物資采購合同精選15篇
隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，隨時隨地，各種場景都有可能使用到合同，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，下面是小編為大家收集的物資采購合同，歡迎閱讀與收藏。
物資采購合同1
合同編號：_________
買方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
賣方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定，買賣雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就建材買賣事宜達成協議如下：
第一條標的、數量、價款及交（提）貨時間
（注：空格如不夠用，可以另接）
第二條質量標準：國家標準_________行業標準_________企業標準_________
第三條包裝標準
標的物包裝必須牢固，賣方應保障商品在運輸途中的安全。買方對商品包裝有特殊要求，雙方應在合同中注明，增加的包裝費用由買方負擔。
第四條合理損耗標準及計算方法：_________。
第五條定金
買方應在年月日前向賣方交付總價款_________%的定金（此比例不得超過20%），賣方交貨后，定金抵作價款。買方違約中途解除合同的，無權要求返還定金；賣方違約中途解除合同的，應雙倍返還定金。
第六條交貨驗收
1。交貨：交貨方式為（賣方送貨/買方取貨）；交貨時間：_________；交貨地點：_________。安裝方式為（賣方安裝/買方自裝）；選擇賣方安裝的，安裝標準為_________，安裝費用由_________承擔，買方應為賣方提供必要的安裝條件。
2。驗收：對于貨物的規格、顏色與約定不符或有其他表面瑕疵的，買方應在交貨時當場提出異議，異議經核實賣方應無條件換貨或補足；選擇賣方安裝的，雙方應在安裝完畢后日內共同驗收安裝質量，經驗收未達到約定安裝標準的，賣方應無條件返工。
第七條提出異議的時間和方法
1。買方在驗收中如發現貨物的品種、型號、規格和質量不合規定或約定，應在妥善保管貨物的同時，自收到貨物后_________日內向賣方提出書面異議；在異議期間，買方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。買方未及時提出異議或者自收到貨物之日起_________日內未通知賣方的，視為貨物合乎規定。2。買方因使用。保管。保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。
3。賣方在接到買方書面異議后，應在_________日內負責處理并通知買方處理情況，否則，即視為默認買方提出的異議和處理意見。
第八條價格調整
產品價格如須調整，必須經雙方協商，并報請物價部門批準后方能變更。在物價主管部門批準前，仍應按合同原訂價格執行。如賣方因價格問題而影響交貨，則每延期交貨一天，賣方應按延期交貨部分總值的萬分之_________作為罰金付給買方。
第九條付款
付款時間_________
雙方約定以第_________種方式支付價款。
（1）簽訂本合同時，買方支付預付款_________元，收到貨物后一次性支付余款；
（2）簽訂本合同時，支付定金（貨款的20%），收到貨物后，支付（貨款的40%），驗收合格后，支付貨款的20%。
（3）_________
第十條保險
1。_________方應以_________方為保險受益人向_________方指定的保險公司對貨物投保_________方指定的險種，并應使該保險在本合同履行完畢前持續有效，保險費用及維持該保險所需費用均由_________方承擔。如因_________方未及時投保和續保而造成損失的，由_________方自行承擔。
2。保險事故發生后，_________方須立即通知_________方，并將受保險金所需的一切有關必要的文件及時交付給_________方。
第十一條
賣方撤離展銷會或市場的，由展銷會和市場主辦單位先行承擔賠償責任；主辦單位承擔責任之后，有權向賣方追償。
第十二條保證人
1。買方委托_________為本合同買方的保證人，保證人向賣方出具不可撤銷的.租金擔保函。買方負責將本合同復印件轉交保證人。
2。保證人根據《擔保函》就買方在本合同項下應向賣方支付的全部費用承擔連帶保證責任，該費用包括相關一切費用。
第十三條通知
1。根據本合同需要發出的全部通知以及雙方的文件往來及與本合同有關的通知和要求等，必須用書面形式，可采用_________（書信、傳真、電報、當面送交等方式）傳遞。以上方式無法送達的，方可采取公告送達的方式。
2。各方通訊地址如下：_________。
3。一方變更通知或通訊地址，應自變更之日起_________日內，以書面形式通知對方；否則，由未通知方承擔由此而引起的相應責任。
第十四條保密
雙方保證對從另一方取得且無法自公開渠道獲得的商業秘密（技術信息、經營信息及其他商業秘密）予以保密。未經該商業秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露該商業秘密的全部或部分內容。但法律、法規另有規定或雙方另有約定的除外。保密期限為_________年。
一方違反上述保密義務的，應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。
第十五條違約責任：
1。賣方違約責任：
（1）賣方不能交貨的，向買方償付不能交貨部分貨款_________%的違約金。
（2）賣方所交貨物品種、型號、規格、花色、質量不符合同規定的，如買方同意利用，應按質論價；買方不能利用的，應根據具體情況，由賣方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。
（3）賣方因貨物包裝不符合合同規定，須返修或重新包裝的，賣方負責返修或重新包裝，并承擔因此支出的費用。買方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，賣方應賠償買方該不合格包裝物低于合格物的差價部分。因包裝不當造成貨物損壞或滅失的，由賣方負責賠償。
（4）賣方逾期交貨的，應按照逾期交貨金額每日萬分之_________計算，向買方支付逾期交貨的違約金，并賠償買方因此所遭受的損失。如逾期超過_________日，買方有權終止合同并可就遭受的損失向賣方索賠。
（5）賣方提前交的貨物、多交的貨物，如其品種、型號、規格、花色、質量不符合約定，買方在代保管期間實際支付的保管、保養等費用以及非因買方保管不善而發生的損失，均應由賣方承擔。
（6）貨物錯發到貨地點或接貨人的，賣方除應負責運到合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔買方因此多支付的實際合理費用和逾期交貨的違約金。
物資采購合同2
買方:
合同編號：
賣方：
簽訂地點：
根據《中華人民共和國合同法》之規定，經買、賣雙方充分協商，特訂立本合同，必須共同遵守。
第一條、合同標的物名稱、數量、價款、品牌及交貨時間
第二條、交貨地點：送到買方指定卸貨地點。
第三條、交貨時間：需要供貨時，買方應提前 7 個工作日通知賣方，將本批次需
供貨數量清單傳真至賣方，賣方在接到通知后 7 個工作日內將油漆送到交貨地點，油漆用量以需方的實際需求量為準。如因供方供貨不及時而影響需方生產的，每延誤一天按人民幣200元/天累計扣罰供方。
第四條、質量要求、技術標準：按國家標準執行，賣方對質量負責的條件及期限：
1、賣方嚴格按照標準供貨和檢驗，確保所供產品是全新的、未使用過的，完全符合標準規定的質量、規格和性能要求以及環境保護的要求。
2、賣方對其所供的油漆質量負責，產品質量實行三包（包退包換、包修），如因合同標的物因其質量等與合同規定的不符給買方造成損失的，則要賠償買方的所有直接和間接的損失。
3、合同標的物的質保為確保漆膜表面顏色在室外條件下一年內不退色、不變光產品質量從使用之日起“三包”一年。
第五條、運輸方式及費用負擔：汽車運輸，并送到需方指定倉庫內，費用由供方負擔。
第六條、包裝標準、包裝物的供應與回收：簡易包裝 ，不回收 ；包裝應適用于遠距離運輸，防潮、防震、防銹和正常裝卸，確保貨物安全無損運抵現場，由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由出賣方承擔。包裝物必須是無污染可回收利用的，需要賣方回收包裝物的，賣方不得拒絕，也不得向買方索取任何費用。
第七條、檢驗標準、方法、地點及期限：
1、貨到指定地點后 3 個工作日內，買方通過第 ① 種計量方式進行數量驗收：①點件；②檢斤；③檢斤理論換算。
2、在進行數量驗收的同時，買方對產品外觀進行檢查，并根椐本合同第三條條款約定的質量、技術要求核對賣方提供的質量證明文件中各種技術參數的符合性。買方的收貨驗收僅作為感觀合格的依據，不能解除賣方對產品內在質量所負的責任。
3、買方有權隨時將出賣方所供材料送到有檢測資質的`第三方進行檢測。如檢測合格，檢測費用由買方承擔；如檢測不合格，全部退貨，檢測費用由賣方承擔，并承擔由此給買方造成的一切損失。
4、賣方須隨貨提供真實的、針對本批次產品的合格證、質量證明書、檢驗報告等質量證明文件，包括產品說明書、產品資料，否則不予驗收。
第八條、結算及付款方式、時間：
1、合同簽訂后預付貨款的 30% ；合同標的物驗收合格開據總額17%增值稅專用發票后 30 天內支付貨款的 65%。留貨款的 5 %作為質量保證金如無質量等爭議存在，在質量保證期滿后 30 個工作日內付清。如有爭議，保證金有效期延長至爭議解決且所有理賠結束時止。
2、付款方式： 電匯或承兌匯票 .
