什么是代理記賬意思解釋
代理記賬是屬于會計方面的工作,很多人不太清楚代理記賬的具體含義,還有為什么要代理記賬。下面是小編為你整理的代理記賬的意思解釋,希望對你有幫助。
代理記賬的意思
一、記賬的含義
對于企業來說,注冊成立以后,凡是經營管理過程中涉及到的經濟業務往來都需要進行記錄,記錄的依據是各類原始憑證。會計人員根據原始憑證做分類統計,按照國家制定的會計科目,將其記載于會計賬簿中,從而制定會計報表。這樣做,有利于企業進行經營管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經營策略。
任何一個正規的公司,都應當有專職會計人員記賬,從而使企業的財務情況清晰明了,便于企業發展經營。
二、代理記賬內容
選擇代理記賬以后,上述工作都由代理記賬機構來完成,企業內部則不必配備專職會計人員。因此,可以說代理記賬就是指企業將本單位應當進行的記賬工作交由代理記賬機構來完成,并向對方支付一定服務費。
企業每個月向代理記賬機構交接憑證,可由對方委派專人來取件,也可以采取郵寄的方式。代理記賬機構在拿到票據后,對票據進行審核整理,然后按照要求做賬。
在完成記賬工作以后,需要根據會計報表來編制納稅申報表,按照當地要求辦理納稅申報,代企業履行納稅義務。
三、代理記賬必要性
記賬和報稅這兩類工作,并非一定要選擇代理記賬,也可以自己完成,只不過,大多投資者都會傾向于和代理記賬機構合作。為什么要這樣呢?因為代理記賬機構更專業,對方是由一個團隊組成,無論是記賬還是報稅都能夠做到高效率、高水平,同時,和代理記賬機構合作更節省費用,一般每月向對方支出幾百塊錢即可,而聘請專職會計人員所付出的酬勞遠不止此。
綜上,所謂代理記賬,其實是一種服務性質的工作,代理記賬機構為委托方從事記賬、報稅及相應的咨詢、建議、籌劃等工作,這樣可以為企業減輕一些負擔和麻煩,使企業安心投入到經營管理中。
公司進行代理記賬的原因
初創期公司沒有任何營業收入和支出,還需報稅嗎?
以小明舉個例子,公司拿到營業執照3個月,沒開展任何業務,他還需關注報稅的事情嗎?
答案是肯定的,即便沒有任何營業收入與支出,公司還需每月進行做賬報稅,這通常稱為0申報。
如果,不進行做賬報稅,會有什么后果呢?1個月,公司被鎖定,3-6個月,公司納入稅務系統黑名單,面臨吊銷稅務的危險
公司每年會產生2000-10000的罰款,還會產生滯納金,欠稅企業法人將被阻止出境等風險。
是不是比你想象的更嚴重,如果你也準備創業,這一點千萬別忘記了哦
選代理機構的方法
1、查看營業執照。正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業務的公司都要有財政局頒發的“代理記賬資格許可證書”。
3、查看辦公環境。正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業務的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的'工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備!有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務。
6、查看做賬總負責人的資質。一般來說,做賬會計只要是財會相關專業即可,經驗和學歷業有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯賬。
代理記賬的好處和存在問題
1.好處
第一、 費用節省,享用專業團隊的服務。
第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。
第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。
第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。而代理記賬,會比較省心。
2.存在問題
1.對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成許多小型經濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。
2.對于“代理記賬”的措施不是很得力。當前對于應當委托代理記賬的小型經濟組織和應當建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應當建賬而不建賬的現象十分普遍,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性,而且容易派生出許多其他問題。
3.在代理記賬法律關系中,受托人的法律地位問題,應該說一直沒有得到徹底的解決,實踐中爭議很大。
4.代理記賬機構潛力未充分發揮。代理記賬機構的數量在不斷增加,但整體規模普遍較小,代理業務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務的機構很少。
5.代理記賬機構設立不規范。代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員,且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上專業技術職稱資格。但實際執行中,相當部分的代理記賬機構不符合此規定。
6.代理記賬機構內部管理混亂。實際執行中很多代理記賬業務操作不規范、內部管理制度不健全現象十分普遍,部分代理記賬機構的內部管理制度即使制定也是形同虛設。
7.代理記賬機構執業質量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規范之處,一些會計核算未能以權責發生制為基礎,對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現象也較普遍,代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規定的要求提供會計報表附注的內容等。
8.代理記賬業務收費標準混亂。在收費標準上,各家代理記賬機構懸殊較大,有些代理記賬機構甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構自身的經營收入核算不規范,隱匿收入現象也較普遍。
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