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在excel中如何恢復損壞的工作表
在使用excel的時候經常會遇見這樣一個問題就是昨天走的時候還好好的一個excel工作博,今天早上打開卻發現樣式改變了,而且無法編輯和打印了。那么大家知道在excel中如何恢復損壞的工作表呢?下面一起來看看!
招數1、將工作簿另存為SYLK格式
如果Excel文件能夠打開,那么將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數據。
首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項,然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可。
招數2、轉換為較早的版本
如果由于啟動故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會被損壞。當然,該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。
關閉打開的工作簿,當系統詢問是否保存更改時,單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件即可。
招數3、打開并修復工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開,那么可以嘗試Excel 2003中的“打開并修復”功能,該功能可以檢查并修復Excel工作簿中的錯誤。
在“文件”菜單中,單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”即可。
招數4、用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下,大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作。
Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費的實用程序,可從微軟網站上得到,最新版本為Excel Viewer 2003。
雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序,然后按照說明完成安裝。安裝完畢,單擊“開始”菜單中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可啟動該軟件,嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿,然后復制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序,可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。
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