怎么防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)

　　Excel表格模板定制的辦公人士經(jīng)常要錄入數(shù)據(jù)，如何防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)?下面是由百分網(wǎng)小編為大家準(zhǔn)備的防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，喜歡的可以收藏一下!了解更多詳情資訊，請(qǐng)關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!

　　Excel技巧：如何防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)?

　　場景：適合公司人事、行政、財(cái)務(wù)、銷售等進(jìn)行Excel表格模板定制的辦公人士。

　　問題：如何防止Excel單元格區(qū)域內(nèi)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)?

　　解答：利用Excel的數(shù)據(jù)驗(yàn)證(數(shù)據(jù)有效性)功能搞定。

　　例如要對(duì)下圖表格中的型號(hào)設(shè)置單價(jià)，由于提前已經(jīng)知道每種型號(hào)的價(jià)格都不一樣，所以希望填寫價(jià)格的人員不要重復(fù)錄入相同的單價(jià)，只要單價(jià)相同就不允許錄入。

　　具體操作如下：選中“單價(jià)”對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊 “數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(Excel2013之前版本叫做數(shù)據(jù)有效性)”按鈕。然后在新彈菜單中，設(shè)置“允許”為自定義，公式=countif($D$3:$D$11,D3)=1確定后搞定。(下圖4處)

　　關(guān)鍵就是這個(gè)公式里面的函數(shù)：countif，這個(gè)函數(shù)主要進(jìn)行條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)，比如統(tǒng)計(jì)公司里面女性有多少，男性有多少。這里是這個(gè)函數(shù)的妙用，上面這個(gè)公式的意思就是，如果在D3：D11這個(gè)區(qū)域里面，D3的個(gè)數(shù)為1，則才允許錄入數(shù)據(jù)，否則就不允許錄入。以此類推，D4，D5，D6都需要判斷，所以D3不需要在前面加入美元符號(hào)。

　　確定后，趕緊來測試一下效果，單價(jià)列輸入相同的30，系統(tǒng)則不允許第二個(gè)30錄入。

　　總結(jié)：“Excel2013的數(shù)據(jù)驗(yàn)證”在Excel2010中叫做“數(shù)據(jù)有效性”，數(shù)據(jù)有效性是Excel定制工作模板中非常重要一種技巧。大家有興趣可以深入研究，也會(huì)后續(xù)技巧中發(fā)布。

　　該技巧Excel007版本及以上有效。

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