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2023下半年計算機二級access考試要點：報表和窗體功能
計算機二級考試是全國計算機等級考試四個等級中的一個等級，考核計算機基礎知識和使用一種高級計算機語言編寫程序以及上機調。以下是小編整理的2023下半年計算機二級access考試要點：報表和窗體功能，希望對大家有所幫助。
預覽及打印報表
1. 預覽報表
單擊數據窗口中【對象】欄下的【報表】按鈕，選中所需預覽的報表后，單擊工具欄中的【預覽】按鈕，即進入【打印預覽】窗口。打印預覽與打印真實結果一致。如果報表記錄很多，一頁容納不下，在每頁的下面有一個滾動條和頁數指示框，可進行翻頁操作。
2. 報表打印
打印報表的最簡單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報表發送到打印機上。但在打印之前，有時需要對頁面和打印機進行設置。
窗體的功能
窗體和報表都用于數據庫中數據的維護，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數據，報表則用來輸出數據。具體來說，窗體具有以下幾種功能：
數據的顯示與編輯
窗體的最基本功能是顯示與編輯數據。窗體可以顯示來自多個數據表中的數據。此外，用戶可以利用窗體對數據庫中的相關數據進行添加、刪除和修改，并可以設置數據的屬性。用窗體來顯示并瀏覽數據比用表和查詢的數據表格式顯示數據更加靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。
數據輸入
用戶可以根據需要設計窗體，作為數據庫中數據輸入的接口，這種方式可以節省數據錄入的時間并提高數據輸入的準確度。窗體的數據輸入功能，是它與報表的主要區別。
應用程序流控制
與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數、子程序相結合。在每個窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執行相應的功能。
信息顯示和數據打印
在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執行打印數據庫數據的功能。
報表和窗體功能的區別
（一）定義區別：
1、報表[forms for reporting to the higher organizations] 向上級報告情況的表格。簡單的說：報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據，可以用公式表示為：“報表 = 多樣的格式 + 動態的數據”。
2、窗體是一種文檔，可以用來收集信息。它包括兩部分，一部分是由窗體設計者輸入的，填寫窗體的人無法更改的文字或圖形。窗體設計者可以插入希望得到回答的問題、選項列表、信息表格等。另一部分是由窗體填寫者輸入的，用于從填寫窗體者處收集信息并進行整理的空白區域。窗體設計者可以在文檔中插入窗體域或 ActiveX 控件，為窗體填寫者提供用于收集數據的位置。
（二）用途不同：
1、報表就是用表格、圖表等格式來動態顯示數據，統稱收集數據。
可以用公式表示為：“報表 = 多樣的格式 + 動態的數據”。 在沒有計算機以前，人們利用紙和筆來記錄數據，比如：民間常常說的豆腐帳，就是賣豆腐的每天將自己的賣出的豆腐記在一個本子上，然后每月都要匯總算算，這種情況下，報表數據和報表格式是緊密結合在一起的，都在同一個本子上。數據也只能有一種幾乎只有記帳的人才能理解的表現形式，且這種形式難于修改。
2、窗體用途：
1.數據的查看與輸入；
2.控制應用程序的流程；
3.自定義對話框：為用戶提供系統的信息；
4.打印數據庫信息；
5.可以通過“填寫窗體”使文檔受保護且不能復制；
（三）分類:
1)窗體：
1.數據庫軟件：它們可以擁有動態變化的數據，但是這類軟件一般只會提供，最簡單的表格形式來顯示數據。它們沒有實現報表軟件的"格式多樣化"的特性。報表軟件，它們需要有專門的報表結構來動態的加載數據，同時也能夠實現報表格式的多樣化。
2.打印窗體帶有用于收集和組織信息的空白區域，打印后以書面形式填充。可以用【窗體】工具欄插入窗體域來實現這些空白區域，為窗體填寫者限制位置、格式等。用戶可以用Word 來創建打印窗體，方法如下：
2）報表：
1.列表式
報表內容按照表頭順序平鋪式展示，便于查看詳細信息。一般基礎信息表可以用列表式體現。多用于展示客戶名單、產品清單、物品清單、訂單、發貨單等單據或當日工作記錄，當日銷售記錄等記錄條數比較少的數據。
2.摘要式
使用頻率最高的一種報表形式，多用于數據匯總統計。如按人員匯總回款額、客戶數等；按日期分組匯總應收額、回款額等。.摘要式報表和列表式報表唯一的差別是多了數據匯總的功能。
3.矩陣式
主要用于多條件數據統計。如：按照客戶所有人和客戶所屬地區兩個值匯總客戶數量。矩陣式報表只有匯總數據，但是查看起來更清晰，更適合在數據分析時使用。
4.鉆取式
是改變維的層次，變換分析的粒度。它包括向上鉆取和向下鉆取。例如對于各地區各年度的銷售情況，可以生成地區與年度的合計行，也可以生成地區或者年度的合計行。
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