第九條、違約責任：
1、合同簽訂后，如賣方不能按合同規定的時間供貨，則自逾期之日起按日承擔逾期交貨部分貨款的 2 ‰的違約金（按日計算）。
2、賣方提供的合同標的物因質量原因導致不能如期交驗，則支付合同總價 5 %的違約金并賠償全部損失；
3、買方應及時接收并驗收賣方齊全的產品，不得無故拖延、責難；
4、因不可抗力，致使合同無法履行時，按國家有關規定執行。5、如買方未能如期足額支付款項的，賣方有權拒絕繼續供貨或依法主張權利。
第十條、解決合同糾紛的方式：本合同在履行過程中發生的爭議，由當事人協商解決；協商不成的，任何一方有權依法向買方所在地人民法院起訴。
第十一條、其它約定事項：
1、送貨單上所標明的單位與本合同簽訂的賣方不一致時，買方有權拒絕其供貨；
2、賣方送貨清單上的條款與本合同不一致時，以本合同為準；
3、賣方及委托的送貨人員在進入買方的施工現場時要嚴格遵守施工現場的安全管理制度，如發生意外責任自負。
4、供貨價格以一次性定價為準（合同期限內不變價），價格不隨市場價格而改變，供貨數量以需方實際需求量為準，產品出現質量問題，供方應承擔給需方造成的相應經濟損失，并且足量換貨，退換貨所有費用由供方承擔。
第十二條、合同生效、失效和終止：
1、本合同自雙方簽章起生效，本合同一式6份，各方各執 3份（傳真件經事后書面確認也有效）。
2、一方嚴重違反合同條款，則合同的另一方可終止合同，并及時通知對方。
第十三條、如有未盡事宜，雙方協商解決并簽補充協議，在履行本合同的過程中，所有經買賣雙方確認的文件（包括技術協議、會議紀要、補充協議、往來函件等）均成為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。
物資采購合同3
甲方(甲方)：
乙方(乙方)：
根據《中華人民共和國合同法》及有關規定，經供需雙方協商一致，為確保雙方實現各自的經濟目的，明確經濟責任，供需雙方本著平等互利、協商一致的原則，確認根據下列條款訂立本合同，以資雙方信守執行。
一、 貨名、規格、數量、金額
二、 合同價款總額:(美元)
三、 交貨期：
四、 貨運方式： 乙方發貨至甲方指定地點。
四、付款形式：簽定合同當日，甲方向乙方交付儀器購買定金乙方確認甲方款項到帳后，向甲方發貨;到貨并調試正常后，甲方向乙方支付價的65%尾款
五、產品標準和技術要求
乙方保證向甲方提供的'產品為原廠生產的質量合格產品，原廠包裝。
六、驗收條款
1、驗收以雙方認可要求為驗收標準，如果交付的產品符合合同規定且無質量問題即為驗收合格。驗收期限為7天，過期視同合格。
2、驗收地點：在交貨地點進行驗收。
七、質保條款
乙方承諾為甲方提供1年保修服務。
八、產品退換條款：
1、發現乙方提供的產品存在不符合合同規定的技術要求或外觀要求等問題時，甲方有權在收到貨后選擇換貨或退貨處理，并以書面形式通知乙方。
九、違約責任
1、逾期付款、交貨責任
1.1甲方應嚴格遵守合同付款期限要求支付貨款，甲方不按時付款，每逾期一周(不足一周按一周計算)，向甲方收取違約金，每周違約金比率為該批貨款金額5‰。甲方如出現2次以上的拖延付款情形，乙方將視認為甲方存在付款信譽問題而有權停止繼續供貨。
1.2乙方不按時交貨或延期交貨，每逾期一周(不足一周按一周計算)，甲方收取違約金。違約金金額為該批貨款金額5‰。
2、乙方產品達不到甲方的技術要求，甲方有權終止合同，并以書面形式通知乙方。
3、因乙方產品質量問題，除負責退換外，承擔給甲方造成的經濟損失。
十、其它事宜
1、未盡事宜以雙方協商解決，若協商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。
2、本合同一式肆份，甲乙雙方各兩份，合同雙方簽字蓋章后生效。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________
法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同4
甲方： (以下稱甲方)
合同編號：
乙方： (以下簡稱乙方)
合同履行地：長沙岳麓區
為確保雙方的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》之規定，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。
一、產品名稱、規格、數量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅)： 整(￥ )
二、產品技術標準和質量要求
必須符合國家或行業技術標準要求，沒有國家或行業技術標準的，要符合通常標準或合同目的。
三、產品包裝
1.廠商原廠包裝，包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應附有：送貨單及產品質量合格證書。
四、產品運輸
運輸方式：乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點：甲方倉庫;運費由 方承擔。
五、產品驗收
按本合同規定驗收。賣方交貨時，應將產品合格證、說明書、交買方據以驗收。甲方驗收后，乙方確保所提供產品一年的保質期。
六、結算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付預付款，第二批貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內按照貨款總金額的 % 向乙方支付，剩余貨款應自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內向乙方支付;甲方在支付貨款之前，乙方應提供相應的'增值稅專用發票，否則，甲方有權拒付相應貨款。
七、違約責任
產品規格、質量不符合合同規定的，由賣方包換、包退，并承擔因此產生的費用。乙方逾期交付產品，逾期1-3天內，每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內，每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的，甲方有權單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效，傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方：
電話傳真：
稅號：
開戶行：
帳號：
乙方：
電話傳真：
稅號：
開戶行：
帳號：
物資采購合同5
物資采購審計是對物資采購全過程實施監督和評價，目的是采取恰當的審計方式方法，提高對物資采購合同審計的深度，完善公司采購合同管理，是有效降低采購成本、提高經濟效益的重要手段，對于物資采購合同一般分為事前、事中和事后審計。
一、對采購合同實施事前、事中、事后審計的意義
我們在物資采購合同審計實踐中就會發現，選擇要審計物資采購合同是：單一品種采購金額大、價格變化頻繁、數量多、采購次數頻繁；物資采購合同是受市場供求關系、人為因素等影響。通過對物資采購合同審計，能有效地完善或提高整體合同管理水平，提高審計效益。
