施工單位竣工匯報材料

　　在社會的各個領(lǐng)域，需要匯報的場景越來越多，匯報必須有情況的概述和敘述，最重要的是結(jié)果，經(jīng)驗總結(jié)也是必不可少的，是不是有很多人都曾經(jīng)或正在為寫匯報而發(fā)愁？下面是小編整理的施工單位竣工匯報材料，歡迎大家分享。

施工單位竣工匯報材料1

　　“工程資料”即在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。

　　一、建筑工程資料的內(nèi)容

　　1、綜合性文件資料

　　主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

　　2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

　　主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

　　3、竣工圖等

　　主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

　　二、建筑工程資料的特點

　　1、單一獨立性

　　即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。

　　2、真實性

　　工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標準，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進行竣工驗收的重要依據(jù)。

　　3、實用性

　　工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過資料，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計要求。

　　三、目前工程資料管理存在問題

　　1、技術(shù)資料不完整，缺項的問題

　　資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。

　　2、工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問題

　　（1）工序質(zhì)量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。

　　（2）施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的。

　　（3）工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

　　（4）在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計”等字樣的。

　　3、裝訂問題

　　（1）原件、復印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。

　　（2）分類不清晰，裝訂順序混亂。

　　（3）無頁碼的。無編號的。

　　（4）單冊厚度超過城建檔案館要求25的。

　　（5）工程施工技術(shù)資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象。

　　四、加強工程資料管理的措施

　　1、重視工程資料管理工作

　　工程建設(shè)中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的.情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，企業(yè)對建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。

　　2、做好工程開工前的準備工作

　　（1）熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。

　　（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

　　（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

　　3、工程開工后應著手的工作

　　（1）原材料送檢。開工時原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。

　　（2）同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

　　4、施工過程中收集和填報資料的注意事項

　　（1）收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

　　（2）填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。

　　（3）收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30%為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

　　5、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

　　（1）匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。

　　（2）復印裝訂。復印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

　　（3）竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

　　6、工程竣工后的資料收集工作

　　填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

施工單位竣工匯報材料2

　　建設(shè)工程施工資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故，它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程施工資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。本文就建設(shè)工程施工資料管理談一些看法。

　　一、施工資料管理中存在的問題

　　1、單位工程名稱不一致

　　單位工程名稱即設(shè)計圖上所具的單位工程名稱。施工單位一項施工資料，包括施工合同、開竣工報告等所有質(zhì)量保證資料和施工質(zhì)量檢驗評定資料，凡涉及單位工程名稱都應和設(shè)計圖所具的工程名稱一致。

　　2、施工部位填寫不一致

　　由于施工單位相關(guān)技術(shù)人員疏于管理或總包單位和分包單位工作人員不及時溝通，造成質(zhì)量控制資料和質(zhì)量管理資料中施工部位填寫不一致。

　　3、施工原始資料填寫不規(guī)范

　　隨意用修正液、刀片涂改資料填寫內(nèi)容或相關(guān)人員簽署的意見，造成資料可信度低。

　　4、施工管理文件不齊全

　　由于施工單位人員疏于管理，造成資料原始文件丟失，或由于有的單位頻繁更換專業(yè)技術(shù)人員，在資料移交時把關(guān)不嚴，同時造成了原始文件遺失。

　　5、工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現(xiàn)象

　　有的施工單位為了急于滿足施工進度要求，對于需要相關(guān)人員簽字的資料文件沒有按照國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字，而由資料管理員或他人代簽現(xiàn)象。

　　6、施工質(zhì)量控制資料日期與實際施工日期不一致

　　由于有的資料管理員對施工過程中的各工序了解不透徹或現(xiàn)場管理員工作疏忽未提供準確的施工日期，造成施工資料與實際施工日期不一致，不利于資料的追溯。

　　7、竣工圖編制不規(guī)范

　　有些施工單位不能按照有關(guān)竣工圖的編制要求進行編制，在竣工圖的形成過程中，或使用舊的施工圖改制成竣工圖，或?qū)υ瓐D修改過多，或使用計算機圖的復印件，或劃改不當，以上種種現(xiàn)象均不符合竣工圖編制要求。

