秘書部工作總結(15篇)
總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書部工作總結1
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前,我部與外聯部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的.發生。
三、加強對秘書部干事工作的引導與監督
秘書部干事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。
秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
具體來說,秘書部有以下主要活動:
一、日常事務:
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄,并在活動后撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、制作團學通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始,秘書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節目展示和游戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓班
秘書部面向商學院全體同學,舉辦了研究生干部培訓班,將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式,從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓,以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生干部綜合素質,培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
秘書部工作總結2
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,并希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發展方向。討論結束后發現,收獲很多!
一. 基礎性問題:
1. 校友會的理念?
終身服務于校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創新(肖),保持積極心態(王)
2. 校友會的宗旨?
團結協作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
3. 校友會的組織目標?
更多的與校友進行溝通,為同學與校友提供更多的機會與利益,為校友提供更多的學校資訊,壯大校友會,擴大影響力
總:在這個問題上,大家的想法不夠統一,不夠系統,缺乏更多的創新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統的組織目標,以此為標準組織工作。
二. 建設性問題:
1.校友會未來的發展方案?
對內:1.以校友會為媒介,規劃個人的人生目標
2.健全制度
3.內部開展聯誼活動,培養價值觀,培養感情
4.加強內部建設,制定一系列以校友會為中心的發展策略,并實施計劃
5.加強的部門之間的協作與交流
6.對08,09級同學各方面技能的鍛煉
對外:1.以聯系老校友為主
2.舉辦主題活動
3.學術性交流
總:對于此問題,不同的人有不同的.答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發展規劃”,未來的發展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
三. 建議:
1.過生日環節之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開例會時,分部門坐
3.組織校友聚會,邀請班主任
4.聯絡部要設星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內部活動
秘書部工作總結3
工作中需自我褒獎的.地方:
1、干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽從指揮,新招干事賈瑞工作認真負責。
2、定期查看博客內容,看是否有侮辱性帖子。
3、書面通知開會一定按時完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。
4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內容。
5、每次開會都堅持做好了記錄。
6、學生會辦公室用具都為出現較大損壞。
7、對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。
8、征文比賽的評獎工作效率高。
9、“會議考勤表”的制作工作效率高。
秘書部工作總結4
20xx年已經接近尾聲,我們在學安會第一學期的工作也已經告一段落了,從這一學期的工作來說,我們既有可喜的收獲,也存在著許多的不足。下面是我對這一學期工作的總結。
首先,是對整個部門工作的總結。就秘書部的日常工作來說,主要以書寫新聞稿為主,每一次活動結束后,我們都會在兩天內將新聞稿送給老師審批并且將合適的稿件刊登在保衛處網站上。本學期一共開過三次例會,由于工作性質的原因,部門成員互相之間并不是很熟悉,也有干事在例會時反映過覺得部門內部需要大家集體去做的工作太少,在下學期的工作中我會努力解決這個問題。另外,秘書部在整個學安會里擔負著上傳下達的任務,要及時將來自主席團的通知傳達給各部門,也要將來自各部門的信息及時反饋給主席團。我認為我們下達的'工作比較到位,但沒有做好上傳的工作,這一點在下學期的工作中也會盡力改善。除此之外,秘書部更多的是在協助其他部門開展各項活動,哪里需要人手,我們會及時安排干事過去幫忙。總體來說,我們的工作中沒有出現過大的失誤。
其次,就我個人而言,或許是由于性格原因,對別人做的工作總是不夠放心,所以很多事情我能夠處理的就自己解決了,不會麻煩別人,但這也導致我們內部交流太少,很多事情副部并不知情,我會努力改正,加強與部門里其他成員之間的聯系,使整個部門成為一個團結并且有凝聚力的集體。
第三,對于整個學安會來說,這學期舉辦的所有活動最后都很成功,只是由于缺乏經驗,所以很多活動在開展初期顯得十分混亂,我想經過一學期的工作,我們在積累經驗的同時也要正視自己的不足,努力加以改正,讓下學期的活動可以辦的更好。
最后,我想說說自己的想法。有些事情我們確實做得不到位,除了很明顯的分屬于哪個部門的工作之外,剩下的工作分工不明確,所以有的時候分給其他部門的工作也會有人詢問我完成情況。這就導致了很多事情不能及時完成,從而耽誤大家的時間。我想如果所有工作的安排都能公開會不會好一點,比如說學期末的加分證明,在我提起時學姐才告訴我已經交