對物資采購合同事前、事中實施審計，我們能及時對合同標底物的需求計劃、即時市場供求關系、供貨周期、庫存情況、商務談判或招、投標等諸多因素及時地提出審計意見，使審計意見適時有效地在簽定合同過程中得到體現。由于目前的市場競爭異常激烈，供貨商為了拿到合同定單，在投標或商務談判過程中，人為的壓低物資產品價格，在供貨產品質量方面打折扣，魚目混珠。如果實施事前、事中審計，而不實施事后審計，那么就存在沒有對合同履行結果的審計監督，也就是說，缺乏對物資產品到貨日期、質量、數量審計。
對物資采購合同實施事前、事中、事后審計，這是全過程對項目審查，既從原始的需求計劃、供貨商資質、商務談判、合同簽定、合同履行、入庫驗收發放及使用等全過程審計監督。對項目起始到終結整體合同管理情況，提出審計意見，這對完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有著十分重要的意義。但是，僅僅對物資采購合同實施事后審計，其存在的弊端是既成事實，合同的簽定形成以后具有法律效益，當時簽定價格也事過境遷。作為內部審計人員只能起到亡羊補牢作用，無法彌補經濟損失和實現審計效益。物資采購合同審計的主要出發點和落腳點就是強化和提高公司經濟合同內部管理，降低采購成本，提高企業效益。所以，要提高審計質量，就必須運用恰當的審計方式、方法，卓有成效地進行物資采購合同內部管理，降低成本。
二、以事前、事中審計為切入點
充分利用物資采購數據信息庫及需求、采購計劃，開展物資采購合同事前、事中抽審工作。建立健全我們公司物資采購數據信息庫，其中包含著需求信息、采購合同、倉儲庫存、質量信息、管理信息等方面的內容。要合理、有效、充分地利用其中的需求計劃、采購計劃、合同審批流程、出入庫等資源，結合每月實施合同談判計劃，開展事前、事中審計，使審計方法多元化。具體的操作方式是，依據物資采購數據庫中需求計劃、采購計劃，了解掌握審計信息，選擇審計項目，搜集整理與被審項目相關的供求、質量、價格等相關信息資料。有針對性、有的.放矢地結合每月物資采購管理部門發布的談判計劃，有針對性地參加商務談判，實施審計。事前、事中審計具有提出的審計意見貼近實際情況，參加商務談判的管理人員及供貨商容易接受，全面了解采購商品的“性價比”，選擇以滿足技術要求為先決條件的經濟型商品，會取得事半功倍的審計成果和審計效益。同時，在事前、事中抽審工作中，根據抽審合同項目的具體特點、性質，如工期短、質量高、價格相對低、投標或商務談判時承諾等，為審計線索或抽審依據，為以后開展事后審計積累資料、創造條件。
三、以事后審計為落腳點
事后審計是指物資采購合同正式簽定以后，合同標的物資運抵使用部門，投入生產或使用，合同標的物資保證金或貨款未付之前，我們進行抽審的過程。抽審項目的選擇是以事前、事中抽審工作中，我們所掌握審計線索或以領導及其他部門安排及使用時出現爭議問題。有針對性地開展審計工作，可以有效避免審計風險，提高審計效率。事后抽審的重點，要根據確定抽審項目的突出特點及其具有的代表性上，如供貨期十分緊張的物資，審計時按合同簽定期限、質量等是審計重點；抽審價格相對較低或較高的物資采購合同，應將合同標底物的價格、質量、供貨期列為審計重點；抽審質量要求比較特殊的產品，重點審計特殊質量指標是否有經全威機構檢驗并認可的證書及報告單，測算成本構成中原材料、加工費所占的比重是否合理。
物資采購合同審計出發點是降低公司的采購成本，最終結果是以建立健全行之有效的規章制度。在現有的管理、審計環境下，采取恰當的審計方式方法，加強物資采購合同的事前、事中、事后審計，就會使物資采購工作取得事半功倍的成效。
物資采購合同6
(合同編號：)
甲方：
乙方：
合同編號：
購貨單位：(以下簡稱甲方)供貨單位：(以下簡稱乙方)甲乙雙方本著平等、誠實、信用、互利原則，在充分友好協商的基礎上，雙方就以下合同有關事宜達成一致，特訂立本合同,以供雙方共同遵照執行。
第一條、合同目的
第二條、產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點、接貨單位(或接貨人)、產品包裝要求及規、現場卸貨。
第三條、產品的質量和驗收標準，按執行。
第四條、結算方式及期限
第五條、雙方的權利和義務
1、乙方必須向甲方提供營業執照、生產許可證、產品合格證、化驗報告等資料交付甲方。未能完整交付貨物及本款規定的單證的必須負責補齊，否則為未按約定交貨
2.乙方不能按時交貨的，應向甲方償付不能交貨部分貨款的℅(普通產品的幅度為1—5%，專用產品的幅度為10%—30%)的違約金。
3.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價;如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的，按不能交貨處理。
4.乙方因產品包裝不符合合同規定，必須返修或重新包裝的'，乙方應負責返修或重新包裝，并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的，乙方應當負責賠償。
5、甲方應及時驗收貨物并付款。
6、雙方保守對方商業機密
第六條、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第七條、其它
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金和各種經濟損失，應當在明確責任后天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。
解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，甲、乙雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決，應向有管轄權的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。
本合同自年月合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。
本合同一式份，甲方執份，乙方執份，雙方簽字蓋章生效。
甲方：(蓋章)
法定代表人(負責人)或授權代表(簽字)：
簽訂日期：
地址：
郵編：
聯系人：
電話：
傳真：
開戶銀行：
賬號：
稅號：
乙方：(蓋章)
法定代表人(負責人)或授權代表(簽字)：
簽訂日期：
地址：
郵編：
聯系人：
電話：
傳真：
開戶銀行：
賬號：
稅號：
物資采購合同7
購貨單位： (以下簡稱甲方)
供貨單位： (以下簡稱乙方)
為了增強甲乙雙方的責任感，加強經濟核算，提高經濟效益，確保雙方實現各自的經濟目的，經甲乙雙方充分協商，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一條 材料品牌名稱
規格 數量單價合計人民幣金額(大寫)：
1.甲方在驗收中，如果發現產品的品種、型號、規格、花色和質量不合規定，應一面妥為保管，一面在 天內向乙方提出書面異議，甲方有權拒付不符合合同規定部分的貨款。
2.如甲方未按規定期限提出書面異議的(在緊急情況下，先行電話通知并承諾在特定時間內提出書面異議的，視為已提出書面異議)，視為所交產品符合合同規定。
3.甲方因使用、保管、保養不善等造成產品質量下降的，不得提出異議。
4.乙方在接到甲方書面異議后，應在十天內(另有規定或當事人另行商定期限者除外)負責處理，否則，即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第二條 乙方的違約責任