　　8、裝訂問題

　　工程施工技術(shù)資料裝訂出現(xiàn)原件、復印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象；分類不清晰，裝訂順序混亂；無頁碼的。無編號的；單冊厚度超過城建檔案館要求25mm的；工程施工技術(shù)資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象。

　　二、加強施工單位施工資料管理的措施

　　1、施工單位做到分級管理，責任到人

　　（1）施工單位要設(shè)立技術(shù)質(zhì)量部門，負責制定本單位資料管理辦法和內(nèi)部資料管理的交流，并推廣先進的建筑工程資料管理經(jīng)驗。

　　（2）施工單位負責制定本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘殑t，建立健全本單位工程資料管理體系，設(shè)立資料管理崗，配備專（兼）職人員從事工程資料的日常管理工作，負責對所屬項目經(jīng)理部工程資料管理工作進行業(yè)務指導，并對其進行監(jiān)督和檢查等工作。

　　（3）項目經(jīng)理部要建立健全工程資料管理崗位責任制，嚴格執(zhí)行本單位工程資料管理辦法或?qū)嵤┘殑t，資料員應持有效的資料管理崗位證書上崗。項目資料員負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管、竣工資料的組卷、移交等工作，并采取有效措施，保證工程資料的齊全。

　　2、做好工程開工前的準備工作

　　（1）熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。

　　（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建設(shè)工程施工安全開工條件驗評表、建設(shè)工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

　　（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的建設(shè)道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

　　3、工程開工后應著手的工作

　　（1）原材料送檢。開工時原材料必須送建設(shè)質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。

　　（2）同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

　　4、施工過程中收集和填報資料的注意事項

　　（1）收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

　　（2）填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。

　　（3）收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由建設(shè)質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30%為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

　　5、工程接近尾聲時可提前進行的'竣工資料整理工作

　　（1）匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

　　（2）復印裝訂。復印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

　　（3）竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

　　6、工程竣工驗收階段資料收集工作

　　（1）工程竣工驗收前，項目經(jīng)理部必須按當?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。

　　（2）實行工程總承包的項目經(jīng)理部，應負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。

　　（3）工程竣工驗收通過后，項目經(jīng)理部應及時收集各項驗收記錄的原則，經(jīng)整理、匯總后形成完整的竣工資料。

　　（4）工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。

　　7、工程資料歸檔管理

　　（1）與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動，記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的紙質(zhì)資料、聲像資料等各種載體的文件，均應收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應符合各地方及施工單位檔案管理相關(guān)規(guī)定。

　　（2）需歸檔的工程資料，應由項目經(jīng)理部總工程師組織自檢合格后，報施工單位審查，經(jīng)施工單位審查合格后再向建設(shè)單位、施工單位檔案室進行移交。

　　（3）經(jīng)施工單位審查合格的竣工資料，項目經(jīng)理部應按合同約定及時向建設(shè)單位移交，辦理移交手續(xù)。

　　（4）受建設(shè)單位的委托（應有委托合同）組織編制工程檔案資料和竣工圖的項目經(jīng)理部，應按合同約定的時限將全部工程檔案移交城建檔案館，并辦理移交手續(xù)。

　　三、結(jié)束語

　　由此可見，施工資料作為工程驗收和保證今后工程項目安全進行的重要文件，是工程項目在運行過程中檢修、維修工作的重要依據(jù)，所以，施工工程過程中必須保證施工資料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實的記述和反映施工和竣工驗收的全過程，做到原始資料圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實可靠，簽字手續(xù)完備齊全，同時又要按規(guī)范、標準填寫，使之符合歸檔要求。

施工單位竣工匯報材料3

　　工程資料全面反映了整個工程建設(shè)的詳細情況，對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準備等都具有重要的利用價值。本文結(jié)合市政工程實際，對工程資料在項目管理的重要性談一些看法。

　　一、工程資料在項目管理的重要性

　　市政工程資料是施工過程中施工單位依據(jù)有關(guān)規(guī)定所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應當歸檔的資料，它是評定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。隨著單位工程施工的持續(xù)開展會形成種類繁多的項目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工驗收資料等。這些資料全面反映了整個工程建設(shè)的詳細情況。它對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準備等都具有重要的利用價值。因此，認真做好資料管理工作是非常重要的。

