word中常見問題集合

　　WORD是一個(gè)單詞。意思是字。Word軟件是微軟Office系列的核心字處理軟件。我們現(xiàn)在用的大多數(shù)電子文檔都使用Word來處理。Word中不僅可以添加文字，也可以加入聲音、圖片等。那么我們?cè)谑褂玫倪^程中會(huì)遇到哪些問題呢?

　　1、如何使用和設(shè)置動(dòng)態(tài)子菜單?

　　剛接觸word的用戶可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，它的子菜單項(xiàng)目少了許多，實(shí)際上word的菜單項(xiàng)目比以前的版本，不但沒有減少，而是隨著功能的增加有所增多，只不過是為了使菜單更加清晰醒目，把一些暫時(shí)沒用或不用的項(xiàng)目隱藏了起來，它們放在子菜單的下半部，當(dāng)你把鼠標(biāo)在上面稍微停一下后，下面的菜單就會(huì)顯示出來，供你調(diào)用。當(dāng)你用過某個(gè)項(xiàng)目一次后，這個(gè)菜單項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)在出現(xiàn)在子菜單的上半部。你看是不是很方便。如果你是一個(gè)老用戶，習(xí)慣了以前的用法，也不要緊，改到以前的樣子就是了。方法是：?jiǎn)螕?ldquo;工具”菜單項(xiàng)→選擇“自定義”→單擊“選項(xiàng)” →清除“菜單首先顯示最近使用過的命令”和“鼠標(biāo)指針短暫停留后顯示完整菜單”前的選擇對(duì)號(hào)→“關(guān)閉”。

　　2、如何使用新的剪貼板功能?

　　準(zhǔn)確地說應(yīng)該是增加了剪貼次數(shù)的剪貼板，以前的剪貼板只能保存一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，很不方便。而現(xiàn)在的word以及所有office套件中的剪貼板可以連續(xù)容納12個(gè)內(nèi)容。并且當(dāng)剪貼板內(nèi)容超過12個(gè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示剪貼板已滿，繼續(xù)操作則把第一次復(fù)制或剪切的內(nèi)容覆蓋。每次復(fù)制或剪切的內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)地保存到WINDOWS的剪貼板中(它只能保存最后這一次復(fù)制或剪貼的內(nèi)容)，以使粘貼到其它的程序之中。WORD的剪貼板可以顯示在屏幕上，方法是：?jiǎn)螕?ldquo;視圖” →選擇“工具欄” →選擇“剪貼板”命令，屏幕上就顯示出剪貼板的浮動(dòng)窗口。此后每復(fù)制或剪切一次內(nèi)容，剪貼板上就會(huì)增加一項(xiàng)表示剛才復(fù)制或剪切內(nèi)容的圖標(biāo)，如果要粘貼某項(xiàng)內(nèi)容，只需單擊相應(yīng)的圖標(biāo)就可以了。更令人滿意的是，如果你忘記了每項(xiàng)剪貼的內(nèi)容，只需把鼠標(biāo)指向這個(gè)圖標(biāo)，所剪貼的內(nèi)容馬上就會(huì)在下面顯示出來，保證你不會(huì)剪貼錯(cuò)了內(nèi)容。如果要同時(shí)粘貼剪貼板中的所有內(nèi)容，可按剪貼板窗口上的“全部粘貼”按鈕。如果要清空剪貼板的全部?jī)?nèi)容，可執(zhí)行剪貼板窗口上右邊的“清空剪貼板”按鈕。

　　3、如何設(shè)定自動(dòng)保存文件功能?

　　為了避免因突然停電和異常關(guān)機(jī)等原因使我們還沒有來得及保存文檔丟失，word設(shè)計(jì)了自動(dòng)保護(hù)文件功能，它可以使系統(tǒng)每隔一定的時(shí)間(由用戶自己設(shè)定)就自動(dòng)保存一下文檔，在自動(dòng)保存文檔的同時(shí)將產(chǎn)生一個(gè)與原文件名

　　不同的文件名，擴(kuò)展名為“ASD”它可使文檔恢復(fù)至修改前的狀態(tài)。打開這

　　個(gè)功能的方法是：?jiǎn)螕?ldquo;文件”菜單→選擇“另存為” →單擊右上角“工

　　具”按鈕 →選擇“常規(guī)選項(xiàng)” →打開“保存” →選定“自動(dòng)保存時(shí)間間

　　隔” →設(shè)定后面的間隔時(shí)間→單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框退出。

　　4、如何恢復(fù)自動(dòng)保存的文檔?