1.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價;如果甲方不能利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包換或包修，并承擔修理、調換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調換的.，按不能交貨處理。
2.乙方逾期交貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔甲方因此所受的損失費用。
3.產品錯發到貨地點或接貨人的，乙方除應負責運交合同規定的到貨地點或接貨人外，還應承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經甲方同意，單方面改變運輸路線和運輸工具的，應當承擔由此增加的費用。
第三條 甲方的違約責任
1.甲方自提產品未按供方通知的日期或合同規定的日期提貨的，應比照中國人民銀行有關延期付款的規定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔乙方實際支付的代為保管、保養的費用。
2.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或對乙方提出錯誤異議，應承擔乙方因此所受的損失。
第四條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第五條 其它
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后十天內，按銀行規定的結算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。 解決合同糾紛的方式：凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議，甲、乙雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決，應向有管轄權的法院提起訴訟，訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。
本合同自 年 月 日起生效，合同執行期內，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，做出補充規定，補充規定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執一份;合同副本一式 份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經公證或鑒證，應送公證或鑒證機關)等單位各留存一份。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________
法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同8
買方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
賣方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則，經友好協商，簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據采購貨物的市場價格進行計價，附件為采購貨物單價。
2、付款方式：以銀行轉賬或電匯形式付款。
三、質量標準（或技術指標），按下列第（3）項執行：
（1）按國家標準執行；
（2）按部頒標準執行；
（3）由甲乙雙方商定技術要求執行。（在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品，合同中要明確規定附件的質量要求；對某些必須安裝運轉后才能發現內在質量缺陷的產品，除主管部門另有規定外，合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間；實行抽檢驗質量的產品，合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例；在商定技術條件后需要封存樣品的，應當由當事人雙方共同封存，分別保管，作檢驗的依據。）
四、包裝標準、包裝物的供應與回收：不回收。（產品的包裝，國家或業務主管部門有技術規定的，按技術規定執行：國家與業務主管部門無技術規定的，由甲乙雙方商定。產品的包裝物，除國家規定由甲方供應的以外，應由乙方負責供應。）
五、交貨方式、時間、地點及接貨人，運輸方式
1、交貨方式，按下列第（3）項執行：（1）乙方送貨（2）乙方代運（乙方代辦運輸，應充分考慮甲方的要求，商定合理的運輸路線和運輸工具）；（3）甲方自提自運。
2、交貨時間：按甲方規定的時間進行交貨。
3、交貨地點：乙方貨倉。
4、接貨人：甲方人員。
5、運輸方式：甲方自提貨物。
6、費用承擔：甲方負責。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準：按照采購單上采購的貨物、數量、質量進行驗收。
2、驗收方法：按照貨物驗收標準。
3、驗收地點：乙方貨倉。
4、驗收時間：甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限：對乙方采購的貨物數量、質量上有所異議時，乙方應積極配合按甲方要求進行換購。
七、結算方式及時間
1、乙方采購的貨物經甲方有關部門人員鑒定簽收后，根據貨物數量憑發票辦理結算手續。乙方須出具所供應材料的統一專用發票，無發票部分供料款不能給予結算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進行結算，應確定每個月15日為雙方價款結算日期（即上月15日至當月15日內），結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可，乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發票，甲方按發票金額付給乙方當月采購貨物款。
八、甲乙雙方責任和義務
1、甲方責任和義務
（1）甲方進料前，應提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點，期間若需求計劃發生變更，甲方應提前天通知乙方，若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔，損失由甲方自行負責。
（2）甲方應按合同約定時間和金額付清貨款，若因甲方不能及時拔款的原因延誤，則付款時間順延。
（3）甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
（4）甲方如錯填交貨時間、交貨地點或接貨人，應承擔乙方因此所受的`運費損失。
2。乙方責任和義務
（1）按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點，保證采購的貨物及時到位，保證所提供的物料全部符合質量要求，嚴禁不合格材料進入施工現場。
