經濟合同管理辦法

　　引導語：經濟合同從內涵上看，是指平等民事主體的法人、其他經濟組織，個體工商戶、農村承包經營戶相互之間，為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的合同。以下是百分網小編分享給大家的經濟合同管理辦法，歡迎閱讀!

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實際情況，特制定本 辦法。

　　第二章 管轄范圍

　　第二條 本辦法管轄合同為： 購銷合同、建設工程承包合同等各類經濟合同。

　　第三章 管理體制

　　第三條 公司經濟合同統一歸口財務部管理，合同經辦人為相關部門負責人。

　　第四章 職責范圍

　　第四條 財務部合同管理職責范圍：

　　1. 制定修改合同管理辦法;

　　2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經理負責;

　　3. 參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作;

　　4. 做好合同歸檔，合同章管理工作;

　　5. 負責貼制合同印花稅;

　　6. 對經濟合同法宣傳教育，培訓活動。

　　第五條 合同經辦人員職責范圍：

　　1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產，經營狀況。

　　2. 起草合同的基本要求：

　　(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);

　　(2) 內容符合法律和政策規定;

　　(3) 雙方具有履約能力;

　　(4) 沒有超越企業經營范圍及經辦人授權范圍;

　　(5) 條款完整，文字準確，簽約手續完備;

　　(6) 草案交上級主管。

　　3. 凡須有關部門和機關批準，備案的合同，及時上報批準或備案。

　　4. 督促合同履行進展，切實執行。

　　5. 向上級通報履約問題。

　　6. 參加合同糾紛的協商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。

　　第五章 管理程序及權限

　　第六條 凡在總經理授權范圍內洽談的合同，由合同經辦人起草、經財務部經理復核，主管副總 經理或總工程師審批，并經總經理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務部經理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核，工商部門鑒證。

　　第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個人提供經濟擔保。

　　第八條 合同發生變更或解除時，合同經辦人應及時通知合同業務負責人。

　　第九條 合同經辦人協同業務負責人和主管副總經理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書面形式答復。

　　第十條 合同履約過程發生違約事項，應按合同條款規定處理;合同經辦人應及時通知合同業務負責人，不得自行決定免罰。

　　第十一條 合同爭議或變更事項其協商結果須形成書面協議，作為原合同補充，并按協議執行。

　　第十二條 合同糾紛協助商不成，及時向上級領導匯報。合同經辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規定，向有關機構提請仲裁或訴訟。

　　第六章 合同章和合同文本保管

　　第十三條 凡訂立，變更，解除的經濟合同，應當使用專用章方可生效。

　　第十四條 合同專用章由專人保管，任何部門，人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發生遺失，應及時報告處理。

　　第十五條 合同正本由財務部和合同經辦部門各留存一份。合同執行過程的往來函件均隨合同正本保存，合同執行完畢后，由經辦人協助部門經理完成《合同執行情況報告》，報主管副總經理或總工程師批核，出現非常情況須總經理。

　　第十六條 財務部對生效的合同，建立檔案，及進分類，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。

　　第七章 考核與獎罰

　　第十七條 經濟合同管理列入有關部門，崗位的目標計劃指標和考核范圍。

　　第十八條 公司根據管理情況，對合同管理成績顯著者予以獎勵。

　　第十九條 公司對以下情況依據情節輕重決定處罰：

　　1. 應當訂立書面合同而未簽訂的;

　　2. 合同經辦人在簽訂，履行合同時盡責盡力的;

　　3. 合同經辦人，主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;

　　4. 應追究而未追究對方違約責任的;

　　5. 玩忽職守，弄虛作假，假公濟私的。

　　第八章 附則

　　第二十條 本辦法由財務部解釋，補充，經總經理批準頒行。

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