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計算機二級access復習資料

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2017年計算機二級access復習資料

  機械工程技術,尤其是精密機械及其工藝和計量技術,是計算機外部設備的技術支柱。下面是小編整理的關于計算機二級access復習資料,歡迎大家參考!

2017年計算機二級access復習資料

  報表的功能

  盡管數據表和查詢都可用于打印,但是,報表才是打印和復制數據庫管理信息的最佳方式,可以幫助用戶以更好的方式表示數據。報表既可以輸出到屏幕上,也可以傳送到打印設備。

  報表是查閱和打印數據的方法,與其他的打印數據方法相比,具有以下兩個優點:

  ◆ 報表不僅可以執行簡單的數據瀏覽和打印功能,還可以對大量原始數據進行比較、匯總和小計。

  ◆ 報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容,從而可以方便有效地處理商務。

  報表作為Access 2003數據庫的一個重要組成部分,不僅可用于數據分組,單獨提供各項數據和執行計算,還提供了以下功能:

  ◆ 可以制成各種豐富的格式,從而使用戶的報表更易于閱讀和理解。

  ◆ 可以使用剪貼畫、圖片或者掃描圖像來美化報表的外觀。

  ◆ 通過頁眉和頁腳,可以在每頁的頂部和底部打印標識信息

  ◆ 可以利用圖表和圖形來幫助說明數據的含義。

  報表設計

  如同數據庫中創建的大多數對象一樣,用戶可以采用多種方式來創建所需的報表。首先,打開數據庫窗口,單擊【對象】欄下的【報表】按鈕,然后單擊【報表設計】工具欄上的【新建】,則彈出【新建報表】對話框。

  報表設計工具

  ⑴ 工具欄

  視圖、對象、超鏈接、字段列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、代碼、屬性、生成器、數據庫窗口、新對象、線條/邊框寬度、特殊效果

  ⑵ 工具箱

  在報表設計過程中,工具箱是十分有用的,下面具體介紹【工具箱】中的各個控件。

  ◆ 選擇對象 用于選定操作的對象。

  ◆ 控件對象 單擊該按鈕后,在使用其他控件時,即可在向導下完成。

  ◆ 標簽 顯示標題、說明文字。

  ◆ 文本框 用來在窗體、報表或數據訪問頁上顯示輸入或編輯數據,也可接受計算結果或用戶輸入。

  ◆ 選項組 顯示一組限制性的選項值。

  ◆ 切換按鈕 當表內數據具有邏輯性時,用來幫助數據的輸入。

  ◆ 選項按鈕 與切換按鈕類似,屬單選。

  ◆ 復選框 選中時,值為1,取消時,值為0。屬多選。

  ◆ 組合框 包括了列表框和文本框的特性。

  ◆ 列表框 用來顯示一個可滾動的數據列表。

  ◆ 命令按鈕 用來執行某些活動。

  ◆ 圖像 加入圖片。

  ◆ 非綁定對象框 用來顯示一些非綁定的OLE對象。

  ◆ 綁定對象框 用來顯示一系列的圖片。

  ◆ 分頁符 用于定義多頁數據表格的分頁位置。

  ◆ 選項卡控件 創建帶有選項卡的對話框。

  ◆ 子窗體/子報表 用于將其他表中的數據放置在當前報表中。

  ◆ 直線 劃直線。

  ◆ 矩形 劃矩形。

  ◆ 其他控件 顯示Access 2003 所有已加載的其他控件。

  ⑶ 工作區

  ◆ 報表頁眉 以大的字體將該份報表的標題放在報表頂端。只有報表的第1頁才出現報表頁眉內容。報表頁眉的作用是作封面或信封等。

  ◆ 頁面頁眉 頁面頁眉中的文字或字段,通常會打印在每頁的頂端。如果報表頁眉和頁面頁眉共同存在于第1頁,則頁面頁眉數據會打印在報表頁眉的數據下。

  ◆ 主體 用于處理每一條記錄,其中的每個值都要被打印。主體區段是報表內容的主體區域,通常含有計算的字段。

  ◆ 頁面頁腳 頁面頁腳通常包含頁碼或控件,其中的【=“第”&[page]&“頁”】表達式用來打印頁碼。

  ◆ 報表頁腳 用于打印報表末端,通常使用它顯示整個報表的計算匯總等。

  除了以上通用區段外,在分組和排序時,有可能需要組頁眉和組頁腳區段。可選擇【視圖】|【排序與分組】命令,彈出【排序與分組】對話框。選定分組字段后,對話框下端會出現【組屬性】選項組,將【組頁眉】和【組頁腳】框中的設置改為【是】,在工作區即會出現相應的組頁眉和組布腳。

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