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[精]成立業主委員會的倡議書
在日常生活和工作中,越來越多人會去使用倡議書,通過倡議書可以激起更多的人響應,在最大的范圍內引人們起共鳴。大家知道倡議書的格式嗎?以下是小編為大家整理的成立業主委員會的倡議書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
尊敬的業主:
您好!
為了更好地建設、共同管理我們居住的D(別墅)區,使我們能有一個溫馨、安逸、舒適、安全的家,行使我們大家自己的權利和義務。我們倡議組建“小區業主委·員會籌備委·員會”,請大家積極參與和支持。
一、本小區已具備成立業主委·員會的條件
物業管理小區(大廈)符合下列情況之一的,業主5人以上聯名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處(或鎮人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業主委·員會:
(一)物業已交付使用的建筑面積達到50%以上;
(二)物業已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立業主委·員會的必要性。
業主委·員會可以監督和規范物業公司的管理服務活動,更好地為廣大業主服務,物業管理條例規定業主委·員會有如下作用:
1、選聘或者解聘物業管理企業,與物業管理企業訂立變更或者解除物業管理服務合同;
2、依照本條例設立物業維修基金的,負責該基金的籌集、使用和管理;
3、審定物業管理企業提出的物業管理服務年度計劃、財務預算和決算;
4、聽取業主和使用人的意見和建議,監督物業管理企業的管理服務活動;
5、監督公共建筑、公共設施的合理使用;
6、業主大會或者業主代表大會賦予的其他職權。
針對本小區的具體情況,成立業主委·員會更顯得很必要。
三、成立業主委·員會的步驟。
第一步:在滿足成立條件的小區,發起成立業主委·員會的倡議,同時致信本區物業辦和當地社區委,要求盡快到小區指導成立業主委·員會。
第二步:在所在地社區委和區物業辦的指導監督下,組建由社區委、開發建設單位、業主代表組成的業主大會籌備組。
第三步:籌備組開始工作,起草業主委·員會議事規則和業主公約,決定業主大會成立的時間和業主委·員會的組成人數,匯集愿意擔任業主委·員會工作的業主名單和參選業主的資料,通知全體業主和告知相關居委會。
第四步:將草擬的業主大會議事規則和業主公約及業主大會決議,所有參選業主委·員會的業主資料、選票、要求反饋意見的時間和成立業主大會的時間書面發給每個業主,并同時請所有收到上述資料的業主簽收收條,張貼公告或開會。
第五步:成立業主大會時,籌備組公開在小區所有業主有權參與監督的情況下進行驗票工作,統計收回的收條和反饋意見。如果投票超過業主所持投票權1/2以上,反饋意見中的贊成意見多于1/2.業主大會成立并可開展工作。如果通過業主大會議事規則和業主公約投票超過業主所持投票權2/3以上贊成,業主大會議事規則和業主公約通過。當選委·員贊成票要超過投票業主總數1/2、選出的業主委·員會可在30日內向區物業辦備案。
第六步:3日內業主委·員會召開第一次會議,選舉業主委·員會主任、副主任。
第七步:將業主委·員會主任和委·員名單、業主委·員會議事規則和業主公約報送區物業辦備案,并請接收人簽收,10日內完成備案。
第八步:收到物業辦的同意備案意見,業主委·員會成立。
四、業主委·員會籌備組成員要求
不言而喻,一個擁有業主大會和業主委·員會的小區在全體業主的努力下必將有利于小區業主利益的合法維護,有利于一個小區以后的整體發展維護。業主大會和業主委·員會應該代表廣大業主的利益,也應該由廣大業主積極參與并有效組建起來。我們邀請符合以下條件的業主報名參加,以完成籌備組的成立,從而啟動業主委·員會的籌備工作:
1、有較為充裕的時間可以從事籌備組的工作。
2、有較強的工作熱忱和責任心,樂于奉獻!
3、有較好的溝通協調能力,如有相關特長更好。
籌備組正式成立前暫定人選:
我們需要的程序繁瑣,時間長,急需成立業主方的籌備組開展工作。經過初步討論,大家一致同意由(性別x,出生xxxx年xx月xx日,民族x,住址,職業)......牽頭成立籌備組,現將籌備組構成情況公布如下:組長(1名):負責全盤工作,暫定由擔任 副組長(1名):協助組長工作,暫定由擔任。
另外,還需以下人員協助工作,望廣大業主能積極推薦或自薦報名:
行政(2名):
1、職能:①負責籌備組與相關機構或部門的聯系;②起草文件制度等文字材料;③協助其它部門工作。
2、要求:①有較好的組織或協調能力;②文字和口頭表達能力較好或電腦能力較強;③對開發區情況較熟
宣傳(2名):
1、職能:①及時將籌備組工作情況對業主發布;②負責會議或其它通知工作;③協助其它部門工作。
2、要求:①寫作能力較好;②電腦能力較強;
法律顧問(1名):
1職能:負責業主委·員會籌備工作中相關法律問題的咨詢工作。
2要求:熟悉法律知識,最好是律師。
業主代表(3名以上):
1、職能:參與籌備組主要工作,對籌備組進行監督。
2、要求:有責任心;空閑時間較多;對業主委·員會籌備工作較熟悉。
聯系人:....
籌備小組初定10-12人,由各位業主根據候選人名單推選出籌備小組成員名單,并會在小區內公告。該籌備小組成員均為無償服務,工作期限至“D(別墅)區業主委·員會”正式成立止。屆時“D(別墅)區業主委·員會”的正式成員將由業主大會選舉產生。
本次組織活動將得到中海房地產開發公司和中海物業管理公司的大力支持與配合,屆時我們還將上報沙區物業辦和區政府社區辦,肯定也會取得他們的大力支持。在此,我們予以萬分的感謝!
倡議人:
時間:20xx年xx月xx日
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