關于服務保證書范文9篇
在不斷進步的時代,保證書使用的頻率越來越高,保證書是保證者提出保證時使用的專用書信信或文字材料。相信很多朋友都對寫保證書感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的服務保證書9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
服務保證書 篇1
第一條 網(wǎng)絡聯(lián)通性保證
第二條 電力的持續(xù)供應保證
第三條 初裝保證
第四條 緊急情況報告保證
第五條 客戶服務代表保證
第六條 技術支持保證
第七條 技術操作保證
第八條 投訴保證
第九條 機房開放保證
第十條 增值服務承諾
第十一條 不可抗力
為規(guī)范XXXX公司所提供的網(wǎng)絡資源服務及相關客戶服務的品質,使客戶能夠有效監(jiān)控XXXX公司的服務,特制定本服務品質保證書。
第一條網(wǎng)絡聯(lián)通性保證
1、定義與適用范圍
"網(wǎng)絡聯(lián)通性"是指客戶托管于XXXX公司數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡設備同骨干網(wǎng)是否聯(lián)通。"網(wǎng)絡聯(lián)通"是指XXXX公司分配給客戶的網(wǎng)絡端口可以與骨干網(wǎng)相聯(lián)通;"網(wǎng)絡不聯(lián)通"是指:XXXX公司分配給客戶的網(wǎng)絡端口與骨干網(wǎng)不聯(lián)通。
2、承諾
XXXX公司保證客戶的網(wǎng)絡系統(tǒng)99、9%的聯(lián)通性,既每月不聯(lián)通時間少于44分鐘。
3、違約賠償規(guī)定
XXXX公司如果在任何一個月中不能達到第一條第2款的服務品質,XXXX公司將免收客戶的當月費用。
4、其他
XXXX公司可根據(jù)客戶要求,為客戶計算每月中"網(wǎng)絡不聯(lián)通"時間,"網(wǎng)絡不聯(lián)通"時間以XXXX公司收到客戶申告為始,以客戶收到XXXX公司恢復通知為止。“網(wǎng)絡不聯(lián)通”包括由XXXX公司造的客戶設備不聯(lián)通的時間(分鐘數(shù)),但不包括網(wǎng)絡不聯(lián)通的5天之內客戶未向XXXX公司報告的情況,以及由以下原因所導致的客戶網(wǎng)絡系統(tǒng)不聯(lián)通:
4、1XXXX公司經客戶同意進行網(wǎng)絡系統(tǒng)維護所引起的;
4、2任何客戶的電路或設備所引起的;
4、3客戶的應用程序或安裝活動所引起的;
4、4客戶的疏忽或由客戶授權XXXX公司的操作所引起的;
4、5其他與客戶有關的原因所引起的;
4、6不可抗力所造成的。
第二條電力的持續(xù)供應保證
1、定義與適用范圍
"電力的持續(xù)供應"是指:在一定責任范圍內,XXXX公司向客戶提供的市電或ups電源具有電力;"電力中斷"是指:在一定責任范圍內,XXXX公司向客戶提供的市電及ups電源同時不具有電力。
2、承諾
XXXX公司保證客戶網(wǎng)絡系統(tǒng)的電力的持續(xù)供應99、99%的可用性。
3、違約賠償
XXXX公司如果在任何一個月中不能遵守第二條第2款規(guī)定的服務品質,XXXX公司將免收客戶的當月費用。
4、其他
"電力中斷時間"包括由XXXX公司造成的客戶網(wǎng)絡電力中斷的時間(分鐘數(shù)),但不包括網(wǎng)絡電力中斷的5天之內戶未向XXXX公司報告的情況,以及由以下原因所引起的電力中斷:
4、1任何客戶的`電路或設備原因造成的;
4、2客戶的應用或安裝等活動;
4、3客戶的疏忽或由客戶授權XXXX公司進行的操作;
4、4其他與客戶有關的原因所引起的;
4、5XXXX公司數(shù)據(jù)中心所在電力供應單位的市電中斷;
