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常用的Excel快捷鍵大全
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在工作表中移動和滾動
向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵
移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵
移動到行首 HOME
移動到工作表的開頭 CTRL+HOME
移動到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END
向下移動一屏 PAGE DOWN
向上移動一屏 PAGE UP
向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移動一屏 ALT+PAGE UP
移動到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
移動到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移動到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 F6
移動到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 SHIFT+F6
滾動并顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對話框 F5
顯示“查找”對話框 SHIFT+F5
重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB
處于END模式時(shí)在工作表中移動
打開或關(guān)閉 END 模式 END
在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 END, 箭頭鍵
移動到工作表的最后一個(gè)單元格. END, HOME
在當(dāng)前行中向右移動到最后一個(gè)非空白單元格。 END, ENTER
處于“滾動鎖定”模式時(shí)在工作表中移動
打開或關(guān)閉滾動鎖定 SCROLL LOCK
移動到窗口中左上角處的單元格 HOME
移動到窗口中右下角處的單元格 END
向上或向下滾動一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵
用于預(yù)覽和打印文檔
顯示“打印”對話框 CTRL+P
在打印預(yù)覽中時(shí)
當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動 箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對話框 ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移動到工作簿中的下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動到工作簿中的上一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER
在單元格中折行 ALT+ENTER
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB
取消單元格輸入 ESC
刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE
刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE
刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移動一個(gè)字符 箭頭鍵
移到行首 HOME
重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注 SHIFT+F2
由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定義名稱 CTRL+F3
設(shè)置數(shù)據(jù)格式
顯示“樣式”對話框 ALT+' (撇號)
顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^
應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_
應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I
應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U
應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5
隱藏行 CTRL+9
取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號
隱藏列 CTRL+0(零)
取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號
編輯數(shù)據(jù)
編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2
取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng) ESC
編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE
將定義的名稱粘貼到公式中 F3
完成單元格輸入 ENTER
將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+A
在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵
插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域
復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C
剪切選定區(qū)域 CTRL+X
粘貼選定區(qū)域 CTRL+V
清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE
刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號
在選中區(qū)域內(nèi)移動
在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動。 ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動。 SHIFT+ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動。 TAB
在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。 SHIFT+TAB
按順時(shí)針方向移動到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵
選擇單元格、列或行
選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵
選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格 CTRL+SHIFT+END
選定整列 CTRL+SPACEBAR
選定整行 SHIFT+SPACEBAR
選定整個(gè)工作表 CTRL+A
如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP
選定了一個(gè)對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7
使用箭頭鍵啟動擴(kuò)展選中區(qū)域的功能 F8
將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK, SHIFT+END
處于End模式時(shí)展開選中區(qū)域
打開或關(guān)閉 END 模式 END
將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格 END, SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 END, SHIFT+ENTER
選擇含有特殊字符單元格
選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號)
選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/
選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)
選擇行中不與該行內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+
選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號)
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號
只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號)
選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號
只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號)
選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。 CTRL+PAGE UP
常用的Excel快捷鍵
一、處理工作表的快捷鍵總結(jié)
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移動到工作簿中的下一張工作表 Ctrl+PageDown
3、移動到工作簿中的上一張工作表 Ctrl+PageUp
4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消選定多張工作表 Ctrl+ PageDown
6、選定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、對當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R
9、移動或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M
10、刪除當(dāng)前工作表 Alt+E L
二、工作表內(nèi)移動和滾動的快捷鍵總結(jié)
1、向上、下、左或右移動一個(gè)單元格 箭頭鍵
2、移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵
3、移動到行首 Home
4、移動到工作表的開頭 Ctrl+Home
5、移動到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移動一屏 PageDown
7、向上移動一屏 PageUp
8、向右移動一屏 Alt+PageDown
9、向左移動一屏 Alt+PageUp
10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格 Ctrl+F6