給消防部去做了,我希望這些不需要保密的事情可以提前告訴我們而不是到時間了我們去問才有結果。另外,我們整個學安會都應該加強和老師的聯系,有想法也要及時和老師溝通,有問題要及時解決,不能一直拖。對于群里出現的各種問題,我認為我們應該及時討論給出具體的解決方法或者統一回答,要樹立良好正面的形象,不能讓別人對我們產生誤會,說實話,對于很多問題我個人認為積極出面回答比置之不理要好。
新的一年馬上就要到了,我希望新年新氣象,我們的所有工作在下一個學期能夠到達一個新的高度,所有人都能夠團結起來,用積極的態度去解決工作中遇到的一切問題,讓整個學安會能成為學生組織里一個最好的存在。
秘書部工作總結5
時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。在這一屆學生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的管理。學生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協調。
3、物品管理。學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經上級同意后,方可執行。
三、學生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協調各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監督,并對學生會其他部門值班進行考勤;
3、管理學生會各種文字資料及假條的收發、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結進行匯總并存檔;
5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;
6、為學生會各部門做好后勤工作,協調各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;
7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協助學生處老師處理一些工作;
9、組織團結好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。
(二)相關活動
除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解,促進全院學生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。培養學生干部的思維創新與團隊協作精神,提高綜合素質,活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的.平臺,向全院師生展示新一屆學生干部風采,進一步體現新一屆學生干部的綜合素質,使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。20xx上半年我部門開展“四川建筑職業技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰斗和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學年的工作總結,20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經驗和教訓,把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
秘書部工作總結6
時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時,我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召,積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作,并且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中秘書部也負責了多項工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優秀,只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動,我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門
之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。
現針對過去的工作進行總結、并為下一步工作開展做好鋪墊:
一、 實時注重團結協作的重要性、多于同伴溝通協作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。
二、 “既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節問題也要格外的注意。
三、 虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的.各項能力。
四、 處理好人際關系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、 時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工 作中去。
在總結回顧自開學以來的工作的同時,我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中,我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學生會做出
自己的一份努力!暗點擋不住光芒,學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌!!。
秘書部工作總結7
光陰荏苒,轉眼間20xx—20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神,做到“以人為本,服務校群”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。
一.常規工作
1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,并收集整理學生會各部門的電子資料。
2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時了解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.