4、6不可抗力所造成的。
第三條初裝保證
1、XXXX公司的初裝服務內容隨客戶選擇的服務項目不同而不同,一般應包括:
1、1整機租用服務
1、1、1服務器硬件安裝、調試
1、1、2客戶的系統(tǒng)軟件安裝、調試
1、1、3電力供應的安裝
1、1、4網(wǎng)絡聯(lián)接的安裝
1、2主機托管服務
1、2、1電力供應的安裝
1、2、2網(wǎng)絡聯(lián)接的安裝
1、3機柜整租服務
1、3、1電力供應的安裝
3、3書面授權必須有客戶方授權人的簽字。當客戶方授權人無法以書面形式授權時,可通過電話向XXXX公司工程師授權,電話內容將被錄音,操作完成后需補交書面操作授權書。
3、4對于服務器租用托管用戶提供“8小時內備機服務”,如用戶所租用的服務器由于硬件性能引起的故障,XXXX公司承諾向用戶提供備用服務器,直至原服務器正常運行。
第七條技術操作保證
1、技術操作條件及責任
XXXX公司工程師在得到客戶的授權后方可對客戶的系統(tǒng)進行授權的無責任操作。
2、承諾
XXXX公司工程師在得到授權后30分鐘內向客戶提供第一次反饋并在操作結束后提供一份書面形式的操作情況報告。
3、其他
XXXX公司不承擔由于客戶授權操作而對客戶系統(tǒng)所產生的任何影響和責任。
第八條投訴保證
1、投訴內容
客戶可以書面形式對XXXX公司及XXXX公司某個員工進行投訴:
1、1網(wǎng)絡品質;
1、2客戶服務質量;
1、3技術支持質量。
2、承諾
2、1XXXX公司設立投訴專線受理客戶投訴。
2、2XXXX公司在受理客戶投訴后的4小時內向客戶提供書面形式的投訴處理情況報告。
第九條機房開放保證
1、機房開放適用條件
客戶進入機房時需向XXXX公司數(shù)據(jù)中心管理人員出示XXXX公司配發(fā)的有效證件方能被允許進入。
2、承諾
XXXX公司數(shù)據(jù)中心機房全天24小時向用戶開放,客戶可以隨時要求進入XXXX公司機房進行合理的操作。
3、其他
客戶需要進入機房時,需要先向XXXX公司數(shù)據(jù)中心管理人員提前說明:
3、1進入原因;
3、2將進行的活動(操作、參觀等);
3、3預計進入時間;
3、4預計離開時間;
3、5所需協(xié)同作業(yè)(工具、軟件、食宿安排等)。
第十條增值服務承諾
1、對于服務器租用托管用戶提供“硬件升級服務”,包括升級cpu、硬盤、內存等,硬件升級服務屬有償增值服務。
2、提供“域名注冊、解析、ip地址租用”等相關有償服務增值服務。
3、對獨享帶寬用戶提供“數(shù)據(jù)維護線路服務”,即提供一條點對點的線路用于用戶對服務器的數(shù)據(jù)進行更新維護,用戶需承諾不利用此線路用于互聯(lián)網(wǎng)絡的接入。此項服務屬有償增值服務。
4、提供有償?shù)摹安僮飨到y(tǒng)和應用軟件”的安裝服務。客戶提供正版軟件的安裝許可序列號碼后,XXXX公司提供此項服務。
第十一條不可抗力
1、不可抗力包括:
1、1地震、臺風、洪水等自然災害;
1、2戰(zhàn)爭、罷工、停電、政府行為;
1、3電信線路被人為破壞或線路、設備因調試、擴容所引起的中斷;
2、當由于上述不可抗力原因而使XXXX公司無法履行保證時,XXXX公司不承擔責任。
服務保證書 篇2
一、 我司將根據(jù)客戶的要求或招標項目進行有針對性的環(huán)境監(jiān)測儀器使用和技術培訓,以下為具體的實施計劃:
1、使用方對現(xiàn)有情況介紹 。
2、對使用方關于儀器使用條件,適用范圍的培訓。
3、對使用方關于相關儀器國家標準的培訓。
4、儀器開箱,清點配件。講解儀器外觀。
5、對使用方關于儀器操作的詳細介紹。
6、對使用方關于儀器各種防護及日常維護的介紹。
7、關于儀器常規(guī)故障排除的培訓。
二、通過以上的工作,我們期望以下的目的':
