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助理的實習報告

時間:2025-01-24 08:17:08 實習報告 我要投稿

有關助理的實習報告合集8篇

  在生活中,報告對我們來說并不陌生,報告成為了一種新興產業。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的助理的實習報告8篇,希望對大家有所幫助。

有關助理的實習報告合集8篇

助理的實習報告 篇1

  一、教學預備工作

  根據不同教學階段的教學安排,根據學生實訓、成考、自考的安排,切實做好20xx級各個環節的教學預備工作。

  1、根據學期教學計劃預定20xx級教材并負責信息跟蹤

  每學期根據協調好的學歷課表,將20xx級職業技能課穿插排課,運行一周統一調整穩定后,編印出總課表及各專業的分課表。

  2、發布20xx級教務行政方面的通知

  3、統計上報有關教師方面的資料、數據

  二、查課工作

  1、 每天早上8:10分,下午14:10分左右到教管站,查看各上課教室的基本情況

  ①. 看下教室是否開門,教師是否到崗

  如果教室沒有開門,就要主動到教管站去領鑰匙或有其他情況需要到教管站協調的要及時跟蹤。

  注意:隨身攜帶手機,及時接聽電話

  2、 注意查閱每天的課程表,晚上如果有課(含上機課),要及時做好跟蹤工作:教師、學生是否到位,教室門是否開了。

  3、 開學第一周,最好學生的考勤統計匯總工作 4、 課程表的變動情況要及時通知輔導員或相關專職教師進行更新

  三、課時統計工作

  1、 及時登記學歷課教師的課時,如有任課教師調課情況及時填寫調課單作為備案依據 (注:學歷課不需任課教師簽字、需本人及教學主管簽字)

  學期結束,各科課程結課后,需講各個任課教師總課時統計后發給教學主管

  2、 及時登記技能課教師的課時,月初要跟技能課教師核對課時,每月9號將所有技能課任課教師課時核對無誤后報給財務。

  四、教材分發及入庫

  1、做好20xx級教材的分發工作,確保分發無誤,庫存準確

  教師用書要簽字,給學院教師用書及自考庫存備用教材要做備注

  2、 根據20xx級各專業人才培養方案,分專業分類整理教材入庫保存 3、 負責教材發放、回收登記

  四、自考報名工作

  1、負責布置各專業學生的自考報名工作

  2、負責布置各專業學生的.自考座號單的打印工作

  3、負責布置各專業學生的自考考點公交路線的查詢

  4、負責布置各專業學生自考考試安排工作

  五、聽課、評課工作

  1、定期組織輔導員、專職教師聽課,認真填寫聽課記錄并上報

  2、定期組織召開學生座談會,了解學生的聽課情況,開展學生評教、教師評學活動

  六、檢查教案工作 每學期結課時,負責收取各個職業課教師的電子版教案,統一上交給教學主管進行審閱 六、考務工作

  1、各專業學歷課結課時:根據院教務科編制的考試時間和科目表,安排學生考試座號及監考教師;做好試卷的領取、分發和收取工作

  七、其他工作

  完成教學主管安排的其他工作。如自考助學報名及后續信息整理工作、發通知書工作等.

助理的實習報告 篇2

  作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要復印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

  “分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

  我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲。

  實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的`方法,但這些對于我是非常重要的。

  這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

助理的實習報告 篇3

  經過學校的安排,我到一家公司銷售部門工作,成為一名銷售助理。實習的目的在于吸取教訓,提高自己,以至于為以后的正式工作打下基礎。

  一。實習時間:20xx年12月20日至20xx年4月20日

  二。實習地點:安徽郎溪縣開發區錦城大道安徽萬冠鑄造有限公司

  三。實習崗位:銷售助理

  四。實習崗位的內容:

  (1)。負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  (2)。負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

  (3)。負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

  (4)。協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  (5)。負責客戶、顧客的投訴記錄,協助有關部門妥善處理。

