企業采購管理面臨的難題

　　經濟不景氣、需求低迷，對于正處在行業恢復期的中國化工企業，要加強成本管控，向成本要效益，當前面臨了幾大采購管理的難題。下面小編為大家整理了相關信息，希望對你有所幫助。

　　難題一：供需信息不對稱，增大了尋源成本

　　化工企業在工作中面臨的供應信息缺乏或者滯后，主要表現在，(一)對供應商的經營狀況、新技術新產能、庫存數據的信息了解不對稱;(二)缺乏供應商對不同客戶供應價格的信息了解不對稱;(三)缺乏對更多新的、優質供應的信息了解不對稱。信息的不對稱，會直接導致采購尋源成本的增加，采購談判溢價能力的局限，讓企業無法做出更優的采購決策、銷售決策、經營決策。

　　比如，精細化工制造型企業的采購物資，是以中游產品，如合成橡膠、合成樹脂、合成纖維為主要原材料。與基本化工產品不同，精細化工產品的差異性較大，供應市場相比基本化工品的供應市場要更加活躍;其二，精細化工的生產流程特點也與基本化工的流程特點有所不同，精細化工企業的需求更為靈活，有間歇式或批量生產的特點。如果能與上游供應商共享需求信息及對市場的判斷，那么對于精細化工企業降低庫存，減少供應風險有很大幫助。其三，作為用于終端消費市場的精細化工產品，一般對包裝有更多的要求，包裝可能是產品成本構成中的重要部分，通過改善包裝的采購成本來提高企業的盈利水平越來越受到重視，因此需要更大范圍的尋找更合適的供應商。

　　已經有越來越多的現代化工企業，采用信息化的技術，如翔鷺化工、紫光化工等用一采通Go8電子采購管理系統，幫助企業采購人主動獲取更多優質供應商，并通過網上注冊、審批、績效考評的方式在線管理千萬數量的供應商，提高了企業采購尋源的能力，變被動尋源為主動尋源，節約了尋源的時間成本、管理成本。

　　難題二：原材料價格變動周期更短、更快、更難跟蹤

　　伴隨近年來全球經濟的巨幅震蕩，國際國內的宏觀經濟的形勢變化，加劇了不確定性。企業為減少自身經營的風險，一些化工原料供應商合同價的報價周期已經變為一個月甚至一周，遠遠短于傳統的一個季度到半年。由于報價周期的縮短，正在明顯影響著化工企業的盈利能力。更短、更快的價格波動，對市場價格變化的實時跟進提出了更高的要求，傳統的采購模式顯然無法滿足新經濟環境下的價格掌控需求。通過搭建采購信息平臺，建立供應信息數據庫，與全球供應信息建立交互的橋梁，是化工企業面對信息時代必不可少的投入。

　　難題三：大量的采購數據難以準確、高效地處理

　　企業的采購與供應中有大量的信息和交易數據需要記錄、歸類和分析，很多傳統化工企業沒有電子采購管理系統支持，而需要投入大量的人的時間成本去做基礎的數據收集、整理和分析的工作，不僅是時間成本和人力高，而且數據準確度也難以保證，效率低下，誤差也大，對決策支持度低。

　　比如，工程項目采購是大規模生產的化工企業較為常見的采購內容。企業生產規模擴大、大型技術改造可能都會產生工程建設項目，如何有效地進行此類采購管理，尤其工程建設采購要使用工程量清單，需要大量比價和計算，沒有信息化系統的支持，低水平的人工清標、比價工作在競爭如此激烈的時代已經不合時宜。而翔鷺騰龍集團，用一采通Go8電子采購管理系統進行采購數據的處理，提高了數據處理的準確度與高效率，這幫助了化工企業采購人員、管理者更及時、更有效的做出采購決策和管理決策，提供了更有利的決策依據。

　　難題四：成本分析需要復雜計算

　　化工品在價格/成本計算方面有自身的特點。與簡單地計算單價不同，以成分、純度、有效物質含量等為特征的化工品需要根據多個指標和采購價格核算實際成本;化工生產中常伴有大量的聯產品、副產品的產生，如何通過市場分析、成本分析和商務談判為所采購的產品確定合理的采購價格經常給采購管理人員造成困擾。一采通Go8電子采購系統中，關于采購成本明細分析，有專門的信息化的系統解決方案，已經在成熟的制造型企業中廣泛應用。