11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格 Shift+F6
12、滾動以顯示活動單元格 Ctrl+Backspace
13、彈出“定位”對話框 F5
14、彈出“查找”對話框 Shift+F5
15、查找下一個(gè) Shift+F4
16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動 Tab
三、在選定區(qū)域內(nèi)移動
1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動 Enter
2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動 Shift+Enter
3、在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動 Tab
4、在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動 Shift+Tab
5、按順時(shí)針方向移動到選定區(qū)域的下一個(gè)角 Ctrl+句號
6、在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向右鍵
7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域 Ctrl+Alt+向左鍵
四、以“結(jié)束”模式移動或滾動
1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式 End
2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動 End+箭頭鍵
3、移動到工作表的最后一個(gè)單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格 End+Enter
五、在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動
1、打開或關(guān)閉ScrollLock ScrollLock
2、移動到窗口左上角的單元格 Home
3、移動到窗口右下角的單元格 End
4、向上或向下滾動一行 向上鍵或向下鍵
5、向左或向右滾動一列 向左鍵或向右鍵
六、選定單元格、行和列以及對象
1、選定整列 Ctrl+空格鍵
2、選定整行 Shift+空格鍵
3、選定整張工作表 Ctrl+A
4、在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動單元格 Shift+Backspace
5、在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象 Ctrl+Shift+空格鍵
6、在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換 Ctrl+6
七、選定具有特定特征的單元格
1、選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域 Ctrl+Shift+*（星號）
2、選定包含活動單元格的數(shù)組 Ctrl+/
3、選定含有批注的所有單元格 Ctrl+Shift+O（字母O）
4、在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+
5、在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格 Ctrl+Shift+|
6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格 Ctrl+[（左方括號）
7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格 Ctrl+Shift+{（左大括號）
8、選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+]（右方括號）
9、選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格 Ctrl+Shift+}（右大括號）
10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格 Alt+;（分號）
八、擴(kuò)展選定區(qū)域
1、打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式 F8
2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域 Shift+F8
3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格 Shift+箭頭鍵
4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 Ctrl+Shift+箭頭鍵
5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 Shift+Home
6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處 Ctrl+Shift+Home
7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角） Ctrl+Shift+End
8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 Shift+PageDown
9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 Shift+PageUp
10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格 End+Shift+箭頭鍵
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） End+Shift+Home
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 End+Shift+Enter
13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 ScrollLock+Shift+Home
14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵
1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元 Enter
2、在單元格中換行 Alt+Enter
3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 Ctrl+Enter
4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格 Shift+Enter
5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格 Tab
6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格 Shift+Tab
7、取消單元格輸入 Esc
8、向上、下、左或右移動一個(gè)字符 箭頭鍵
9、移到行首 Home
10、重復(fù)上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定義名稱 Ctrl+F3
15、插入超鏈接 Ctrl+K
16、激活超鏈接 Enter（在具有超鏈接的單元格中）
17、輸入日期 Ctrl+;（分號）
18、輸入時(shí)間 Ctrl+Shift+:（冒號）
19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表 Alt+向下鍵
21、撤銷上一次操作 Ctrl+Z
十、輸入特殊字符
1、輸入分幣字符￠ Alt+0162
2、輸入英鎊字符￡ Alt+0163
3、輸入日圓符號￥ Alt+0165
4、輸入歐元符號 Alt+0128
十一、輸入并計(jì)算公式
1、鍵入公式 =（等號）
2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動到編輯欄內(nèi) F2
3、在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符 Backspace
4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 Enter
5、將公式作為數(shù)組公式輸入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消單元格或編輯欄中的輸入 Esc
7、在公式中，顯示“插入函數(shù)”對話框 Shift+F3
8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框 Ctrl+A
9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號 Ctrl+Shift+A
10、將定義的名稱粘貼到公式中 F3
11、用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式 Alt+=（等號）
12、將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+Shift+"（雙引號）
13、將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄 Ctrl+'（撇號）
14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換 Ctrl+`（左單引號）
15、計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9
16、計(jì)算活動工作表 Shift+F9
17、計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項(xiàng)卡
1、應(yīng)用或取消上框線 Alt+T
2、應(yīng)用或取消下框線 Alt+B
3、應(yīng)用或取消左框線 Alt+L
4、應(yīng)用或取消右框線 Alt+R
5、如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線 Alt+H
6、如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線 Alt+V
7、應(yīng)用或取消下對角框線 Alt+D
8、應(yīng)用或取消上對角框線 Alt+U
十三、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表 F11 或 Alt+F1
2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表 Ctrl+Page Down
3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止 Ctrl+Page Up
4、選定圖表中的上一組元素 向下鍵
5、選擇圖表中的下一組元素 向上鍵
6、選擇分組中的下一個(gè)元素 向右鍵
7、選擇分組中的上一個(gè)元素 向左鍵