確保使用方的工作人員明了我們的產品的用途及監(jiān)測方法能夠更好的開展環(huán)境監(jiān)測工作。確保使用方的工作人員能夠熟悉環(huán)境監(jiān)測儀器的性能,能夠進行日常的保養(yǎng)自檢工作,明確可能發(fā)生的故障情況的問題處理程序,避免因業(yè)務能力方面的不足導致其它事故的發(fā)生。
監(jiān)測儀器技術培訓
一、培訓計劃對相關人員進行1-2天的監(jiān)測標準、監(jiān)測技術、儀器采樣操作、系統(tǒng)日常維護培訓等相關知識培訓。
二、課程內容安排
1、監(jiān)測儀器的用途
2、相關標準規(guī)范的培訓
3、儀器外觀講解
4、儀器的詳細操作采樣及分析。
5、儀器各種防護及日常維護的介紹
6、關于儀器常規(guī)故障排除的培訓
三、培訓用品、系統(tǒng)環(huán)境、文字資料和講義等相關用品為我公司負責提供,培訓材料的文字為中文。
四、培訓達到效果運行操作人員達到熟練操作使用儀器;設備管理人員達到能夠對儀器各種防護的了解及簡單故障的排除。系統(tǒng)維護人員達到熟練更換備品備件進行日常維護水平。
簽名:
日期:年 月 日
服務保證書 篇3
我公司對產品從出廠到產品的有效使用年限內實施全程跟蹤管理體系:
1、建立產品技術檔案管理體系,定期電話回訪和易損件的派送;2、售后服務保障制度體系,專人片區(qū)化服務。
一、技術服務
1、設備技術文件
、傥曳綄⒃谠O備發(fā)貨前5天內向客戶提供設備安裝基建圖、電源供應要求和運行空間要求圖紙。
②隨機帶設備主接線圖、設備零部件清單、易損件型號代碼③隨機帶設備操作使用說明書、產品合格證、出廠檢驗報告。
2、現(xiàn)場服務內容
、贋榱吮阌谠O備的安裝、調試和投運,我方派出專業(yè)技術人員到現(xiàn)場盔行技術服務,時間由用戶指定,我方技術人員將參與對設備的`基建安裝。
、谪撠熗瓿砂惭b調試工作,與客戶技術人員共同進行現(xiàn)場調試,解答技術合同、圖紙、運行、設備性能以及注意事項。
③并對設備各項技術指標進行必要的演示,參與設備的前期運行工作,協(xié)助用戶制定正確的繞線工藝。
3、技能培訓
我方將對客戶提供技術培訓,使客戶技術人員掌握繞線機的各項操作、熟悉繞線工藝的參數(shù)設定和調試,使技術人員掌握設備的安裝、調試、運行、檢查、修理和維護技能。
二、售后服務內容
1、維修服務
為了確保設備正常運行及時解決客戶提出的疑問、報修等事宜,公司技術服務熱線二十四小時開通,隨時為客戶提供優(yōu)質服務,在確認客戶設備故障后,將以陸路交通最快到達時間趕赴現(xiàn)場庫決問題,在保修期內出現(xiàn)任何質量問題,由我公司免費進行處理,包括硬件的維修、更換等,并對設備實行終身維護制。
2、技術支持服務
我公司為用戶提供終身免費技術支持服務,將及時有效的解決用戶在設備使用過程中所遇到的問題,滿足客戶對設備功能和部件改制的技術支持。
三、產品質量控制
本公司嚴格控制采購、檢驗、生產、包裝、安裝調試和售后服務的質量過程,嚴格遵循企業(yè)標準和相關的行業(yè)和國家標準的要求。
保證人:
日期:
服務保證書 篇4
xxxx有限公司就xxxx“xxxxxx信息系統(tǒng)運行維護服務項目”招標文件中所要求的項目維護工期、項目維護內容、運維服務要求、服務響應級別等方面作出書面承諾。具體保證如下:
一、 項目工期
我司保證本項目的工期為:合同簽訂后,維護期為x年。
二、 項目維護內容
我司保證在運維服務中將完全滿足但不限制于招標文件編號為xxxxxx-xxxxxx的招標文件中所要求的具體項目維護內容。
三、 項目服務響應級別
我司針對項目服務響應級別作如下承諾:
(1)我司建立的客戶服務中心提供固定的7×24小時故障受理電話服務。
(2)我司技術人員響應時限:接障后我司技術支持人員必須在5分鐘內作出響應,詳細記錄故障現(xiàn)象。