①乙方如未按合同約定的數量、質量或技術標準交付采購的貨物，或者交付的貨物經質量鑒定不合格的，甲方有權解除本合同；
②如乙方逾期（超需求計劃交貨時間）交貨的，造成甲方停工待料的，乙方除應承擔甲方因此所受的損失費用外，甲方有權解除本合同；
③乙方所交產品品種、規格型號、質量不符合合同規定的，如果甲方同意利用，應當按質論價，重新定價；如果甲方不能（不愿）利用的，應根據產品的具體情況，由乙方負責包退、包換，期間產生的一切費用由乙方自行負責，并賠償甲方因此產生的一切損失；
（2）負責辦理為執行本合同而投入的機械設備和運輸工具的財產保險、人身保險及第三方責任險等。
（3）負責處理因貨物的質量和數量引起的爭議，若屬乙方原因應承擔相應的費用，保證所供材料的售后服務工作。
九、如需擔保，另立合同擔保書，作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時，應及時向對方通報不能履行或不完全履行的理由，在取得有關主管機關證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
十一、合同爭議的解決方式：
執行本合同發生爭議時，由當事人雙方協商解決。
十二、其它約定：無。
十三、本合同未盡事宜，雙方協商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至2015年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜，須經雙方共同協商，作為補充規定，補充規定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方兩份，乙方一份。
甲方：_______ 乙方：_______
代表：________________ 代表：__________________
日期：_______年___月____日 日期：_______年___月____日
物資采購合同9
甲方： (以下簡稱甲方)
乙方： (以下簡稱乙方) 編號：
甲方因生產需要向乙方采購產品。甲乙雙方在平等互利的基礎上，遵行自愿、公平、合理的原則經協商達成以下合同：
一、產品的名稱、規格型號、數量和價格：
產品名稱
規格型號
計量單位
單價(含稅b)
備 注
雙方確認以電子郵件作為日常信息的傳遞：
甲方接收郵件的電子郵箱：
乙方接收郵件的電子郵箱：
二、產品的技術XX量要求：以甲方提供的圖樣、技術XX量文件及雙方簽訂的《技術XX量協議書》為準。
三、交貨的時間、地點和運輸方式：
1、交貨的時間：以《采購訂單》中甲方要求的交貨時間為準。
2、交貨的地點：乙方負責將貨物送達甲方廠內指定的地點。
3、運送方式：運輸方式由乙方自定，相關費用由乙方自負。
四、包裝標準、包裝物的供應與回收：
乙方提供的貨物應該進行 包裝，其包裝物乙方不予回收。
五、驗收的標準、方法及提出異議的期限：
1、驗收標準：按本合同約定的技術XX量要求作為驗收標準。
2、驗收方法：甲方組織驗收，由甲方XX檢部門出具進貨環節的驗收結論。
3、異議期限：如有XX量異議，甲方在貨到一個月內向乙方提出，乙方應在接到甲方異議的7天內做出書面答復，逾期則視為乙方同意甲方提出的異議和處理意見。
4、甲方進貨環節的XX量驗收結論并非該貨物XX量的最終結論。
六、結算方式、付款方式及期限：
1、結算方式：每月 號為雙方對上月業務的結算日。乙方根據甲方的入庫單據開具增值稅發票(附入庫單據)于每月5號前將上月發票(附上個月的發票匯總表及入庫單據)交甲方業務員審核入帳。由于乙方原因導致發票沒有按時交給甲方的，甲方有權按發票金額的17%要求乙方給予經濟補償。
2、付款方式：期限六個月內(含六個月)的銀行承兌匯票支付。
3、付款期限：自乙方將增值稅發票交給甲方業務員后90天內付款，逾期甲方需向乙方支付相應的銀行利息。
七、售后服務：
乙方提供________年的三包服務，提供終身的售后服務。
八、供貨保障措施：
1. 乙方承諾完全有能力按甲方的要求確保本合同項下貨物的供應，不會影響甲方的正常生產，不會以旺季生產能力不足等理由拒接甲方訂單或擅自將甲方訂單轉包給其他公司生產。
2. 乙方應按照甲方的要求按時供貨，如遇特殊情況，應事先書面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按時供貨，則乙方構成違約，每遲延一小時支付違約金 0 元。給甲方造成損失的，乙方應當承擔損失賠償責任，違約金不能沖抵賠償金額。
3. 雙方約定在甲方已接收貨物數量的 %范圍內，甲方可以無條件退貨。乙方在接到甲方退貨通知后一個月內來甲方運回，費用由乙方自理。若超出一個月乙方未來運回，則乙方須按每天該退貨貨物價值的5%向甲方支付倉儲保管費;若超出二個月乙方未來運回，則視為乙方放棄該退貨貨物，甲方有權對該退貨貨物做出處理，處理所得資金歸甲方所有。
4. 乙方運貨的運輸工具等進入甲方廠區須服從甲方廠區的園區管理規定，如有違反，乙方愿意按照甲方廠區的園區管理規定接受甲方的'處罰。
九、保密責任、知識產權及環境保護的約定：
1、本合同的任何一方因本合同的洽談、締約以及履行過程中而獲得或知悉的對方的任何資料和信息均視為保密內容，應當承擔保密義務。任何一方未經對方書面同意，不可將上述保密內容以任何方式透露給
第三方或用于本合同以外的其他事項。本條款不因合同的不生效、合同的無效或者部分無效、合同的終止或者部分終止而失效。
2、乙方必須保證對其產品或技術享有完整的、自主的知識產權。若乙方產品發生知識產權糾紛，則全部責任均由乙方負責，與甲方無關。若乙方發生的知識產權糾紛牽連到甲方，造成甲方經濟或聲譽的損失，乙方應承擔違約責任并賠償損失、公開賠禮道歉、消除影響。
3、乙方提供給甲方的產品、生產該產品的原材料、生產該產品的工藝設備等應滿足國家、地方、行業的有關環境保護的法律法規的要求，在生產過程中排放的超標污染物(廢水、廢氣、噪聲等)必須積極采取措施處理。乙方在提供化學品時，應同時提供化學特性報告，對有害化學品應提供安全使用說明書，列明其特性、分類、危害、安全預防措施、廢料的環境處理方法等基本資料。
十、甲乙雙方均應按合同的約定全面履行，如有違約，違約方應向守約方支付違約金。違約金按其他條款中的約定支付。給守約方造成損失的，違約方還須賠償損失，違約金不能沖抵損失賠償金額。
十
二、雙方在履行本合同的過程中如發生爭議或糾紛，應友好協商解決。如協商不成，由下列( 1 )項方式解決。
1.由甲方所在地人民法院管轄;
2.提交市仲裁委員會仲裁。
十
三、其他約定：
本合同一式四份，雙方各執貳份，自雙方簽字并蓋章之日起生效。本合同的有效期為自合同生效日起至年____月____日止。
甲方： 乙方：
代表：________________ 代表：__________________ ____日期：________年____月____日____日期：________年____月____日
物資采購合同10
需方:(以下簡稱甲方)
供方:(以下簡稱乙方)
簽訂時間:簽訂地點:
雙方就采購貨物及相關審宜，經充分好協商，達成一致，特簽訂本合同，以共同信守。
一、合同標的[產品名稱、型號、(規格)、單位、數量、單價、金額、交貨時間]序號產品名稱 規格型號
二、交貨地點：
三、交貨方式：物流到貨，運費由需方付.