十四、使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）
1、移動到下一條記錄中的同一字段 向下鍵
2、移動到上一條記錄中的同一字段 向上鍵
3、移動到記錄中的每個(gè)字段，然后移動到每個(gè)命令按鈕 Tab和Shift+Tab
4、移動到下一條記錄的首字段 Enter
5、移動到上一條記錄的首字段 Shift+Enter
6、移動到前10條記錄的同一字段 Page Down
7、開始一條新的空白記錄 Ctrl+Page Down
8、移動到后10條記錄的同一字段 Page Up
9、移動到首記錄 Ctrl+Page Up
10、移動到字段的開頭或末尾 Home或End
11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾 Shift+End
12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭 Shift+Home
13、在字段內(nèi)向左或向右移動一個(gè)字符 向左鍵或向右鍵
14、在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符 Shift+向左鍵
15、在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符 Shift+向右鍵
電腦excel快捷鍵大全
一、Ctrl組合快捷鍵
【Ctrl】+【（】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
【Ctrl】+【）】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。
【Ctrl】+【&】 將外框應(yīng)用于選定單元格。
【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框。
【Ctrl】+【~】 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
【Ctrl】+【$】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。
【Ctrl】+【%】 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。
【Ctrl】+【#】 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式。
【Ctrl】+【！】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號（-）（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
【Ctrl】+【-】 顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對話框。
【Ctrl】+【*】 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。 在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。
【Ctrl】+【：】 輸入當(dāng)前時(shí)間。
【Ctrl】+【;】 輸入當(dāng)前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
【Ctrl】+【‘】 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【“】 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【+】 顯示用于插入空白單元格的【插入】對話框。
【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對話框。
【Ctrl】+【2】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
【Ctrl】+【3】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
【Ctrl】+【4】 應(yīng)用或取消下劃線。
【Ctrl】+【5】 應(yīng)用或取消刪除線。
【Ctrl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。
【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。
【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。
【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。
【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。
【Ctrl】+【A】 選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。
再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
【Ctrl】+【B】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
【Ctrl】+【C】 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會顯示【Microsoft Office剪貼板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。
【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話框。
按【Shift】+【F5】也會顯示此對話框，而按【Shift】+【F4】則會重復(fù)上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話框。 按【F5】也會顯示此對話框。
【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話框。
【Ctrl】+【I】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。
【Ctrl】+【L】 顯示【創(chuàng)建列表】對話框。
【Ctrl】+【N】 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格。
【Ctrl】+【P】 顯示【打印】對話框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
【Ctrl】+【U】 應(yīng)用或取消下劃線。
【Ctrl】+【V】 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
【Ctrl】+【W(wǎng)】 關(guān)閉選定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。
【Ctrl】+【Y】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標(biāo)記時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。
二、功能鍵：
1、【F1】 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。
按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
2、【F2】 編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。
按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注。
3、【F3】 將定義的名稱粘貼到公式中。
按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對話框。
4、【F4】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。
按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
5、【F5】 顯示【定位】對話框。
按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。
6、【F6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。
按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。
如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個(gè)工作簿窗口。
7、【F7】 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執(zhí)行【移動】命令。
使用箭頭鍵移 動窗口，并在完成時(shí)按【Esc】。
8、【F8】 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。
9、【F9】 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】（對于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。
按【Shift】+【F9】可計(jì)算活動工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。
按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。
10、【F10】 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。
按【Shift】+【F10】可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。
11、【F11】 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。
按【Shift】+【F11】可插入一個(gè)新工作表。
按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications（VBA）來創(chuàng)建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼。
12、【F12】 顯示【另存為】對話框。
三、其他快捷鍵 ：
1、【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。
按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。
按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。
當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。 在對話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。
2、【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。 也可清除活動單元格的內(nèi)容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點(diǎn)右邊的字符。
