”按鈕，彈出“段落”對話框，切換至“縮進和間距”選項卡，單擊“縮進”選項中“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“首行縮進”，在“磅值”微調框中調整磅值為“2字符”。在“間距”選項中單擊“行距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“多倍行距”，設置“設置值”微調框中為“l.2”。
4.【解題步驟】
步驟1：選中正文第一段，單擊【插入】選項卡下【文本】組的“首字下沉”下拉列表中的“首字下沉選項”按鈕。
步驟2：在彈出的“首字下沉”對話框中，在“位置”組中選擇“下沉”，在“下沉行數”微調框中設置為“2”。
5.【解題步驟】
步驟1：將鼠標光標移至“黑客技術”最左側，單擊【引用】選項卡下【目錄】組中“目錄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自動目錄一”。
步驟2：在生成的目錄中將“黑客技術”目錄一行刪除。
6.【解題步驟】
步驟1：雙擊目錄頁碼處，在【頁眉和頁腳工具】|【設計】選項下的【選項】組中勾選“首頁不同”選項，之后目錄頁即不顯示頁碼。
步驟2：光標移至正文第1頁頁碼處，在【頁眉和頁腳工具|【設計】選項下的【選項】組中勾選“奇偶頁不同”選項。
步驟3：將鼠標光標定位在第一頁碼處，單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端”級聯菜單中的“普通數字3”。
步驟4：在【頁眉和頁腳】組中單擊“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設置頁碼格式”，彈出“頁碼格式”對話框，選中“起始頁碼”單選按鈕，設置為1。
步驟5：將鼠標光標移至第二頁中，單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端的”級聯菜單中“普通數字1”。
步驟6：雙擊第二頁頁眉處，在頁眉輸入框中輸入“黑客技術”。
7.【解題步驟】
步驟1：單擊【插入】選項卡下【插圖】組中“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”選項。
步驟2：在彈出的“插入表格”對話框中，在“列數”微調框和“行數”微調框中分別設置為“2”和“6”。設置好后單擊“確定”按鈕即可。
步驟3：在頁面顯示的表格中，選中表格的第一行，單擊鼠標行鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。
步驟3：分別將最后五行文字依次移動到表格中。移動后的'效果。
步驟4：選中表格，單擊【開始】選項卡下【段落】組中“居中”按鈕。
步驟5：選中表格中第一行標題文字，單擊【開始】選項卡下【段落】組中“居中”按鈕。
8.【解題步驟】
步驟：單擊【頁面布局】選項卡下【主題】組中“主題”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一個合適的主題，此處我們選擇“波形”主題。
二、電子表格題
1.[解題步驟]
步驟l：打開考生文件夾下的“開支明細表.flax”素材文件.
步驟2：選擇“小趙的美好生活”工作表，在工作表中選擇[Al：Ml]單元格，切換到[開始]選項卡，單擊[對齊方式]下的[合并后居中]按鈕.輸入“小趙2013年開支明細表”文字，按Enter鍵完成輸入.
2.[解題步驟]
步驟l：選擇工作表標簽，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[工作表標簽顏色]，為工作表標簽添加“橙色”主題.
步驟2：選擇[Al：Ml]單元格，將[字號l設置為“18”，將[行高]設置為“35”，將[列寬]設置為.“l6”.選擇[A2：Ml5]單元格，將[字號]設置為“l2”，將[行高]設置為“l8”，[列寬]設置為“l6”.
步驟3：選擇[A2：Ml5]單元格，切換到[開始]選項卡，在[對齊方式]選項組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出[設置單元格格式]對話框，切換到[對齊]選項卡，將[水平對齊]設置為“居中”，如圖1.22所示.
步驟4：切換到[邊框]選項卡，選擇默認線條樣式，將顏色設置為“標準色”中的“深藍”，在[預置]選項組中單擊[外邊框]和[內部]按鈕，如圖l.23所示.
步驟5：切換到[填充]選項卡，選擇一種背景顏色，如圖l.24所示，單擊“確定”按鈕.
3.[解題步驟]
步驟：選擇B3：Ml5，在選定內容上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[設置單元格格式]，彈出[設置單元格格式]對話框，切換至[數字]選項卡，在[分類]下選擇[貨幣]，將[小數位數]設置為“0”，確定[貨幣符號]為人民幣符號(默認就是)，單擊“確定”按鈕即可，如圖l.25所示.
4.[解題步驟]
步驟l：選擇M3單元格，輸入“=SUM(B3：L3)”后按Enter鍵確認，拖動M3單元格的填充柄填充至M15單元格;選擇815單元格，輸入“=AVERAGE(B3：B14)”后按Enter鍵確認，拖動815單元格的填充柄填充至Ll5單元格.
步驟2：選擇[A2：Ml4]，切換至[數據]選項卡，在[排序和篩選]選項組中單擊[排序]按鈕，彈出[排序]對話框，在[主要關鍵字]中選擇[總支出]，在[次序]中選擇[升序]，單擊“確定”按鈕，如圖1.26所示.
5.[解題步驟]
步驟l：選擇[B3：Ll4]單元格，切換至[開始]選項卡，單擊[樣式]選項組下的[條件格式]下拉按鈕，在下拉列表中選擇[突出顯示單元格規則]-[大于]，在“為大于以下值的單元格設置格式”文本框中輸入“1000”，使用默認設置“淺紅填充色深紅色文本”，單擊“確定”按鈕，如圖l.27所示.
步驟2：選擇[M3：Ml4]單元格.切換至[開始]選項卡，單擊[樣式]選項組下的[條件格式]下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇[突出顯示單元格規則]-[大于]，在“為大于以下值的單元格設置格式”文本框中輸入“=$M$15$110%”，設置顏色為“黃填充色深黃色文本”，單擊“確定”按鈕.如圖l.28所示.
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