　　在工作中要對各級各類的資料進行分類，要做到規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個環(huán)節(jié)之中。當某個項目工程建設(shè)時間較長時，從項目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構(gòu)往往是工程任務一完成，臨時機構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，資料管理人員平時要加強業(yè)務學習，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進展及時跟進、采取積極主動的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進行分類保管，在日常工作中要時刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗收提供便利。

　　二、加強工程資料管理的措施

　　1、施工單位高度重視工程資料的管理，建立健全工程資料管理制度

　　（1）在工程開工伊始，項目部就建立工程資料管理制度，使資料管理有章可循。

　　（2）根據(jù)工程特點進行單位、子單位工程、分部分項、檢驗批劃分，并依據(jù)劃分情況對所有使用的表格進行匯總，報監(jiān)理、甲方后執(zhí)行使用。這樣就避免在施工過程中遺漏應使用的表格，而造成資料的嚴重滯后。

　　（3）建立健全施工資料管理崗位責任制。指定專人負責收集、整理，做到資料與工程進度同步。細化資料管理人員崗位職責，具體到工作中的每個細節(jié)，在職責明確后項目部掛牌實施，標于相關(guān)人員的辦公室，落實到人。另對其崗位進行月考核、季度考核及年度考核，獎懲結(jié)合，有利于提高工作效率。

　　2、加強業(yè)務知識學習和培訓，提高資料管理人員的綜合素質(zhì)

　　（1）端正資料管理人員工作態(tài)度。很多資料管理人員都認為其工作很輕松，辦公室里坐坐、電腦上打打字、跑監(jiān)理簽簽字，其實做好也是不容易的。想想在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；各類項目填寫是否規(guī)范；是否進場的原材料出合格證明文件及時收集、原材料是否及時復試；工序隱蔽單、檢驗批是否及時報檢；施工技術(shù)交底工作是否及時完成，新規(guī)范是否及時應用，資料新表格是否及時更新；用踏實、勤奮、認真及科學的'態(tài)度去工作、去做好資料。工程施工技術(shù)資料是給客戶看的，也是給后人看的，是今后工程管理、維修、改建、擴建時查閱的。資料管理人員應正確的將施工過程用文字記錄下來，等施工完了，要能從施工技術(shù)資料上反映出當時的施工過程。資料的整理要符合規(guī)范。從事建筑工程施工技術(shù)資料的相關(guān)人員，有強烈的責任感和優(yōu)良的職業(yè)道德，完成工程技術(shù)資料管理的任務。

　　（2）加強業(yè)務能力學習與培訓。施工單位應高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的教育工作，要求工程施工技術(shù)資料人員學習檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們了解檔案業(yè)務，提高檔案意識，為確保竣工檔案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。同時加強對各項目資料管理人員的工程建設(shè)管理、檔案管理知識進行培訓使他們掌握工程專業(yè)知識和檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎(chǔ)資料，經(jīng)考核合格后方能上崗。

　　3、及時做好工程資料記錄和收集工作

　　（1）做好工程開工前的準備工作。

　　①熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。

　　②填寫和準備工程開工必備的資料。填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

　　③分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。道路、排水工程資料分開整理，一般道、排工程的施工技術(shù)管理材料放入排水工程資料中，但技術(shù)變更通知單、技術(shù)工作聯(lián)系單、施工記錄、混凝土澆注記錄、技術(shù)交底記錄等有道路、排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

　　（2）工程開工后應著手的工作。

　　①原材料送檢。開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。

　　②同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

　　③收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

　　④收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30%為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

　　⑤匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

　　（3）工程竣工后的資料收集工作。填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

　　4、確保工程資料的真實性和規(guī)范化

　　（1）堅決杜絕先施工后補資料的造假現(xiàn)象，特別是在結(jié)構(gòu)部位的試塊制作嚴禁開小灶，應隨機抽樣以確保試塊的真實性，萬一工程在結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)質(zhì)量問題可以避免不必要的損失。

　　（2）分部分項要劃分準確，數(shù)據(jù)計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質(zhì)量評定填寫，符合質(zhì)量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字部分要規(guī)范用語。

　　三、結(jié)束語

　　由此可見，隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善。資料管理人員唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能把這項工作做好。

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