(3)故障處理時限:我司保證一般在1小時內解決,最遲在3小時內解決問題。
四、 維護服務質量
(1)應能在10分鐘內準確診斷并告知用戶故障原因,診斷差錯率要控制在5%以內。并向最終用戶解釋故障發(fā)生原因,可能導致的后果,以及擬采取的措施。在響應時間內完成故障設備的維修,維修人員應嚴格遵守維修規(guī)程。
(2)我司保證建立硬件應急維修小組,對關鍵重點崗位及緊急的故障及時響應并匯報,對于故障設備的維修由采購人指定具體技術人員監(jiān)督實施。
(3)故障修復過程中可能影響用戶工作或對系統(tǒng)應用數(shù)據(jù)有影響的,要先咨詢用戶意見再處理。
(4)如果機器送修,需要保護好磁盤等存儲設備。要先將用戶數(shù)據(jù)備份好,再送維修。
(5)對處于保修期內的故障設備,服務商在采購人授權的范圍內代表采購人協(xié)調產品供貨商落實保修事宜,并監(jiān)督維修時效和質量。
(6)對處于保修期外的桌面端設備硬件故障設備維修,如需更換零配件,應請原廠家指定或授權的機構檢測報價,以合理的價格按照設備標配或更高配置采購零配件并進行安裝調試,檢測通過后由用戶書面認可,更換配件費用由我司承擔。
五、 硬盤數(shù)據(jù)保密硬盤數(shù)據(jù)保密硬盤數(shù)據(jù)保密硬盤數(shù)據(jù)保密
我司承諾在為用戶做維護、維修或送修等服務工作中,承擔為用戶保守相關保密信息的義務和責任。同時我公司將主動要求所有一線服務人員與用戶方簽署保密協(xié)議。如果機器送修,我司工作人員需要保護好磁盤等存貯設備。要先將用戶數(shù)據(jù)備份好,再送維修。
六、 項目人員保證
我司承諾將針對本項目成立x個人的項目組,本項目由x名項目經理、x名駐場工程師、x名為二線支持應急工程師構成廣州市城市排水監(jiān)測站項目組。
七、 投標要求保證
1、我司保證提供廠商原裝、全新的、符合國家及用戶提出的有關質量標準的設備。如果因為生產廠商無法提供的原因而提供其他品牌的設備/部件,我司將明確說明和列出產品性能和市場情況比較表,并提出質量保證。
2、本次采購產品為非進口產品(進口產品指通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品)。
3、我司保證所投的本項目中,沒有屬于政府強制采購的.節(jié)能產品。
八、 其他保證
(1)我司保證提供7×24小時的呼叫響應服務:包括對所有技術支持、服務請求、問題解決的電話、郵件、傳真服務;對所有客戶提出的要求進行記錄、分派、跟蹤、管理和分析;在接到報障電話后立即響應。將安排維護工程師回應用戶方,并確定維護方式;同時對所有的問題按時通知和匯報。服務次數(shù)不限。
(2)我司保證提供5×8小時的常駐服務:我司安排x名工程師常駐用戶現(xiàn)場,為用戶提供故障響應及日常巡檢服務。對于服務器系統(tǒng)及網(wǎng)絡系統(tǒng)故障,我司保證一般在1小時內解決,最遲在3小時內解決問題。
(3)我司保證提供系統(tǒng)現(xiàn)場巡檢:我司針對廣州市xxxxx公區(qū)域內的服務器和核心網(wǎng)絡設備進行定期巡檢(巡檢周期參照項目維護服務實施方案),通過定期檢測、維護和保養(yǎng),提供改進和優(yōu)化建議,保障設備運行穩(wěn)定,通過保養(yǎng)延長設備生命周期,降低故障率。
(4)我司保證建立完善的管理制度、制定工作流程、人員考核制度(月度考核),確定維護人員的崗位職責(包括人員的上班時間、休息及備勤時間,上班時間的分配等內容),能夠對維護人員的工作進行跟蹤及質量監(jiān)督,要求有完備的文檔資料產生。
(5)我司保證編制維護手冊(建立相應的系統(tǒng)檢測指南,規(guī)范系統(tǒng)檢測步驟),建立完備的維護過程文檔資料,統(tǒng)一格式、做好分類,最終建成維護文檔庫(利用日常積累的故障及解決方案對系統(tǒng)現(xiàn)狀進行預先判斷)。
