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OA系統(tǒng)對于創(chuàng)業(yè)公司的管理優(yōu)勢
由于創(chuàng)業(yè)初始，公司在資金、人力和實力等方面往往都不會具備優(yōu)勢，被大量不確定性事務(wù)驅(qū)動和疲于應付的狀態(tài)在所難免，但任何公司的管理工作又的確是件大事，是公司能否持續(xù)發(fā)展的重要保證。OA軟件的存在正是解決組織基礎(chǔ)管理問題。
1、精確推送 信息上傳下達
OA系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導把組織中的各項任務(wù)進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié)，領(lǐng)導就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展狀況和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。
2、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境
OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習;并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
3、知識積累 防止人才流失加重知識流
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。
創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個比較迷茫與管理亂的階段，部署OA系統(tǒng)可以節(jié)省大量的人力物力財力，提升辦公效率，有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。
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