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會展策劃方案范文(精選5篇)
會展策劃是從事會展項目的市場調研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃,項目銷售以及現場運營管理的專業人員。那么會展策劃方案怎么寫呢?下面是小編為大家分享的會展策劃方案范文,希望對你有所幫助!
會展策劃方案 1
一、活動背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高,及近年來高校大規模的擴招,越來越多的學生走進了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場絕對是不容忽視的。大學生是中國消費市場的一大特殊消費群,其消費觀念對將來具有很大影響力,其消費的行為特點和方式,將左右和引領整個社會青年的趨向。因此對于商家來是說,大學生市場無疑是一個值得注意的巨大市場,蘊藏著很大的商機,抓住大學生這一市場對企業來說不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景,從長遠利益來講,也把握住了今后中高檔商品的方向,培養了自己的品牌意識。中國高校專供網正是在這樣的情況下應運而生,現在準備進行首次活動,即本次的“特產帶回家,親情永牽掛”活動。
二、活動目的
通過保定特產的展銷活動,讓同學們把關愛帶回家,也在保定高校初步宣傳中國高校專供網。
三、活動主題
特產帶回家,親情永牽掛
四、市場分析
(一) 市場環境
大學生群居性、集中性購買的特點非常利于商家們進行季節性的重點促銷。與其它營銷活動相比,校園促銷活動對企業品牌的推廣,企業形象的建立、銷售問題的提高也是更具意義。此次活動不僅在于產品的銷售,更重要在于宣傳中國高校專供網,樹立良好的形象,擴大知名度。
(二) 消費特征
大學生的消費具有情緒性的特點,具有示范效應,容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(尤其在重大節假日期間例如寒假),同時消費時具有沖動的特點,因此寒假帶特產回家的活動一經宣傳會立刻引起學生們的關注,促進消費。
(三) 消費因素
寒假回家帶禮品
(四) 市場潛力
時值寒假來臨之際,是校園特產銷售的最佳時機,主要是大一學生首次回家,必定會帶回當地的部分特產回家,表達對家人的心意。還有高年級的學生也會這樣的潛在需要。駐保高校有20萬大學生,大一至少有5萬人,如果按照市場的20%來看的話也有10000銷售潛力,再加上高年級的市場,整體市場很有潛力。
(五) 競爭者分析
根據往年各個高校特產的銷售情況來看,有部分特產進入高校,但多是零散的學生代理,銷量有限,而且價格參差不齊,沒有固定和長期的進貨及銷售渠道,沒有宣傳手段,僅是以一段時間的擺攤售賣,難以取得學生的信任,也不易信息的傳播,影響銷售成績。
五、活動的前期準備
(一)目標市場與產品定位。
目標市場是駐保高校的所有師生。
產品定位是回家饋贈親友的禮品!
(二)價格定位:低于市場價銷售(具體根據成本和費用計算)
(三)銷售方式:校園展銷
(四)廣告宣傳
1、校園網論壇發布活動信息(時間、地點、產品、優惠政策)。
2、寢室到戶傳單(團隊成員直接進入宿舍樓發放傳單)。
3、在高校宣傳欄張貼海報,是校內各種推廣必選的方式,學生熟悉校園情況,對海報欄位置分布較清晰,海報自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學生的視線,成本低廉。在校內張貼好報的一般方法:在學校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺、食堂等地方張貼展銷會特色海報,通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。
4、校園QQ群廣告消息:依靠團隊在學校的關系圈去打探和發布信息。
5、出展板宣傳,出兩塊板子:一塊板子介紹我們的產品,一塊板子介紹網站。
6、在校園特定人流密集區懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點和保留的時間。通過不斷的視覺沖擊,達到宣傳效果。
六、推廣計劃
①目標:推廣中國高校專供網,提高網站知名度和美譽度,增加網站會員。
②廣告表現策略
針對產品定位與目標消費群,決定方針表現的主題為“將愛帶回家”。首先以情感為主線獲得同學們的認可,引起對網站的重視,吸引會員加入,壯大網站。
七、市場調查
在進行銷售活動時可以進行一個市場調查,調查大學生感興趣的'產品,為以后網站的運營做基礎。(調查問卷設計和填問卷的獎勵)
八、銷售管理
銷售主管:云創業團隊
銷售計劃:10000件產品
各高校團隊的選拔:通過各高校團委,在駐保高校中選出優秀的并且有志愿創業的大學二、三年級的學生組成團隊,每個團隊3—6人。選出團隊后進行統一的培訓。
各團隊的薪酬制度:按銷售利潤的60%提成