　　如果你依照上面的做法設(shè)定了自動(dòng)保存文件功能，那么遇到突然停電等情況

　　沒有正常保存文檔時(shí)，就可利用這個(gè)功能，把原先錄入的內(nèi)容恢復(fù)出來。其

　　方法是：來電后立即重新啟動(dòng)word，此時(shí)窗口中會(huì)出現(xiàn)在斷電時(shí)正在編輯的

　　文檔→單擊“文件”菜單→選擇“另存為” →取名保存(如出現(xiàn)詢問對(duì)話

　　框，單擊“是”，可替換已有文檔)。

　　5、如何使用“拼寫和語法”功能?

　　word的“拼寫和語法”功能不但能檢查英文，而且還能檢查中文。其設(shè)置

　　方法是：?jiǎn)螕?ldquo;工具”菜單→單擊“選項(xiàng)” →單擊“拼寫和語法” →選定

　　“隨拼寫檢查語法”和“顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息” →單擊“確定”。以后，

　　在用戶輸入文本時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查拼寫和語法方面的錯(cuò)誤，字符的下面還

　　會(huì)用波浪線顯示出來。即使全篇文件錄入結(jié)束之后，用戶也可以執(zhí)行“工具

　　”菜單下的“拼寫和語法”命令，對(duì)文件進(jìn)行檢查，系統(tǒng)還會(huì)提出修改建議

　　，用戶可根據(jù)它的建議決定是否修改。

　　6、如何使用為漢字加注拼音功能?

　　為漢字加上拼音這一功能使用戶編排漢語拼音讀物成為可能。其使用方法

　　是：用鼠標(biāo)選定要加拼音的文字→單擊“格式”菜單→選擇“中文版式”

　　→單擊“拼音指南” →根據(jù)需要選擇“組合”及“對(duì)齊方式”等選項(xiàng)→預(yù)

　　覽→單擊“確定”完成加注拼音的工作。

　　7、如何使用文字簡(jiǎn)體和繁體的混排轉(zhuǎn)換功能?

　　編輯古漢語讀物或特殊文稿時(shí)，有時(shí)需要在一篇文章中分別出現(xiàn)簡(jiǎn)體字和

　　繁體字，這時(shí)word的“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”功能就排上了用場(chǎng)。其使用方法是：

　　單擊“工具”菜單→選擇“語言” →執(zhí)行“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”，出現(xiàn)對(duì)話框

　　后，根據(jù)需要選擇簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁或繁轉(zhuǎn)簡(jiǎn)。為了快捷方便，執(zhí)行這一功能的方法也

　　可以直接按“工具欄”上的“中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”按鈕，當(dāng)你不選定轉(zhuǎn)換范圍時(shí)

　　，轉(zhuǎn)換的對(duì)象是整個(gè)文檔;要轉(zhuǎn)換部分文字時(shí)，需先用鼠標(biāo)選擇這部分文字

　　才行。

　　8、如何尋找word菜單上沒有的功能及自定義工具欄?

　　word默認(rèn)菜單上的項(xiàng)目只是一些常用的命令，還有一些不常用的命令菜單

　　上并沒有出現(xiàn)，如何找出這些命令項(xiàng)目并把它們定義到工具欄上?下面以菜

　　單上沒有的“公式編輯器”為例，說明設(shè)置的方法：?jiǎn)螕?ldquo;工具” →選擇

　　“自定義” →選擇“命令”及左邊選擇框內(nèi)的“插入” →選擇右邊選擇框

　　內(nèi)的“公式編輯器” →用鼠標(biāo)按住“公式編輯式”不放一直拖至屏幕上方

　　的工具欄上松開，以后工具欄上就有了“公式編輯器”的按鈕，單擊它就可

　　以使用“公式編輯器”功能了。用這個(gè)方法可以找到其它菜單上所沒有功能

　　，如“繪圖”功能下的“分解圖片”功能等。

　　9、如何用“自動(dòng)更正”功能提高輸入準(zhǔn)確率和加快輸入速度?

