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2016計算機等級考試一級MSOffice教程「目錄」
目錄是通常位于文章之前,由文檔中的各級標題及頁碼構成。可以手工創建和自動創建,當文檔做過修改其標題和頁碼就會發生變化,手工創建的目錄修改起來很麻煩,使用自動創建方式,使用更新域的方式就可自動修改目錄。
Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實例介紹三種目錄的自動創建方法。
1.題目要求:
在正文前按序插入節,使用“引用”中的目錄功能,生成如下內容:
(1)第1節:目錄。其中:
a.“目錄”使用樣式“標題1”,并居中;
b.“目錄”下為目錄項。
(2)第2節:圖索引。其中:
a.“圖索引”使用樣式“標題1”,并居中;
b.“圖索引”下為圖索引項。
(3)第3節:表索引。其中:
a.“表索引”使用樣式“標題1”,并居中;
b.“表索引”下為表索引項。
2.操作步驟:
(1)在文檔最前面插入三節。
光標置在“第1章”文字前,使用菜單:“插入”→“分隔符”(如圖1-15所示)→分節符類型:下一頁→“確定”。
再重復上述操作,再插入一個“下一頁”、一個“奇數頁”分節符。
(2)完成題目要求中(1)~(3)中的a 要求。
步驟1:在第一個分節符(下一頁)前輸入文字:目錄,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號”按鈕,取消目錄前的自動編號。
步驟2:在第二個分節符(下一頁)前輸入文字:圖索引,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號”按鈕,取消目錄前的自動編號。
步驟3:在第三個分節符(奇數頁)前輸入文字:表索引,按兩次“回車”鍵;在格式工具欄中,單擊“編號”按鈕,取消目錄前的自動編號。
(3)創建文檔目錄,即題目要求中(1)中的b要求。
光標置于第一個分節符(下一頁)的回車符前,使用菜單:“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”→“確定”。“顯示級別”根據實際需要設定,本題目不作改動。
(4)創建圖目錄,即題目要求中(2)中的b要求。
光標置于第二個分節符(下一頁)的回車符前,使用菜單:“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”→“題注標簽”選擇:圖,選中“包括標簽和編號”→“確定”。
(5)創建圖目錄,即題目要求中(3)中的b要求。
光標置于第三個分節符(奇數頁)的回車符前,使用菜單:“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”→“題注標簽”選擇:表,選中“包括標簽和編號”→“確定”。
從創建的三種目錄可以看出,自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋,都是域。當標題和頁號發生變化,與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區或選中目錄區右擊,在快捷菜單中選擇“更新域”命令,在“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”或“更新整個目錄”,按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。
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