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降低采購成本的五大方法
在產品盈利幅度減少的情況下，企業壓價的空間就減少了。要想大幅度地降低企業的采購成本不能再停留在價格上，而是要把采購的所有環節有效地管理起來，向管理要績效。降低采購成本的方法有哪些?我們一起來看看!
降低采購成本的五大方法：
一、數量就是力量
這是談判課程中基本的原理。買方的采購批量是買方在談判中的最大優勢，但具體如何合理運用這個優勢，卻取決于不同的采購戰略。對于某些生產資料的采購，其采購批量上的優勢是相當明顯的。為了維持價格的競爭性，同時也為了分散風險，常常要維持兩到三個供應商。另外一方面，某些物料的采購，尤其是品種繁多的低值物品，單項商品的采購規模并不一定很大。如果仍然采取分散采購，則是自己削減自己的優勢。這種情況下可以將同類商品，甚至不同類的商品進行合并采購，從而提升談判的力量。試想，如果我們有近百項年采購量在幾千元左右的商品，如果單獨采購各項產品，將沒有一項可獲得采購優勢，而且因為要與數百個不同的供應商交易，廠商的采購成本也是相當巨大的。但是如果能將這千項物品集中從一兩個供應商那里采購，該廠商就是年采購量數十萬元的大客戶，沒有一個供應商會忽視我們的存在。
二、選擇綜合性供應商
如果我們要合并采購項目，有時一個具有綜合能力的中小型公司可能更能滿足我們買方的需要。對單一物料的制造商而言，單一客戶的采購量未必很大。雖然他們具有成本優勢，但其提供給我們買方的未必就是最好的價格，并且他們很少有為單獨為某一客戶儲備大量的庫存。相比之下，通過服務靈活的綜合性供應商進行采購時，買方龐大的采購批量往往能夠獲得特別的折扣，我們買方可以要求供應商儲備一定的庫存量，從而將自己的庫存削減到最小。而當我們買方由于生產計劃波動等原因而取消某些物料的采購訂單時，因為大部分庫存放在供應商那里，這部分損失可以和供應商一起分擔，而且供應商還可以通過自己的銷售渠道把這些多余的庫存銷售給其他客戶。在供應商庫存管理的支持下，企業生產在物料供應上也就有了保障。不僅如此，供應商通過增加庫存和提供額外服務等手段，也可以與我們結成相當緊密的伙伴關系。供應商通過大批量的商品進出，實現薄利多銷的目的;而當客戶有其他的需求時，他們也往往會成為首選供應商。這是實際上是一個雙贏的局面。
三、近地域采購
運輸的時間和成本在物料采購中的作用不可低估。物料的交貨期中大約有四分之一的時間是被用在了運輸上。特別是一些低價值產品，長途運輸無疑將增加采購的成本，有時甚至可能超過物料本身的價值。實際上很多廠商都注意到了這點。例如，諾基亞在建設北京經濟技術開發區的星網工業園工程中，也邀請了他們的主板、電池、機殼等主要物料供應商在開發區建廠。在整個星網工業園中，諾基亞的物料可以做到隨用隨取，基本實現了零庫存。
四、采購管理系統的運用
采購管理系統的應用無疑可以提高企業使用各種資源的效率。對于我們目前的情況來看，雖然沒有實現完全的電子化管理，但是已經初步實現了電腦信息化管理，部門內部通過局域網的信息和資源互通互享，可以提高運作的速度，減少出錯率，增強計劃的準確性，從而帶來采購成本的相應下降。
五、誠信的工作態度
“動蕩經濟”的到來使競爭法則從公司之間的競爭轉為供應鏈聯盟之間的競爭。良好的供應商關系是構建供應鏈聯盟的基礎，供應商關系管理因而成為決定企業競爭力的重要因素。良好的供應商關系是通過誠信互利的合作達到的。良好的信用紀錄可以極大地提升采購方在談判中的地位，采購員在向供應商要求更合理的采購條件時也不會難于啟齒。同時，良好的供應商關系常常可以使買方在物料短缺時仍能以相對合理的價格及時得到供貨，在供應充裕時又可以獲得相當優惠的價格。
降低采購成本的五大方法：
1.建立長期的供應伙伴關系
簡要地說是采購商與供應商之間達成的較高層次的合作關系，它是指在相互信任、相互支持的基礎上，供需雙方為了實現共同的價值目標而采取的共擔風險、共享利益的長期互惠互利合作共贏關系。
①要清楚實現長期供應關系需要的前提
②捋清供應鏈的供應鏈和需求鏈，設計合適自己的伙伴接口與模式。
③塑造共同的價值和文化，降低接口成本
2.集權采購法
指集中公司所有采購權限，統一計劃、統一采購、統一調度與分配的采購獲取方式。
集權采購（Centralized Purchasing），即尤其是在集團公司或政府部門被廣泛應用。為了降低分散采購的選擇風險和時間成本，除了一般性材料由下屬企業或各部門分別采購外，其他均由企業集權采購。通過采購量的集權來提高議價能力，降低單位采購成本，是一種基本的戰略采購方式。