　　難題五：庫存物資難以及時處置

　　由于了解原料的來源和相關專業知識，比如專業許可、化學屬性、危險品相關規定等，處置過剩、過期庫存往往也是采購部門的職責。因為下游需求變化、有效期等問題，化工企業經常要處置大量的庫存化學品，采購人員卻往往苦于找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價值的庫存物資存放過期而不得不花錢處置掉。如果能找到合適的賣家，并且建立可循環的廢舊物資處理體系，那么企業就可變廢為寶，再創造價值。比如像東岳化工集團，是通過一采通Go8廢舊物資銷售系統，建立起了企業自己的庫存物資處理體系，用信息化的技術，廢舊物資也可以通過公開招標、競價等方式，幫助企業采購人員在更大范圍尋找合適的買家，實現變廢為寶，創造收益的目的。

　　企業采購的管理難點是哪些？

　　資金管理：

　　企業采購中，資金管理是一個非常重要的環節。資金的使用和分配需要科學合理，否則可能會影響企業的資金流動、資某金用效率和資金的安全性。在我曾參與的一家制造企業中，由于采購資金管理不善，導致了采購成本較高、資金周轉不靈活、甚至出現了一些資金風險。因此，企業在采購資金管理方面需要加強對資金的分配和使用監控，并建立嚴格的資金管理制度，確保資金使用的合理性和安全性。

　　此外，在資金管理中，企業還需要考慮到與供應商的付款方式、賬期的安排、應收賬款的管理等問題。通過建立合理的資金管理制度，可以有效解決資金周轉不靈活、資金遺漏風險等問題。

　　供應鏈管理：

　　企業采購的另一個管理難點是供應鏈管理。在我曾編輯的一篇案例中，某互聯網公司由于供應鏈管理不善，導致了產品供應不穩定、交貨周期延長等問題。為了解決這一問題，該公司采取了多種措施，包括優化供應商管理、建立供應鏈風險評估機制、加強供應鏈信息化建設等方面。通過這些措施，該公司成功解決了供應鏈管理難題，并實現了供應鏈的高效穩定運轉。

　　供應鏈管理需要企業充分了解市場變化、靈活應對各種風險，同時需要建立健全的供應商管理體系、實施供應鏈信息化，并積極探索供應鏈金融、供應鏈智能化等新模式，以提高供應鏈的應變能力和靈活性。

　　風險管控：

　　在企業采購中，風險管控是一個不可忽視的重要環節。在編輯一篇企業采購案例時，我了解到某家企業因為風險管控不力，導致了供應商失信、質量問題、供應鏈中斷等一系列問題，損失了大量的資某金信譽。因此，在企業采購中，風險管控是至關重要的。

　　企業需要從供應商資質管理、供應商風險評估、供應商風險防范等方面加強風險管控。同時，企業還需要構建完善的風險管理體系，實行風險評估和預警，以應對各種突發風險事件。只有這樣，企業才能有效規避采購過程中的各種潛在風險，確保采購活動的順利進行。

　　合規監管：

　　在我編輯的案例中，某企業由于采購活動不符合相關法律法規和企業內部合規規定，導致了企業與供應商的糾紛，甚至引發了一些法律訴訟。因此，在企業采購中，合規監管至關重要。

　　企業需要加強對采購合同的合規性審核，確保采購活動符合法律法規、企業內部合規規定。同時，企業還需要建立合規監管機制，加強對采購過程的監督和管理，以杜絕違規行為的發生。只有這樣，企業才能避免因采購活動不合規而導致的一系列法律風險和經濟損失。

　　信息化建設：

　　最后，企業采購的另一個管理難點是信息化建設。信息化建設是企業采購管理的重要支撐，涉及到采購的全流程管理和數據分析。在我曾編輯的一份采購管理案例中，某企業由于信息化建設不足，導致了采購信息不透明、數據管理混亂等問題，嚴重影響了采購活動的效率和質量。

　　因此，企業需要加強采購信息化建設，推動采購管理系統的實施和數據化分析。企業可以借助現代信息技術，建立全流程的采購管理平臺，實現對采購活動的全程監控和數據分析，提高采購管理的效率和質量。

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