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Word2010怎樣批量打印證書
如果學(xué)生進(jìn)行水平測試，要對成績優(yōu)秀的100名學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書。按慣例，打印出證書大樣，再手工填寫學(xué)生姓名。但利用word的郵件合并功能，可批量打印每個(gè)學(xué)生的證書，而不用手工填寫姓名。方法：建立一個(gè)Excel文件，存放學(xué)生姓名、獎(jiǎng)勵(lì)等級等數(shù)據(jù);再建一個(gè)WORD文件，在里面制作證書模板，其中的學(xué)生姓名和獎(jiǎng)勵(lì)等信息，由Excel文件提供。
一、創(chuàng)建Excel文件，錄入頒獎(jiǎng)信息
本例中，數(shù)據(jù)只有兩列，一列為學(xué)生姓名，一列獎(jiǎng)級。
二、創(chuàng)建一個(gè)Word文件，制作證書模板
.首先，按證書的尺寸，設(shè)置頁面大小。本例中，證書大小為23.9*16.7厘米。
.接著，設(shè)置頁面為橫向。
.最后,按證書格式輸入內(nèi)容。
建議：Excel文件和Word文件放在同一個(gè)目錄中。如圖：
三、啟動郵件合并向?qū)?/strong>
點(diǎn)菜單“郵件，在面板中選擇“開始郵件合并”按鈕，在下拉菜單中，選擇“郵箱合并分步向?qū)А?/p>
四、核心步驟：在郵件合并面板中，完成如下設(shè)置
A.選擇文檔類型。方法：選擇默認(rèn)項(xiàng)“信函”。點(diǎn)“下一步”。
B.選擇開始文檔。也就是你要使用哪一個(gè)Word文件。我們再次默認(rèn)：“使用當(dāng)前文檔”。點(diǎn)“下一步”。
C.選擇收件人。選中“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)，再點(diǎn)“瀏覽…”按鈕。
D.選擇數(shù)據(jù)源。在彈出的對話框中定位Ecxel文件。打開。
E.選擇表格。勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”項(xiàng)
F.并入收件人信息。遵從默認(rèn)：因?yàn)橐呀?jīng)選中“姓名”列。
G.完成了收件人信息的綁定。效果如下：
H.點(diǎn)擊上圖中“下一步：撰寫信函”按鈕，彈出“撰寫信函”面板。
G.撰寫信函。
關(guān)鍵的時(shí)候到了!將光標(biāo)定位到證書模板的姓名處：
H.點(diǎn)“其它項(xiàng)目…”
I.在彈出的“插入合并域”面板中，繼續(xù)操作。
“插入”欄默認(rèn)為“數(shù)據(jù)庫域”。就是把Ecxel當(dāng)作數(shù)據(jù)庫來用。在“域”選中“姓名”一行。再點(diǎn)“插入”按鈕。效果：
J.再定位光標(biāo)到成績等級處：
K.再次點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目…”按鈕。
L.彈出“插入合并域”面板，選中“等級”一行。再點(diǎn)“插入”。
效果如下：
M.點(diǎn)“下一步”預(yù)覽信函。也就是說，如果操作沒有失誤的話，證書制作成功!!
在預(yù)覽信函中，點(diǎn)擊向前、向后按鈕，可以預(yù)覽更多。
N.完成合并。最后點(diǎn)擊“下一步”，完成合并。
五、打印證書
點(diǎn)上圖中的“打印...”按鈕，開始打印。不述，和正常打印一模一樣!
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