  (6)。協助部長做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作。完成營銷部部長臨時交辦的其他任務

  五:實習的主要過程

  我實習的公司是縣開發區的一家以鑄造業為主的企業,以產品直接銷售的,主要的服務對象是機械組裝的工廠。我們廠是生產基本的原件,整個廠大概是五百人。

  而作為一名大三學生,在這之前我一點辦公室工作的實際經驗也沒有。雖說只是實習,但生活的方式卻已完全不同于學校里,轉變成了正式的上班族:早上 8 : 30上班一直到下午 5: 30下班,這一天的生活便度過于這小小的辦公室之中。我的主要實習的內容是負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作、接受日常郵件并上報林經理、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理重要客戶接待等工作,中間還要完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。雖然累點、壓力大點,但很充實,很有成就感和滿足感。但是除了計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。剛開始去的時候,還真有點不習慣。很多東西都不懂,幸好有其他工作人員的耐心幫助,讓我在實際操作中掌握了很多東西,遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人。最重要的就是使我在待人接物、如何處理好人際關系這方面有了很大的進步。這次實踐還使我深深體會到在銷售工作中我們必須吃苦耐勞,膽大心細,不怕被拒絕,不斷學習不斷積累,對待公司要有高度的責任心和集體榮譽感,對待客戶要講誠信,服務到位,有始有終。雖然開始的時候由于對產品知識的不熟悉導致了客戶到公司來沒有好好的抓住,這是我的失誤,所以之后我空閑的時候就喜歡到廠里去好好的學習產品的知識,和廠里的工人關系也相處的很融洽,雖然我們的長不是很大的一個工廠,但是內部的人都是非常好的。真的很像是一家人。

  六。實習的收獲與體會

  將近五個月的實習,喜憂參半,有歡喜也有憂愁,卻讓我的實習生活充實而精彩! 剛接觸工作時,真的是萬事開頭難,毫無頭緒。由于自身專業知識和閱歷的不足,剛開始的工作確實有點難,實習的這段時間是我摸爬滾打的階段。在這個實習的過程中,專業知識的應用都是比較次要的,更重要的是讓我知道了生存之道。我們學習專業知識目的就是為了能更容易地在社會上生存,有個一技之長。但這個只是一種本領,還不是一種能力,生存的能力需要具備一定的素質。經過這些日子的實習,我感悟良多。

  作為一個剛踏入社會的新人,我們要有吃苦的決心,平和的心態和不恥下問的精神。作為一個新人,平和的心態很重要,做事不要太過急功近利,表現得好別人都看得到,當然表現得不好別人眼里也不會融進沙子。在工作中要多看,多觀察,多聽,少講,不要說與工作無關的內容,多學習別人的藝術語言,和辦事方法。除努力工作具有責任心外,要善于經常做工作總結。每天堅持寫工作日記,每周做一次工作總結,這些都是自己新的學習課程,這主要是記錄,計劃,和總結錯誤。通過我們自己的不斷學習,我們的知識都在更新,我們的`錯誤都在改正,工作中堅決不犯同樣的錯誤,對于工作要未雨綢繆,努力做到更好。實習也是對自己的能力考驗或是一次展示自己工作能力的機會,在工作中讓自己學習更多的知識,不斷充實自己。我覺得這次實習收獲是豐富的。因此,認真地履行實習要求,努力完成實習,利于我們預先觀察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學習和工作,利于我們更快地把所思所學轉化為實踐動手的能力,把專業知識和技能轉變成工作能力和實際經驗。

  通過這次實習,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時時所學習的基礎知識,衡量了個人的能力和水平,發覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實習讓我獲得的經驗、心得會促進我在以后的學習、工作中尋找到合理的方法和正確的方向。我不僅從個人能力,業務知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協作精神的重要性。

助理的實習報告 篇4

  當初來到公司時,我還是一個沒有任何工作經驗的新人,當初對公司的信心也不是很足,因為我覺得,在經過試用期都是一種很困難的事情,因為沒有經驗,我怕通過不了公司的試用期。不過既然開始了,我就要開始工作了,我一直在不斷的努力,我一直在兩個月里堅持自己的想法,我一直不斷的進步,我很欣喜我的能力的提高。

  加入公司已經兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關的工作經驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。這兩個月的工作總結主要有以下幾項:

  一、工作質量、成績、效益和貢獻

  在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,使工作水平不斷的進步,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

  總結兩個月的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細心,監督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見,會議記錄不詳細考勤統計不夠細心,做事缺少主動。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的'工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規章制度及管理技能,努力自我完善,希望能為公司的發展做出更大更多的貢獻。

  二、專業知識、工作能力和具體工作

  公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。

  在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作:

  (1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開展工作;

  (2)工作區域的衛生管理及執行;

  (3)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;