九、活動具體安排
1、工作人員入場布置場地,向校方借相關用品如桌椅等,入場擺設商品、裝飾攤位張貼海報,最后由主持人宣布展銷會開幕。
2、請攝影的同學拍照記錄現場為以后網站的宣傳做準備資料。
3、展銷會進行中調查進行調查問卷,為以后網站的發展確定方向,并統計各高校攤位的銷售情況,對銷售業績好的進行宣傳,激勵其他團隊。
4、校園展銷會閉幕,團隊人員清點物品,桌椅等且歸還校方,清理現場衛生。獎剩余貨物叫給我們的專用車帶回。
5、統計展銷會的銷售成果,得出相應的資料,以便以后素材的積累。
6、利潤的分配。
7、上傳活動資料到網站首頁進行信息展示。
會展策劃方案 2
(一)市場信息的收集
1、產業信息:這包括了產業性質(是投入期、成長期、成熟期和衰退期)、產業規模(生產總值、銷售總額、進出口總額和從業人員數量等)、產業分布狀況(產品的分布、地區的分布)、廠商數量(潛在參展商和專業觀眾)、產品銷售方式(適合舉辦展覽會的產業一般都是那些“看樣成效”為主的行業;還得考慮產品的銷售渠道模式及其成熟度,比如批發市場;還有季節性等)。收集這些信息還得國內外信息等。
2、市場信息:從策劃舉辦一個展覽會的角度出發,需要收集的市場信息主要有:市場規模、市場競爭態勢、經銷商數量和分布狀況、行業協會狀況、市場發展趨勢、相關產業狀況等。
3、有關法律法規:不管是產業還是市場,它們都不同程度地受到國家有在法律法規的影響和約束,對舉辦展覽會存在著重的影響。我們應主要了解的有:產業政策、產業發展規劃、海關有關規定、市場準入規定、知識產權保護、其他規定等。
4、相關展會的信息:展覽會過多,我們很難的進行全面收集,但至少應該收集到相關展覽會的下述信息:同類展覽會的數量和分布情況、同類展覽會之間的競爭優勢、重點展會的基本情況等。
5、獲取信息的方法:一是托專門的市場調查機構助收集,二是收集現成的資料,三是市場抽樣調查,四是通過網絡收集。
(二)展覽題材的選定
展覽題材就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍。
1、確定在哪個行業舉辦展會:我們需要將市場細分出來,那如何分:細分市場的規模和發展潛力、細分市場的盈利能力、細分市場的結構吸引力和辦展機構自身的辦展目標和資源。接下來就得考慮選擇我們這個展覽會的具體題材了,主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。
2、新立題材:指辦展機構從來沒有涉及的產業作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說,辦展機構為確定新立題材進行市場調查的產業不止一個,而是有好幾個,也就是說,同時對幾個題材展開調查,以便經過分析后確定一個或幾個可以進入辦展的題材。那么辦展機構可以從收集到的信息中選新立題材,亦可從國外已經舉辦的展覽會的有關題材中選擇新立題材。
3、分列題材:就是說辦展機構將已有的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分,從原有的題材中分列中更小的題材,并將這些小題材辦成立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。當然,這并不說你想分就分哦,一般要滿足以下幾個條件才可以分裂:一原有的展覽會已經發展到一定的規模,某一細分題材達到一定的展覽面積;二由于場地限制等原因,這個細分題材的展覽面積受限;三細分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太影響;四這個細分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的立性;五收集的信息表明可以細分的題材可以單舉辦。
4、拓展題材:就是將現有展覽會所沒有包含的,但與現有展覽會的展覽題材有密切關聯的題材,或者是將現有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴展覽會規模的一種常用的有效辦法,一可擴招展展品范圍,二可以擴參展企業數量和觀眾來源,當然還須具備以下條件:一是計劃拓展的題材與現有展覽會的展覽題材要有一定的關聯性;二是計劃拓展的題材的加入與現有展覽會不會弄成操作上的任何不便;三是現有展覽會的專業性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。
5、合并題材:就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關聯的展覽題材的現有展覽會合并為一個展覽會,或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關聯的展覽題材剔除出來,放在另一個展覽會里統一展出。
(三)展會項目立項策劃