3.參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯系個二級院學生分會及學生會內部各部門。
4.協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。
7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。
經驗總結:在這些日常常規工作中,秘書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。
汲取教訓:對于我們的日常工作,因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的.弊端。另外我們和個二級院之間的聯系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應該在這些方面進行補足。
二.活動工作
1. 招新工作
本學期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。
招新成果:
外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組
2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施
為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學期的經驗在本學期人事任免確定后,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。
3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃制作
網絡化、現代化、專業化,是我們秘書部網絡信息小組的宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。
為使學生會更加親民化,讓外事學生都了解學生會,外聯策劃小組領銜制作了外事學院學生會宣傳冊。
4.年末話劇劇本的征集
本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創劇本。
5.新年禮物的制作
年末,為了感 謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。
三.部門文化建設工作
秘書部作為學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先并更人文化的完成部門文化建設。
秘書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。
秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。
在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經驗,目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。
秘書部工作總結8
時間過的真快,轉眼又到了期末的時候了,回顧即將過去的一個學期,財務部在會長的正確指導和各位成員的全力支持配合下,在順利完成我部各項工作的同時,也很好的配合了社聯各項工作的開展。財務工作方面都取得了一定的成績,但是我們在很多方面還存在著很多的不足。以下是這個學期我部的工作情況:
一、財務部內部工作
1、招新:參與招新并負責會費的管理工作。
2、招干:經過面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質都較高,工作也很積極。
3、社團活動支出發票的收取:在各部成員的積極配合下,我部對上交的發票進行了清點和統計,及時將發票登記入冊作為社團聯財務清查及報銷憑據。
4、社團聯財務清查工作:這是本部本學期最主要的系統工作。按照社團聯制度要求,對各協會本學期的經費使用情況做出了清晰、細致、如實的'統計整理。經過社團聯審核,表揚了我部門工作,這是值得小驕傲的,同時好的方面我部將會繼續發揚。
5、參加社團聯財務部定期例會,了解工作中出現的問題,并作出反省,及時解決。同時對干事進行培訓、鞭策和激勵。
二、部門之間的協作工作
財務部除了在認真做好本部門工作的同時也幫助其他部門,如宣傳部的海報,綜合事務
務部的手語舞教學,小組部的小組負責人,社區部的表演隊伍等。
三、財務分析
本學期會費主要用在各部門活動宣傳、文印、獎品費。我會財務收入主要是向會員收取的會費。支出方面,由于我會的性質,日常辦公費花費較少。在活動支出方面,由于本學年我會的活動相對豐富,而且協會在不但創新發展壯大,因而支出相對較大。
四、財務改進建議
1、協會資金主要來自會費,外聯贊助方面做得不夠,需要加強外聯經費的收入,以方便協會今后的持續發展。
2、及時將財務收支信息向協會公布,同時還可以向全體會員進行公開。
五、總結
本學期財務部的工作不太多,但要求較細,這學期內我部門基本完成了協會賦予我的使命,完成了我部這一學期的工作任務,大體上清楚了財務部以后的工作走向,但仍有許多需要改進的地方。
如由于我是在這個學年新上任的,許多工作在剛開始時還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開始也是只停留在收管會費,收收據的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來有些生疏。另外,就本身財務部的職能而言,太過單調,工作比較少,這不利于部門內部成員的鍛煉,工作沒有很好的分工,人才沒有能夠充分利用,也不利于部門的發展。
這些是我們這學期重點思考的主題,所以在下學期要盡量避免這些錯誤,多聽取各方面的意見和建議,在按規定工作的同時,多培養新干事的創新精神,是財務工作能夠更加順利的進行,能夠更好的為協會服務。
秘書部工作總結9
尊敬的公司領導:
我叫張XX,20xx年x月x日加入XX公司,時至今日,已在XX度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優。現總結如下:
一、主要工作情況
(一)、端正態度,找準角色定位
調整心態,迅速融入。初到XX,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰,我知道我沒有退路,"既然選擇遠方,便只顧風雨兼程"。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導,讓我很快適應了這個全新的環境。
認清職責,擔負責任。企業不會養閑人,作為有人事行政從業經驗的我,深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可,我及時了解各項工作流程,擔負起應有的責任。
一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;