  (4)公司車輛的違章及用車情況的管理;

  (5)協助好行政經理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續及物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;

  (6)每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤情況;

  (7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;

  (8)后勤工作的管理,員工宿舍的監查,定期對黑板報的更換;

  (9)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

  三、需要學習并實踐的工作,總結如下

  (1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗;

  (2)網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作;

  (3)加強文字功底;

  (4)加強其他公司所要求的能力要求等。

  四、工作態度

  認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。在這兩個月的工作學習中,我也有一些自己的看法和建議:

  (1)建議將行政部和財務部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,管理模式跟之前沒有行政部差不多。

  (2)建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1—2個月的工資的規定(壓力越大彈力越大),建議確定培訓費用,規定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用。

  (3)建議增加員工福利,車間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,想留住老員工就得肯下資本,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇。一個企業就好比一個金字塔,金字塔的大小跟穩固就得看員工。

  不知道兩個月的試用期我在領導和同事中的形象到底是怎么樣的,我也不知道自己是否能夠留在公司中繼續工作,不過在我自己看來,我已經盡力了,我可以做的更好,只是暫時沒有得到更大的發揮的空間,相信只要給我一次機會。我就可以發揮出我的能力,為公司的發展做出更大的貢獻!

助理的實習報告 篇5

  通過實習,我在我的專業領域獲得了實際的工作經驗,鞏固并檢驗了自己幾年來本科學習的知識水平。實習期間,我了解了大量庭審案件從立案到結案的全過程,在 一些案件的立案過程中我還擔任了具體的案卷整理工作,并且對部分參與案件提出了自己的想法。在此期間,我進一步學習了相關法律知識,對立案的程序有了更深 的理解,同時注意在此過程中將自己所學理論與實習實踐有機結合起來。實習結束時,我的工作得到了實習單位充分的肯定和較高的評價。下面我從畢業實習目的`、 畢業實習要求、實習成果等方面對我的實習過程作以總結。

  一、畢業實習目的

  實習工作是大學學習生活的最后一項課目,也是大學生將理論與實踐相結合的過程。我的這次實習時間是從二00七年三月十二日至四月十二日。實習期間我努力 將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間能夠遵守工作紀律,認真完成領導和其他律師交辦的工作。在律師們的指導 下,我開始熟悉這個行業并慢慢進入“律師”的狀態,對律師事務所運作的程序和法律實踐有了一定的認識和體會。

  我之所以選擇去律師事務所實習,是因為律師事務所是律師的執業機構,律師接受刑事案件、民事案件、行政案件當事人的委托擔任代理人參加訴訟和非訴訟業務 時,涉及的法律面較寬、實踐性強,而大學生到律師事務所實習并親身經歷一些法律實務、學習一些辦案經驗,不僅可以彌補知識的不足,還可以增加一些新知識。 抱著這一心態我來到了文博。

  二、畢業實習要求

  要求學生保質保量地完成畢業實習教學環節中的學習任務,提高實踐能力。

  (一)實習方式和要求

  實習可以選擇以下一種或者兩種形式:

  1、律師實務或司法實務:參與辦理訴訟、非訴案件和仲裁案件,包括取證、開庭、起草法律文書和法律文件、卷宗研習、提供各類法律咨詢等。

  2、項目、課題等科研實踐:參與完成校級或者校級以上的經濟、法律科研項目、課題。

  按照畢業實習大綱的要求,認真完成畢業實習規定的各項任務。

  (二)實習單位或者部門

  學生可以選擇律師事務所、法院、經貿公司、高校或科研部門、政府相關部門或機構進行實習。

助理的實習報告 篇6

  實習地點:深圳某旅行社

  實習崗位:計調助理

  實習內容

  1、清位(與銷售落實客人出團意向)

  2、出票、做賬(團隊回團后成本的統計)

  3、日常修改行程、提煉產品亮點、編輯廣告詞

  實習案例分析

  案例1

  案例過程:客人報了湖南四天惠游的團。在出團前,銷售表示客人對用車要求較高。在行程中,客人意外得知別的旅游行團使用的車輛較好,本社的車不能與其相比。客人將此情況反饋銷售,銷售將此事向計調進行投訴。計調根據銷售發的照片,詢問地接社。后來,得知別的旅游團是接待外賓,所以使用的車型較好。銷售一直不接受計調的解釋,堅決進行投訴。但是我社嚴格按惠游產品的團的標準,進行接待游客。

