word技巧及快捷鍵

　　當(dāng)我們在Word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，Word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動IE進(jìn)入超級鏈接。掌握一些快捷鍵的使用方法，能夠提高工作效率。下面是小編收集整理的word技巧及快捷鍵，歡迎參考！

　　在Word快速輸入化學(xué)方程式

　　化學(xué)方程式的一大特點(diǎn)就是包含大量的腳碼，這一特點(diǎn)使得在Word編輯化學(xué)議程式成了一件極痛苦的事情.我新學(xué)到了一種方法，非常簡單且有效。如：輸入H2O，選中2，點(diǎn)選“格式/字體/字體/效果/下標(biāo)”，2就變成下標(biāo)了。

　　Word的兩種水印

　　一是文字水印：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據(jù)需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印：單擊“插入—圖片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進(jìn)行設(shè)置。

　　Word中畫直線及精確調(diào)整圖形的技巧

　　如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個端點(diǎn)后在拖動鼠標(biāo)時按住Shift，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵。

　　按住Shift+矩形，拖動鼠標(biāo)，可以畫出一個正方形。

　　另外，按下Ctrl+方向鍵可以實(shí)現(xiàn)圖形的微調(diào)；按下Alt+線段的一段，也可以實(shí)現(xiàn)對線段長短或者位置的微調(diào)；

　　在Word文本框間創(chuàng)建“文字流”

　　所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈?zhǔn)窃赪ord中用動態(tài)鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當(dāng)錄入或拷貝的文字內(nèi)容超過一個文本框的容量時，其它內(nèi)容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文本框，這對于那些經(jīng)常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標(biāo)單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標(biāo)在工作區(qū)的合適位置拖出第一個文本框，其大小可根據(jù)用途而定，同理可以拖出第二、第三……個文本框；然后用鼠標(biāo)選中第一個文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創(chuàng)建文本框鏈接”，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮制。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復(fù)制，當(dāng)?shù)谝粋�文本框裝滿時，文字會自動“流”到第二個文本框中；當(dāng)?shù)诙�個文本框又不夠時，再“流”到第三個文本框中。

　　迅速得出Word表格的行列數(shù)

　　有時在Word中畫了一個行列數(shù)很多的表格，過一段時間想知道它的總行數(shù)或總列數(shù)又忘記了，不用一行行數(shù)，點(diǎn)擊“編號”按鈕立刻得出。

　　我用Word來拆字

　　首先點(diǎn)擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點(diǎn)擊“插入/圖片/藝術(shù)字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了。

　　批量寫賀卡和信封

　　打開Word，首先設(shè)置紙張大小，選擇“文件/頁面設(shè)置/自定義”，將賀卡或信封的尺寸輸入；然后利用繪圖中的“文本框”和“直線”準(zhǔn)確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是數(shù)字提取函數(shù)，其中的“F2”是郵編所在的單元格，其中的“1”是指郵編數(shù)字左數(shù)第1位，再其中的“1”是指提取1個數(shù)字；最后在Word中選擇“工具/郵件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應(yīng)，調(diào)節(jié)好字體、長度及位置。

　　Word中巧輸星期

　　進(jìn)入“項目符號和編號”對話框“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一，二，三”，然后在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。

　　輸入帶圈字符

　　選擇要輸入帶圈字符的文字或數(shù)字，點(diǎn)擊“格式/中文版式/帶圈字符”。

　　過濾網(wǎng)頁內(nèi)容

　　我們在粘貼網(wǎng)頁時，有時只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無格式文本”。

　　快速轉(zhuǎn)換大寫金額

　　在Word中輸入12345，然后點(diǎn)擊“插入/數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁……”。

　　拓展：Word快捷鍵的使用操作技巧

　　一、Ctrl鍵實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制

　　要在office2003中復(fù)制大量文字或圖形時，先選中內(nèi)容，在按下Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)將選中的內(nèi)容拖動到合適的位置即可（拖動的過程中你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針旁有個“+”號，表示的是正進(jìn)行“復(fù)制”操作）。這樣比利用常規(guī)的先選取并“復(fù)制”再“粘貼”的方法快捷得多。

　　二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”鍵快速更改字號

　　要改變Word制作的個人簡歷表格里中文字字號的大小，常規(guī)的方法是利用快捷工具欄中的字號工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字后，如果要加大文字號，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要減小，按下“Ctrl+Shift+〈”。

　　三、“＋/－”鍵快速生成表格

　　在office 2003官方下載的Word文檔中建立個人簡歷表格常規(guī)方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進(jìn)行，然后再調(diào)整每列寬度。還有一種更快捷的方式：只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號，前提是已經(jīng)選中Word的“格式/自動套用格式”中的復(fù)選框，及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經(jīng)選中“表格”復(fù)選框。

　　方法：利用一個“+”號開始一行，然后輸入“-”號，直至達(dá)到你想要的合適列寬處，要想在此添加一個新列可再次輸入“+”號，直到輸入最后一個“+”號后按下回車。此時你會發(fā)現(xiàn)Word將把這行由“+/-”號構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需將插入點(diǎn)移到表格的最后一個單元格并按下Tab鍵。這一做法的優(yōu)點(diǎn)是完成表格后無需再回過頭來一一調(diào)整列寬。

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