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質(zhì)量管理體系國家審核員培訓(xùn)考試案例試題
案例一
1.在二車間,審核員見到一臺瑞士生產(chǎn)的專用測量儀器,計算機控制。審核員問,是否定期校準(zhǔn)?研究所所長說我們根據(jù)說明書每年校準(zhǔn)一次,審核員要看校準(zhǔn)記錄科技部長拿出一份校準(zhǔn)記錄,上面只有“校準(zhǔn)合格”四個大字及校準(zhǔn)人簽名日期等,在校準(zhǔn)所依據(jù)的規(guī)范一欄中無任何記錄。此外對計算機所使用的軟件是否使用前校準(zhǔn)確認(rèn)過,科技部長說“這是高科技產(chǎn)品,生產(chǎn)廠技術(shù)保密,我們完全投信任票,不用確認(rèn)。”
2.在一車間注塑工段,工藝規(guī)程規(guī)定:每30分鐘監(jiān)控一次注塑溫度,溫度控制在125℃+5℃范圍內(nèi)。審核員抽查上個月的3份記錄,發(fā)現(xiàn)其中一份“注塑監(jiān)控溫度記錄”(編號:JL—056)日期:2001年11月18日,監(jiān)控的時間間隔是1小時,而且溫度控制“14時”為122℃“17時”為199℃。
3.在經(jīng)營部,審核員查閱了2002年1月的顧客滿意度測量數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)滿意度為98%,又查閱了原始記錄,1份表示不滿意,還有14份表示”沒意見””尚可””可以”或”沒有問題”均有單位公章及用戶代表簽名.
4.在總經(jīng)理辦公室,審核員查閱今年的內(nèi)審情況,發(fā)現(xiàn)沒有對文件控制、記錄控制、糾正措施,預(yù)防措施進行審核,辦公室主任解釋說:“由于內(nèi)審員都是我們室的,所以我們就沒有進行審核,這幾項工作我們最清楚,再說審核員不能審核自已的工作。”
5.在供應(yīng)部,審核員查入庫產(chǎn)品檢驗記錄發(fā)現(xiàn),新陽化工廠的PVC樹脂拒收率達(dá)19.5%,審核員問其原因,部長解釋說:”該廠是在前年進行的供方評價,不論產(chǎn)品質(zhì)量還是過程控制都是較好的,就今年他們在生產(chǎn)中遇到些問題,PVC樹脂質(zhì)量一直明顯下降.該廠已正式列入合格供方名單了,只能挑選著用.
6. 在審核質(zhì)量目標(biāo)時,見到為確保工廠目標(biāo)而規(guī)定各部門采取的措施,但沒有部門目標(biāo),王總經(jīng)理說:”制訂部門目標(biāo)是形式,措施才是實質(zhì)性問題,如果這幾條措施都有做到了,工廠目標(biāo)有望實現(xiàn).
7.在管件制品檢驗站,審核員查閱檢驗記錄時,發(fā)現(xiàn)2001年10月20日的鋁塑管產(chǎn)品檢驗記錄中”外觀檢驗”欄中是空白,審核員詢問為什么?檢驗員說:”我們的檢驗操作規(guī)程中規(guī)定外觀都檢驗?zāi)男╉椖亢万炇諟?zhǔn)則,我們憑經(jīng)驗看一看外觀.沒什么可記的 。
8.在質(zhì)管部,審核員查閱了第一、第二次內(nèi)審記錄及不合格報告。其中編號為1-07的不合格報告事實描述中記有“研究所2002年1月17日發(fā)出的2002-006號生產(chǎn)工藝臨時修改單上無修改人、批準(zhǔn)人的簽字,也沒有編號,”糾正措施為“立即補上,糾正措施的驗證欄上記有“確已補上”并有審核員簽名。
9.在總經(jīng)辦,審核員詢問注塑操作工、電工的培訓(xùn)情況,主任說他們都培訓(xùn)了。審核員問如何對培訓(xùn)效果進行評價?主任說培訓(xùn)總比不培訓(xùn)強就行了,象考小學(xué)生那樣考他們,效果難評價,但我們相信他們。
10.公司的總工兼管理者代表,當(dāng)審核員問其如何履行職責(zé)以保持QMS 的有效性時,總工說:“我的工作重點還是抓技術(shù)和產(chǎn)品質(zhì)量,平時沒時間管QMS的事,這個問題等你們審核質(zhì)保部時再問,這些事都是質(zhì)保部的工作,質(zhì)保部長比我清楚。