(6)我司保證針對客戶計算機設備及系統(tǒng)出現(xiàn)大面積緊急故障或由于其他原因導致服務工程出現(xiàn)人手不夠,不能及時完成任務時,我司要給予全力支持提供應急服務分析常見的、關鍵的薄弱環(huán)節(jié),搭建模擬測試環(huán)境找出解決方案,指導常駐人員解決問題。
(7)我司保證確保和提高系統(tǒng)設備的使用率,做好各類設備運行狀況的記錄工作,保證維修工作快速有效,制定定期檢修及所有設備的巡檢計劃(按單位分類,每月至少一次,做好登記并形成文檔形式遞交),提高監(jiān)控設備的完好率和降低故障發(fā)生率。
(8)我司保證對所有設備進行分類并登記在冊形成文檔,做好設備的管理、分配、調撥等工作,協(xié)助做好固定資產登記的工作。
(9)我司保證建立人員知識更新制度。包括能力的持續(xù)性培養(yǎng),建立素質模型,明確崗位設置,全面掌握新產品新設備的特點、性能及維護要領,明確維護工作的任務、責任和質量要求。
特此保證!
保證單位:xxxx有限公司
法定代表人或授權人蓋章:________________
保證日期:XX年x月x日
服務保證書 篇5
承蒙您惠購本公司電腦,在此謹致謝意! 為了讓您更好的使用本公司電腦,本公司通過此三包服務保證書向您做出下述維修服務承諾,并按照該承諾的要求向您提供維修服務,該承諾僅適用于本公司出貨時的標準配置產品(詳見本公司出具的商品銷售單)。
一、維修服務的標準和范圍:
1、維修服務的標準:按機子出貨時商品銷售單,將機子的硬件和軟件恢復到出廠狀態(tài)時,機子能夠正常啟動。注:請用戶自行配備重要數(shù)據(jù),我公司只負責將數(shù)據(jù)的硬件載體恢復至出貨狀態(tài)(指硬件的標準電氣性能,以及軟件的出貨標配),我公司不負責數(shù)據(jù)的恢復,不承擔數(shù)據(jù)不能恢復造成的損失。
2、免費維修服務范圍:從用戶購機之日起三年內,當遇到故障時,您將得到1年的'硬件上門維護服務、一年的軟件上門維護服務、兩年的軟件送修服務。(一年免費上門服務期滿后,如需續(xù)約此服務請與我公司面談)
二、以下情況不在免費保修之列,我公司可酌情收取50-200的維修服務費(材料費另計):
1、超過保修期的機器,故障部件;
2、用戶未按產品說明書要求、錯誤安裝、保管及使用照成的產故故障或損壞;
3、因自然災害等不可抗拒因素(如地震、火災、雷擊等)或人為原因(包括操作失誤、劃傷、搬運、磕碰、輸入不合適的電壓等)引起的機器故障或損壞;
4、非我公司人員,進行安裝、修理、更改或拆卸造成的機器故障或損壞;
5、用戶使用了非標準或非法版權的軟件或計算機病毒造成的故障或損壞;
6、商品銷售單上的產品型號與實物不相符合的;
7、因使用非我公司出貨的部件導致的機器故障或損害。
三、軟件維護:
1、當您遇到隨機軟件、預裝軟件的性能故障時,請您于我公司聯(lián)系,您可以獲得我們提供的電話咨詢服務。對于不能通過電話咨詢解決的軟件性能故障,我公司將提供一年的免費上門維護服務;
2、要求維修人員安裝任何非出貨預裝軟件時,必須由用戶提供正版安裝軟件。不能提供正版軟件時,維修人員有權拒絕安裝;
四、在三包期內,本三包服務保證書條款如有低于《國家三國規(guī)定》標準或與《國家三包規(guī)定》條款相抵觸的,按《國家三包規(guī)定》標準執(zhí)行。
五、本保證書條款為極限科技電腦經營服務中心的基本服務及服務標準,由我公司負責解釋。
銷售單位:xx經營服務中心
用戶簽字:
日期:20____年___月____日
服務保證書 篇6
尊敬的XX客戶:
我們是XX汽修廠,我們保證熱情接待客戶、認真、文明用語、禮貌待客、不與客戶爭吵。文明修車、愛護車輛、保持竣工后車輛內外整潔。保證規(guī)范經營,不推諉、不欺詐客戶。請礦大客戶相信我們。
致此
敬禮!