在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對信息進行初步分析后,就可以進行展覽項目立項策劃了。項目立項策劃就是根據掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃,設計出展覽會的基本框架。那么展會項目立項策劃應注重什么呢?側重于從定性的角度來規劃即將舉辦的展覽會,而不是詳細地對即將舉辦的展覽會進行定量的分析。項目的可行性分析將在后面的章節介紹。展會項目立項策劃具體包括了:
1、展會名稱:展覽會的名稱一般包括三個方面的內容,即基本部分、限定部分和行業標識。如第96屆中國出口商品交易會,交易會是基本部分,中國和第96屆就是限定部分了,而出口商品就是行業標識了。展覽會的名稱也就是確定了展會基本內容和基本取向。
2、展會舉辦的地點:展覽會在哪個國家、哪個地方、哪個展館舉辦?是在不同的地方輪流辦?還是在一個地方舉辦?
3、辦展機構:指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的.有關單位。可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位,現實情況是這些主辦單位即不參與展會的實際策劃、組織、操作與管理,也不對展會承擔法律責任;那么承辦單位就是直接負責展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會主要財務責任的辦展單位;協辦單位一般不承擔財務責任,也不承擔展會的主要招展和招商工作,只對主辦或承辦單位的工作起協助作用;支持單位有時候也承擔一些展會的招商和宣傳推廣工作,但基本不參與展會的招展工作,也不對展會承擔任何財務責任。
4、辦展時間:一是指舉辦展會的具體開展日期,二是指展會的籌/布展和撤展日期。例如某個展會的辦展時間是,開展時間:XX年8月19日上午9:30分,展覽時間:8月19日~22日上午9:00-16:30,觀眾開放:專業觀眾開放日,一般觀眾開放時間;籌展時間8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展時間:8月22日下午13:00-17:00或23日。
5、展品范圍:在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法,這個對選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據展會定位,展品范圍一般包括一個或幾個產業,或者是一個產業中的一個或幾個產企類。
6、辦展頻率:是指展會一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。這包括產業的生命周期,產品的生命周期的影響。
7、展會規模:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數量多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃展會時,我們都要作出預測和規劃。
8、展會定位:通俗點說,就是清晰的告訴人家這個展會是什么和有什么,具體地說,展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發展展會的差異化競爭,使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的以目中形成一個鮮明而特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9、展會價格和展會初步預算:展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格,室內展場的價格又分為空地價格和標準展位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優地優價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量的展位的價格往往要高一些。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃:人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排,招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法,宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務的。以上各計劃涉及的內容較多,也較復雜,在后面我們將有專門的章節來介紹。
11、展會進度和相關活動計劃:展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準備工作就有條不紊地進行。這些內容在之后在行介紹。
(四)展會立項策劃書
在完成上述工作后,我們就可以提出《展會立項策劃書》了。該策劃書是對上述各項工作的歸納和總結,也是舉辦這個展覽會的辦展規劃、策略和方法。那么策劃書應該包括哪些內容呢?
