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2017自學考試《公文選讀》名詞解釋「精選」
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上奏文種
1、上書——由先秦“書”文種的上行用途演化成的分支文種，并作為“奏”前身的殘留狀態在封建社會長期沿用的非正規上奏文種。
2、奏——我國封建社會中，由臣僚上于皇帝陳述庶政的`重要公文文種。
3、疏——由奏的別稱、各類上奏文種的泛稱，逐漸演變為我國封建社會沿用于向皇帝陳述政見的上奏文種。
4、奏狀(表狀)——在漢代是奏的別稱，演化至唐、宋時期，成為向皇帝陳事的上奏公文文種名稱。
5、奏本——明、清兩朝正式設置，由臣下進于皇帝的上奏文種。
6、題本——明清時期在京衙門及地方官員因奏報政事而使用的主要上奏文種。
7、奏折——清朝中、后期，由高級官員和近臣向皇帝言事的重要機密文書。
8、議——古代臣屬向帝王陳述意見或議事說理的上奏文種。
9、表——我國封建社會所設置，由臣下對君主陳情的上奏文種。
10、章——古代臣下向君主表示謝賀的公文文種。“章”字義同“彰”、“顯明”的意思。即向君主明白表述心中謝忱。
11、啟——晉代大臣上于皇帝的公文。唐代以后逐漸定型為對皇太子、諸王陳言的準上奏文種。
官署上行文種
1、奏記——封建社會前期，由朝官對三公、州郡僚屬對長官、士人對官府，用書面陳述意見的上行文種。
2、牒——漢、唐期間由下級向上級、民眾對官府陳事所用的上行文種。
3、狀——漢代始設，由下級對上級、民眾對官府陳述事實的上行文種。
4、狀上——唐代為區別于其他狀體文，而對官署上行文種“狀”所稱的別名。
5、過所——古代官府發給官吏、平民使之得以通過關津的憑照。
6、呈狀、呈——在封建社會是由下級官署、屬官對長官匯報工作、陳述事宜或報送文件、物件等使用的上行公文文種。
7、詳——在我國古代，主要用于明清時期，是由下級就重要事項向直接上級詳細申報、請示政務的上行公文文種。詳冊——為方便上級衙署存案備查，詳的制發者須呈報二份，合為一套，其中用冊式紙者，稱為“詳冊”，由上級留存。 詳文——制發者呈報給上級衙署的詳，如果用的是狀式紙，就稱“詳文”。詳文在成文日期之前應留有空白，供上級批示后退回原報衙署。 長詳——凡詳文文字與詳冊文字完全一致者，稱“長詳”。 由詳——凡詳文內容較詳冊為簡者，稱“由詳”。
8、稟——清代由書札發展為公文，用于下級對上級、屬員對長官、民眾對官府陳述事宜的非經規范的.上行文種。
9、核定——清代地方衙門，由書吏起草的公文文稿，例須由師爺核稿。核稿時，通常要作文字修改。
10、清稿——經核定后的公文草稿，須發交書吏謄正，這一程序叫“發謄”，謄正后的文稿，稱為“清稿”。
11、判行——經謄正的清稿，須經長官再次審閱文稿中有無誤失，然后批示能否行文。這一程序稱為“判行”，類似于今之“簽發”制度。經長官判行的文稿，才能定稿。
12、紅、白稟制度——下級上呈上級的稟文，用白紙書寫。同時附呈銜名手本，即用紅紙書寫呈送者的官銜、姓名，以示對上官尊敬。上司在銜名手本上批示，退交下級據以執行后與稟稿一起存檔，稱“紅稟”;上級衙門在稟文上照錄批語后歸檔備查，因稱“白稟”。此后遂成定制，上報時，例須上紅、白稟一套。
官署下行文種
1、教——封建社會由王侯、長官訓誨僚屬的下行文種。
2、符——我國古代由唐朝至明朝相沿設置的一種下行公文
3、諾——畫諾。是長官批準公文生效的制度。畫，為寫字動作;諾，為所寫文字，意為贊同、應允。
4、指揮——唐、宋特定公文用語。用于概括指稱高層上級的下行公文。既可以指稱皇帝的“詔”、“敕”，也可以指上級官署的公文。“指揮”雖稱上級公文，但并不局限于指某一文種的公文。
5、本寺——該寺。宋代公文中的稱謂“本”，有時不是自稱，屬于特殊用法。
6、者——古代表示公文正文結束的語氣詞，起截止符號的作用，無實意。
7、詞語的詞匯義——根據詞語通常適用范圍以詞典規范了的詞義。
語境義——根據由行文對象、指稱事物、講話場合或前后文意等所構成的語言環境，經補足或選擇后所確定的詞義。
修辭義——作者在該文中特別賦予該詞的臨時義。亦指該詞語原本不具備的含義。
8、牌——清朝沿襲明代而正式設置的法定下行公文文種，由各文、武衙門向所轄下級發布命令、指示性內容的公文。
9、標朱——發文衙署長官用紅筆在下行公文上點圈、勾勒或加書文字，以提示要點并顯示威嚴的一種文書處理制度。
10、札子——是宋代中央衙署變異“堂札子”而創設的下行文種。其名稱經歷了“堂札子——中書札子——札子”的演化，并進而演變為“札付”文種。 札——清代從札付文種分化，融匯上級長官行于屬下的書札而形成的下行公文文種。諭——清代由長官告曉屬員的下行公文文種。
