如何學習辦公軟件

　　辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。如何學習辦公軟件呢?下面小編來給大家介紹，希望對大家有幫助!

　　WORD：

　　Word是Microsoft公司的一個文字處理器應用程序，可以用來編輯文本，作為打印文本的源文件，排版直觀的操作界面

　　Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標就可以完成選擇，排版等操作。

　　多媒體混排

　　用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。

　　強大的制表功能

　　Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。

　　自動功能

　　Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發現語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。

　　模板與向導功能

　　Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。

　　豐富的幫助功能

　　Word軟件的幫助功能詳細而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。

　　Web工具支持

　　因特網(internet)是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地制作出Web頁(通常稱為網頁)，還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。

　　超強兼容性

　　Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。

　　強大的打印功能

　　Word軟件提供了打印預覽功能，具有對打印機參數的強大的支持性和配置性。

　　EXCEL：

　　Excel的功能非常強大，也非常好用，我個人平時使用時非常好，所以我非常喜歡!

　　一般的文字排版、表格、計算、函數的應用等都用EXCEL來解決，現將個人的一些使用體會通過本站于大家共享。

　　主要功能:

　　單元1：Excel 入門

　　瀏覽 Excel，瀏覽菜單，選擇多重單元格，創建和編輯工作表，使用模板，使用幫助信息

　　單元2：公式和格式

　　創建公式和函數，使用粘貼函數，自動求和，填充指令，絕對引用，格式化數字，自動套用格式，使用條件格式

　　單元3：預覽及打印

　　拼寫檢查，設置打印選項，創建頁眉頁腳，應用Web特征，使用E-mai 功能

　　單元4：圖表及地圖

　　使用圖表向導，編輯圖表，創建餅型圖，創建地圖，繪圖及插入對象

　　單元5：數據庫入門

　　創建及過濾數據庫，過濾和命名區域，定位和刪除記錄，財務公式

　　單元6：數據庫管理

　　數據導入和導出，導入HTML文件，創建透視圖表，發布透視表到Web

　　單元7：工作表管理

　　鏈接工作表，鏈接工作簿，合并工作表，設定密碼，保護儲存格和對象，群組及大綱，創建報表

　　單元8：Visual Basic

　　錄制宏，編輯宏，調試宏，制作宏按鈕

　　單元9：IF邏輯塊

　　趨勢分析，變量求解，頻率分布，方案管理器，審核工作表，數據確認， 使用IF函數， 嵌套IF函數，合并邏輯函數

　　單元10：高級數據管理

　　使用 HLOOKUP，使用 VLOOKUP，創建單變量數據表，創建雙變量數據表，使用Solver

　　單元11：用戶自定義函數

　　創建函數，使用應用程序對象，控制程序流程，編寫子程序

　　單元12：自定義 EXCEL

　　創建批注，創建自定義菜單，創建自定義工具欄，使用模板

　　POWERPOINT：

　　Powerpoint簡稱PPT。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。利用Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議，遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

　　這些常用的辦公軟件初學者是必須要經常練習的，從不了解到懂，從懂到能熟悉的操作過程中，練習是至關重要的。特別是 EXCEL里面的函數，勤加練習必不可少。

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