四、貨物包裝要求：供方應確保包裝質量滿足運輸安全要求，保護產品自身不受損害以及滿足產品本身特性的`要求。
五、風險承擔：貨物運輸過程中發生的滅失、毀損等一切風險均有供方承擔。
六、質量及驗收標準：□樣品 □企業標準 □行業標準 □國家標準
七、貨物驗收：貨物送達后，需方按驗收標準對貨物進行檢測驗收，如有問題或數量短缺問題，供方應在得到需方通知后 3天內派人到需方處理相關事宜，根據問題的嚴重程度，需方可以采取拒絕接受或限期補貨，貨款折扣等方式進行處理，供方經告不來處理的，合同自動解除，需方有權向供方追索相應損失。
八、貨款結算：合同總價款為人民幣： 付款日期：款到發貨。銀行賬號：
九、產品經需方驗收合格，數量無誤，辦理入庫手續，雙方按約定的付款方式進行貨款結算。違約責任：供方不能按期交貨的，每逾期一口，應承擔貨款總額是2%違約金，依此類推，需方要以在貨款中直接扣除違約金部分：因供方產品質量問題而使需方造成損失的，供方應承擔賠償由此引起的損失責任。
十、爭議解決方式：因執行本合同發生爭議，由雙方協商解決;協調不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十一、合同生效：本合同壹式兩份，雙方各執壹份，各份具有同等效力，以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效，修改無效。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________
法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同11
合同編號：_________
買方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
賣方：_________
法定住址：_________
法定代表人：_________
職務：_________
委托代理人：_________
身份證號碼：_________
通訊地址：_________
郵政編碼：_________
聯系人：_________
電話：_________
傳真：_________
帳號：_________
電子信箱：_________
根據(中華人民12
(7)賣方提前交貨的，買方接到貨物后，仍可按合同約定的付款時間付款；合同約定自提的，買方可拒絕提貨。賣方逾期交貨的，賣方應在發貨前與買方協商，買方仍需要貨物的，賣方應按數補交，并承擔逾期交貨責任；買方不再需要貨物的，應在接到賣方通知后_________日內通知賣方，辦理解除合同手續，逾期不答復的， 視為同意賣方發貨。
(8)其它：_________
2．買方違約責任：
(1)買方中途退貨的，應向賣方賠償退貨部分貨款的_________%違約金。
(2)買方未按合同約定的時間和要求提供有關技術資料．包裝物的，除交貨日期得以順延外，應按順延交貨部分貨款金額每日萬分之_________計算，向賣方支付違約金；如_________日內仍不能提供的，按中途退貨處理。
(3)買方自提產品未按賣方通知的日期或合同約定日期提貨的，應按逾期提貨部分貨款金額每日萬分之_________計算，向賣方支付逾期提貨的違約金，并承擔賣方實際支付的代為保管．保養的費用。
(4)買方逾期付款的，應按逾期貨款金額每日萬分之_________計算，向賣方支付逾期付款的違約金。
(5)買方違反合同規定拒絕接受貨物的，應承擔因此給賣方造成的損失。
(6)買方如錯填到貨的地點、接貨人，或對賣方提出錯誤異議，應承擔賣方因此所受到的實際損失。
(7)其它約定：_________。
第十六條聲明及保證
1．買方：
(1)買方為一家依法設立并合法存續的企業，有權簽署并有能力履行本合同。
(2)買方簽署和履行本合同所需的一切手續_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構．行政機關或監管機構均未作出任何足以對買方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)買方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是買方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
2．賣方：
(1)賣方為一家依法設立并合法存續的企業，有權簽署并有能力履行本合同。
(2)賣方簽署和履行本合同所需的一切手續_________均已辦妥并合法有效。
(3)在簽署本合同時，任何法院、仲裁機構、行政機關或監管機構均未作出任何足以對賣方履行本合同產生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為。
(4)賣方為簽署本合同所需的內部授權程序均已完成，本合同的簽署人是賣方的法定代表人或授權代表人。本合同生效后即對合同雙方具有法律約束力。
第十七條爭議解決方式：本合同項下發生的爭議，雙方應協商或向市場主辦單位、消費者協會申請調解解決，也可向行政機關提出申訴；協商、調解、申訴解決不成的，應向人民法院提起訴訟，或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協議申請仲裁。
第十八條其他約定事項：_________
第十九條對本合同的變更或補充不合理地減輕或免除賣方應承擔的責任的，仍以本合同為準。
第二十條任何一方如要求全部或部分注銷合同，必須提出充分理由，經雙方協商。提出注銷合同一方須向對方償付注銷合同部分總額_________%的補償金。
第二十一條客觀條件變化
1．買方如發生破產、關閉、停業、合并、分立等情況時，應立即書面通知賣方并提供有關證明文件，如本合同因此不能繼續履行時，賣方有權采取相關措施。
2．買方和擔保人的法定地址、法定代表人等發生變化，不影響本合同的執行，但買方和擔保人應立即書面通知賣方。
3．賣方在參加買方破產清償后，其債權未能全部受償的，可就不足部分向保證人追償。
4．賣方決定不參加買方破產程序的'，應及時通知買方的保證人，保證人可以就保證債務的數額申報債權參加破產分配。
第二十二條如因生產資料、生產設備、生產工藝或市場發生重大變化，買方須變更產品品種、規格、質量、包裝時，應提前_________天與賣方協商。
第二十三條
如因不可抗力事件的發生導致合同無法履行時，遇不可抗力的一方應立即將事故情況書面告知另一方，并應在_________天內，提供事故詳情及合同不能履行或者需要延期履行的書面資料，雙方認可后協商終止合同或暫時延遲合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承擔違約責任。
本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能克服、不能避免并對一方當事人造成重大影響的客觀事件，包括但不限于自然災害如洪水、地震、火災和風暴等以及社會事件如戰爭、動亂、政府行為等。
第二十四條解釋
本合同的理解與解釋應依據合同目的和文本原義進行，本合同的標題僅是為了閱讀方便而設，不應影響本合同的解釋。
第二十五條補充與附件
1．本合同未盡事宜，依照有關法律、法規執行，法律、法規未作規定的，雙方可以達成書面補充協議。
2．本合同的附件和補充協議均為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等的法律效力。
第二十六條
1．本合同一式_________份。
2．經法定代表人簽章后生效。
3．有效期從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
買方(蓋章)：_________ 賣方(蓋)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
開戶銀行：_________ 開戶銀行：_________
賬號：_________ 賬號：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點：_________ 簽訂地點：_________
物資采購合同12
摘要：
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求，依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不夠，加上相關內部控制制度的不完善，使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用，避免廉政風險，應加強零星物資采購的合同管理，明確合同履約責任，完善內控制度建設，提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞：零星物資采購；合同管理；規范性；內部控制
引言：
近些年來，國家為適應市場經濟發展的要求，培養應用型合格人才，對高職院校辦學加大了投資力度，促進了高職院校的發展。在政策的扶持下，高職院校得到了更多建設資金，在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購，但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題，特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠，制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用，而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究，采取有效措施來加強零星物資采購合同管理，提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
（1）高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求，依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買，其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校，采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外，高職院校中的一些服務項目（如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等）也屬于零星物資采購的范疇[2]。
（2）高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇，但是與一般的政府采購相比，有著不同的特點。
①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大，單次采購一般在10萬元以下，有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大，特別是在設備及維修工程上，參加采購的企業不多，有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算，其物質采購的資金需要在年度預算中體現，但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求，難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3]，這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求，也就不好科學地安排零星物資的采購計劃，使得其采購的計劃性不強。
（3）高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小，往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準；同時，它又需要利用國家資金，因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
（1）高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高，但是長期累計的數量較多，其最終形成的價值也是可觀的。例如，一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多，但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了，累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理，需要按照國家的法律法規和高職院校的制度，對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的管理[5]，以保證采購合同的合法性與規范性，確保合同得到有效執行。
（2）高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看，采購合同管理在整體上欠缺規范性（如表1所示）。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因，有以下幾點：