二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標簽;
三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統計臺賬;
四是每月做好月初部門目標分解、月中跟蹤通報、月底檢查考核以及部門、員工績效分數統計,并擬寫公司月度工作總結;
五是每季度統計辦公用品需求量,及時聯系采購,建立部門領用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結余。
遵章守紀,以身作則。眾所周知,企業的規章制度是靠行政部建立并推行,這就要求行政部人員率先垂范。在出勤上,我堅持做到按時上下班,無遲到、
早退、礦工現象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6S管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現通報批評處罰情況;在節能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調、電燈,未出現浪費征兆。
勤于服務,當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務,服務于各個部門,最終服務于公司整體。在這一職能的驅使下,我努力為各個部門當好助理。
一是做好辦公設備(打印機、傳真機)的維護保養工作,出現故障及時報修,以保證各部門工作所需;
二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等),詳細記錄會議內容并存檔;
三是協助生技部完善職業衛生、安全生產評價資料;
四是對于出現的電腦、網絡故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。
(二)、突出重點,抓住考核關鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點,以中途跟蹤為過程,以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業的總體目標,行政部在這一大目標的基礎上將其轉化分解成為各個部門的具體目標,各個部門都明確了需要去實現的目標,找準了工作的方向;目標管理重視結果,強調自主、自治和自覺。
但并不等于可以放手不管,相反因為目標是一個體系,一環失誤就會牽動全局,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害無窮,所以我們在每月月中對目標進展情況進行跟蹤,發現問題及時溝通、處理,及時采取正確的補救措施,確保了目標運行的順利進展(四個月月中跟蹤檢查共通報未完成目標任務10項,給相關部門敲響了警鐘,督促相關部門及時改善,查漏補缺,對完成整體目標起到了良好的推動作用);在每月月底,各部門首先進行自評,行政部再按照目標逐項進行考核并作出結論,同時召開月度總結會議,通報目標完成情況,肯定成績,對于未完成的目標則分析原因、總結教訓,并討論下
一月目標,開始新循環。同時根據公司目標管理相關規定,在年底會對目標完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,對目標達成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的。
堅持細化、結合、解釋三項原則。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,因為對于實際的目標任務部門內部可能出現相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,細化到責任人,細化到每個員工的工作目標,等別人干、靠別人干的'情況得到有效遏制。
公司下達的目標任務,只是一定時期內的主要目標,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結合本部門實際,添加調整目標任務,使目標實現自上而下、自下而上兩相結合,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化、執行性強、可實現、有時間限制的SMART原則,但目標實現具有挑戰性,如果沒有那便是常規而不叫目標。
諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標達成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達成目標,所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,提高了目標管理的靈活性。
(三)、理清思路,突破申報難點
掌握項目申報技巧。俗話說,人靠衣裝、佛靠金裝,一個語言表述不清、材料凌亂、殘缺、數據前后不符的申報材料肯定不會獲得評審專家的青睞,這就要求我們在語言的邏輯性、材料的完整性、數據的準確性上下功夫。一是收集公司基本情況、主要管理人員及技術人員基本情況、產品技術情況、目前工作基礎與條件、項目實施過程情況、預估經濟社會效益情況等材料,并重新組
織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書、合作協議書、證件、技術咨詢服務合同、認證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,對經費進行分項預算,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,以求數據準確、合理、合規,提高了項目申報成功的機率。
截至目前,已完成四川省戰略性新興產品計劃項目、四川省科技成果轉化項目、四川省科技型中小企業早期科技創新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉化項目因專利批準文件、環評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫。
完善項目申報管理。項目申報是一個系統性工作,各項工作環環相扣,哪一個環節出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網絡平臺實名注冊;二是積極在網絡平臺填報項目申報書、項目預算編制書;三是積極與科技局、經信委相關部門溝通,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查。
(四)、嚴以律己,維護企業形象
積極配合,注重紀律性。按時參加廣元市高新技術與科技金融對接籌備會、20xx年四川省科技計劃項目工作部署會、廣元高新技術產業與金融資本對接會、廣元市校企合作項目推進會、省科技廳項目預算編制培訓會、高新技術企業認定培訓會等各類會議8次,無遲到、早退、曠會情況,并認真做好會議記錄,就金融資本對接會需要路演的內容更是反復修改,以求更好地、全方位地