　　“自動(dòng)更正”功能是“自動(dòng)圖文集”下的一個(gè)功能，它的作用有兩個(gè)，一

　　個(gè)是當(dāng)你輸入了一個(gè)預(yù)先想到的錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給你更正為正確的內(nèi)容

　　，比如你把“拔苗助長(zhǎng)”輸成了“撥苗助長(zhǎng)”，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)給你糾正為“

　　拔苗助長(zhǎng)”。要做到這點(diǎn)的前提是，你要在“自動(dòng)更正”功能中預(yù)先設(shè)置出

　　現(xiàn)“撥苗助長(zhǎng)”時(shí)就自動(dòng)改為“拔苗助長(zhǎng)”的條目。這些易出錯(cuò)的內(nèi)容要提

　　前設(shè)置好，做到預(yù)防在先，以后每出現(xiàn)“撥苗助長(zhǎng)”時(shí)，就自動(dòng)更正為“拔

　　苗助長(zhǎng)”。其設(shè)置方法是：?jiǎn)螕?ldquo;插入”菜單→選擇“自動(dòng)圖文集”及右面

　　的“自動(dòng)圖文集” →選擇“自動(dòng)更正”，在左面的“替換”輸入框內(nèi)輸入

　　可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的內(nèi)容如“撥苗助長(zhǎng)”，在右面的替換為輸入框內(nèi)輸入正確的

　　內(nèi)容“拔苗助長(zhǎng)”，最后按“添加”和“確定”按鈕即可。增加其它內(nèi)容以

　　此類推。“自動(dòng)圖文集”的另一個(gè)作用是，當(dāng)輸入一篇長(zhǎng)文檔時(shí)，把其中出

　　現(xiàn)頻率較多的詞用大寫字母代替，當(dāng)輸入到這個(gè)詞組時(shí)，就用這個(gè)大寫字母

　　代替(按上檔鍵加所在字母即可)，然后繼續(xù)輸入，此時(shí)大寫字母就會(huì)自動(dòng)

　　改為你預(yù)先設(shè)定的內(nèi)容，既不妨礙閱讀，又可以大大加快輸入速度，當(dāng)你輸

　　入一篇長(zhǎng)文檔時(shí)，這一功能的作用是顯而易見的。

　　10、如何使用“批注”功能?

　　“批注”是文檔審閱人員在原有文檔上所填加的批閱性文字。這些“批注

　　”可以使其它人員了解批閱者對(duì)該文檔的看法和意見，然后根據(jù)“批注”對(duì)

　　文檔進(jìn)行加工修改，使之更加完善。填加“批注”后，只在文檔中填加“批

　　注”的地方顯示為黃色底紋，當(dāng)你把鼠標(biāo)移向“批注”的時(shí)候，該“批注”

　　的具體內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)顯示出來。“批注”只是給你的文檔提“意見”，而不

　　直接修改你的文章。因?yàn)樗�隱藏在原文檔中，所以并不影響原文檔的打印和

　　閱讀。“批注”的填加方法是：先用鼠標(biāo)單擊或選定要插入“批注”的點(diǎn)或

　　區(qū)域，→執(zhí)行“插入”菜單下的“批注”命令→在出現(xiàn)的“批注”填入框中

　　填入“批注”的內(nèi)容即可。刪除“批注”的方法是：當(dāng)用戶確認(rèn)不需要保存

　　“批注”時(shí)，可把鼠標(biāo)移向批注處，然后按鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單中的“刪除

　　批注”命令即可。

　　11、如何使用“題注”?

　　“題注”功能可以為文檔中插入的有連續(xù)性的圖片和表格等自動(dòng)地進(jìn)行編

　　號(hào)，而且能自動(dòng)提示插入編號(hào)，刪除其中其一個(gè)編號(hào)時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)調(diào)整

　　編號(hào)的正確順序。題注的插入方法是：以插入圖表為例，當(dāng)你插入第一張圖

　　表后，選擇“插入”菜單下的“題注”命令，出現(xiàn)對(duì)話框后→選擇題注欄顯

　　示欄的“圖表1”→按“確定”。此時(shí)“圖表1”就會(huì)插入到剛才插入的圖表

　　下面。當(dāng)你又插入了一張圖表后，再執(zhí)行題注命令時(shí)，出現(xiàn)的對(duì)話框中的題

　　注欄就自動(dòng)變成了“圖表2”，只需按“確定”按鈕即可。其它圖表以此類

　　推。

　　12、如何使用腳注和尾注?

　　為了保證文章的行文連貫性，有時(shí)對(duì)于文中出現(xiàn)的需加以注釋的概念含義，在初次出現(xiàn)時(shí)插入一個(gè)“注釋引用標(biāo)記編號(hào)”，具體的解釋內(nèi)容放在本頁末或文檔末尾，這就產(chǎn)生了“腳注”和“尾注”，文檔中“腳注”和“尾注”一般都用順序編號(hào)或特定符號(hào)提示。 “腳注” 和“尾注”的具體內(nèi)容分別在頁面的最下面和文檔的最后邊。“腳注”和“尾注”都與相對(duì)應(yīng)的注釋引用標(biāo)記編號(hào)一一對(duì)應(yīng)配套使用的。在許多名人著作中都用到了這種排版方式，它對(duì)讀者閱讀文章起到了很大的方便。 填加腳注和尾注的方法是：選擇文檔中要設(shè)置“注釋引用標(biāo)記編號(hào)”的插入點(diǎn)，然后執(zhí)行“插入”菜單下的“腳注和尾注”項(xiàng)，出現(xiàn)“腳注和尾注”對(duì)話框后，根據(jù)文檔編排需要選擇“腳注”或“尾注”然后按“確定”。此時(shí)插入點(diǎn)處即會(huì)出現(xiàn)腳注或尾注的提示編號(hào)，隨之光標(biāo)會(huì)移到頁末或文末處，此時(shí)你可以輸入腳注或尾注的具體內(nèi)容。

