WPS基礎復習材料

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　　輸入常用的有序詞組成的序列。

　　在一個表格中，經常需要輸入如這類序列的數據，下面舉例說明：

　　在某行(列)中輸入表示年份的一組數據，如“一九四九、一九五0、一九五一、一九五二、……、二00一”，可按照上述介紹的連續數字組成的等差數列的輸入方法進行輸入。如果這類數據的組成符合上述介紹的等差或等比數列的要求，則也可按相應的方法進行快速輸入。

　　輸入諸如“星期一、星期二、……星期日”、“一月、二月、三月、……十二月”、“第一、第二、第三、……”等等的序列，同樣可按上述等差等比數列相應的方法進行快速輸入。

　　特別地，如果需要在電子表格中輸入以“0”開頭的有序編號，如一個單位的職員編號為“021001、021002、021003、……021188”。需要在某行(列)中輸入這樣的有序列，首先選取此行(列)(單擊行或列的行號或列號即可)，然后單擊“格式\單元格”菜單，在彈出的“單元格格式”對話框的“格式”選項中，選取“文本”(因為電子表格中，要輸入上述的編號，如果不對單元格格式定義，系統會自動識別為數字)，再單擊“確定”按鈕返回，這樣就可以按輸入等差數列或等比數列的方法在此行(列)中輸入形如上面的職員編號了。

　　等比數列的錄入。

　　所謂等比數列是指在一組數據中，后一項與前一項之比總等于一個常數(此常數稱為“公比”)。要在某行(列)中輸入這樣的一組數據，首先在此行(列)的前三個單元格中分別輸入此數列的前三項數字，然后選取為一個區域，再把此區域在行(列)中拖動即可。如需要輸入數列“3、6、12、24、48、96、192”(即首項為3，公比為2的等比數列)，首先在某行(列)的前三個單元格中分別輸入“3”、“6”、“9”，然后把這三個單元格選取為一個區域，再在行(列)中拖動就可以了。特別是當公比為1時的數列，實際上就是上面介紹過的常數列了。

　　快速錄入序列數據

　　所謂序列數據，一是指數學概念的常見的等差數列或等比數列;二是指日常生活中常用的有序詞組成的序列，如序列“一、二、三、……”，或由此序列前(或后)添加適當的字(詞)組成的序列，如“星期一、星期二、……”、“第一、第二、第三、……”、“一月、二月、三月、……”等等。諸如此類的數據都可以在電子表格中迅速錄入。下面舉例說明：

　　等差數列的錄入。

　　錄入由連續數字組成的等差數列：所有的自然數組成的集合，實際上就是一個由連續數字組成的一個等差數列，在電子表格中，能很快速地輸入其中的一部分連續數據。如需要在某行(列)中輸入“200101至200158”這一組數字，操作方法是：首先在此行的第一個單元格中輸入第一個數字“200101”，然后把鼠標單擊其它任意單元格后，再選取此單元格(即單擊些后，單元格的四周出現黑框，后文把此類操作稱為選取單元格)。再把鼠標指向此單元格的右下角，待鼠標變為黑十字光標時，按住鼠標左鍵，在行(列)中拖動，拖動過的單元就依次填充上要求的所有數字了(后文稱此類操作為“拖動”)。

　　錄入由不連續的數字組成的等差數列：由不連續的數字組成的等差數列，是指在一組數字中，后一個數字與前一個數字之差都等于同一個常數(此常數稱為公差)，如數列“4、7、10、13、……”就是首項為4，公差為3的一個等差數列，如需要在某行(列)中錄入此數列的前10項，操作方法是：首先在此行(列)的第一和第二個單元格中分別輸入數列的前兩項，然后選取這兩個單元區域(可通過連續拖動或選取區域左上角第一個單元格后，按住Shift鍵，再用鼠標單擊區域右下角的單元格，這種方法適合于選取一個大的矩形區域)，再在行(列)中拖動，就可以在行(列)中依次填充需要的等差數列的數據了。

　　實際上，由連續數字組成的等差數列的公差是1，由不連續數字組成的數列的公差大于1，輸入公差是1的等差數列和公差大于1的等差數列，區別主要在于：前者輸入第一項拖動，后者則需輸入前兩項后再一起拖動。特別地如果需要在某行(列)中輸入一個常數列(即公差為0)，操作方法與輸入公差大于1的等差數列的方法相同，如需要輸入數列“36、36、36、36、36、……”，首先在行(列)的第一、第二個單元格中都輸入“36”，然后選取為一個區域，再拖動即可。

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