展現企業綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業發展調查問卷;按時完成四川省地方名優產品申報、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案。
以禮相待,關注和諧性。接打電話、收發傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,及時轉告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結。
二、工作中的主要問題與不足
(一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準確、及時掌控相關信息。
(二)、學習不力。對公司的產品知識、生產工藝、設備性能了解不夠,影響工作的高效開展。
(三)、考核不力。對部門考核的指導、監督不到位,導致員工考核流于形式。
(四)、接地不力。很少進入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。
三、來年工作的主要目標與措施
(一)推進改革,提升考核實效一個完整的目標管理體系包括八個方面(目標是什么、達到什么程度、誰來完成目標、何時完成目標、怎樣完成目標、如何保證、是否達成目標、如何對待完成情況)。我們目前只是解決了目標確定、目標責任人、目標達成時限、目標檢查的問題,對于目標需要達到的程度、質量、狀態沒有細化;對于目標
實施過程中可能會遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現的問題、困難預見性不強,使個別目標成為擺設。另一方面員工績效考核還停留在能力、態度層面,缺少工作業績的考評。來年將對各個流程細化完善,并重新設計員工考評表格,以使目標管理發揮預期的作用。
(二)加強學習,突破工作瓶頸
行政公文對內是管理水平的體現,對外則是公司形象的展現,自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產品、工藝、設備,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創企業抵御早期風險、幫助企業渡過發展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。
(三)嚴格管控,提升成本意識
一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時保證財產安全;二是加強對辦公設備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發生,經常保養,減少維修次數;三是積極配合后勤部做好能耗監控,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關懷管理,提高后勤服務保障水平。
20xx年已經結束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養有了一定提高,但距公司和領導的要求還有不少差距。面對更具挑戰的20xx年,我將發揚優勢,克服不足,以對工作高度負責的精神,腳踏實地、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優秀的基層管理人員,不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發展、脫穎而出!
秘書部工作總結10
一:整理校友會內部成員資料,完善了校友會成員聯系表,建立了聯絡平臺,方便了校友會內部聯系。(已完成)
二:整理100名老校友的資料,并按生日順序排列,為聯絡部與老校友的溝通做了準備工作。(已完成)
三:整理校友會成員的空閑時間,排出值班表,安排值班事務,制定值班注意事項。(已完成)
四:制定校友會會議規章制度,規范了校友會成員會場行為,無規矩不成方圓,這使校友會的例會更加規范化,規模化。(已完成)
五:健全秘書部內部制度,完善了秘書部工作的注意事項,使每個秘書部成員都了解自己的本職工作,以及如何做好這份工作。(已完成)
六:確立秘書部的工作精神:
1吃苦耐勞
2態度認真
3細心踏實
4思想活躍
5先別人之憂而憂,后別人之樂而樂
七:開秘書部內部會議
1如何吸引以畢業的成功校友參加我校招聘會
2如何協助基層部開展“愛校養成計劃”
首先,我們意識到愛校應該從最基礎的愛我們的校區開始;同時,
通過分享國慶寶貝的訓練感受,我們總結出:當我們向外走時就能更加團結就能體會到家的溫暖,這樣我們就會更加珍惜我們之間的同學情誼,加深我們和學校的感情;其次,加強同學老師之間的溝通,加深師生之間的感情從而進一步提高愛校的'情緒。
(待定)
3如何加強校友會的內部溝通和外部溝通
通過各種方式開展活動如開生日會等,以便加強校友會成員之間的溝通交流使大家在工作中更加的默契,更好的配合,更出色的完成任務。(待定)
通過聯誼的方式(學部之間的聯誼或者校區之間的聯誼甚至是與個高校之間的聯誼)拓寬校友會的人際關系網絡為以后的工作奠定基礎。(待定)
4校友會的資金來源
經過大家的踴躍發言,熱烈討論得出了以下幾個方案
(1) 以贊助的方式尋求資金支持
例如,我們可以為一些以學生為主要消費群體的雜志社,做各種形式的宣傳活動,以獲得他們的資金或物質支持。(待定)
(2)以校友會的名義成立跳蚤市場,既能為新老校友交流物資提供方便,又能使校友會擁有一個資金來源。(待定)
通過這個月的工作,秘書部成員更加了解了校友會的基本情況,
熟悉了校友會的工作方式,增加了工作經驗,鍛煉了能力,為以后更好的完成校友會的工作打下了基礎。
秘書部工作總結11
作為秘書處干事,經過一學期的工作。我們在每一次的工作中不斷學習、不斷進步,我們在每一次的思考和總結中不斷成長。隨著時間的推移,20xx年悄然溜走,對于20xx年的工作在這里我做出如下總結。
秘書處的基本工作職能為統分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學期里我完成了第八屆團總支學生會的稿件、“我的主場秀”個人風采大賽的稿件、20xx~20xx先進班集體評選活動的'稿件、英文演講比賽的稿件、李學術教授英美文學講座的稿件...在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進步,但是從各個角度來看我的稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學期工作的順利開展,高質高效完成工作,在寒假內,我會自己根據國內外要聞練習稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統分這方面的工作而言,我個人接觸較少,只做過英文演講比賽計時,“我的主場秀”個人風采大賽的大眾評委投票統計助理。在這兩次工作中,我發現只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質量。如果很粗心,不認真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會和