案例二
1.在質(zhì)管部查閱第一次管理評審的記錄時,發(fā)現(xiàn)管理評審的輸入中沒有預(yù)防措施完成情況,沒有以往管理評審提出的措施完成情況,也沒有可能影響體系的各種變更及各種改進意見。王總說,因為這是第一次管理評審,體系還還缺乏運行經(jīng)驗及運行記錄,下一次就可以改進了。
2.在總經(jīng)理辦公室審核員工培訓(xùn)時,李經(jīng)理提到最近公司出現(xiàn)幾件工作上的差錯問題,如倉庫保管員下班時忘了關(guān)窗、鎖門,操作人員丟失了工具,辦公室的文秘找不到文件等,都是由于工作人員工作責(zé)任心不強,缺乏敬業(yè)精神造成的,但我們的培訓(xùn)計劃中,一般只考慮技能和知識的培訓(xùn),這方面還未想到。
3.在總工辦審核員發(fā)現(xiàn)復(fù)合鋁塑管生產(chǎn)機在今年2月對設(shè)計文件的一項關(guān)鍵性能作了較大的修改,審核員查閱了修改文件,發(fā)現(xiàn)修改手續(xù)中有設(shè)計人修改,主任批準(zhǔn),手續(xù)齊全,當(dāng)問及是否對設(shè)計修改進行過其他控制,張主任說:不用,有人批準(zhǔn)就行。
4.在管件水壓試驗站,審核員調(diào)閱《管件水壓試驗操作規(guī)程》編號為ER—018其中規(guī)定:試樣通入20±2℃水后在1mpa壓力下保持20min,然后加壓、試驗。審核員現(xiàn)場觀察檢驗員吳某某的操作:三個管件試樣通入水后在10mpa壓力的保持時間為10min、11min、9min。詢問為什么這么做?吳某某說:保持20min太費時間了,其實在10mpa壓力下保持10min一樣。
5.在總經(jīng)理辦公室,審核記錄的控制,審核員調(diào)閱人員能力準(zhǔn)則,外來文件的發(fā)放記錄,辦公室主任說:“我們負(fù)責(zé)文件的人沒在,一些文件不知道放在什么地方了,肯定沒丟失,就是查找費點勁。
6.在試驗室,審核員查閱《給水用PVC管件檢驗規(guī)程》(編號:ER032)其中4.1條規(guī)定了管件性能的檢測項目抽樣方法,但未規(guī)定外觀檢驗的抽樣方法 ,試驗室主任說:“我們的檢驗員按經(jīng)驗看外觀,沒有出現(xiàn)過問題。
7.供應(yīng)部在2002年3月13日,從北方瑞達(dá)化工公司進45噸PVC樹脂,審核員詢問該公司的供貨能力評價情況,供應(yīng)部長說,這個公司是顧客介紹的,就買來了,但質(zhì)量方面還存在一些問題,我們正在跟顧客交涉退貨。
8.在成品庫,審核員發(fā)現(xiàn)φ38與φ38.5的二種規(guī)格的鋁塑復(fù)合管混放在一起,審查員問如何分辨兩種規(guī)格,倉庫保管員說:我們看產(chǎn)品標(biāo)識,只是查找費點事,偶爾也有發(fā)錯貨的時候。
9.在經(jīng)營部,審核員問如何將產(chǎn)品交付給顧客,負(fù)責(zé)人回答,一般按合同中規(guī)定辦理,但市內(nèi)大多數(shù)都是顧客自己提貨,若合同中規(guī)定送貨,則找一家運輸公司送貨,外地的顧客均委托給專業(yè)運輸代辦公司,審核員問是哪家代辦公司,負(fù)責(zé)人說:不一定,這樣的公司很多,臨時找就行。
10.在經(jīng)營部,審核員問怎樣進行合同評審,負(fù)責(zé)人的回答與審核員手中的質(zhì)量手冊的描述不一致,就問該負(fù)責(zé)人剛才回答的依據(jù)是什么?該負(fù)責(zé)人馬上提供出本人的《質(zhì)量手冊》,說都是質(zhì)量手冊中規(guī)定的,審核員發(fā)現(xiàn)該負(fù)責(zé)人的《質(zhì)量手冊》中,合同評審部分沒有更改,不是修改后最新版本,該負(fù)責(zé)人解釋說:可能我經(jīng)常出差,沒有及時更換。
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