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同學畢業(yè)聚會活動方案

時間:2025-01-03 07:14:28 聚會 我要投稿

同學畢業(yè)聚會活動方案

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同學畢業(yè)聚會活動方案

  一、時間

  7月23日(星期五)—25日(星期日)。

  二、地點

  哈爾濱城區(qū)(師范大學)、阿城區(qū)(市檢察院培訓中心)。

  三、參加人員:96級同學及老師(約50人)。

  四、主要內(nèi)容

  (一)市區(qū)活動

  1.外地到哈同學歡迎晚宴

  2.參觀江北校區(qū)。

  3.參觀文史樓教室。

  4.師生見面會。

  5.十年聚會主題午宴。

  (二)阿城(市檢察院培訓中心)活動

  6.十年聚會主題晚宴。

  7.篝火晚會。

  8.游覽郡王山

  9.歡送同學離哈

  五、行程安排

  第一天 7月23日(星期五)

  8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓

  18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓

  第二天 7月24日(星期六)

  7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)

  7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區(qū)。

  8:00—9:00 抵江北校區(qū)參觀。

  9:00—10:00 返回師大江南校區(qū)到文史樓教室參觀。

  10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。

  11:00—11:30文史樓前師生合影。

  11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。

  14:30—16:30 乘車前往阿城

  16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。

  17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。

  19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。

  21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)

  第三天 7月25日(星期日)

  8:00—9:00 早餐

  9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)

  11:00—13:00 午餐

  13:00—15:00 返回市區(qū)

  15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結(jié)束。

  六、經(jīng)費概算

  預計35人參加活動,參加市區(qū)活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。

  支出:貴賓樓住宿、餐飲,黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。

  培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。

  老師禮品或者集體給系里買紀念品

  帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出

  七、活動組織

  在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業(yè)10周年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯(lián)絡、組織、接待等各項服務工作。

  (一)組織機構

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、

  (二)工作任務

  1、組織組:

  工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。

  2、活動組:

  工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施

  3、接待組:

  工作任務:負責聯(lián)系同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,并且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。

  4、財務組:

  工作任務:負責同學聚會經(jīng)費預算,經(jīng)費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。

  5、攝像組:

  工作任務:負責活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結(jié)束后兩周內(nèi)將照片和光盤郵寄給同學。

  (三)其他具體工作

  1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。

  2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由 負責。

  3、同學代表發(fā)言由 負責。

  4、文藝節(jié)目籌備等工作由宋宏偉負責。

  5、活動安全保衛(wèi)工作由 等同學負責。

  6、禮品及用品才采購由 負責

  7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負責。

  8、攝像錄像由 負責

  9、財務結(jié)算由 負責

  八、注意事項

  1、參加活動人員要遵守時間,統(tǒng)一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。

  2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。

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