  案例原因:在本次事件中,銷售曾向計調提出客人表示用車要求較高,計調并沒有對此作出及時的回應。當客人對于旅行社的.用車的懷疑,銷售沒有做好溝通的工作。銷售將投訴情況反饋給計調,計調給出合理的解釋,而銷售卻一味質疑。

  處理方法:先向全陪導游詢問;若團隊沒有派全陪導游,可向地接社了解事情的來龍去脈,找出事情的責任源。接著,對事情進行剖析、解決,并給客人合理的答復。客人對于解釋不理解,計調要采用多種方式去協商,解決事情。

  案例2

  案例過程:母女兩人報名參加了廈門雙飛五天團。在第一天的晚上,母女忽然得知家人意外去世的消息,得馬上返回深圳。客人將情況反饋給導游,導游將情況反饋于我。后來,客人也主動聯系我,再次表示想馬上返回深圳。但是由于當天是凌晨時分,已經沒有航班,無法安排立刻返深圳。因此,我先穩定客人情緒,然后告訴客人解決方案。我也允諾協助客人安排最早的車返回深圳。第二天早上,導游讓客人簽好離團協議書,并協助客人到達廈門高鐵站。在本次沒有產生的費用,我社將如數退還給客人。

  案例原因:客人因個人原因臨時退團并要求馬上返回深圳。

  處理方法:

  1、安撫客人情緒并盡力提供協助

  2、及時向司機師傅和上級反應團隊情況

  3、請客人簽署離團協議書,并將本次沒有產生的旅游費用如數返還

  實習心得

  計調的工作內容較為繁瑣,在工作中需要細心、耐心。

  溝通能力是高效做事的關鍵。在日常與師傅、老大工作的接觸中,知曉更多的溝通技巧。能用一句話表達的,就不要用兩句話。

  在與銷售溝通中要注重技巧:一、計調要自信,讓銷售對你產生信任。二、計調要站在銷售角度考慮問題,減少銷售的顧慮。三、計調要邏輯清晰,慢慢將事情向銷售剖析,讓銷售信服。

  在實習中,我認為最重要的是發掘自身的亮點。按質按質量完成工作的同時,我們可以利用自身的優勢,多去嘗試,多去為部門的發展出一份力。只有自身找準了自我的價值、找準了自我的定位,才能在工作中找到更多的成就感,才能做到工作不僅僅是為了工作,不僅僅為了賺錢。工作、實習可以是為了更好地成長。

助理的實習報告 篇7

  做了這么久的業務助理,也從中學到了不少,也了解了很多,在不斷的累積經驗中,也從中悟出了一些做事的心得。

  一、萬事開頭難。每種行業對業務助理的要求和工作性質是一樣的。所以當接觸到新工作的時侯,一切都要重新來過。從熟悉環境到熟悉產品,工作程序都需要有個過程,不過這個過程不會給你太多的時間,這都要靠自己本身的努力了。

  二、溝通很重要。這幾天的工作讓我覺跟領導,同事,各個部門之間的溝通是必不可少的.。溝通好了,會讓大家的工作很順利的進行,減少摩擦的發生。

  三、 做事的條理性。助理工作其實需要做很多繁鎖的事,而且會遇到突發的事情,這就需要對所做的每件事作出合理安排。輕重緩急要分清,不能將重要的事情遺忘和耽誤。我現在已經養成了一種習慣,每天睡覺前都要將今天或明天所要做的事都在腦子里過濾一遍。

  四、 時間觀念要強。當領導和同事需要在規定的時間讓你把事情做完的時候,一定要遵守這個時間概念,提前做好是最好的,如不能按時做好,一定要跟別人溝通。

  五、超前意識。就是要把有些事想到前面去做好,就比如當你決定明天要喝茶時,今天就提前把茶葉買好,這樣做不會手忙腳亂。

  六、與客戶打交道。做銷售助理有時是需要跟客戶打交道的,這時候不能因為你的服務,使客戶對公司的產品和形象不滿意,讓銷售員的前期工作白做了,所以,對于處理與客戶之間的關系是非常重要的。