不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責。在實戰訓練中繼續成長。在以后的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作,和大家并肩作戰。
打印獎狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
秘書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細節之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人,變成現在的一個人,一條心。我們都在這一學期中收獲、成長。在下學期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質高效。在完成各項工作的時候,進一層次的提速提質,爭取完成質的變化。其次,進一步提高個人工作主動性,不被動等待領導安排工作。并且進一步培養與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當一面。最后,團結同事,促進秘書處的全面發展。
20xx我向你前進!20xx我會更努力!
秘書部工作總結12
匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
在過去的一年里,秘書部的全體干事盡心盡力的完成并完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美,但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎么學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情,學會如何處理與老師同學之間的人際關系網等等,都能夠從秘書部這個部門里得到鍛煉。秘書部,秘書部是法學院團委學生會的.重要組成部分,是一個
集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學生會職能部門。
秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
秘書部在院宿管會里面可以說除了主席團,就是占前鋒的位置,它的工作內容關系到其他六個部門工作是否能夠正常開展,所以秘書部也知道并明白自己所占得職責,在工作中,努力學會更好的去協助并配合其它各部門。在通知方面,即使有時候會很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會漏掉其中的任何一員。在這里,感謝我過去一年里的工作伙伴,因為有你們,我們才能把工作做好,才能把秘書部這個部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績。一、工作定位及目標
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
秘書部工作總結13
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升的.工作理念和思路,逐
步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯財務的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務。
7. 收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。
8. 協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務也有所不同,但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標,所以在社聯各部門間應加強交流,加強社聯內部的團結協作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯工作有全面的了解,提高工作效率。 既來之,則為之。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態度去迎接每一個挑戰,用一種良好的態度盡力做好每一件事,在社聯這個平臺上提升自己,同時力求為社聯
社團謀求更大的發展。
秘書部工作總結14
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經常也會有活動需要秘書部去協助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學習部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的'偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關系到主席團對各部門的考核,所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應該合理分配男女比例,這樣才能夠
更加合理的,科學的安排工作。
秘書部工作總結15
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷的探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下。
常規工作整理學生會文檔及各部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會的各部門的電子資料。在此期間,我們秘書部已做了兩份簡報。一份是由投資3班的張祿佳做的主持人大賽簡報。另一份是由投資2班張婷做的.安全教育講座簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反應工作情況。參加系秘書系統例會,及時了解校學生會和其它各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結 ,協助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里,秘書部的工作既有突出的的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足。提高各方面的能力,使秘書部的工作完成的更好。在接下來的時間里,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!
【秘書部工作總結】相關文章:
學校秘書部工作總結09-30
秘書部個人工作總結05-23
學生會秘書部工作總結08-29
學生會秘書部申請書09-14
秘書工作總結07-10
秘書個人工作總結07-26
秘書處的工作總結08-09
秘書實習工作總結范文08-28
公司秘書個人工作總結05-25
總經理秘書工作總結07-07