word一些實用小技巧

　　Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。下面是小編整理的word一些實用小技巧，歡迎大家分享。

　　1、將默認的輸入法去除：

　　打開選項窗口，點擊其中的“編輯”選項卡，去除最下面的“輸入法控制處于活動狀態”前的對號，點擊確定。重新啟動word后，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。

　　2、翻譯文字：

　　先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選擇準備翻譯的文字，然后點選word菜單欄“工具”→“信息檢索”;界面右邊將出現“信息檢索”版面。在“搜索”欄選擇“翻譯”，再在“翻譯”欄選擇“將”哪國語言“翻譯為”哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然后點選生詞。

　　3、快速顯示文檔中的圖片：

　　如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時，快速點擊“打印預覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關閉打印預覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。

　　4、給圖片注解文字：

　　選定要添加說明的圖片，單擊鼠標右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口;然后在“標簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”;最后在“題注”欄輸入注解文字，再點“確定”按鈕結束。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。注解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者刪除等等。

　　5、制作水印：

　　word2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設置大小、位置等等。在word菜單欄點擊“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會出現在文字后面。

　　6、自動更正錯誤詞組：

　　可以通過word2003自動更正寫錯的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點擊“工具-自動更正選項”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標簽項，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時候，word就會自動更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的word識別詞組能力更強、更智能化。

　　7、輕松統計文檔字數：

　　打開word文檔，然后依次點擊“工具-字數統計”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統計信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標簽，然后點擊“高級”按鈕，這時也可以看到該文檔的詳細統計信息。但是需要統計多篇文檔的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先打開其中任意一篇文檔，然后依次點擊“插入-文件”菜單，然后把其它文檔全部插入進來，合并成一篇文檔，然后再點擊“字數統計”菜單項，就可以輕松的查看所有文檔的總字數了。

　　8、一版多頁顯示：

　　先按“預覽打印”圖標，或點擊“文件”→“打印預覽”，word將處于“預覽”模式;在工具欄上單擊鼠標右鍵，選擇“常用”。這時，word的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標，選擇“自定義”，進入自定義設置狀態;現在，將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口，再關閉“預覽”模式;以后，點擊word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕，就可以選擇一頁顯示多少個版面了。

　　9、加載稿紙：

　　到微軟網站上下載稿紙加載項，安裝后在word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令，選擇后在設置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定后word中的就自動應用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。

　　10、格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友們一定不會陌生了，但是默認的情況下，點擊一下格式刷只能使用一次。想要實現一次選中，任我狂刷嗎?雙擊試試!只要能看到光標旁邊的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，請“神”容易，送“神”也不難，Esc鍵幫你送“神”到家。

　　11、隨意變換字體大小

　　如果能夠享受自由，想必誰都不愿受限制。在選中字體的情況下，一次次點擊下拉箭頭，一次次選擇字號，真是不爽。要自由?試試“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

　　12、用特殊符號快速繪制分隔線

　　在用word編輯文檔時，時常會用到一些直線或是虛線作為文檔的橫向分隔線，常用的繪制方法是插入剪貼畫中的水平線來實現，但這種方法太煩瑣。其實在word中可以利用一些特殊符號加回車鍵的辦法來快速繪制常用的橫向分隔線。連續輸入3個以上的“*”，再按回車鍵，則可以得到一條虛線;換成輸入“=”，可以得到雙直線;換成輸入“～”， 可以得到一條波浪線;那么換成輸入“#”的話，就能得到中間加粗的三直線。

　　13、隱藏剪切板

　　在word 中，按下CTRL+C組合鍵兩次，窗體右側便會出現剪切板任務窗格，有時候我們并不想讓它顯示出來，如何隱藏它呢?點擊剪切板任務窗格下方的“選項”按鈕，然后選中“收集而不顯示office剪切板”。每當我們在word中復制了文字后，任務欄處就會顯示出復制狀態，如果我們不想讓它出現，可以點擊“選項”按鈕，并去掉“復制時在任務欄附近顯示狀態”。

　　14、隱藏文字

　　有時候我們不希望別人看到自己在word上所寫的文字，要隱藏它。方法是：選中要隱藏的文字，然后點擊主菜單欄中的“格式”——“字體”，在“字體”選項卡中，選中“隱藏文字”。而要查看文檔中的隱藏文字該怎么辦呢?可以點擊“常用”工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。

　　拓展：使用Word模板的技巧

　　1．創建模板

　　Word2003為用戶提供了許多預先設計的模板，用戶還可以根據需要自行創建新模板。下面將講解利用文檔創建模板的方法。利用文檔創建模板是指打開一個已有的Word文檔，在對其進行編輯修改后，將其另存為一個模板文件，具體操作如下：

　　1）打開需要的文檔，對其格式進行設置。

　　2）選擇【文件】→【另存為】命令，打開【另存為】對話框。

　　3）在【保存位置】下拉列表框中選擇用來保存模板的文件夾，在【文件名】文本框中輸入模板的名稱，在【保存類型】下拉列表框中選擇【文檔模板】選項。

　　4）單擊按鈕。

　　2．修改模板

　　直接將模板文件打開，對其中的格式進行修改后保存，即可完成對模板的修改。修改模板后，會影響根據該模板創建的新文檔，但不影響基于此模板的原有文檔。

　　3．套用模板

　　要想套用模板創建文檔，其操作步驟如下：

　　1）選擇【文件】→【新建】命令，打開【新建文檔】任務窗格，在【模板】欄中單擊【本機上的模板】鏈接，打開【模板】對話框。

　　2）如果自行創建的模板保存在Word默認指定的文件夾下，則在【模板】對話框的【常規】選項卡下將會看到這些模板選項。

　　3）在其他選項卡下還有很多模板選項，選擇需要的模板后單擊按鈕即可套用該模板創建文檔。

　　【模板】對話框

　　云計算之后的OA系統將會如何發展？

　　云計算作為未來互聯網、IT應用的標準模型，已經上升到國家戰略的層面，各地政府紛紛出資構建云計算中心，而在應用為王的時代，OA即將成為云計算的核心應用，伴隨著OA市場的需求剛性化，OA即將進入云計算時代。

　　那么云計算之后的OA系統，對提高OA項目成功率，是否會有幫助呢?這要我們從云的模型去進行分析。

　　云概念的提出，其本質是資源的分布部署和協同應用，云計算落地要求后臺處理能力、調動能力達到相當水平，要有足夠成熟的應用模式，足夠配合云端驚醒應用的能力，也就是說云的價值更多的是體現在后臺處理能力上，因此與我們在調研中講到的，影響OA成功率的原因關系并不是很大，也就是說，云計算后，OA項目成功率依然堪憂。

　　當然，云計算也分公有云和私有云兩種模式。鑒于安全需要和可管控性需要，未來OA主流模式應該向私有云靠攏。早在4年前，九思軟件已經在云技術上有了實質的儲備和創新，比如在服務器資源、應用程序資源的分布部署技術、負載均衡技術和多線程應用技術上的突破，使得OA系統可以支持大量用戶數的、超大并發應用的應用場景。其iThink產品在基于3G基礎上的MAS應用、SAAS應用、云計算等各種新型信息化模式上具有良好的適應性。

　　私有云的典型客戶案例，如焦煤集團作為資產1000億、擁有17.6萬員工的國資委一級集團公司，在部署大型應用的時候，采用的就是私有云技術，通過負載均衡保障系統在大并發、大信息量的情況下，性能依然穩定、訪問速度快捷。私有云是未來大集團應用OA的主要模式，公有云會成為中小企業應用OA的選擇之一，長期來看，產業鏈的協同應用需求將會前景廣闊。

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