3、【End】 當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動到窗口右下角的單元格。
當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。
按【Ctrl】+【End】可移動到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）。
4、【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。 在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個(gè)字段。
打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。
在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個(gè)新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。
按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格。
5、【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
6、【Home】 移到工作表中某一行的開頭。
當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。 當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。
7、【Page Down 】在工作表中下移一個(gè)屏幕。
按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動一個(gè)屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表。
8、【Page Up】
在工作表中上移一個(gè)屏幕。
按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動一個(gè)屏幕。
按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表。
9、【空格鍵】 在對話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。
按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。
按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個(gè)工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當(dāng)前區(qū)域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個(gè)工作表。
當(dāng)某個(gè)對象處于選定狀態(tài)時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。
按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。
10、【Tab】 在工作表中向右移動一個(gè)單元格。
在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。 在對話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。
按【Shift】+【Tab】可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對話框中）。
在對話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。
在對話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。
四、電子表格的處理技巧
1、打印時(shí)每頁均顯示表頭：
文件——頁面設(shè)置——工作表——打印標(biāo)題，頂端標(biāo)題行，確定所要設(shè)置的標(biāo)題行（可用鼠標(biāo)去拖選標(biāo)題行）；同樣的方法還可設(shè)置左端標(biāo)題列。
注：以上方法只是在打印時(shí)你才能看到每頁自動增加表頭。
2、編輯瀏覽時(shí)表頭總顯示在頂端：
首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個(gè)單元格——窗口—— 凍結(jié)窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列后交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內(nèi)容。
3、在excel中輸入對號與錯(cuò)號的簡便方法：
對號：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 41420，松開 alt 即可。
錯(cuò)號：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 41409，松開 alt 即可。
平方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 178，松開 alt 即可。
立方：按住 alt 然后輸入數(shù)字小鍵盤的 179，松開 alt 即可。
Excel常用快捷鍵大全
一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)
2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度
3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始
6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)
7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動單元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對象的情況下，選定工作表上的所有對象
12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格
二.用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中
三.用于輸入數(shù)據(jù)
1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移
2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移
3)SHIFT+F2 編輯單元格批注
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱
四.用于單元格或編輯欄中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號
3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中
4) SHIFT+F9 計(jì)算活動工作表
5) CTRL+SHIFT+: (冒號)輸入時(shí)間
6)CTRL+SHIFT+" (雙引號)將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式
1) CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式(負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號中)
3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號 (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框
9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
10)CTRL+SHIFT+( (左括號)取消隱藏行
11)CTRL+SHIFT+)(右括號)取消隱藏列
六.用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號
3) CTRL+SHIFT+ 加號插入空白單元格
七.用于選中區(qū)域內(nèi)移動
1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動
2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動一個(gè)單元格
八..用于工作表或工作簿中移動和滾動
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移動到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格
3)SHIFT+F5 顯示“查找”對話框
4)SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個(gè)”)
九.用于選擇含有特殊字符單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號)選中活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域(當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)
2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格
3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動單元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號)選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格
5)CTRL+SHIFT+} (右大括號)選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格
十.用于數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)清單
1) SHIFT+TAB 移動到記錄中可編輯的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移動到上一記錄的首字段
3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭
左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符
5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符
6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符
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