服務保證書 篇7
一、質量基本要求
1所提供的食品應符合 qs 飲食安全標準。
2保證所提供的食品蔬菜新鮮,不采購、不供應變質或過期食品。
3保證所提供的調味品均為合格廠家出品,例如:食用油、肉類、冷凍食品(每批廠家檢測報告依據(jù))
4公開接受質量抽查(以定期、不定期方式)確保職工用餐得到安全保障。
二、衛(wèi)生基本要求
1認真貫徹行業(yè)相關規(guī)范操作。
2工作人員個人健康證方可上崗。
3隨時保持廳面地板、餐桌、椅的`潔凈。
4庫房物品、蔬菜堅決做到離墻、離地不被受污染源侵襲。
5食品加工場所、庫房保持清潔,做到貨品擺放井然有序、標示清晰,便于督查。
三、服務承諾
1保質、保量、按時供應餐點。
2餐廳設置意見投訴箱,公開接受服務監(jiān)督投訴和建議。
3時常篩選客人較喜愛的菜品提供,加強創(chuàng)新,不斷提升服務品質。
4日日采集信息,及時消化問題,加以調整工作和改善服務。
5倡導餐廳工作人員以熱心、專心、用心的態(tài)度呵護于客人。
6對發(fā)現(xiàn)服務態(tài)度欠佳的工作人員,敝司將及時加強宣導教育。
7杜絕惡意事件發(fā)生;若有此類現(xiàn)象者,敝司堅決予以處理。
8保證服務滿意率達 80 %以上,以優(yōu)質的服務追求更高的滿意率,力爭贏得長期合作目標。
服務保證書 篇8
尊敬的XX:
我叫XX,現(xiàn)在在XXXX超市工作,我保證工作中做到以下幾點:
1、遵守“顧客永遠是對的”的服務要求,禮貌待客,在任何情況下,不與顧客發(fā)生任何形式的爭吵、爭執(zhí)、糾紛、斗毆,否則自愿承擔由此所引起的的一切賠償;
2、保證能刻苦耐勞,謙虛謹慎,不驕不躁樂觀敬業(yè)的'工作態(tài)度。
3、保證工作有良好的精神狀態(tài),對工作有持續(xù)的興趣以及熱情。
4、保證上班的時候保持一副旺盛的精力,盡快適應工作環(huán)境。
致此
敬禮!