1、舉辦這個展覽會的市場環境分析:這主要是指我們所舉辦的這個展覽題材(比如新能源、新技術、新設備展覽會)當前的行業現狀、國家的有關法律、法規和新的政策信息、與這個展覽會同類的展覽會(如北京國際能源展覽會、電力電工設備展覽會等)情況,以及展覽會舉辦地(比如在昆明舉辦)市場的分析(如云電送粵、云電外送、西電東送、農村電網改造等)。
2、提出這個展覽會的基本框架:包括展覽會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會的價格及初步預算方案。
4、展會的工作人員是怎么分工的計劃。
5、展會的招展計劃。這主要指展覽會的展區如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業參展的計劃。
6、展會招商計劃。看清楚了,這里是指招商哦,那招商有哪些呢?
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務剎排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃(比如要開一個國際太陽能光伏學術論壇)。
12、展會的結算計劃(展覽會的收支結算)
會展策劃方案 3
一、公司簡介
艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品范圍包括護膚,美白,防曬,護發,精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現狀分析
隨著現代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨,形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇,我們知道化妝品行業屬于多次性消費行業,客戶對于品牌建立了忠誠度之后,就會成為老客戶,不斷地在固定的店面購買同一品牌,并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體,這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量,利潤也就會穩定增長,這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。
三、宣傳工作:
○1人員宣傳:傳單發放,pop宣傳
○2網絡宣傳:發布相關信息于房交網、搜素引擎,郵件,QQ
○3媒體宣傳:報刊發布此次會展相關信息
四、前期準備
(1)人員培訓:
禮儀、安保及服務人員的指導訓練
工作人員做好指定區域的管理準備工作
(2)材料準備:
文字類:有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊
物品類:請柬、胸牌、水、獎品、紀念品
——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上,對于擴大展覽會的社會影響,樹立展覽會在社會大眾心目中的形象,具有很強的識別性和記憶性)
五、活動內容
(一)活動主題
綻放美之花,活得精彩!!!
--該主題旨在吸引消費者的參與,引起消費者的`內心共鳴吸引消費者的眼球,引起消費者的持續注意
(二)活動地點
重慶南坪會展中心
(三)活動目的:
本次活動可以樹立公司的企業形象,宣傳企業產品優勢,構建一個暢通的客戶關系溝通渠道,營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯系參展商和觀眾的橋梁,為企業公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業全方位宣傳、信息高度集中、聯系面廣、新穎性等特點,對宏觀經濟的作用也不可估量。
此次活動進一步從消費者感知入手,意味著是消費者各種感知手段、特點、規律以及感知過程各環節把握為前提,對該化妝美容產品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善,內在使用以及銷售環境、場所以及信息傳播及后續服務各個環節進行全面規劃,進行組織、控制和有效管理,從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。
(四)活動規劃
(1)展會日程
布展時間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預期目標
觀眾:預期觀眾1萬人次
(3)贈送禮品
訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品(包括美容化妝產品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質佳
接待人員5名——負責接待來參展觀眾
解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產品信息
安保人員2名——注意維持好參展現場秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關產品信息;介紹最新美麗時尚趨勢,最新公司產品,與觀眾一起互動,讓目標消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉,能感覺到此品牌的優勢,體會到所享受的價值,才能提高忠誠度高。
六、現場布置
設計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感,并通過吸光和折射來傳達化妝美容產品所富有的魅力