11、畫行——我國古代，由下行公文的責任人批準公文生效發出的.法定行為。其中，“畫”也稱“判”，是長官加書批語的動作;“行”，是批語的文字內容。
12、票——清代作為派遣官、役執行任務憑證，或向屬下發布命令、指示的下行文種。 票銀——亦稱“紅票”，為完納稅金的憑證。后演變為向錢莊、票號兌取銀、錢的憑證“銀票”、“錢票”。火票——動用各驛站馬匹遞送緊急公文的兵部憑證性文書。多預印空白，交司員收存，“遇有急需，方可填寫。”差票——官府差遣衙役勘察案情、傳喚人證、拘押人犯的憑證性公文。
君命文種
1、策——我國封建社會中，由皇帝用于重大人事的君命文種。
2、冊——古代皇帝用于特別重大人事和祭祀活動的君命文種。
3、制——封建社會中，由皇帝頒布可垂為后世遵守的重大制度性舉措時所使用的君命文種。4、詔——封建社會初期所設置的公文文種。是皇帝主要用于指揮庶政的君命文種。
5、密詔——由密使交付重臣的秘密詔書。往往不采用正常的傳遞途徑，不舉行頒給儀式。6、親詔——由皇帝親自擬稿的詔書。手詔——由皇帝親筆書寫的詔書，亦稱“詔記”、“手記”即“手詔”。
6、璽書——秦始皇以后，皇帝之印稱璽。有皇帝之印的詔書稱璽書。
7、批答——唐朝至清初，由皇帝采納或贊同、贊賞臣下所上章疏的內容，所做出的答復性君命文種。圣旨——元代皇帝頒發政令的君命文種名稱。
8、鐵券——封建帝王賜給功臣以世代保持優遇及免罪等特權的`憑證。
9、敕——南北朝以后，形成限由皇帝對臣下訓誡、授任、封贈等用途的君命文種。到清代，敕書亦稱“敕諭”，簡稱“敕”，是皇帝授任地方重要文武官員，并規定其職權范圍、任事要求的憑證性君命文種。作為履行職權、明確責任、考績優劣的法定依據。
10、上諭——清代皇帝處理日常政務中以發布命令、指示的君命文種。“上”為皇帝之稱，以區別于文武官員所使用的一般下行文種“諭”。
官署平行文種
1、移——封建社會由無隸屬關系的官署或官員間相互行文使用的平行文種。
2、關——我國古代由同級或不相隸屬官署、官員之間聯系公務的平行公文。
3、刺——作為南北朝至唐代，中央各官衙間相互質詢的平行文種。
4、咨——地位相當的高級官署間相互行文使用的平行公文文種。
5、議復——指對皇帝批示“交某部議”的事件，由部議妥后，用題本奏復。
6、案呈——清代呈堂稿的.首稱用語。部文例由各司司員起草，當面向部長官(稱 堂官)宣讀并解釋，供審定，稱為說堂;此稿稱“呈堂稿”。
7、“案呈”一詞，淵源于宋朝，為部文裝套呈堂稿的領述詞。
8、揭帖——清代隨本章附送相關部、院、科、館，以方便相關部院預先商議對本章處理意見的平行公文文種。
9、塘報——明清，各省督撫選派武職官員駐京，掌本省與京師間的公文傳遞，稱提塘官。提塘官公所設有“報房”，將有關上諭、本章折件印發本省，稱“塘報”。照會——明清兩朝設置，由不相隸屬官署間使用的，時或帶有準下行屬性的平行文種。
10、朱筆照會——清代照會的分支類型之一，用于地位高低懸殊的不相隸屬官署間，帶有準下行屬性。
11、墨筆照會——全文用墨筆書寫，是清朝照會的分支類型之一，用于地位平行或高低差別不大的官署。
12、案——清代，一事之始末的全部公文歸檔，稱為一案。既往已確定之案，稱之“成案”。
其他文種
1、告身——古代授官的公文。通常由中央主管衙署行文，向被授任者本人告知經皇帝批準的授官旨意。供被授任者收執，以為憑信。
2、中書省——對皇帝負責的最高決策政令機構，負責詔、敕的起草工作。
門下省——對皇帝負責的最高政令審議機構，負責對中書省起草的詔、敕進行審議、封駁，并將審定的詔、敕提請皇帝批準。
尚書省——對皇帝負責的最高政令執行機構，負責詔、敕的貫徹執行工作。
3、宣頭——唐、宋、金時期皇帝行遣小事的'君命文種。盟書——我國古代用于對神明宣誓定盟、以維系與盟者相互關系的雜體文種。
4、誓——古代告誡將士或互相約束之辭。
5、檄——我國古代軍事文告。兩漢時期曾兼作下行公文。南北朝時期，與露布相合，后又與之分工，逐漸規范為討敵、威敵、曉諭的軍事專用文種。
6、羽檄——插著羽毛的緊急檄文。
7、榜——我國古代官府公開張貼、曉諭軍民的公文文種。押署——親筆簽署。
8、押，簽字;署，署名。
9、示——古代官府對屬吏、民眾有所告誡、勸諭、禁約時明白昭示的下行文種。
10、路引——明代作為通過關津的身份證明所頒發的路證公文，即通行證。
11、勘合——明初控制中央衙門政令、辨識真偽的“行移動勘合”制度所派生，至清朝，沿用為證實所差遣官員身份，及動用驛站馬匹的憑證性公文文種。
12、稟狀——明清時期主要由民眾訴訟時上于官府的專用文種。
13、判——有兩種含義：一是指稱行為，是對公文批示、簽押。二是指稱公文，是用于裁決獄訟的文種。 判花——指主管官員在判詞上所簽花押。后亦移指判詞本身。
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