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WPSoffice簡單教程分析
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插入統(tǒng)計圖表
在金山電子表格中，還為我們提供了簡單易用的圖表功能。只要隨著圖表創(chuàng)建向導，僅僅需要三個步驟就能創(chuàng)建出直觀標準的圖表。第一步，選定存放圖表的單元格，然后選擇“插入/圖表”菜單，選取一種圖標類型，如“柱形圖”，再單擊“下一步”。第二步，這時要求選取電子表格中的數據區(qū)域，單擊“數據區(qū)域”右邊的按鈕，回到電子表格中選取區(qū)域，如選取圖3中B2～C12的區(qū)域(即顯示星期一各人遲到的直方圖)，先單擊B2，然后單擊C12即可完成區(qū)域的選取，再回車則回到向導的第二步的對話框，單擊“下一步”。第三步，輸入圖表的標題，X、Y軸的標題，在“其它”選項中，選取“顯示數據標志”還可以在柱形圖中顯示數據。進入“高級屬性”中還可以對圖表的樣式進行的多種設置，如各標題的樣式、頁面背景等等的設置。經過以上三步后，一個直觀的圖表就插入到你的電子表格中了。
計算總體的各項統(tǒng)計值
即是每天的三項數據合計、每天三項數據的平均值。陰影部分的數據則是一周內三項數據合計、一周內三項數據的人均值。
上面是直接在單元格中編輯公式進行計算，這里的各項數據，則可以利用函數進行，各位體會利用函數進行計算的高效率。
(1)計算星期一早退項的兩個統(tǒng)計值。
計算合計：單擊選定單元格C13，再單擊工具欄中的插入函數符號f*(或單擊“插入/函數”菜單命令)，在出現的“函數列表”對話框中，在“常用函數”類中選擇“SUM”函數，按“確定”按鈕后，在單元格C13中會出現公式“=SUM()”，這時在括號內輸入統(tǒng)計數據的范圍(這里是C3～C12)，于是在括號中輸入“C3：C12”表示合計的范圍，輸入完畢后回車后即可完成。
計算早退的人均次數：選定存放此數據的單元格C14，然后按照計算合計的方法插入求平均值的函數AVERAGE()，選定同樣的統(tǒng)計范圍，即可得出此項統(tǒng)計結果。
(2)計算星期一的其它兩項值和其它各天的各項統(tǒng)計值。
首先選定C13～C14兩個單元格區(qū)域，然后按照上面拖動的方法，向右拖動，直到T14，拖過的區(qū)域即可計算出需要的統(tǒng)計值。如果有單元格中出現字符“####”，這是由于函數在進行統(tǒng)計時，表格中沒有原始數據，被除數視為“0”，所示出現上述字符，只要在表格中輸入原始數據，則計算結果就會代替上述字符了。
經過上述所有步驟，一個考勤統(tǒng)計表就做好的，其中運用了一些公式和常用一兩個統(tǒng)計函數。只要每天輸入考的三項數據，需要的考勤結果就會馬上出來。
在電子表格中使用公式
在電子表格中，公式是由數值和運算符級成的，數值可以包括數字和引用某些單元格的數值，運算符包括：加、減、乘、除、乘方、百分比等。所以電子表格的公式具有下列的基本特性：公式都是以等號“=”開頭;輸入公式完畢確定后，單元格內顯示的是公式的計算結果;當選定單元格后，公式的表達式出現在公式編輯欄中。如選定某個單元格后，就可以在其中輸入“=(A1+A2+A3)/3”，編輯這類公式時，可先輸入等號，需要的單元格，可以鼠標單擊，運算通過鍵盤輸入就比較快了。象這樣在電子表格中進行有關運算，效率則比較低，如果需要計算某行(列)幾十個單元格的數據匯總，就很不方便，由于電子表格內置了大量的函數，如果在公式中使用這些函數，則可以大大簡化公式，提高工作效率。下面以一個例子，通過常用函數的使用說明函數在公式中的使用方法。
如圖(^60090107c^)所示，是一個日�？记诒�，其中的數據是動態(tài)的，也就是說，當每天輸入數據時，各人出勤情況馬上出現在各人相應的“個人合計”和“個人平均次數”，每天出勤情況將出現在相應“總體合計”、“總體平均次數”、“最多次數”、“最少次數”，其中最后陰影部分則是一個星期的總體情況(如星期三的數據輸入完畢后，此區(qū)域則體現到本日止三天的總體情況，當一個星期的數據輸入畢后，此區(qū)域的數據就是一個星期的總體數據了。要達到這樣的效果，可進行如下操作：
(1)按表中的格式做好表頭，只要做好星期一三個項目后，并選取為一個區(qū)域，然后按上面介紹的方法在行中拖動，即可依次填充。職工號則按上面介紹的方法快速填充(此處只以10個職工為例)。
(2)計算個人的各項合計統(tǒng)計值(即“個人合計”和“個人每天的平均次數)。
首先計算第一個職工(即圖3中的張三)個人的兩項統(tǒng)計值。計算一星期的早退總次數。單擊單元格R13，在其中輸入計算公式：=C3+F3+I3+L3+O3(可以輸入等號后，點擊一個單元格，再鍵入，然后又單擊一個單元格，再鍵入一個“+”，依次類推，直至輸完)，輸入完成后，要以回車鍵結束。
計算一星期的遲到總次數：按計算早退的方法，在單元格S3中輸入公式：=D3+G3+J3+M3+P3。
計算一星期的曠工次數：按計算早退的方法，在單元格T3中輸入計算公式：=E3+H3+K3+N3+Q3。
計算每天平均次數：在單元格U3、V3、W3中分別輸入計算公式：“=R3/5”、“=S3/5”、“T3/5”即可計算出各人的每天出勤情況的平均值。
(3)計算其它各人的個人兩項統(tǒng)計值(即“個人合計”和“個人每天的平均次數)。
上面計算出第一個職工的各項統(tǒng)計值后，其它各人的統(tǒng)計值可以采用拖動填充的辦法快速完成：首先選定R3～W3的單元格區(qū)域，然后把鼠標指向此區(qū)域的右下角，待鼠標變?yōu)楹谑止鈽藭r，按住鼠標左鍵向下拖動，直至最后一個職工為止，這時你會看到，拖過的區(qū)域都出現數字“0”，這是因為前面各人每天的數據都沒有輸入，所以計算結果都是0，你可當試輸入幾個數據，就會發(fā)現統(tǒng)計數據也會隨著原始數據的輸入而不斷變化，這正是日常工作所期望的效果。
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