影響企業采購成本的因素及控制采購成本的方法

　　采購成本是綜合反映企業生產經營管理水平的主要指標，是構成企業產品成本和產品價格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及企業競爭力的增強。下面是yjbys小編為大家帶來的影響企業采購成本的因素及控制采購成本的方法，歡迎閱讀。

　　影響企業采購成本的因素

　　在采購實踐中，企業擬定采購策略的時候，應考慮下列幾項因素：

　　1、所采購的產品或服務的形態：是屬于一次性的采購，還是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的形態有所轉變，策略也應跟著調整。

　　2、產品所處的生命周期階段：采購量與產品生命周期所處的階段有直接關系，產品由導入期、成長期到成熟期的過程中，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小，不同的階段，會有不同的采購成本。

　　3、年需求量與年采購總金額：年需求量與年采購額各為多少，關系到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。

　　4、與供應商之間的關系：從賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持戰略伙伴關系，進而結為戰略聯盟，對成本的分享方式各有不同。如果與供應商的關系一般，則不容易得到詳細的成本結構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此合作時，才有可能分享供應商的有關的成本構成資料。

　　控制采購成本的常用方法

　　針對影響采購成本的各因素，企業應采取對策，在采購中把握主動，應用有效的方法，采取必要的策略，使企業采購物資的價格成本最低化。降低企業采購成本價格，企業常用而有效的方法主要有以下幾種：

　　1、價值分析與價值工程法。

　　價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達成降低采購成本的目的。價值分析是使用于新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本，做系統化的研究與分析。但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

　　2、談判法。

　　談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協定過程，這也是采購人員應該具備的基本能力。談判并不只限于價格方面，也適用于某些特定需求時，使用談判的方式，能夠以適當的價格達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格與對手談判時，必須清楚了解物資的市場行情，對方的真正需求，運用嫻熟的談判技巧，合理、低價格地實現最終目標。

　　3、目標成本法。

　　許多企業的產品定價，多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知，甚至造成剛把產品推向市場，便不得不開始消減價格，且常常因為價格不正確，而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼得·杜拉克《在企業的五大致命過失》一文中提到，企業的第三個致命過失是，定價受成本的驅動。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。因此必須假設競爭者產品的上市價，然后再來制定公司產品的價格。

　　4、共同合作法。

　　在產品設計初期，選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產品開發小組，從設計到生產的整個過程，了解大致的產品成本構成情況，根據基本的市場利潤率，定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式，有益于企業雙方達到雙贏的目標，建立長久的戰略伙伴關系。

　　5、集中和批量采購法。

　　集中集團內部各單位或不同部門的需求量，擴大采購量，其優點是因批量加大而增加議價空間的方式，避免各自采購，造成集團內部不同部門，向同一個供應商采購相同的零配件，價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購，最終達到降低采購成本的目標。

　　6、價格與成本分析法。

　　這是專業采購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構，就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的，同時也會失去許多降低成本的機會。

　　7、招標采購法。

　　企業應根據市場的形勢，采取相應的采購措施。當物資為買方市場時，對大批量的物資采購應采取招投標方式，選擇供應商。此法的優點是在公正、公開的方式下，通過現場的競爭和事后的選擇，達到降低采購成本的目標。

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