　　13.如何禁止Word自動(dòng)編號(hào)

　　我們?cè)谑褂镁幪?hào)或項(xiàng)目符號(hào)時(shí)，許多段落都自動(dòng)加上了編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)，而有時(shí)我們并不希望這樣。出現(xiàn)這種情況，是因?yàn)橛脩舸蜷_了“自動(dòng)編號(hào)列表”或“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”這一功能。要取消已經(jīng)生成的多余的項(xiàng)目符號(hào)，只須按一下“Ctrl+Z”組合鍵就可以了。用戶可以通過如下步驟來取消編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的自動(dòng)列表功能:

　　(1) 單擊“格式”菜單中的“自動(dòng)更正”命令。

　　(2)在出現(xiàn)的自動(dòng)更正對(duì)話框中選取“自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡。取消“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”選項(xiàng)組中的“自動(dòng)編號(hào)列表”或“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”選項(xiàng)即可。

　　14.Word文件中的圖形變成了大紅叉怎么辦

　　插入Word中的圖片，有時(shí)會(huì)無法顯示，代之出現(xiàn)的是一個(gè)醒目的大紅叉。沒有比這更加糟糕的事情了。出現(xiàn)這種情況時(shí)，有時(shí)圖片已經(jīng)損壞，無法再恢復(fù)了，有時(shí)后還是可以恢復(fù)的。下面介紹出現(xiàn)大紅叉的一些原因:

　　(1)資源或內(nèi)存空間不夠。

　　(2)有的圖片是從Internet下載的JPEG或GIF格式，包含一些非常復(fù)雜的格式選項(xiàng)，如動(dòng)畫，聲音等,而Word只能識(shí)別一些簡(jiǎn)單的格式。

　　(3)系統(tǒng)設(shè)置的臨時(shí)文件夾無效。

　　(4)系統(tǒng)允許打開的文件數(shù)太少。

　　下面的一些措施可以減少或避免Word圖片中紅叉的出現(xiàn):

　　(1)加大內(nèi)存，最好不要少于64MB。

　　(2)將插入圖片的格式更改過來。

　　(3)通過以下所示的步驟來取消文檔的快速保存功能:單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選取“保存”選項(xiàng)卡,在“保存選項(xiàng)”選項(xiàng)組中清除快速保存功能。

　　(4)最好采用“粘貼”命令插入圖片，如果采用“鏈接”命令插入圖片，當(dāng)圖片的位置發(fā)生變化時(shí)，DOC文件會(huì)受到影響。

　　(5)文檔體積不能太大。

　　(6)增加系統(tǒng)可以打開的臨時(shí)文件數(shù)目。這是因?yàn)閃ord打開文檔時(shí)，插人文檔中的圖形將作為一個(gè)臨時(shí)文件打開，這些臨時(shí)文件放在系統(tǒng)默認(rèn)的TEMP目錄下面。而系統(tǒng)可以打開臨時(shí)文件的數(shù)量是有限制的，這個(gè)限制取決于CONFIG.SYS中的語句FILES等于的數(shù)值，絕大多數(shù)的用戶根本沒有注意到這個(gè)問題，而直接使用系統(tǒng)設(shè)置的默認(rèn)值。

　　(7)對(duì)于那些含有復(fù)雜格式的圖片，最好在放入 Word之前將那些Word不能識(shí)別的復(fù)雜格式去掉。如對(duì)于GIF文件，將 GIF 89A格式轉(zhuǎn)存為 CIS GIF87或 87A。對(duì)于JPEG格式的文件，取消它的重繪功能，存為更加簡(jiǎn)單的格式。

　　15.怎么看不見Word中繪制的線條

　　在用Word提供的繪圖功能時(shí)怎么也看不見繪制的線條。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是將Word繪圖功能中線寬設(shè)置為0了。這時(shí)只要更改相應(yīng)的線寬即可。

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