XX
XXXX年XX月XX日
服務保證書 篇9
1.服務保障體系
公司服務體系的目標是為客戶提供有質量保證的服務,通過業(yè)務與IT 戰(zhàn)略整合、服務設計與管理、服務開發(fā)與實施、服務運營與維護以及保障服務的交付等方面將企業(yè)業(yè)務和IT 服務密切的結合起來。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務需求制定出相應的IT 策略,并將IT 策略轉換為具體的IT 服務計劃,設計與再設計服務以持續(xù)改進服務質量,建立、協(xié)商并簽署服務等級協(xié)議,實現(xiàn)IT 基礎架構和數(shù)據(jù)的安全保證,在成本限制內定義和管理服務水平定義出服務級別。服務的建立和實施將IT 策略貫穿始終,使IT 最大程度的滿足業(yè)務的需要。
公司服務體系的構成以及各部分的功能,是建立在對實際經驗的提取和對ITIL 模型學習的基礎上。國際標準的使用使公司的服務體系更加規(guī)范,責任更加明確,嚴格的制度保證了服務正常優(yōu)質的提供。公司的售后服務體系由響應體系、維護體系、和質量監(jiān)督體系構成。
2.維護支持體系
1) 維護支持體系
公司成立專門的技術支持團隊全面負責服務項目的維護。工程師隊伍結構合理,層次完整,人員充足,有足夠的經驗和技術水平處理用戶可能出現(xiàn)的任何問題。整個支持維護體系有如下特點
a) 項目化管理
對于每一個簽約客戶,公司將在服務期內安排專職項目經理對服務項目進行管理。包括項目維護方案的制定、階段性總結、服務報告提交等等活動,全程負責。使客戶享受到專業(yè)有序、及時高效的高品質服務。
b) 2、綜合性系統(tǒng)診斷和建議
**公司不僅僅只是被動的響應客戶的服務請求,還會結合客戶設備的運行環(huán)境、使用的軟件版本分析故障原因,并對此給出專業(yè)化的客戶系統(tǒng)評估報告、預防性的建議和系統(tǒng)優(yōu)化升級的'方案。
2) 維護支持體系文檔
維護體系向用戶提交的文檔很多,如定期的維護巡檢報告、定期的服務匯總
總結,在建議客戶升級優(yōu)化改造的時候,還會向用戶提交實施報告和建議書。
3.質量監(jiān)督體系
為保障向客戶提供的服務準時高效,質量監(jiān)督體系是必須的。公司和客戶將按照合同的要求,共同制定服務協(xié)議書中的各項服務水平要求,以監(jiān)督保障所提供的服務質量。
對于服務質量監(jiān)督體系,**公司制定并實施了客戶滿意度評估制度與流程、客戶投訴處理制度與流程,并設立獨立部門負責跟蹤、監(jiān)控服務項目的維護過程,處理服務過程中客戶的投訴與意見,確保向客戶所交付的服務符合服務標準、規(guī)范與流程。
圖表 1 服務監(jiān)督流程示意圖
1) 客戶滿意度評估制度
滿意度評估是服務質量測評的不可缺少的部分。通過滿意度調查可以了解客戶對于服務質量的感知情況,不斷地改進和提高服務質量。對于客戶滿意度調查所回饋的評分以及意見和建議,我們進行歸類整理,從中分析發(fā)現(xiàn)問題,及時制定改進計劃,落實糾正與預防措施,并定期向客戶通報改進結果。滿意度調查的方式有問卷調查、電話訪問以及個人面訪等等。
調查的類型分為案例滿意度調查和現(xiàn)場服務滿意度調查,對于案例滿意度調查,當每次服務結束后,響應中心將通過傳真或者電子郵件的形式發(fā)送《服務滿意度調查表》給客戶。項目監(jiān)理人員會對調查表進行分析,對問題分類并責成相關部門/人員制定改進措施,并跟蹤改進結果,同時通報相關負責人。對于現(xiàn)場服務滿意度調查,項目售中或售后服務完成后,請用戶現(xiàn)場在技術服務單上滿意度部分評分,監(jiān)督人員對工程師帶回的技術服務單進行分析,對問題分類并責成相關部門/人員制定改進措施,并跟蹤改進結果,同時通報相關負責人。
2)
客戶投訴處理制度
當客戶對服務期內提供技術支持服務有任何投訴時,可向**公司進行投訴。除正常的技術支持熱線進行受理以外,**公司還另外設立客戶投訴經理受理用戶對**公司服務的投訴。保證從客戶投訴到初次回復處理意見的時間不超過2小時。**公司對投訴的處理以投訴問題得到解決為結束,時間不得超過半個月。
服務監(jiān)督熱線:
4.服務團隊組織架構
5.機構設置
公司為 成立專門項目組,負責向 有限公司提供本文范圍內的服務。在公司辦公系統(tǒng)建立項目,根據(jù)服務規(guī)范和服務要求,跟蹤整個服務流程、方式、效果、監(jiān)督。
6.人員配備
本次項目接口人: 技術接口人:
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