①重視度不夠，缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，認為能夠買來使用即可，忽視對其規范性管理。在實際操作中，缺少合同歸口管理部門，也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作，往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購，因單次采購的合同價值太小，供貨商往往不愿意參與公開投標。
③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證，工作準備不足，對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹，合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系，內部控制機制不規范，管理職責不清，合同風險控制不力，對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本，未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用，以及院校的教學與科研工作，而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容，關系到校風、黨風建設，應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的`合同管理，認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
（1）高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導，明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理，可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
（2）建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設，聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見，集思廣益，對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改，使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定，要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃，并將其列入年度預算。
（3）采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告，實施統一公開招標，以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低，供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流，合理選擇采購方式，根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式，盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
（4）采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門，應認真履行內部控制職責，加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中，監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等，邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法，防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時，監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督，發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款，要立即指出并要求相關單位及時予以整改，以確保零星物資采購合同管理的規范性。
（5）合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同，管理機制也不一致，所設立的部門也不相同，這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同，有的學校由校長辦公室管理，也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理，可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理；同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理，組織對物資進校后的檢查和驗收，并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與，各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強，造成了人們對其重視程度不足，加上相關內部控制制度的不完善，導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用，避免廉政風險，要認真研究采購方式，采用有效的管理對策，加強對零星物資采購的合同管理，完善內控制度，確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
物資采購合同13
甲方
公司(以下簡稱甲方)： 營業執照號：
辦公地點： 聯系電話：
開戶銀行： 帳 號：
委托代理人： 身份證號：
住所： 聯系電話：
乙方
公司(以下簡稱甲方)： 營業執照號：
辦公地點： 聯系電話：
開戶銀行： 帳 號：
委托代理人： 身份證號：
住所： 聯系電話：
依據《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關的法律法規，甲乙雙方經協商一致，簽訂本合同。
甲、乙雙方經充分協商，秉著公平公正高的原則，達成如下協議，以資遵守。
一、甲方向乙方供應以下產品：
產品名：
規格型號：
單位：
數量：
單價：
金額：
備注：
總價款：
二、產品質量：
上述產品應符合標準。
三、訂貨：
乙方應于距所要求的最早交付日_____日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單，應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝：
由甲方負責運輸和包裝，費用由甲方負擔。
五、交貨的時間和地點：
甲方交貨期限為_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方，并于乙方付款之日起五日內組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產品檢驗：
1、 甲方將產品送至乙方倉庫后，乙方于收貨之日起五日內進行檢驗，并將產品規格、數量、質量等不符合約定的情況通知甲方，并要求甲方予以更換或補齊數量。
2、 乙方在兩年內發現甲方出賣的產品存在隱蔽瑕疵，應當及時通知甲方，并要求更換或修復。
3、 甲方出賣的產品有質量保證期的，在質量保證期內，乙方有權要求甲方予以更換或修復。
七、結算方式及期限：
乙方采取以下第_____種方式于甲方向甲方支付貨款：
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的_____%作為預付款，于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發票。
八、不可抗力及風險承擔：
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時，應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權機關出具的證明，不承擔違約責任。甲方沒有積極采取措施，或者未及時通知乙方，應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產品損毀、滅失的風險，甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔，在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任：
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產品，甲方應退還乙方支付的.預付款。
2、甲方交付的產品的規格與約定不符的，應當負責調換;數量與約定不符的，對于多出的部分，乙方可以選擇按價接收或者退還甲方，對缺少的部分，甲方應負責補齊或減少相應
3、 甲方交付的產品質量與約定不符，乙方同意收貨的，雙方應當按質重新約定價格。乙方不同意收貨的，甲方應當更換。甲方不能更換的，應退還乙方支付的預付款。
4、 乙方遲延付款的，每遲延一日，按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決：
雙方在履行合同中如發生爭議，應先協商解決，協商不成的，通過如下第 種方式解決：
1、 向乙方住所地有管轄權的人民法院起訴;
2、 向北京仲裁委員會提請仲裁。
十一、合同生效：
1、本合同簽訂于_____市_____區，由雙方授權代表簽字并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方：_____公司 授權代表(簽字及公章)：
乙方：_____公司 授權代表(簽字及公章)：
_____年_____月_____日
物資采購合同14
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統一下發的標準文件，通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂，采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”，與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全，給以后的執行帶來隱患；過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣方貨到并現場驗收合格后，買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資，供方為了盡快銷售物資，勉強能夠達成協議；但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資，雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”，而賣方要求“款到后發貨”，雙方如何達成一致，又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時間，只寫“接到甲方（采購方）通知后××日內”，造成賣方必須提前把產品生產好，隨時等候買方通知，一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用；另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價值會降低，對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業人員來安裝、調試，有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備，采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款，致使賣方到現場服務幾次后，配合現場服務的積極性不高，或經多次協調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定，無法根據合同向業主或委托采購單位再收取費用，給合同地執行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長，有的甚至長達7～8年，對于此類工程，采購合同仍規定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1～2年。也就是說，物資在工程竣工之時已超過其質保期5～6年，極容易出現質量隱患，一旦發生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規定，管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協議，這是管道工程施工現場HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環境、健康和安全行為的文件，與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協議，對國外供方則也要有這方面的強制要求，必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動，糧草先行”的特點，工程建設物資一般都需先期到達施工現場，有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業主按施工進度進行撥款，采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款，過程一旦延期，支付合同尾款就會“無限延長”，一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本，使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書，對需方和供方具有相同的約束力，合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態度，避免造成合同的隨意性。因此，合同雙方應根據所采購物資的固有特性，確定合同所需簽訂的條款，修改表述不明確、易產生歧義的條款，刪除無用的條款，增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協商，按階段付款