  七、 盡量把事情做得詳細一些,對后續的工作也能起到一定的幫助。助理的工作其實不是一成不變的,有時能遇到一些突發的事情,這就需要有應對能力和經驗了。

  總之,這個暑假我算是沒有白過吧。所有的一切盡有自己體會。

  1、參與市場潛力調查及市場情況分析。

  2、提供準確可靠信息,作為擬訂產品售價政策,行銷計劃的依據。

  3、各種情報資料的搜集及管理。

  4、與客戶購銷合同的簽定。

  5、與客戶良好關系的建立與維護。

  6、辦理有關銷售的各項統計與分析,以供管理部門日常參考與業績的追蹤。

  7、對各用戶采取信用調查,以保公司帳款的安全。

  8、積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。

  9、根據與客戶簽定的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。

  10、所有銷售如實記錄,建立并做好銷售臺帳。

  11、密切配合其它部門主管做好銜接工作,認真執行年度計劃。

  12、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

助理的實習報告 篇8

  對于采購部,一開始并不是很了解,甚至僅僅膚淺的認為只是對于公司所需物品的購買和置辦。后來,慢慢接觸了解下來,才發現原來采購部擁有一系列規范的體系和流程。后來慢慢了解到采購是個繁瑣又復雜的合作過程,涉及到多個部門的多個環節。在采購部實習的時間里,感觸最深莫過于“忙碌感”,每天的工作,大部分時間都是在與各部門的協調與溝通,由此可見采購部的在整個環節中,占有很重要的位置。就此而言,我覺得自己真的有幸來這個部門實習,以前一直沒有機會在采購部實習,了解這個部門的工作環節,雖然只有短短三個月的時間,不足以充分熟悉每個細小環節的作業,但至少整個環節的流程都有所了解。采購部門是一個承上啟下的環節,也是一個重要的紐帶。它兩端分別連接著技術開發設計和產品生產的兩個重要環節。關于在****公司,作為一名采購助理日常的職責之一便是負責材料采購工作,由一個采購項目的形成到最后采購項目的結束,我在其中所擔任的職責和我所學的東西,都是前所未有的。不僅要將財務方面的相關知識熟練應用,還要接觸一些之前我所沒有認識的方面。比如《合同法》還有產品性能好壞鑒定和項目風險管理以及可行性研究方案。日常的工作程序如下:

  1. 根據產品開發設計部門的要求,有針對性的制定采購計劃,集中大批量訂購材料。

  2. 跟進所采購的原物料、輔料出貨時間以及報價,在合理的情況下,有效地降低成本,為公司創造最大利潤。

  3. 貨品的名稱、數量及規格按照雙方共同確認的樣品執行大量生產。

  4. 處理好與供應商的關系,維護雙方的共同利益,公平合理積極地處理存在的問題。

  作為采購助理,首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原材料給我們的供應商,綜合各個材料供應商的材料報價和其他方面的因素,確定幾家原材料供應商,擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3—4家合適的材料供應商,要求對方完善我公司提供的供應商查表及供應商自評表,并對我公司需要的產品進行報價,期間競爭以使我們拿到相對較低的價格,進而降低公司的成本。

  接下來就要將幾家供應商上報給上級采購部主管,征得主管同意之后,有我們采購部派人去原材料公司進行現場評審,還有對我們公司需要的材料進行質量對比,綜合我們公司提供的'采購要求和對其中一家滿意度較高的供應商簽訂采購合同。在整個過程中負責原料的采購工作,制定采購流程,獨立完成采購談判簽訂合同。跟蹤訂單及時,確保材料按時到貨等以前相關事宜。還要督促合同正常如期的履行,催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質量關。協助有關部門負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。后續工作就是對這項采購方案記錄在案。這就完成了一項基本的采購。

  而作為一個采購助理需要做到的就是了解采購流程,擁有較強的談判溝通能力,懂得材料的品質和市場行情。協作能力好,懂得初步的財務知識。了解商業合同相關信息,具備多方面的經驗。

  而我一開始在做這方面工作時對流程不熟悉,還有沒有足夠強的談判溝通能力,很多相關事宜準備不足等。但是經過幾次采夠任務的完成,我的這些不足得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務進行時要抓住當時的市場行情,和對合作公司的理解與溝通這都是必須的。

  在實習過程中同事們都很友好,主管對我的幫助尤其大。主管是個很細心的人,他跟我分享了很多工作經驗,告訴我要努力適應這些不完美,但必須堅持自己應有的原則,那種為了達到目的不擇手段的方法最后只會害了自己。他還告訴我要放正心態,得失很正常,重要的是收獲一段學習的過程。事實證明我也確實擁有了一段充實而又有意思的實習生活和助理的工作。

