導(dǎo)語：通知，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。
一、通知類公文基本范式
通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。其格式包括：標(biāo)題、收文機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期等五部分。正文的內(nèi)容一般分為：發(fā)文事由、通知事項、結(jié)語三部分。
標(biāo)題的寫法有三種。其一，發(fā)文機關(guān)全稱+關(guān)于+通知事項+通知，例如，國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知。其二，關(guān)于+通知事項+通知，例如，關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知的通知。其三，只寫通知。三種方式在日常工作中使用范圍有所不同，正式公文一般使用第一種，機關(guān)內(nèi)部通知，一般使用第二種或第三種。在考試卷面書寫過程中，三種都可以使用。
收文機關(guān)有兩種。第一，某一或若干單位或組織或個人，直接寫明單位名稱或組織名稱或姓名，多個機構(gòu)之間用頓號“、”間隔，最后一個單位或組織之后寫冒號“：”結(jié)束，例如，“大連市環(huán)境保護局：”;第二，發(fā)給某地區(qū)的群體或某一類人，一般用“全體”、“廣大”、“各”、“們”中的一項與群體名稱，之后寫冒號“：”結(jié)束，例如，“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“媒體朋友們”、“廣大市民”等。
通知的正文是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。因此，精簡發(fā)文事由，突出通知事項，非強制性通知可以省略結(jié)語。發(fā)文事由只需寫明通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決……的問題，經(jīng)……批準(zhǔn)，現(xiàn)將……，具體規(guī)定通知如下。通知事項：應(yīng)當(dāng)寫出具體通知的內(nèi)容，最好分條書寫，每條之前表明序號。結(jié)語的寫法有三種，一是不寫結(jié)束語，發(fā)文事由已經(jīng)用“特作如下通知”領(lǐng)起下文，寫完最后一條通知內(nèi)容，不用寫結(jié)語。二是“特此通知”，發(fā)文事由未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)語可用“特此通知”。三是特殊要求與時間期限，當(dāng)通知內(nèi)容需要在制定期限內(nèi)完成，或者有需要關(guān)注的特殊事項時，在結(jié)語中寫明特殊要求和時間期限。
發(fā)文單位的名稱在通知當(dāng)中一般寫的是制發(fā)單位的名稱，在試題的題干中一般會給出明確的單位名稱和寫作身份，需要注意的是一般公文不適用個人名義發(fā)文，只需寫明單位即可。
發(fā)文日期在考試中可以寫的形式有多種，可以寫考試當(dāng)天日期，也可以寫任意過去的邏輯日期，也可以寫“××年××月××日”的日期。需要注意的是，一些通知發(fā)布的時間是有要求的，比如關(guān)于國慶期間的消防工作的通知，其發(fā)文時間就應(yīng)當(dāng)在10月1日之前。
二、通知格式速記
單位名稱+關(guān)于+通知事項+的通知
收文機關(guān)：
發(fā)文事由：發(fā)文的理由、目的。
發(fā)文事項：寫明具體通知內(nèi)容，分條書寫，表明序號。
發(fā)文機關(guān)
二○○五年十月十日
格式的書寫位置速記：標(biāo)題居中，收文機關(guān)左頂格，正文每段段首空兩格，發(fā)文機關(guān)和日期居右并軸對稱。
三、常見錯誤點評
1.格式殘缺
通知的格式五項一般不缺省，尤其是標(biāo)題、發(fā)文單位和發(fā)文時間，通知都有明確的目的、權(quán)限和時效,這三項格式應(yīng)當(dāng)寫明。
2.標(biāo)題格式錯誤
公文應(yīng)用文的標(biāo)題只能居中書寫，不能偏向左側(cè)，前空四格書寫。如果剛好是17個字的標(biāo)題，左右隔空四格的情況除外。如果標(biāo)題較長，可以在保證沒有詞匯被斷開、語意連貫的前提下，將標(biāo)題自然分開兩部分或更多，每一部分分別居中即可。
3.發(fā)文事由過長
發(fā)文事由應(yīng)當(dāng)直接說明發(fā)文的理由，如政策要求、現(xiàn)實問題等;并說明通知的目的，如預(yù)期效果、活動目標(biāo)等。可以使用“特發(fā)此通知”作為過渡。其他的冗余內(nèi)容不用寫。
4.發(fā)文事項條理不清
發(fā)文事項的每一條在工作中一般分段書寫，在考試中鑒于卷面限制，可以適當(dāng)分段。無論是否分段書寫，都需要表明序號，可以采用“一、”、“其一”、“第一”等序號。
5.發(fā)文機關(guān)誤寫為個人署名
除了個人間書信、個人建議書、學(xué)習(xí)心得、會議紀(jì)要等文種，公文、應(yīng)用文的發(fā)文機關(guān)一般為機關(guān)單位、組織或群體。
6.發(fā)文日期漏寫
發(fā)文日期表明公文時效性，是公文不可或缺的部分。在沒有特殊日期要求式，可以直接寫“××年××月××日”。