設計理念:完美的運用燈光,燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設計元素,可以成為設計氣氛的催化劑,是一展位的焦點及主題所在,也是加強現有裝潢的層次感, 更能表現燈光與展臺“融入”的結合,達到了襯托暖光源的作品,是一種對比也是一種豐富。產品展示區就是發揮燈光動感和靜感的實體語言,五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現了照明的全部產品。
八、活動預算
物品費用(計3700元)
○1獎品:200元×10份=2000元
○2紀念品:30元×50份=1500元
○3茶水飲料:200元
人員費用(計1400元)
① 接待人員:5×100=500元
② 禮儀小姐:2×100=200元
③ 解說人員:5×100=500元
○4安保人員:2×100=200元
會展場所費以及租賃設施總用6800元
總計:11900元
會展策劃方案 4
一、展會分析;
博覽中心的電動車展會規模大,參會經銷商人數多,這是向廣大經銷商展示自己品牌強勁優勢,通過招商實現布局范圍市場的重要機會。但同時現場各電動產品廠家必將投入大量人財物進行宣傳,將面臨更激烈的競爭。
二、展會思路:
堅持差異化營銷(堅持與整體傳播形象相承,以奇特、驚險、刺激為活動內容主題,不斷吸引客戶眼球,使從眾多品牌中脫穎而出,從而實現差異化宣傳。)
強化內在優勢,以質取勝(優勢是質量好,動力強。本次展會上實施生動化的、體驗化的展示,讓經銷商深刻的體會、了解質量,加深印象。)
與民互動,形成良好口碑(展會中穿插互動環節,讓經銷商和消費者積極參與,形成良好口碑,從而無形中成為X品牌宣傳的一股強勁動力)
三、展會主題:
(暨產品春季大型展銷會)
四、展會目的:
通過一系列的電動產品一系列的產品形象展示、產品賣點的部分釋放等活動宣傳,達到吸引廣大電動車經銷商和消費者的注目率,從而拉開電動產品的后期入夏市場宣傳攻勢,增強潛在經銷商對產品的信心和購買欲望,促使其在展銷會后成為產品的.現實忠誠客戶。
五、展會對象;
市區和各地市經銷商、鄉鎮網點
六、展會亮點;
歌舞、魔術表演+品牌現場模擬展示+有獎問答、禮品贈送+雜技、跑酷表演+現場
互動節目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會前期準備;
展位設計包裝:
包裝原則:實行差異化包裝策略,主要體現在現場進行大批量的宣傳資料散發,并側重于精致新穎的展位布置,高素質的人員接待,以及公司實力和輝煌成就的宏觀展示。現場注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂。具體分析如下:
1、結合展會現場具體情況,充分利用現場條件設計出獨具特色的展位,使產品形象宣傳效果達到最大化;
2、背景墻企業與產品的全稱、標識、平安送暖、幸福人家
3、現場小型噴繪展板設計產品形象展示與主題性展示相結[企業文化、產品定位]
4、企業及產品形象宣傳資料(單頁設回執聯)、禮品(宣傳冊、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業與產品特色的咨詢登記臺1個
6、易拉寶布置(2個)
7、玻璃地臺4個、車模4人(用于產品展示用)
8、視聽設備:收集整理電動產品產品的有關素材(宣傳片影音)到現場播放。(注:展會布置突出現場主題,選用少量且較大的圖片,創造出強烈的視覺效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠距離即可突現出來,避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會現場執行策略;
活動現場造勢;
1、創意人海秀:
考慮到本次展銷會參會廠家多,競爭大,所以必須實施品牌差異化宣傳,通過人海戰術,使展會現場到處都充滿著“電動產品”的宣傳,讓所有人意到。人海戰術裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法:在現場組織人舉牌游行,發放宣傳資料,通過壯觀的人海秀形成無處不在的流動廣告,宣傳。
人員:25個學生,分成5組,每組5人。
道具:衣服:衣服和造型打扮要獨特,吸引客戶眼球。
帽子:通過奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌:用于游行時舉牌
擴音器:用于游行過程中喊口號。
2、聲色并茂,先聲奪人;
在展會現場通過強大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過展會的流動人群,吸引其參觀展會活動。
3、香車美女,撩人眼球;
通過不同裝扮(學生裝、職業裝、休閑裝、農民裝、工人裝等)的美女車模來吸引人氣,展現各個年齡段和身份地位人的不通風采,從而實現人體美與電動車的完美結合,讓更多客戶參觀。
活動現場實施;(開幕式結束后進行) 上午;
8:00 音響到場,工作人員布置舞臺,搭建噴繪,設立咨詢臺并準備宣傳資料;
9:00 音樂暖場,主持,演員做好演出準備;
9:30 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;
9:05-9:10 廠家代表上臺致辭發言;
9:10-9:15 開場舞表演(現場擺放幾輛新款平安電動產品、四輪車,舞者圍
繞其秀舞),調動整個活動的氣氛;
9:15-9:45電動車品牌現場模擬展示;(由廠家技術人員操作講解,主持人現場配合說辭)
整體品質展示;
在現場設立專門區域,用淋浴的方式將水噴灑到轉動的電動產品上(或者某個部件上),展現電動產品良好的電機性能。
零部件對比;
將車的核心部件進行解剖式的對比。讓客戶最直觀了解內部的構造的不同,用料的不同等等,并配上說明,通過對比增加客戶對鉆豹品質的了解和信任。