  通過這次的采購實習我知道了一次簡單的采購任務包括了財務方面的知識運用和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得如何獲取和掌握原材料品質和市場行情,還要在詢價規劃等一系列工作前做好充分準備。在和廠商接觸方面我學到了如何和他們有效的溝通,掌握一些基本的談判技巧,也讓我更深一層的了解合同法。合同法是我比較生疏的領域,對于如何生效、如何才是違約、如何在違約的時候通過法律途徑維權等等,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項,這些都是我之前很少接觸也是欠缺的。

  雖然我不是合同方面的專職人員,但是在我這個崗位都是要有一定程度的了解和熟悉,經過這些時間的實習慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲之一。其次便是如何加強一個團隊的合作。首先當然是分工明確。每一個流程都要落實,就像我們采購的流程:從采購規劃——詢價規劃——詢價——選擇來源——合同管理到最后的合同收尾。一個采購項目的開始和結束,這中間的過程是一個資金流動的過程,是一個用人的過程,管理的過程:首先明確資金的數額和流向,其次是要時刻掌握資金的剩余,及時的和財務部進行協調溝通,以免資金斷流影響供貨而發生工程延誤的現象,再次是明確每個職位的人應給做什么,什么人適合在什么樣的崗位上工作才能是效率最大化。這是一個流程,從我自己的工作要素,到我的任務再到我的工作職責。

  這些都是我為期三個月的實習體會,而給我印象最深的還是每個工作人員的權限,當然為了保證職責的有效履行,這是我們必須執行的。還有就是關于人員的選拔,一個或者幾個項目都做的很出色的人會給予一定程度的獎勵,這種獎勵是一種制度,這種制度淡然包括晉升機會。一個好的公司不僅僅要有好的獎勵制度,而且還需要有一種好的執行力。從我所學的專業知識和非專業知識而言,我逢人認為學校給我們的只有理論方面的提升,實踐方面靈活運用才是關鍵。所以在以后的學習生活中我會自發的把理論知識和當今相關性很強的例子結合在一起,巧妙的將二者結合在一起,已使我的學習達到事半功倍的效果,而且也更容易理解、記憶和接受死板的非專業知識學習。

  工作并不是死板的,可以有多種生動鮮活的方式。創造性、建設性地獨立開展工作是任何時候都需要的思維方式。公司的每周例會是一個特別有新意的地方,古人云:“紙上得來終覺淺,要知此事要躬行”。這是一次理論與實踐相結合的實習,把理論應用到實踐當中并在實踐中積累更加豐富的理論知識。在公司領導和指導老師的幫助下我圓滿的結束了為期三個月的實習。

  人們常說,大學是個象牙塔。確實學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異。在角色的轉化過程中,人們的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當的調整。 所以不要抱怨外界的因素,更多時候我們要找找自身存在的問題,不斷的完善自我,是自己具備強大的競爭力。而實習提供了一個機會,讓大家接觸到真實的職場。有了實習的經驗,以后畢業工作時就可以更快、更好地融入新的環境,完成學生向職場人士的轉換。

  存在的不足及建議有以下幾點:

  1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,通常采購部門關心的是物料的制造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介入的作用,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復采購和資金的積壓。企業應建立一套符合自身采購流程的個性化信息共享平臺,加強各部門信息交流,特別是加強與銷售部門和生產部門的溝通,節省資源,提高效率。

  2.采購工作缺少監督制衡機制。該企業的物資采購掌握在一個部門手里,由一人制定采購計劃,由一人去采購物資,缺乏有力的監督和制約機制。企業應建立監督制衡機制,并配合獎懲措施,進一步規范采購流程,使工作人員有章可循有法可依,防止掌權人員獨斷專權。

  3.企業對供應商的管理有待加強。該企業采購部門遵循采購工作就是和供應商搞好關系原則,然后在這種關系基礎上,與企業需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業而言,這種情況是有一定風險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,長此以往,就會產生企業對某些特定供應商的依賴,不利于企業尋找新的更好的供應商,不利于企業進行技術創新,也會在企業內部滋生腐敗行為,損害企業的利益。企業應建立合理的供應商競爭機制,制定一套供應商篩選體系,加強對供應商的管理。

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