- 相關(guān)推薦
Word運(yùn)用常見的問題及解答
引導(dǎo)語：在使用word進(jìn)行編輯的時(shí)候經(jīng)常會(huì)遇到各種問題，以下是小編整理的Word運(yùn)用常見的問題及解答，歡迎參考閱讀!
1.問：WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同？
答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。
2.問：請(qǐng)問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來。
3.問：如何合并兩個(gè)WORD 文檔，不同的頁眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？
答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項(xiàng)。
4.問：WORD 編輯頁眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁不同? 比如：?jiǎn)雾撜憬髮W(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊？
答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同。
5.問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？
答：頁面設(shè)置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。
6.問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉？
答：在第二頁末插入分節(jié)符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁還有頁眉，把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定；●菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同，確定；●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同―應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔，第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1 編號(hào)，完成。
7.問：WORD 頁眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？
答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設(shè)置選無。
8.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭●格式－邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。
9.問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？
答：步驟如下：
1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。
10.問：Word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置下自動(dòng)斷詞就好了
答：在工具―語言―斷字―自動(dòng)斷字，勾上，word 還是很強(qiáng)大的。
11.問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？
答：工具―語言―中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。
12.問：怎樣微調(diào)WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？
答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
13.問：怎樣微調(diào)word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？
答：可以如下操作：●按住ctl 鍵還是shift，你have atry●double click the line, try it ●打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？●press "Alt"
14.問：怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉？
答：先在工具――> 選項(xiàng)―― > 視圖――>格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符， 就ok了。
15.問：Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎?
答：格式―字體
16.問：Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊
答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄
17.問：Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？
答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。
18.問：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁碼對(duì)齊？比如：1.1 標(biāo)題..........11.2 標(biāo)題...............2
答：畫表格，然后把頁碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。
19.問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的
答：格式→更改大小寫→小寫
20.問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？
答：把word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。
21.問：WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中？
答：
1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件，然后插入－－>對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定；
2）還可以先把表格copy 到excel中，然后copy 到PPT 中，這個(gè)也是比較好的辦法；
3）可以先做成文本框，再粘貼過去；
4）復(fù)制粘貼，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；
5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。
22.問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
23.問：word 中圖片的分欄如何處理？假如有：1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：1 3 圖（要橫跨兩欄）2 4 但是，試了半天總是：1 2 圖34 怎么辦呀？help！
答：設(shè)置圖片格式――版式――高級(jí)――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對(duì)齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置
24.問：用word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正啊？
答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式――>段落――>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。
25.問：在使用WORD 的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2 之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？
答：“視圖”－－>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落
26.問：文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？
答：插入――腳注和尾注
27.問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？
答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。
28.問：Word 里面如何不顯示回車換行符？
答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記
29.問：有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？
答：查找＋替換，按CTRL+H；軟回車好象是^l，在特殊字符里有
30.問：在WORD 里的框框里怎么打勾？
答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在WORD 里插入符號(hào)“√”，然后選中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
31.問：如果Word 突然定在那里了怎么辦？
答：重新打開會(huì)回復(fù)，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。
32.問：如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？
答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁盤上空間還很大。
這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。
這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框。
執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時(shí)文件。
要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始，以．tmp 擴(kuò)展名結(jié)束），返回Word，再次試著保存文件。@黑客師整理制作 如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：
（l）按Ctrl＋A 選定整個(gè)文檔。
（2）按Ctrl＋C 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
（3）關(guān)閉Word 程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示："您將大量文本放在了剪貼板中，是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序？"。
（4）選擇【是】按鈕。
（5）重新打開Word 程序。
（6）按Ctrl＋V，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows 運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。
【擴(kuò)展】
有次我打開word時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，“Microsoft Office Word遇到問題需要關(guān)閉。我們對(duì)此引起的不便表示抱歉。”記得最后一次用Word軟件的時(shí)候是前天晚上，寫了點(diǎn)東西后就直接關(guān)閉電腦了。難道是沒有正常關(guān)閉Word而導(dǎo)致的這種問題嗎！很有可能哦！好了，不追究問題了，現(xiàn)在最主要是怎么把“Word遇到問題需要關(guān)閉”這個(gè)問題給解決了。
word遇到問題需要關(guān)閉解決方法
解決打開Word時(shí)提示：Word遇到問題需要關(guān)閉步驟如下：
第一步：在彈出的“Word遇到問題需要關(guān)閉。我們對(duì)此引起的不便表示抱歉。”中，我們選擇“不發(fā)送”。如下圖所示：
第二步：這個(gè)時(shí)候會(huì)重新顯示一個(gè)對(duì)話框，提示：“是否使用“安全模式”啟動(dòng)Word？”，我們選擇“是”，此時(shí)，我們就會(huì)進(jìn)入Word安全模式。如下圖所示：
第三步：當(dāng)看到Word界面后不要激動(dòng)，因?yàn)檫�沒有完喲。現(xiàn)在選擇“文件”中的“新建”命令。
第四步：選擇右邊任務(wù)窗格中的“本機(jī)上的模板。”如下圖所示：
第五步：在彈出的“模板”窗口中，在默認(rèn)的“常用”選項(xiàng)卡中使用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“空白文檔”，然后在右鍵菜單中選擇“刪除”就可以了。如下圖所示：
第六步：重新打開Word，試試看？是不是可以正常使用word了？
【W(wǎng)ord運(yùn)用常見的問題及解答】相關(guān)文章：
Word辦公技巧常見問題解答09-29
常見的Java問題與解答08-15
DW使用常見問題與解答10-09
使用PS的常見問題及解答10-17
word中常見問題集合08-02
photoshop常見問題解答06-20
DOS常見問題解答09-13
DW使用中的常見問題與解答08-31
倒車入庫常見的問題解答08-27