注:展示方法:
電動機:將電動車和其他電動車從橫切面解剖開,放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機材質、大小、噪音、防水電纜線等方面進行一一對比說明,展示電動機良好品質。也可把電機放在水里轉動。
剎車器:將剎車器和其他電動車放在一起,讓客戶觀看剎盤,剎車卡鉗等。
減震系統:將減震器和其他電動車的減震器放在一起,從減震器的大小粗細、材質、是否是雙簧等方面進行對比。
車架:將電動產品和其他電動車從橫切面解剖開,讓客戶看車架的材質(是否生銹)、大小、設計(是否無縫設計)等。并將車架鋼管切開放在一起,讓客戶觀看車架鋼管的厚度。
9:45-9:50 魔術表演上(維持現場氣氛,避免展示時間久造成人群感官視覺疲勞)
9:50-9:55 有獎問答(主持人現場提問,以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點)
9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動車品牌特性為焦點展開)
10:00-10:10現場互動節目上(騎技比賽,邀請現場客戶參加,自由組隊,勝出每人獲禮品一份)展示電動產品抗壓強、動力強、高耐用、優質量的特點;
電動車騎速比賽,(1車1人)在規定時間內快者勝出;
電動車載重比賽,(1車及4人),在規定時間內快者勝出;
電動車爬坡能力比賽,(1車及3人),現場設置坡度障礙(坡度40度,坡長8-10米),在規定時間內快者勝出;
10:10-10:15有獎問答(主持人以有獎問答等方式表現電動車的獨特賣點);
10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動車品牌特性為焦點展開);
10:20-10:25 魔術表演下;
10:25-10:35 現場互動節目下(騎技比賽);
10:35-10:40 雜技表演下;
10:45-10:50 跑酷表演下;
10:50-10:55 收場舞表演;
10:55-11:00主持人邀請客戶對電動產品性能做出真實評價,并送禮品一份。
11:00 主持人以及全體演出人員登臺謝幕,宣布上半場演出活動結束,并預告下一場活動的時間;
下午:
2:30-2:35 主持人宣布展會正式開始,介紹本次活動的產品廠家、經營品牌等;
2:35-2:40 開場舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎問答(略)
會展策劃方案 5
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊雅居春季嘉年華,就是借黃金周的東風,探索會展經濟的新路子,為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺,既可以演出各種精彩的文藝節目,豐富人們的業余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
“春煦巴黎花樣人生”——非常藝廊雅居春季嘉年華,將是20xx年萬眾期待的花都會展業事。
第一部分:活動概述
擬由雅居樂集團主辦,xx市藝廊裝飾有限公司協辦,xx市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”——非常非常藝廊雅居春季嘉年華活動,將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設置兩區域:商品展示區和休閑娛樂表演區。商品展示區給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線,鼓勵人們到現場參與活動。
第二部分:活動主題“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點明活動地點;
2、“春煦”二字,點明活動時間為春季,迎合活動地點——“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調;
3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;
4、格調高雅、抒情、生動易于傳播,影響深遠。
第三部分:活動目的本次活動須達到如下幾點的目的':
1、營造雅居樂優雅生活品位;
2、培育業主身份尊崇的心理
3、滿足業主日常生活的需求
4、傳播雅居樂最新動態信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象。
第四部分:活動時間與地點活動時間:
20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動地點:雅居樂花樣巴黎
第五部分:合作與活動方式型嘉年華會,融商品展示與休閑娛樂于一體的型會展活動。
由雅居樂公司審定方案,提供場地,負責報批,提供現場協調和維持秩序的人員,但不投入資金;xx市藝廊裝飾投入前期啟動資金,確保在現場同類企業的唯一性;xx市智勇廣告負責整體方案策劃,整體宣傳,活動運作。
同時確定主辦單位為雅居樂集團、協辦單位為xx市藝廊裝飾有限公司,承辦單位為xx市智勇廣告有限公司,聯合協辦單位為各參展商,諸如家居類裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司;生活類通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協調各方關系,總體方案確定以后,由xx市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作,xx市智勇廣告有限公司提供協作。