在管道工程建設中，需方與供方的關系是互利互惠的，管道工程建設市場的健康發展需要眾多供方的支持和配合，簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段，因此，需方可按其供應的.不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%～20%，出廠驗收合格支付20%～30%，現場驗收合格支付10%～20%，安裝調試合格支付10%～20%等。對于需要支付預付款的貨物，采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%，則說明該供貨商破產的風險較小，可以支付。對于其新材料、新設備的試制，可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險，這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是，對于大宗、常用的材料、設備設施，經雙方協商可不支付預付款。
3.強化溝通，掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性，如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定，致使一些管道工程物資采購合同無法規定具體交貨時間，但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前，作為采購服務方，一方面，要加強與工程項目部的溝通，以便及時了解工程進度和面臨的問題，及時調整采購進度計劃，在合同中明確物資大致的供貨時間；另一方面，要及時與供方溝通，隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度，一旦施工現場發生變化，應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的利潤是企業的追求，要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性，提高其服務水平，就必須使其“有利可圖”。因此，在簽訂物資采購合同時，要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理，在要求供貨廠商現場服務前，應確保施工現場具備服務條件，以便廠商人員到達后及時完成服務，減少服務次數，降低供貨廠商的現場服務成本，提高其現場服務質量和積極性。此外，采購單位現場服務人員應積極與項目部協調，主動掌握現場施工實際，以便后方人員協調供貨廠商現場服務，做好各項工作。
5.正確區分質保期和保修期，規定階梯式的質保或保修費用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規定，一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養的時間段。確定保修期要解決的問題是，標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時，其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務，并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期，不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時，管道工程建設物資采購可參考家電行業的相關規定。如質保期1年，保修期1年內收取合同價款的0.5%，2年收取合同價款的1%，3年收取合同價款的1.5%等，由工程業主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益，提高其服務積極性，又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協議，國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規定，它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協議，就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協議的法律責任問題，簽署協議的可以依據協議處理，沒有簽署協議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定，及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書，一旦簽訂，雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業主，要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式，工程項目部應嚴格執行與業主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協議的要求，向管道工程項目部申請進度款；項目部審核無誤后，應及時向采購單位撥付，降低供貨廠商的成本，提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業（供方）與分供方經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等，依據合同履行各自的權利與義務，任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此，在合同簽訂前，雙方應充分論證、平等協商，在意思表述一致的條件下簽訂；任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同，雙方應共同協商、探討解決問題的途徑。
物資采購合同15
甲方(供方)：
乙方(需方)：
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就乙方向甲方購買 事宜達成協議如下：
一、標的物(規格、型號、單位、數量等)：
二、質量標準：
1、甲方提供的產品應符合現行或最新國家標準、行業有關標準以及乙方提供或經乙方會簽的產品圖樣、技術要求及驗收規范等;屬國家強制認證(簡稱“3C”)產品應有認證證書并在產品上附“3C”標志;沒有國家、行業、企業等相關標準的，按照本合同項下產品使用目的和乙方的解釋予以履行。
2、產品質保期自乙方投入使用后算起 壹 年。質保期內甲方對產品質量實行三包，甲方對產品質量及其產生的不良后果承擔全部責任。
三、包裝方式：甲方應為產品提供適宜運輸的包裝方式，并附有相關資料和明顯標識，對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何損毀，甲方應承擔由此而產生的一切費用和全部損失。
四、交貨方式、地點及費用承擔：
1、乙方每月月底前以傳真或者電子郵件的方式向甲方下達次月訂單(訂單應注明產品的名稱、規格型號、數量、品牌及交貨日期)，作為甲方交貨的依據。
2、甲方應在收到乙方訂單后 4個小時內回復，并確認回傳給乙方;確認后的'訂單甲方必須嚴格執行。
3、甲方按乙方訂單指定的時間和地點將貨物完全交付乙方，訂單未指定地點的，交本合同乙方所在地工廠;產品途中運輸費、裝卸費及乙方接收之前的一切風險及費用由甲方承擔。
4、甲方每次供貨時必須隨貨提交產品自檢的合格報告書及送貨清單(注明產品名稱、規格型號、數量、含稅單價)，并蓋章確認。
五、產品的驗收及異議：
1、乙方依據質量標準要求條款對每批到達的產品進行驗收，對驗收不合格的產品有權拒收，因此造成逾期交付，甲方應承擔逾期交付責任。
2、乙方僅對產品的數量、規格、型號與外觀進行初步驗收，初步驗收合格不代表甲方對產品潛在的質量問題免責。乙方有權以實際使用過程為期限對產品的質量問題提出異議。
3、甲方收到乙方通過傳真、郵件、電話等方式的反饋后，應當于4個小時內以書面形式對乙方的反饋進行回復，并在2日內將存在質量問題的產品按同等數量替換為合格產品，否則，即視同默認乙方的處理意見，處理費用由甲方承擔。乙方對甲方未在規定期限內取回存在質量問題的產品不負保管責任;甲方對取回的產品質量持有異議，可以取回產品的三日內提出書面異議與權威見證性資料，否則，視同接受乙方的意見。
六、質量保證金：
甲方以貨款 萬元作為本合同產品的質量保證金。質量保證金于最長一項產品質保期屆滿后10個工作日內結清，保證金不計利息。
七、結算及付款：
1、甲方每月 28日前開具當月貨款全額的增值稅發票，乙方收到發票并經核對無誤后于次月 30日前結清上月貨款(不含保證金)。
2、付款方式：銀行轉賬或承兌匯票。
八、違約責任：
1、甲方未能按乙方訂單或發貨通知要求交付，每逾期 1日，甲方應當支付給乙方當筆訂單總價款5‰的違約金并同意乙方從當月貨款或保證金中扣除，逾期超過 5日者，視為無法交貨，乙方有權單方面解除合同并要求甲方承擔由此造成的全部損失;甲方無法交貨或產品質量無法按約定標準執行(包括但不限于產品的品種、型號、規格和質量等不合規定或約定)，甲方應當支付給乙方當次訂單貨款總額30%的違約金，若由此給乙方造成損失，還應當承擔全部賠償責任。
2、乙方無正當理由未按合同約定支付款項的，每逾期一日，乙方應當支付給甲方應付金額5‰的違約金。
九、不可抗力：
任何一方由于不可抗力原因致使本合同無法繼續履行或完全履行的，應在不可抗力事件結束后 3日內向對方通報，并盡最大努力予以補救，減輕可能給對方造成的損失，在取得有關機構的不可抗力證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
十、其它約定：
1、按本合同規定應付的違約金、賠償金、保管保養費和各種經濟損失，應當在明確責任后 3 日內，按銀行規定的結算辦法付清。
2、本合同簽訂后，產品價格漲幅超過 20 %時，雙方對于價格可另行協商，但不包括甲方已確認訂單;遇降則降。
3、雙方來往函件，按照合同規定的地址、郵箱或傳真號碼以 書面 方式送達對方。如一方地址、電話、傳真號碼有變更，應在變更后的 3日內書面通知對方，否則，應對由此造成的后果承擔責任。
4、本合同所含的條款應在法律許可的最大范圍內予以執行，如上述條款的適用性在任何程序上被依法解釋為全部或者部分無效或者不可執行，本合同的其他條款應當繼續完全有效和履行。
十一、未盡事宜雙方本著真誠合作的態度，另行友好協商，并作補充協議。補充協議一經雙方簽字蓋章，與本合同具有同等法律效力。
十二、合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期 壹 年，但甲方對產品質量的保證和保密責任不因合同的終止而免除。合同有效期內，除非經過對方同意，或者另有法定理由，任何一方不得變更或解除合同。
十三、本合同書一式叁份，甲方壹份，乙方貳份。本合同在履行過程中發生爭議，由雙方協商解決;協商不成時，雙方指定由乙方所在地人民法院裁決。
甲方(公章)：_________
乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________
法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日
_________年____月____日
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