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公司年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)
年底將至，多數(shù)企業(yè)都會(huì)舉辦一場年會(huì)，企業(yè)年會(huì)即是企業(yè)文化的一環(huán)也是企業(yè)一年的年終總結(jié)。下面小編準(zhǔn)備了公司年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)，提供給大家參考！
一、年會(huì)策劃目的：
首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么？可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì)時(shí)間按排：
提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會(huì)地點(diǎn)選擇：
時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會(huì)人員管理：
人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會(huì)餐飲管理：
參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么？
六、年會(huì)節(jié)目策劃：
年會(huì)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì)重點(diǎn)策劃：
年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排：
時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間，晚會(huì)的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場控制：
年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰，現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。
十、年會(huì)場地布置：
年會(huì)現(xiàn)場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì)預(yù)算控制：
年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會(huì)物料的管理：
演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：
背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備：
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等
如何做大型年會(huì)策劃方案：
大型年會(huì)與普通的年會(huì)活動(dòng)流程都是大同小異，內(nèi)部聯(lián)歡，很多年會(huì)策劃公司都可以輕松完成，而且一般小問題都可以忽略不計(jì)。但當(dāng)碰到例如大型年會(huì)活動(dòng)時(shí)，大部分的年會(huì)策劃公司都會(huì)在活動(dòng)過程中碰到各種問題。北京至上華韻對(duì)年會(huì)總結(jié)了一些常見的問題，在這里簡單解釋下。做年會(huì)策劃時(shí)一定要未雨綢繆，最好應(yīng)對(duì)方案。
大型年會(huì)策劃方案的確定：
年會(huì)方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來，時(shí)間上充裕了，才能做好多種打算，進(jìn)行調(diào)整。很多客戶可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來，而年會(huì)策劃公司不得不一遍跟著一遍的去修改，以前有年會(huì)策劃公司在活動(dòng)前一天晚上還在修改方法，但最終活動(dòng)過程中還是出現(xiàn)很多問題。年會(huì)策劃方案不是改得越多效果就越好，細(xì)節(jié)上可以做些小調(diào)整，但大方向絕對(duì)不能一變?cè)僮儯_定了就一定不要輕易做改動(dòng)，否則拖慢進(jìn)度，最終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。
會(huì)場布置要趕早：
設(shè)計(jì)稿確定好，準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2至3天完成搭建工作，留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試，以及演職人員彩排。這些都是需要時(shí)間的，因此宜早不宜晚。當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問題，人員問題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生，這時(shí)要看上海大型年會(huì)策劃公司事先有沒有做好備案了，一旦發(fā)生問題不要找緣故，馬上解決問題。
活動(dòng)備案要周全：
多年大型年會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一定要有備選方案。既然叫作活動(dòng)，那它就不是一件死物，進(jìn)行的過程中一定會(huì)碰到意外事件發(fā)生，比如電力故障，人員身體不適等等，當(dāng)出現(xiàn)這些問題，到現(xiàn)場再去想怎么解決就為時(shí)已晚了。一定要做好預(yù)備方案，多手準(zhǔn)備。所以說務(wù)必要做好周全的備案，把一切可能發(fā)生的意外都在活動(dòng)前期一一準(zhǔn)備應(yīng)急措施，這樣才不會(huì)影響活動(dòng)整體進(jìn)程。
對(duì)于大型年會(huì)活動(dòng)就先說以上這三點(diǎn)，當(dāng)然從策劃到執(zhí)行過程中，還有很多其它問題會(huì)出現(xiàn)，關(guān)鍵記住一點(diǎn)，多注重細(xì)節(jié)，活動(dòng)就會(huì)順利進(jìn)行，效果才能事半功倍。
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