加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟

　　其實(shí)，作為CFO與公司的合規(guī)團(tuán)隊(duì)，他們有必要就此問題向公司管理層建言，并能夠得到CEO的大力支持。然而，CFO的建言要言之有物，不能籠統(tǒng)地對數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡單的描述，應(yīng)該站在專業(yè)角度拿出令公司董事會信服的證據(jù)來。

　　CFO應(yīng)按以下8個步驟為數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控爭取資金支持。

　　第一，CFO要確定自己試圖保護(hù)的、含有所有資產(chǎn)內(nèi)容或者含有上述內(nèi)容的公開信息。

　　這些信息或許是個人識別信息、受保護(hù)的醫(yī)療信息、支付卡信息，又或者是其他涉及重要業(yè)務(wù)的專有、敏感信息。這些信息資產(chǎn)不僅包括應(yīng)用程序，還包括像服務(wù)器、備份磁盤、臺式電腦、筆記本電腦以及閃存在內(nèi)的含有應(yīng)用程序在內(nèi)的媒介。

　　第二，CFO要對這些資產(chǎn)構(gòu)成威脅的危險(xiǎn)因素進(jìn)行排查。

　　這些危險(xiǎn)因素通常情況下又細(xì)分為4種，它們分別是：環(huán)境因素如洪水、火災(zāi)等，結(jié)構(gòu)性因素如基礎(chǔ)設(shè)施的毀壞或者軟件故障等，故障性因素如粗心用戶造成的損失等以及對抗性因素如黑客與心懷叵測的內(nèi)部工作人員的破壞活動等。

　　第三，CFO要確認(rèn)這些資產(chǎn)所存在的薄弱環(huán)節(jié)。

　　例如，沒有數(shù)據(jù)備份、沒有數(shù)據(jù)加密、密碼設(shè)置級別較低、沒有遠(yuǎn)端清除功能、沒有過載保護(hù)功能、沒有經(jīng)過培訓(xùn)的合格人員、沒有訪問管理設(shè)置功能、沒有防火墻、沒有商業(yè)應(yīng)急方案。

　　第四，CFO必須進(jìn)一步確定每一個能夠利用的薄弱環(huán)節(jié)變成危險(xiǎn)因素的可能性有多大。

　　一般來說，CFO應(yīng)該按照百分比確認(rèn)這種可能性，而通過百分比，管理層就可以一目了然地知道危險(xiǎn)因素呈現(xiàn)的程度。

　　第五，CFO應(yīng)有憂患意識。即最嚴(yán)重的后果一旦發(fā)生，這種負(fù)面因素帶給公司的直接影響究竟有多大。CFO可以通過美國國際標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會網(wǎng)站提供的免費(fèi)模型來對此進(jìn)行評估。最嚴(yán)重的后果包括：違約受罰、違約被起訴所產(chǎn)生的法律成本以及商譽(yù)成本。這些成本通常可以通過量化進(jìn)行評估。

　　第六，CFO應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素的大小進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)等級排列。

　　高風(fēng)險(xiǎn)因素與低風(fēng)險(xiǎn)因素分別位于表格的上下位置，而一般風(fēng)險(xiǎn)因素則居中排列。

　　第七，CFO應(yīng)該找到解決方案。

　　CFO還需要確定為防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生公司所應(yīng)擔(dān)負(fù)的成本到底有多大，而公司為抵御風(fēng)險(xiǎn)所支付的成本費(fèi)用不能超過公司的承受能力。

　　第八，CFO應(yīng)制定具體抵御風(fēng)險(xiǎn)的舉措。

　　例如，公司一臺沒有加密的筆記本電腦一旦丟失后，公司可能就要承擔(dān)美國衛(wèi)生與公共服務(wù)部網(wǎng)站所公布的20%的醫(yī)保違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。這個例子為所有CFO敲響了警鐘，他們應(yīng)該及早制定抵御風(fēng)險(xiǎn)來襲的具體舉措。

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