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如何快速提高Excel 技能水平
提高Excel 技能水平，在實(shí)踐中不斷尋求更好的解法，然后掌握熟練。那么大家知道如何快速提高Excel 技能水平呢?下面一起來(lái)看看!
一、快捷鍵
其實(shí)快捷鍵不用刻意去記憶，只要在Excel的實(shí)操中反復(fù)遇到一些略微復(fù)雜的操作(特別是需要使用鼠標(biāo)的那些操作)，就去查查有無(wú)快捷鍵，然后不斷使用就自然記住了。以下列舉一些極其常用和必然遇到的。另外一個(gè)逼迫自己記憶快捷鍵的快糙猛的辦法就是拔掉鼠標(biāo)。
最最常用而必須記住的
Ctrl+C/V/X/S/F：不想解釋了，自己去查，這5個(gè)必須在最開始就熟練掌握
移動(dòng)焦點(diǎn)
Ctr+↑↓← → ：切換到有內(nèi)容區(qū)域的上下左右的盡頭
Ctr+Shift+↑↓← → ：切換到有內(nèi)容區(qū)域的上下左右的盡頭并選中該區(qū)域
Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表選項(xiàng)卡之間從左至右(從右至左)進(jìn)行切換
編輯格式
Alt+E+S：調(diào)出“選擇性粘貼”的界面，
Ctrl+Shift+%：使用不帶小數(shù)位的“百分號(hào)”格式
Ctrl+Shift+^：使用帶有兩位小數(shù)的科學(xué)計(jì)數(shù)格式
Ctrl+;：輸入當(dāng)前日期
Ctrl+B：使用或取消加粗格式設(shè)置
Ctrl+U：使用或取消下劃線
操作
Ctr+Y/Z：重復(fù)或撤銷上一次操作
Alt+I+W：插入新的工作表
Alt+F11：打開VBA編輯器
二、函數(shù)
當(dāng)需求不復(fù)雜的時(shí)候，用用“=”或者“sum”等就夠了。然而隨著需求升級(jí)，VLookup就來(lái)了。豎著查找之后，就要橫著查找(HLookup)以及各種花式查找( Match/Offset/ Indirect/Address)。查找完之后，就涉及到統(tǒng)計(jì)計(jì)算，于是Sumif或者Sumifs的需求就來(lái)了。然而這還不夠，逐漸會(huì)繁衍出類似于數(shù)據(jù)庫(kù)的Select等多重復(fù)雜條件的需求，于是就不得不引入了數(shù)組函數(shù)。
比如：計(jì)算AA產(chǎn)品的總價(jià)值，替代select sum(產(chǎn)品數(shù)量x產(chǎn)品單價(jià)) from ... where 產(chǎn)品編號(hào)=‘AA’。當(dāng)然使用數(shù)組函數(shù)就非常簡(jiǎn)單和靈活：{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}
另外，搞財(cái)務(wù)和金融的同學(xué)，一定做過(guò)三張報(bào)表，也肯定經(jīng)歷過(guò)報(bào)表之間配平的酸楚。為了偷懶和提高財(cái)務(wù)模型的健壯性，將上面的各類索引函數(shù)及數(shù)組函數(shù)用到極致，于是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)配平以及檢查。
三、高階工具
Excel中有許多高階工具也能大幅提高效率和美觀。首先是圖表繪制工具，因?yàn)樽鳛橐曈X動(dòng)物的人類越來(lái)越需要利用圖表來(lái)理解和表達(dá)。在文章中，為了表達(dá)雞尾酒消費(fèi)意愿的逐年增長(zhǎng)，抽取數(shù)據(jù)后需要利用可視化來(lái)表達(dá)。下圖左方是利用系統(tǒng)默認(rèn)配置繪制出的圖表，是不是濃濃的廣場(chǎng)舞風(fēng)格?而要實(shí)現(xiàn)下圖右方的財(cái)經(jīng)雜志風(fēng)格，那就只好一個(gè)個(gè)參數(shù)的優(yōu)化：優(yōu)化圖表類型，配置Title、標(biāo)注及數(shù)據(jù)源，添加趨勢(shì)線，優(yōu)化字體等等。為了讓圖表更好看，各種招和參數(shù)都用了一遍，對(duì)于Excel的圖表工具，自然就掌握了。
同時(shí)，平時(shí)收集那些大牌財(cái)經(jīng)雜志的經(jīng)典表格(比如：華爾街日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)學(xué)人等等)，然后找教材和培訓(xùn)課程把這些表格實(shí)現(xiàn)一遍，這樣對(duì)于Excel畫圖的功能就更熟悉了。
另外，Excel上面還有許多數(shù)據(jù)清洗(排序、篩選、根據(jù)統(tǒng)一分隔符來(lái)分隔數(shù)據(jù)等)及分析工具，有些是很高階的(ANOVA及多元線性回歸等等一個(gè)都不少)，在使用過(guò)程中逐步使用和精進(jìn)，也就逐漸掌握了。
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