招商日巢排:
招商對象:
家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司;
生活類通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。
l以上招商在執行過程中保持同類企業的唯一性。
參展數量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進行實物展銷、形象展示,在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”,確確實實為雅居樂業主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”,竭力促進現場成交,活躍現場氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價值50元的禮品,以便現場活動免費贈送給業主和觀眾。
第七部分:活動內容及安排表
可視具體情況進行調整
日期時間活動安排
4月23日
9:30——9:35主持人宣布參展名單,介紹活動內容。
9:35——9:45參展商講話,推介產品及服務。
9:45——12:00型舞蹈
12:00——13:00節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲唱與合唱。
13:00——14:50節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、型舞蹈、男女聲唱與合唱、
14:50——15:15互動游戲
15:15——15:30與您有禮抽獎活動
15:30產品拍賣
4月24日
9:30——9:35宣傳活動開始
9:35——9:40參展商講話,推介產品及服務。
9:40——11:40節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、型舞蹈、男女聲唱與合唱、產品拍賣
13:00——13:05互動游戲
13:05——15:10節目演出,包括房模、車模表演,燒烤,小吃、互動游戲、鋼琴演奏、型舞蹈、男女聲唱與合唱、
15:50——16:00與您有禮抽獎活動節目、活動說明:
1、產品推介:每位參展商規定5分鐘中心舞臺產品或服務介紹,說明優惠措施;
2、產品拍賣:每位參展商提供一件產品,一元起拍,按最高價成交;
3、互動游戲:對對碰、夾汽球、成語接龍,送禮品,由參展商提供,獎勵參與者。
4、現場游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮抽獎:統一制作認購、定購產品書,按編號抽獎,設置獎勵視情況而定。
7、表演活動:以上只是界定表演方向,即基本內容,待方案確定以后,再提供詳細節目單,供主辦方和協辦方確認。每場節目、每天節目內容不同,演出演員不同。
第八部分:活動現場布置
1、活動現場由三區域組成,一是表演區,一是展銷區,一是游玩區。表演區設置中心舞臺,含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;
2、展銷區分列表演區左右,每展區按標準設置3×3米規格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
3、游玩區設置燒烤、小吃品嘗區和自助游樂區,規格按3×3米。
4、周圍環境渲染安排8個空飄。
5、具體現場效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九部分:可行性分析
1、感召力空前
本次活動由雅居樂集團主辦,決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰,同時,也為眾商家提供了一個提升檔次與品位,增進可信度、美譽度的絕佳機會。
2、十多個相關行業聯展
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業,組成產業優勢資源聯合參展。這樣,即避免了單個行業促銷冷場的局面,又不會造成相關目標消費群的流失。
3、會展傳播影響力久遠
本次活動的舉辦,整合各行業優勢,啟動房地產、汽車消費市場,拉動內需,促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應,達到推廣企業形象宣傳之目的。
4、群星薈萃,精彩無限
為期二天的會展活動,不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合,讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節目,讓人們看得開心,玩得開心。除此之外,還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。
第十章:活動經費預算
一、活動經費由以下幾部分組成:
1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網》總共約5萬元整;
2、現場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;總計約:10萬元
二、費用分攤:
藝廊裝飾投入3萬元,用作活動啟動資金。
其它參展位按15個展位預計,每展位收取6000-10000元的展位費;
雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業主邀請。
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