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Excel網(wǎng)絡(luò)辦公小技巧
現(xiàn)在不管是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的辦公還是生活中的一些事情，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們不可分開的一種生活，其中網(wǎng)絡(luò)辦公是更為高效的辦公，下面是小編為大家整理的Excel網(wǎng)絡(luò)辦公小技巧，歡迎參考~
1、讓Excel文件在IE中顯示
想讓你的Excel文件在IE中顯示讓其他人在IE中瀏覽嗎？很簡單，按下F12鍵，在彈出的另存為命令窗口中選擇保存文件類型為Web頁(即HTML文件)，然后按下保存鈕即可。
2、快速保存為Web網(wǎng)頁
從“文件”菜單中執(zhí)行“另存為Web網(wǎng)頁”，出現(xiàn)所示對話框，單擊“發(fā)布”，通過“瀏覽”按鈕選擇保存在Internet網(wǎng)頁上的路徑，再在對話框中選擇“在每次保存工作簿時(shí)自動重新發(fā)布”和“在瀏覽器中打開已發(fā)布Web頁”兩個(gè)復(fù)選框，最后將它發(fā)布即可。
3、自動更新網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)
雖然舊版本的Excel也能夠以HTML格式保存工作表，并將它們發(fā)布到Internet，但麻煩的是每次更新數(shù)據(jù)后，都必須重新發(fā)布一次。現(xiàn)在，Excel XP將這些工作全部自動化了，每次保存以前已經(jīng)發(fā)布到Internet上的文件時(shí)，程序就會自動完成全部發(fā)布工作，一些也不用你操心。
4、天氣預(yù)報(bào)隨時(shí)都知道
通過下面的技巧，不用看電視、上網(wǎng)站、下載相應(yīng)軟件，即能隨時(shí)查看當(dāng)?shù)鼗蛉我獬鞘形磥韼滋斓奶鞖忸A(yù)報(bào):先進(jìn)入頁面，選擇城市(比如:北京市)，單擊“檢索”按鈕，在打開的窗口中選中相關(guān)數(shù)據(jù)，右擊，選擇“復(fù)制”把它復(fù)制到Windows的剪貼板中。再啟動Excel XP，新建一個(gè)工作薄，選擇“編輯”→“粘貼”，接著用鼠標(biāo)拖動向下滾動條，會發(fā)現(xiàn)一個(gè)所示的智能標(biāo)記。單擊它，選擇“創(chuàng)建可刷新的Web查詢”。在打開的窗口中會發(fā)現(xiàn)該網(wǎng)頁有很多數(shù)據(jù)塊，分別由黃色右箭頭標(biāo)識。需要哪一塊數(shù)據(jù)時(shí)，只要用鼠標(biāo)單擊黃色右箭頭即可。當(dāng)然也可選擇多塊數(shù)據(jù)，完成后，按下“導(dǎo)入”把選中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前表格中。再單擊窗口右上角“選項(xiàng)”按鈕，在“Web查詢選項(xiàng)”設(shè)置對話框進(jìn)行設(shè)置。要注意的是，一般情況下，最好選中“完全HTML格式”選項(xiàng)。到此，這樣就完成了北京市天氣預(yù)報(bào)的基本導(dǎo)入工作。
用鼠標(biāo)右擊制作好的天氣預(yù)報(bào)表格，選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴保诖蜷_的“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴痹O(shè)置窗口中進(jìn)行設(shè)置，并選中所有的復(fù)選框。最后將其保存為“天氣預(yù)報(bào).xls”，為了方便查詢，可放置在桌面上。這樣只要正在連接著Internet，一打開該文件，即可看到最新的天氣預(yù)報(bào)了。
5、股票行情時(shí)刻關(guān)注
通過下面的技巧，不用登錄股票網(wǎng)站就能時(shí)刻得到最新股票行情，股市風(fēng)云盡在掌握:先登錄經(jīng)常去的股票網(wǎng)站，選中自己關(guān)心的股票數(shù)據(jù)，按下Ctrl+C鍵把它復(fù)制到剪貼板中。
打開Excel XP，新建一個(gè)“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V，然后單擊粘貼智能標(biāo)記，選擇“創(chuàng)建可刷新的Web查詢”，在打開的窗口中選擇需要的股票信息，單擊選中，單擊“導(dǎo)入”按鈕即可將其導(dǎo)入Excel XP表格。接著再登錄其他股票網(wǎng)站，利用相同的方法，獲取數(shù)據(jù)，分別導(dǎo)入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。
如果Sheet不夠，可右擊底部的Sheet標(biāo)簽處，選擇“插入”→“工作表”，來添加Sheet工作表。
分別右擊所創(chuàng)建的Sheet表格，選擇“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩浴保瑢⑺⑿聲r(shí)間設(shè)置得小一些，同時(shí)勾選“打開工作簿時(shí)，自動刷新”復(fù)選框。
以后在連接上網(wǎng)工作時(shí)，可將其打開，這樣該工作簿即可隨時(shí)更新股票數(shù)據(jù)，讓你時(shí)刻掌握股市動向。
6、下載最新軟件不用東奔西跑
通過下面的技巧，可以定時(shí)監(jiān)視各大軟件網(wǎng)站的更新情況，而不用東奔西跑到不同網(wǎng)站查看。方法基本與上面的相同，進(jìn)入頁面，然后單擊“最近更新”進(jìn)入軟件更新頁面，選中所選數(shù)據(jù)，將其復(fù)制到剪貼板。Excel XP，新建一個(gè)“我的最新軟件”Excel表格文件，按下“粘貼”按鈕，再單擊智能標(biāo)記，選擇“創(chuàng)建可刷新的Web查詢”。接著選中“最新軟件”區(qū)域，按下“導(dǎo)入”按鈕即可。
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