一般而言，集權法更適用于大眾物資、戰略物資、核心物資的采購。
知名零售企業沃爾瑪在采購管理中就采取過集權法策略。2013年，沃爾瑪沃爾瑪中國前任總裁兼首席執行官高福瀾(Greg Foran)在接受《中國企業家》雜志采訪時說道：“深圳采購辦會跟當地門店保持非常密切的溝通，而把所有采購人員集中到一個地方，比讓他們分散在29個采購辦公室更有效率。”此時，他們的策略是將位于中國的先前的29個采購辦公室調整為一個采購辦公室，即都集中在深圳。并且整體的供應商數量也在減少。事實上，供應商的優化有利于沃爾瑪當時階段降低成本。
應用模式類型：
1.集中開發，分散下單
2.集中下單，分散發貨
3.集權采購后調撥
優缺點：
優點：
1.降低采購費用
2.采購單價便宜
3.間接費用減少
4.降低采購行政成本
缺點：
1.僵化、沒有彈性
2.響應時間長
3.服務效率降低
4.采購、研發、生產等靈活度降低
5.各部門需求不同，容易引發內部矛盾
3.聯合采購法
簡稱為團購。就是聯合相關有共同需求的企業，將零散項目集合起來，形成大規模采購，以此來實現提高規模經濟效益和降低采購成本的采購方式。
聯合采購，可以自行組織采購，也可以委托專業第三方采購服務機構進行采購活動。在政府、行業協會、商會等社會組織中，聯合采購的方式常見。
在王石所著的《大道當然：我與萬科》一書中就提到：中城聯盟第一次聯合采購簽約大會，建業、萬通、華遠、朗詩等9家成員企業，與TOTO、老板、通力等13家供應商簽訂2.2億元的采購協議。從總額看，2.2億元是個不小的數目。從效率看，平均采購成本降低了5%～10%。
聯合采購不僅使得供應商提高了報價的透明度，而且讓企業可以尋找到一些新的優質的供應商。
在實際操作中，目前存在四種聯合模式，即：
（1）相近標的合同聯合采購法。以合同標的為基礎，實行少量品類或單一采購的聯合機制。（2）公司內項目部聯合采購法。在大型企業尤其是集團企業中，各項目部在采購時可進行聯合，以避免獨立采購的劣勢。
（3）企業聯合采購法。同行業企業的采購需求相近，因此，企業可通過建立行業聯盟的方式，進行企業聯合，實現多品種、長期的聯合采購。
（4）跨行業聯合采購法。不同行業企業之間，同樣可能存在相同的采購需求，企業可以據此實行跨行業聯合采購。
4.產品生命周期成本法
主要從以下2個方面降低成本：
（1）在購買固定資產或者需要長期使用的某個產品時，采購者不僅需要關注產品的購買成本，還應該關注產品整個生命周期為此付出的總成本。
產品生命周期成本主要包括：①初始投資成本。②運行維護成本。③處置成本。
（2）對于不同產品生命周期階段，根據產品導入期、成長期、成熟期和衰退期四個生命周期，降低成本的層級與角度也不一樣，將差異化成本降低貫穿產品生命周期。
①導入期（Emergence）：新技術的制樣，或產品開發階段。供應商早期參與、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。
②成長期（Growth）：新技術正式產品化量產上市，且產品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優勢，通過杠桿采購獲得成效。
③成熟期（Maturity）：生產或技術達到穩定的階段，產品已穩定地供應到市場上。價值工程、標準化的動作可以更進一步地找出不必要的成本，并達到節省成本的目的。
④衰退期（Decline）：產品或技術即將過時或將衰退，并有替代產品出現，因為需求量已在縮減之中，此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
5.標準化
通過產品標準化設計，達成產品標準合并而獲得采購成本優勢的方法。
企業在采購時就應充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新換代等環節的運作成本，致力于提高產品和服務的統一程度，減少差異性帶來的后續成本。采購產品差異性所造成的無形成本往往為企業所忽略，這需要企業決策者的戰略規劃以及采購部門的執行連貫性。
標準化的內容主要可以從以下三個方面實施：
（1）產品標準化
（2）推進技術協議標準化
（3）推進采購流程標準化
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