會計(jì)文員的工作內(nèi)容
篇一:會計(jì)文員的工作內(nèi)容
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,財(cái)務(wù)會計(jì)的工作內(nèi)容。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 .計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個(gè)分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的),生活文摘《財(cái)務(wù)會計(jì)的工作內(nèi)容》。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因?yàn)槎惪貦C(jī)會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。
篇二:會計(jì)文員的工作內(nèi)容
1.審核財(cái)務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;
2.統(tǒng)計(jì)、打英呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告;
3.協(xié)助上級開展財(cái)務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
4.保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;
5.完成上級指派的.其他工作。
行政部文員——主要工作內(nèi)容有:起草各種文件;歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料;采購、管理、發(fā)放各種辦公用品;組織會議、布置會嘗記錄會議記要;打英復(fù)英掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件,及維護(hù)各種辦公設(shè)備等等。
經(jīng)營部文員——主要工作內(nèi)容有:輔助經(jīng)理和部門經(jīng)理與甲方或乙方,商討、起草、修訂合同及合同中的各項(xiàng)條款;編寫招、投標(biāo)文件,制作標(biāo)書;其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多,只是側(cè)重點(diǎn)不同。
文員的共同點(diǎn): 1、認(rèn)真,文員與文件、材料、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)打交道,瑣碎事件很多,一定要認(rèn)真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。 2、守時(shí),按時(shí)上下班,不要遲到早退,因?yàn)槲膯T要接聽電話,收發(fā)傳真,應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)的分配工作,必須坐住登子。 3、搞好協(xié)調(diào)。文員經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間發(fā)文件,協(xié)調(diào)事件,必須搞好關(guān)系,才能做好工作。而會計(jì)文員的工作內(nèi)容是:
1、審核財(cái)務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;
2、統(tǒng)計(jì)、打英呈交、登記、保管各類報(bào)表和報(bào)告;
3、協(xié)助上級開展財(cái)務(wù)部內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作;
4、保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備;
5、完成上級指派的其他工作。
行政部文員——主要工作內(nèi)容有:起草各種文件;歸檔、管理、發(fā)放各種文件、資料;采購、管理、發(fā)放各種辦公用品;組織會議、布置會嘗記錄會議記要;打英復(fù)英掃描、發(fā)傳真、發(fā)郵件,及維護(hù)各種辦公設(shè)備等等。
經(jīng)營部文員——主要工作內(nèi)容有:輔助經(jīng)理和部門經(jīng)理與甲方或乙方,商討、起草、修訂合同及合同中的各項(xiàng)條款;編寫招、投標(biāo)文件,制作標(biāo)書;其他的和以上行政部文員的工作內(nèi)容差不多,只是側(cè)重點(diǎn)不同。
1.從事會計(jì)工作(包括出納)就必須有會計(jì)從業(yè)資格證。
2.會計(jì)文員主要是協(xié)助會計(jì)做賬,打雜和整理資料,統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù),做工資表等事務(wù)。對文憑要求不高,高中畢業(yè)或中專都可以。
3.你目前沒有考會計(jì)從業(yè)資格證,又沒有會計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn),建議你先去參加會計(jì)從業(yè)資格證的培訓(xùn)考試。
篇三:會計(jì)文員的工作內(nèi)容
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,財(cái)務(wù)文員的工作內(nèi)容。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
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